In diesem Artikel wird die technische Seite erläutert, wie Project die Vorgänge in Ihrem Projekt plant. Personen sind manchmal verwechselt, wenn Project einen Vorgang automatisch in eine andere Zeit verschiebt als erwartet. Oder sie fragen sich, warum das Ändern einer Aufgabeneinschränkung dazu geführt hat, dass andere Aufgaben unvorhersehbar verschoben wurden. Hier ist Ihre Chance, das große "Warum?" zu verstehen. hinter der leistungsstarken Planungs-Engine von Project.
Dies ist zunächst nicht unbedingt einfach zu verstehen, aber wenn Sie es durchlaufen, werden Sie zu einem sachkundigeren Projektmanager – und geben Ihnen eine festere Kontrolle über den Endtermin Ihres Projekts.
Worüber möchten Sie mehr erfahren?
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Wie wirkt sich der Anfangstermin eines Projekts auf dessen Terminplan aus?
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Wie wirken sich Vorgangsverknüpfungen auf den Terminplan aus?
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Wie wirken sich Vorgangseinschränkungen auf den Terminplan aus?
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Wie wirkt sich die leistungsgesteuerte Terminplanung auf den Terminplan aus?
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Wie wirkt sich die manuelle und die automatische Planung auf den Terminplan aus?
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Wie wirken sich Ressourcenzuordnungen auf den Terminplan aus?
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Erhalten Sie weitere technische Informationen dazu, wie Project-Zeitpläne erstellt werden.
Wie wirkt sich der Anfangstermin eines Projekts auf dessen Terminplan aus?
Wenn Sie einem Projektterminplan einen neuen Vorgang hinzufügen, wird dessen Beginn automatisch als Starttermin des Projekts festgelegt. Werden dem Terminplan nun weitere Vorgänge hinzugefügt und diese mit anderen Vorgängen verknüpft, ändern sich die Anfangszeiten der Vorgänge, und der letzte abzuschließende Vorgang bestimmt den Endtermin des Projekts.
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Wählen Sie Projekt und dann Projektinformationen aus, um das Startdatum des Projekts zu suchen oder ihn in ein anderes Datum zu ändern.
Natürlich gibt es immer Ausnahmen. So werden Vorgänge beispielsweise nicht in der gleichen Weise verschoben wie andere Vorgänge. Der nachstehende Artikel enthält einen Vergleich zwischen manuell und automatisch geplanten Vorgängen.
Die Terminplanung der meisten Projekte sollte ausgehend von einem bekannten Anfangszeitpunkt durchgeführt werden. Auch wenn das Datum des Projektabschlusses bekannt ist, bietet Ihnen eine vom Anfangstermin ausgehende Planung maximale Flexibilität.
Es kann jedoch empfehlenswert sein, die Terminplanung ausgehend vom Endtermin durchzuführen, wenn Folgendes zutrifft:
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Sie müssen ermitteln, zu welchem Termin ein Projekt begonnen werden muss, damit ein bestimmter Endtermin eingehalten werden kann.
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Der genaue Anfangstermin des Projekts ist nicht bekannt (wenn Sie z. B. auf die Arbeit eines Zulieferers angewiesen sind und sich die Lieferung verzögern kann).
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Sie müssen entsprechend Ihrer Projektmanagementmethodologie vom Endtermin aus planen.
Wenn Sie mit einem Projekt arbeiten, dessen Terminplanung ausgehend vom Endtermin erfolgte, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass einige Aktionen in Project anders ausgeführt werden:
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Beim Eintragen eines automatisch geplanten Vorgangs wird dessen Enddatum in Project automatisch die Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) zugeordnet. Sie sollten andere Einschränkungen nur bei Bedarf festlegen (Wählen Sie eine Aufgabe aus, und wählen Sie dann Vorgang > Informationen aus).
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Wenn Sie den Endtermin eines automatisch geplanten Vorgangs durch Ziehen eines Vorgangsbalkens ändern, wird automatisch die Einschränkung "Ende nicht später als" (ENSA) zugeordnet.
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Wenn Sie für ein Projekt, das zuvor ausgehend vom Anfangstermin geplant wurde, eine vom Endtermin ausgehende Planung festlegen, werden dadurch alle Abgleichsverzögerungen und Abgleichsunterbrechungen von Vorgängen und Zuordnungen entfernt, die automatisch geplant wurden. Manuell geplante Vorgänge sind nicht betroffen.
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Wenn Sie den automatischen Abgleich verwenden, um Die Überlastung von Ressourcen in Ihrem Projekt zu reduzieren, fügt Project eine Abgleichsverzögerung nach einem Vorgang und nicht vor einem Vorgang hinzu (Um die Abgleichseinstellungen zu überprüfen, wählen Sie die Registerkarte Ressource und dann Ebeneressource aus).
Wie wirken sich Vorgangsverknüpfungen auf den Terminplan aus?
Vorgangsverknüpfungen (Abhängigkeiten) zeigen die zeitlichen Beziehungen zwischen Vorgängen an. Beim Verknüpfen von Vorgängen werden Anordnungsbeziehungen erstellt. Die langfristige Vorgangsverkettung bestimmt die gesamte Länge und den Endtermin eines Projekts.
Tipp zum Projektmanagement Wenn Sie die Vorgänge eines Projekts verknüpfen, wird aus diesen Verknüpfungen ein kritischer Pfad erstellt. Dieser kritische Pfad bestimmt das Ende des Projekts. Hier finden Sie weitere Informationen zum kritischen Weg.
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Verknüpfungsart |
Beispiel |
Beschreibung |
|---|---|---|
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Ende-Anfang (EA) |
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Der abhängige Vorgang (B) kann erst beginnen, wenn der Vorgang, von dem er abhängt (A), abgeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise über zwei Aufgaben verfügen, "Dig foundation" und "Pour concrete", kann die Aufgabe "Beton gießen" erst beginnen, wenn die Aufgabe "Dig foundation" abgeschlossen ist.Wenn Sie Vorgänge in Project verknüpfen, ist der Standardlinktyp End-to-Start.Dieser Linktyp ist der Standardtyp. Wenn Sie keinen Linktyp angeben, wird von der Beziehung Ende-zu-Anfang ausgegangen. |
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Anfang-Anfang (AA) |
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Der abhängige Vorgang (B) kann erst beginnen, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt (A), begonnen hat. Der abhängige Vorgang kann jederzeit beginnen, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt, begonnen hat. Für die AA-Verknüpfungsart müssen nicht beide Vorgänge gleichzeitig beginnen. Wenn z. B. die beiden Vorgänge "Beton gießen" und "Beton glätten" vorhanden sind, kann der Vorgang "Beton glätten" erst beginnen, nachdem der Vorgang "Beton gießen" begonnen hat. |
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Ende-Ende (EE) |
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Der abhängige Vorgang (B) kann erst abgeschlossen werden, wenn der Vorgang, von dem er abhängt (A), abgeschlossen ist. Der abhängige Vorgang kann jederzeit abgeschlossen werden, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt, abgeschlossen wurde. Für die EE-Verknüpfungsart müssen nicht beide Vorgänge gleichzeitig abgeschlossen werden. So müssen die Vorgänge "Verkabeln" und "Verrohren" beispielsweise beide abgeschlossen sein, bevor die Abnahme erfolgen kann. |
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Anfang-Ende (AE) |
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Der abhängige Vorgang (B) kann erst abgeschlossen werden, wenn der Vorgang, von dem er abhängt (A), begonnen hat. Der abhängige Vorgang kann jederzeit abgeschlossen werden, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt, begonnen hat. Für die AE-Verknüpfungsart muss der abhängige Vorgang nicht gleichzeitig mit dem Beginn des Vorgangs, von dem er abhängt, abgeschlossen werden. Diese Verknüpfungsart wird im Projektmanagement nur selten verwendet. Als Beispiel könnte die Bedachung eines Hauses mit den beiden Vorgängen "Dach decken" und "Arbeiten überwachen" angeführt werden. In diesem Fall könnte der Dachdecker jederzeit mit der Arbeit beginnen, jedoch muss auch der mit der Überwachung betraute Vorarbeiter irgendwann vor Abschluss der Bedachung auftauchen. |
Hinweis zu manuell geplanten Vorgängen Wenn Sie einen Manuell geplanter Vorgang mit einem anderen Vorgang verknüpfen, berücksichtigt Project den Verknüpfungstyp und platziert den manuell geplanten Vorgang relativ zum anderen Vorgang. Beispielsweise wird die Nachfolgeaufgabe mit einem End-to-Start-Link als beginnend angezeigt, wenn der Vorgänger abgeschlossen ist. Die Nachfolgeraufgabe wird jedoch nur verschoben, wenn der Link erstellt wird. Ändert der Vorgänger später seinen Endtermin, bleibt der Starttermin des Nachfolgers unverändert.
Sie können Project jedoch so konfigurieren, dass ein manuell geplanter Vorgang beim Verknüpfen mit einem anderen Vorgang nicht verschoben wird:
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Wählen Sie Datei > Optionen > Zeitplan aus.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Bearbeiten von Links manuell geplante Vorgänge aktualisieren.
Wie wirken sich Vorgangseinschränkungen auf den Terminplan aus?
Mit Vorgangseinschränkungen können Sie den Start- oder Endtermin eines automatisch geplanten Vorgangs steuern. Es gibt drei Arten von Einschränkungen:
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Flexiblen Einschränkungen sind keine bestimmte Termine zugeordnet. Durch Festlegen dieser Einschränkungen können Vorgänge so früh wie möglich oder so spät wie möglich beginnen, wobei der Vorgang vor dem Projektende endet, unter Berücksichtigung anderer Einschränkungen und Anordnungsbeziehungen im Terminplan.
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Semiflexiblen Einschränkungen muss ein Datum zugeordnet sein, das den frühesten oder spätesten Anfangs- oder Endtermin für einen Vorgang steuert. Mit diesen Einschränkungen kann ein Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt beendet werden, vorausgesetzt der Anfangs- oder Endzeitpunkt ist erfüllt.
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Festen Einschränkungen muss ein Datum zugeordnet sein, das den Anfangs- oder Endtermin des Vorgangs steuert. Diese Einschränkungen sind hilfreich, wenn für den Terminplan externe Faktoren berücksichtigt werden müssen, wie z. B. die Verfügbarkeit von Sachmitteln oder Ressourcen, Stichtage, Vertragsmeilensteine und Anfangs- und Endtermine.
Tipp zum Projektmanagement Es empfiehlt sich in fast allen Fällen, mit der Einschränkung SFWM (so früh wie möglich) zu arbeiten. Damit erhält das Planungsmodul die höchste Flexibilität für die Festlegung des idealen Endtermins für das Projekt.
Nachstehend die beiden Methoden, um alle Vorgangseinschränkungen sofort anzuzeigen:
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Um eine Einschränkung zu überprüfen oder zu ändern, wählen Sie eine Aufgabe und dann Task > Information aus. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus, um die Felder Einschränkungstyp und Einschränkungsdatum anzuzeigen.
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Wenn als Einschränkung irgendein anderer Typ als SFWM oder SSWM (so spät wie möglich) verwendet wird, wird der Einschränkungstyp in jeder Tabellenansicht wie beispielsweise dem Gantt-Diagramm in der Spalte "Indikatoren" mit dem entsprechenden Symbol gekennzeichnet.
Einschränkungen mit mäßiger Planungsflexibilität schränken den Start oder Abschluss eines Vorgangs vor oder nach einem von Ihnen gewählten Datum ein. Beispielsweise kann ein Vorgang mit einer SNET-Einschränkung (Start No Earlier Than) für den 15. Juni und einer End-to-Start-Abhängigkeit von einem anderen Vorgang am 15. Juni beginnen, wenn sein Vorgänger bis zum 15. Juni abgeschlossen ist (oder später, wenn sein Vorgänger nach dem 15. Juni beendet wird), aber nicht vor dem 15. Juni geplant werden kann. Dies kann z. B. eine geeignete Verwendung von Einschränkungen sein, wenn Sie über eine Baugenehmigung verfügen, die nur für bestimmte Datumsangaben geeignet ist. In diesem Fall können die SNET- oder FNLT-Einschränkungen verwendet werden.
In der folgenden Tabelle sind die in Project bereitgestellten Einschränkungen aufgeführt.
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Einschränkungsart |
Einschränkungsname |
Beschreibung |
|---|---|---|
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Flexibel |
So spät wie möglich (SSWM) |
Der Vorgang beginnt so spät wie möglich, wobei der Vorgang vor dem Projektende endet und ohne dass nachfolgende Vorgänge verzögert werden. Dies ist die Standardeinschränkung für Vorgänge, wenn das Projekt vom Projektendtermin aus berechnet wird. Geben Sie für diese Einschränkung keinen Anfangs- oder Endtermin ein. |
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Flexibel |
So früh wie möglich (SFWM) |
Der Vorgang beginnt so früh wie möglich. Dies ist die Standardeinschränkung für Vorgänge, wenn das Projekt vom Projektanfangstermin aus berechnet wird. Geben Sie für diese Einschränkung keinen Anfangs- oder Endtermin ein. |
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Semiflexibel |
Anfang nicht früher als (ANFA) |
Der Vorgang beginnt an einem angegebenen Termin oder danach. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht vor einem angegebenen Termin beginnt. |
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Semiflexibel |
Ende nicht früher als (ENFA) |
Der Vorgang endet an einem angegebenen Termin oder danach. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht vor einem angegebenen Termin endet. |
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Semiflexibel |
Anfang nicht später als (ANSA) |
Der Vorgang beginnt an einem angegebenen Termin oder davor. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht nach einem angegebenen Termin beginnt. |
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Semiflexibel |
Ende nicht später als (ENSA) |
Der Vorgang endet an einem angegebenen Termin oder davor. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht nach einem angegebenen Termin endet. |
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Fest |
Muss enden am (MEA) |
Der Vorgang endet an einem angegebenen Termin. Für den frühesten, geplanten und spätesten Endtermin wird das von Ihnen eingegebene Datum festgelegt, und der Vorgang wird im Terminplan verankert. |
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Fest |
Muss anfangen am (MAA) |
Der Vorgang beginnt an einem angegebenen Termin. Für den frühesten, geplanten und spätesten Anfangstermin wird das von Ihnen eingegebene Datum festgelegt, und der Vorgang wird im Terminplan verankert. |
In der Standardeinstellung wird auf alle Vorgänge in einem Projekt, das ausgehend vom Anfangstermin geplant wird, die SFWM-Einschränkung angewendet. Ebenso wird auf alle Vorgänge in einem Projekt, das ausgehend vom Endtermin geplant wird, die Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) angewendet.
Unflexible Einschränkungen überschreiben in der Regel alle Aufgabenabhängigkeiten und beschränken eine Aufgabe auf ein von Ihnen ausgewähltes Datum. Beispielsweise wird ein Vorgang mit einer MSO-Einschränkung (Must Start On) für den 30. September und einer End-to-Start-Abhängigkeit von einem anderen Vorgang immer für den 30. September geplant, unabhängig davon, ob sein Vorgänger früh oder spät abgeschlossen wird. Sie können dieses Verhalten ändern. Wählen Sie Datei > Optionen > Zeitplan aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Vorgänge werden ihre Einschränkungstermine immer berücksichtigen .
Wie wirken sich Vorgangsarten auf den Terminplan aus?
Aufgabentypen gelten nur für automatisch geplante Vorgänge und sind in drei Varianten verfügbar: feste Einheiten, feste Arbeit und feste Dauer. Project berücksichtigt die Vorgangsart, um zu ermitteln, wie Dauer, Arbeit und Einheiten bei der Terminplanung zusammenspielen.
Jede Vorgangsart wirkt sich auf die Terminplanung aus, wenn eines der drei Elemente wie folgt geändert wird.
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Vorgangsart |
Beim Ändern von Einheiten |
Beim Ändern der Dauer |
Beim Ändern der Arbeit |
|---|---|---|---|
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Vorgänge mit festen Einheiten |
Dauer wird neu berechnet |
Die Arbeit wird neu berechnet. |
Die Dauer wird neu berechnet. |
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Vorgänge mit fester Arbeit |
Dauer wird neu berechnet |
Einheiten werden neu berechnet |
Dauer wird neu berechnet |
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Vorgänge mit fester Dauer |
Arbeit wird neu berechnet |
Die Arbeit wird neu berechnet. |
Einheiten werden neu berechnet |
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Um einen Vorgangstyp zu ändern, wählen Sie den Vorgang aus, wählen Sie Vorgang > Informationen aus, und wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert .
Einige Beispiele
Angenommen, Sie verfügen über einen Vorgang mit festen Einheiten mit einer Vollzeitressourceneinheit, die für 8 Stunden täglich verfügbar ist. Sie richten den Vorgang mit einer Dauer von 10 Tagen und insgesamt 80 Stunden Arbeit ein.
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Wenn Sie erfahren, dass eine weitere unterstützende Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, wird von Project die Vorgangsdauer erneut berechnet. Dem Vorgang werden nun 2 Einheiten für die Dauer von 5 Tagen bei insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.
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Wenn der Vorgang in nur 8 statt 10 Tagen abgeschlossen werden soll, berechnet Project die Vorgangsarbeit erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine Dauer von 8 Tagen bei insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.
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Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.
Angenommen, Sie machen dieselbe Aufgabe zu einer festen Arbeitsaufgabe. Dies bedeutet, dass die Aufgabe nur die von Ihnen angegebene Menge an Arbeit in Anspruch nehmen kann: nicht mehr, nicht weniger. In diesem Beispiel verfügt der Vorgang über eine Vollzeitressource, die 8 Stunden pro Tag zur Verfügung steht, und er hat eine Dauer von 10 Tagen mit 80 Stunden Arbeit.
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Wenn Sie erfahren, dass eine weitere Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Dem Vorgang werden jetzt 2 Einheiten bei einer Vorgangsdauer von 5 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.
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Wenn Ihnen zur Ausführung des Vorgangs nur 8 Tage statt 10 Tage zur Verfügung stehen, berechnet Project die Ressourceneinheiten für den Vorgang erneut. Um den Vorgang in 80 Arbeitsstunden über 8 Tage verteilt auszuführen, müssen 1,25 Ressourceneinheiten zugeordnet werden. Der aktuell zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu, um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.
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Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.
Nehmen wir schließlich an, Sie machen dieselbe Aufgabe zu einer Aufgabe mit fester Dauer. Dies bedeutet, dass die Aufgabe in der von Ihnen angegebenen Dauer abgeschlossen werden muss. Auch in diesem Beispiel verfügt der Vorgang über eine Vollzeitressource für 8 Stunden pro Tag und eine Dauer von 10 Tagen mit 80 Stunden Arbeit.
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Wenn Sie feststellen, dass eine andere Ressource den Vorgang unterstützen kann, berechnet Project die arbeit neu, die jeder Ressource zugewiesen ist. Als dem Vorgang nur 1 Ressource zugewiesen wurde, hatte diese Ressource 80 Stunden Arbeit zu erledigen. Wenn Sie dem Vorgang eine weitere Ressource zuweisen, hat jede Ressource 40 Stunden Arbeit über die gleiche 10-Tage-Dauer für insgesamt 80 Stunden Arbeit. Indem Sie eine weitere Ressourceneinheit hinzufügen, überarbeiten Sie auch die Zuordnung beider Einheiten auf jeweils 50 %, sodass beide 50 % für andere Aufgaben zur Verfügung stehen.
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Wenn der Vorgang in nur 8 statt 10 Tagen abgeschlossen werden soll, berechnet Project die Vorgangsarbeit erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine Dauer von 8 Tagen bei insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.
Wenn der Vorgang 20 Arbeitsstunden zusätzlich erfordert, berechnet Project die Ressourceneinheit für den Vorgang erneut, sodass die zusätzliche Arbeit weiterhin innerhalb der Vorgangsdauer von 10 Tagen abgeschlossen werden kann. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 10 Tagen und 1,25 Ressourceneinheiten. Der aktuell zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu, um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.
Hinweis: Da Zuordnungen von Kostenressourcen nicht über Werte für Arbeit oder Einheiten verfügen, werden diese Werte bei Änderung des Anfangs- oder Endtermins nicht erneut berechnet. Auch Daten werden für eine Kostenressourcenzuordnung nicht erneut berechnet, weil die Arbeit oder Einheiten nicht geändert werden können.
Die nachstehende Tabelle enthält wichtige Punkte zu Vorgangsarten, die Sie immer berücksichtigen sollten:
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Tipps und Tricks |
Erläuterung |
|---|---|
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Achten Sie auf leistungsgesteuerte Vorgänge |
Wenn Sie in der Liste Vorgangstypdie Option Feste Arbeit auswählen, können Sie die Einstellung für den Vorgang nicht ändern. Feste Arbeitsaufgaben haben keine flexiblen Arbeitswerte und sind daher immer aufwandsgesteuert. Erfahren Sie mehr über aufwandsgesteuerte Aufgaben. |
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Fügen Sie eine Spalte hinzu, um die Vorgangsart einfacher ändern zu können |
Sie können die Vorgangsart für jeden Vorgang direkt in der aktuellen Ansicht anzeigen und ändern, indem Sie das Feld Art einfügen. Wählen Sie die Spalte rechts neben der Stelle aus, an der Sie die neue Spalte einfügen möchten, wählen Sie das Menü Einfügen und dann Spalte aus. Wählen Sie in der Liste Feldname die Option Typ aus. |
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Sammelvorgänge sind immer Vorgänge mit fester Dauer. |
Sammelvorgänge sind immer Vorgänge mit fester Dauer, da die Start- und Endtermine von Sammelvorgängen von den Teilvorgängen bestimmt werden. |
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Gliedern Sie Vorgänge nicht mithilfe von Vorgangsarten, sondern indem Sie sie einrücken. |
Wenn Sie die hierarchische Struktur eines Vorgangs oder eines Teilvorgangs in der Gliederungsstruktur eines Projekts ändern möchten, müssen Sie den Vorgang herunter- oder heraufstufen, anstatt die Vorgangsart zu ändern, oder einen Stichtag hinzufügen. |
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Verwechseln Sie Vorgangseinschränkungen wie SFWM nicht mit Vorgangsarten |
Wenn Sie Einschränkungen bei der Berechnung von Anfangs- und Endterminen für Vorgänge in Project angeben möchten, müssen Sie eine Vorgangseinschränkung statt der Vorgangsart festlegen. |
Wie wirkt sich die leistungsgesteuerte Terminplanung auf den Terminplan aus?
Nachdem eine Ressource zugeordnet wurde, werden alle Vorgänge entsprechend der folgenden Formel geplant (davon ausgehend, dass es sich um die Standardvorgangsart "Feste Einheiten" handelt):
Duration = Work / Units
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Für jeden Vorgang können Sie auswählen, welchen Teil der Formel Project berechnet, indem Sie den Vorgangstyp festlegen. Wenn Sie einem Vorgang Personen zuweisen oder daraus entfernen, verlängert oder verkürzt Project die Dauer des Vorgangs basierend auf der Anzahl der Ressourcen, die ihm zugewiesen sind, aber Project ändert die Gesamtarbeit für den Vorgang nicht. Dies wird Leistungsgesteuerte Terminplanung genannt. Diese Einstellung ist in der Regel deaktiviert. Um dies zu aktivieren, aktivieren Sie Datei >Optionen > Kontrollkästchen Planen > Neue Aufgaben sind aufwandsgesteuert.
Obwohl die leistungsgesteuerte Planung in den meisten Szenarien funktionsfähig ist, möchten Sie dies möglicherweise ändern, um genauer zu beobachten, wie sich das Hinzufügen oder Entfernen von Ressourcen auf einen Vorgang auswirkt. Möglicherweise möchten Sie die gesamte Arbeit erhöhen, wenn Sie einem bestimmten Vorgang Personen hinzufügen.
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Wählen Sie eine Aufgabe aus, wählen Sie Vorgang > Informationen und dann die Registerkarte Erweitert aus.
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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leistungsgesteuert.
Hinweis: Sie können die leistungsgesteuerte Planung nicht für Vorgänge mit fester Arbeit deaktivieren. Feste Arbeitsaufgaben weisen keine flexiblen Arbeit Werte auf und sind daher immer aufwandsgesteuert.
Beachten Sie bei Verwendung der leistungsgesteuerten Planung die folgenden Punkte:
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Tipps und Tricks |
Erläuterung |
|---|---|
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Aufwandsgesteuert gilt nicht für die erste zugewiesene Ressource. |
Die leistungsgesteuerten Berechnungen werden nur angewendet, nachdem dem Vorgang die ersten Ressourcen zugeordnet wurden. Nachdem die ersten Ressourcen zugeordnet wurden, ändert sich der Arbeitswert nicht mehr, wenn demselben Vorgang Ressourcen zugeordnet oder Ressourcen von diesem entfernt werden. |
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Achten Sie auf Vorgänge mit festen Einheiten |
Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Einheiten wird durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die Vorgangsdauer verkürzt. |
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Achten Sie auf Vorgänge mit fester Dauer |
Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Dauer werden durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die einzelnen Einheitswerte für Ressourcen verringert. |
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Achten Sie auf Vorgänge mit fester Arbeit |
Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Arbeit wird durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die Vorgangsdauer verkürzt. |
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Einige Aufgaben können auf "aufwandsgesteuert" festgelegt werden. |
Für Sammelvorgänge und eingefügte Projekte kann die Option Leistungsgesteuert nicht festgelegt werden. |
Wie wirkt sich die manuelle und die automatische Planung auf den Terminplan aus?
Um zu verstehen, wie Project Ihr Projekt plant, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Manuell geplanter Vorgang und Automatisch geplanter Vorgang zu kennen.
Im Allgemeinen haben Sie mit manuell geplanten Vorgängen die Kontrolle über den Zeitplan. Wenn Sie ihrem Zeitplan eine Aufgabe hinzufügen, bleibt sie platziert. Dies ist jedoch nicht immer die beste Möglichkeit zum Entwerfen eines Zeitplans, insbesondere da Projekte komplizierter werden, bei denen Sie möglicherweise automatisch geplante Vorgänge verwenden möchten, um die leistungsstarke Planungs-Engine von Project zu nutzen.
Schauen Sie sich die nachfolgende Grafik an. Sie zeigt zwei unterschiedliche Vorgangsarten, von denen die ersten beiden manuell und die zweiten beiden automatisch geplant wurden.
Beachten Sie, dass die Dauer bei den manuell geplanten Vorgängen sowohl ein Textwert als auch eine Zahl ist. Da die Dauer ein Textwert sein kann, wurde von Project nicht automatisch ein Anfangstermin festgelegt, und der Vorgangsbalken wird nur teilweise angezeigt, um die Unsicherheit der Vorgangsplanung an diesem Punkt widerzuspiegeln.
Für den automatisch geplanten Vorgang ist die Dauer ein Zahlenwert mit angefügter Zeiteinheit, z. B. "12h" für die Dauer von zwölf Stunden. Dauer, Anfangs- und Endtermine werden bei automatisch geplanten Vorgängen per Definition ausgewertet und die Vorgangsbalken von Project daher automatisch gezeichnet.
Jetzt wird es ein wenig tückisch, was die Informationen betrifft, die Sie für manuell geplante Vorgänge angeben. Für das Zeichnen der Balken für einen manuell geplanten Vorgang benötigt Project lediglich drei Werte: Dauer, Anfangstermin und Endtermin. Wenn Sie zwei dieser Werte für einen manuell geplanten Vorgang festlegen, wird der dritte Wert automatisch von Project berechnet, und der Vorgang bleibt manuell geplant. Achten Sie also auf diese Art von "unerwartetem" Verhalten von Project.
Hinweis: Vorgänge werden standardmäßig manuell geplant. Projektmanager, die mit der automatischen Planungsfunktion aus älteren Versionen von Project vertraut sind, können die manuelle Planungsfunktion für bestimmte Vorgänge oder für das gesamte Projekt deaktivieren. Für einige Projekte, insbesondere für komplexere Projekte, ist möglicherweise das leistungsfähige Planungsmodul von Project erforderlich, um die Planung für Sie zu überwachen. Um alle Vorgänge so zu ändern, dass sie automatisch geplant werden, wählen Sie am unteren Rand des Projektanwendungsfensters Neue Vorgänge: Automatisch planen aus.
Manuell geplante Vorgänge
Sie können einen manuell geplanten Vorgang in Ihrem Terminplan beliebig platzieren; Project behält diese Position dann bei. Diese neue Funktion bietet mehr Flexibilität und Kontrolle über die Planung und Verwaltung von Terminplänen.
Warum ist das für Sie interessant? Nun ja, Projektzeitpläne sind häufig erst einmal sehr informell. Sie beginnen als einfache Listen von Datumsangaben aus E-Mails, Besprechungen mit Projektbeteiligten oder einer Flurunterhaltung. Die Projektmanager verfügen auch sehr häufig nicht über vollständige Informationen zu Arbeitseinheiten. Zum Beispiel weiß ein Projektmanager vielleicht nur, wann ein Vorgang gestartet werden muss, aber nicht, wie lange er dauert, solange ihm keine Vorschätzung von seinen Teammitgliedern vorliegt. Ebenso kann es sein, dass er weiß, wie lange ein Vorgang dauern wird, aber nicht sicher ist, wann er begonnen werden kann, bis er die Zustimmung des Ressourcenverwalters hat.
Nachstehend einige Punkte, die Sie in Verbindung mit manuell geplanten Vorgängen nicht vergessen sollten:
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Sie werden nie im Dunkeln gelassen: Manuell geplante Vorgänge verfügen über eigene Indikatoren und Vorgangsbalken, damit Sie sie immer von den "klassischen", automatisch geplanten Vorgängen unterscheiden können.
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Alles geht: Wenn sich ein Vorgang im Modus "Manuelle Planung" befindet, können die Spalten "Anfang", "Ende" und "Dauer" leer sein oder neben erkennbaren Datumsangaben auch Textwerte enthalten.
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Wechseln der Planungsmodi:Sie können einen Vorgang von "manuell planen" auf "automatisch planen" oder umgekehrt umschalten. Aber Vorsicht! Wenn Sie einen Vorgang von der manuellen auf die automatische Planung umschalten, muss Project zwangsläufig ein paar Entscheidungen treffen. Wenn die Dauer eines Vorgangs "Zwei Wochen" lautet, legt Project normalerweise eine geschätzte Dauer von "1 Tag?" fest, wenn der Vorgang automatisch geplant ist. Unter dem Strich können Sie aber auch nicht erwarten, dass Project weiß, dass zwei Wochen vierzehn Tage sind.
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Slippage steuern: Wenn ein manuell geplanter Vorgang aufgrund von Verzögerungen verschoben werden muss, werden die Vorgängervorgänge nicht automatisch verschoben. Projektmanager können entscheiden, die ursprünglichen Termine beizubehalten, wenn ihre Ressourcen wie geplant ausgeführt werden können, oder die Nachfolgeraufgaben verzögern, wenn harte Abhängigkeiten bestehen.
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Aufwandsgesteuerte Auswirkungen: Manuell geplante Vorgänge können nicht auf aufwandsgesteuert festgelegt werden. Die Dauer eines manuell geplanten Vorgangs ändert sich nicht, wenn ihm weitere Ressourcen zugewiesen oder daraus entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel.
Die folgende Tabelle zeigt, wie die Project-Attribute definiert sind und für die Planung von manuell und automatisch geplanten Vorgängen verwendet werden.
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Item |
Manuell geplant |
Automatisch geplant |
|---|---|---|
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Dauer |
Kann Zahlen-, Datums- oder Textinformationen sein, z. B. "14d" oder "zwei Wochen". Wird von Project nicht bei der Planung des Projekts verwendet, wenn der Wert kein erkennbares Format für die Dauer aufweist. |
Es können nur Zahlen verwendet werden, die Zeitdauer und Einheiten darstellen, z. B. "14d" oder "2 Monate". |
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Arbeit |
Es können nur Zahlen verwendet werden, die Zeitdauer und Einheiten darstellen, z. B. "14d" oder "2 Monate". |
Es können nur Zahlen verwendet werden, die Zeitdauer und Einheiten darstellen, z. B. "14d" oder "2 Monate". |
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Ressourcen |
Können zu Vorgängen zugeordnet werden. Project verwendet bei der Vorgangsplanung keine Ressourcenkalender. |
Können zu Vorgängen zugeordnet werden. Werden von Project verwendet, um den optimalen Terminplan zu berechnen. Ändert die Dauer von Vorgängen, wenn Vorgänge im Gegensatz zu manuell geplanten Vorgängen auf "aufwandsgesteuert" festgelegt sind. |
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Anfangsdatum |
Kann eine Zahl, ein Datum oder ein Text wie "30 Januar" oder "In Kürze" sein. Wird von Project nicht bei der Planung des Projekts verwendet, wenn der Wert kein erkennbares Format für die Dauer aufweist. |
Es können nur Datumsangaben verwendet werden. Sie können jedoch auch Werte wie "Heute" oder "Morgen" verwenden, die von Project bei automatisch geplanten Vorgängen erkannt werden. |
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Fertigstellungsdatum |
Kann ein Datum oder ein Text wie "30 Januar" oder "In Kürze" sein. Wird von Project nicht bei der Projektplanung verwendet. |
Es können nur Datumsangaben verwendet werden. Sie können jedoch auch Werte wie "Heute" oder "Morgen" verwenden, die von Project bei automatisch geplanten Vorgängen erkannt werden. |
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Einschränkungen |
Werden von Project ignoriert. |
Werden von Project verwendet, um den optimalen Terminplan zu berechnen. |
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Abhängigkeiten (Verknüpfungen) |
Kann verwendet werden, ändert aber nicht die Planung des Vorgangs. Bei der ersten Anwendung sorgen Vorgangsverknüpfungen jedoch dafür, dass ein Vorgang neu geplant wird. |
Kann verwendet werden und ändert die Planung des Vorgangs. |
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Projekt- und Ressourcenkalender |
Werden von Project ignoriert. |
Werden von Project verwendet, um den optimalen Terminplan zu berechnen. |
Automatisch geplante Vorgänge
Die automatische Planung ist die klassische Art der Vorgangsplanung in Project. Die automatische Planung bietet eine hochgradig strukturierte, systematische Methode für die Verwaltung von Projektzeitplänen. Basierend auf den Eingabe des Benutzers wie Vorgangsdauer, geplante Arbeit, Anzahl der Ressourcen und Einschränkungsdaten berechnet Project die frühesten und spätesten Daten für den Abschluss des Vorgangs, um so einen optimalen Terminplan zu erstellen.
In Project wird ein Projekt aus den Informationen geplant, die zu Folgendem eingegeben werden:
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Dem Gesamtprojekt
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Den einzelnen Arbeitselementen (als "Vorgänge" bezeichnet), die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind
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Gegebenenfalls den Ressourcen, die zum Abschließen dieser Vorgänge erforderlich sind
Wenn sich Informationen über das Projekt nach der Erstellung des Terminplans ändern, können Sie die Vorgänge und/oder Ressourcen aktualisieren. Der Terminplan wird dann automatisch entsprechend angepasst.
Für jeden Vorgang können Sie eine oder alle folgenden Informationen:
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Dauer
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Anordnungsbeziehungen
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Einschränkungen
Anhand dieser Informationen wird der Anfangstermin und der Endtermin für jeden Vorgang berechnet.
Sie können Ressourcen im Projekt eingeben und dann Vorgängen zuordnen, um anzugeben, welche Ressource für das Abschließen der einzelnen Zuordnung verantwortlich ist. Dies vereinfacht nicht nur die Planung der Personalausstattung für das Projekt, sondern erleichtert es auch, die Anzahl an benötigten Maschinen oder die Menge des zu verbrauchenden Materials zu berechnen. Wenn Sie Ressourcen eingeben, werden die Vorgangsterminpläne den folgenden Ressourceninformationen entsprechend genauer definiert:
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Arbeit
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Einheiten
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In Kalender eingegebene Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten
Andere Elemente wie "Negativer Zeitabstand" und "Positiver Zeitabstand" für Verknüpfungen, Vorgangsarten und Verfügbarkeit von Ressourcen, und die "Steuernde Ressource" können sich auf die Terminplanung auswirken. Wenn diese Auswirkungen bekannt sind, lässt sich der Terminplan bei Bedarf einfacher verwalten und anpassen.
Hinweis: Project berechnet die Dauer automatisch geplanter Vorgänge basierend auf den Definitionen der Dauereinheiten (Wählen Sie Datei > Optionen > Zeitplan aus). Wie bei einem normalen Monatskalender beginnt das Jahr im Januar, und jede Woche beginnt am Sonntag oder Montag. Beim Berechnen von Dauereinheiten entspricht ein Tag standardmäßig 8 Stunden, eine Woche 40 Stunden und ein Monat 20 Arbeitstagen. Wenn Sie die Anfangs- und Endtermine für Vorgänge, aber keine Anfangs- und Endzeit eingeben, wird 8:00 Uhr als Standardanfangszeit und 17:00 Uhr als Standardendzeit verwendet.
Ändern der Vorgangsplanungsmodi
Sie können die Planung eines Vorgangs von automatisch in manuell ändern (Wählen Sie Datei > Optionen > Zeitplan aus). Beachten Sie beim Ändern der Aufgabenmodi Folgendes:
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Bei einem Vorgang, dessen Planung auf "Automatisch" geändert wird, werden Dauer und Daten auf die Standardeinstellungen von Project festgelegt. So wird ein manuell geplanter Vorgang mit der Dauer "Einige Wochen" in den Standardwert "1 Tag?" geändert. Bei einem Vorgang mit dem manuell eingegebene Starttermin "Morgen" ändert sich der Starttermin auf den Projektstarttermin, wenn er in einen automatisch geplanten Vorgang geändert wird.
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Bei einem Vorgang, der in einen manuell geplanten Vorgang umgewandelt wird, bleiben Dauer und Termine erhalten. Nachdem der Vorgang jedoch auf "manuell geplant" festgelegt wurde, können Dauer und Termine als Zahl, Text oder als Datumswert eingegeben werden.
Wie wirken sich Pufferzeiten auf den Terminplan aus?
Mit Pufferzeit (auch "Schlupf" genannt) können Sie die Vorgänge ermitteln, die sich verschieben lassen, ohne den Endtermin des Projekts zu gefährden. Möglicherweise möchten Sie Aufgaben anzeigen, die derzeit verrutschen können, ohne den kritischen Pfad (Gesamte Pufferzeit ) zu beeinträchtigen, oder aufgaben, die verrutschen können, bevor sie sich auf die Aufgabe auswirken, mit der sie verbunden sind (Freie Pufferzeit ).
Hier zwei Methoden, um Pufferzeiten im Projektterminplan anzuzeigen:
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Wählen Sie im Gantt-Diagramm Gantt-Diagrammformat aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Slack . Die Pufferzeit wird als dünne Linie am Ende oder Anfang von Vorgangsbalken angezeigt.
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Verwenden Sie die Ansicht "Gantt-Diagramm: Detail". Wählen Sie Ansicht > Weitere Ansichten und dann Detail Gantt aus. Wählen Sie Übernehmen aus. Wählen Sie nun im Gantt-Diagramm Tabellen > Zeitplan aus.
Hier ein paar Dinge, die Sie bei float beachten sollten:
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Tipps und Tipps |
Erklärung |
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Achten Sie auf feste Einschränkungen. |
Wenn ein Vorgang, der auf ein Datum beschränkt ist, über einen Vorgänger verfügt, der zu spät abgeschlossen wird, damit der Nachfolger an dem in der Einschränkung angegebenen Datum beginnt, kann es zu einer negativen Pufferung kommen. Eine negative Pufferzeit schränkt das Enddatum Ihres Projekts noch weiter ein. |
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Stichtage ändern die Gesamtpufferzeit |
Stichtage können sich auf die Gesamtpufferzeit von Vorgängen auswirken. Wenn Sie einen Stichtag eingeben, der vor dem Ende der Gesamtpufferzeit des Vorgangs liegt, wird die Gesamtpufferzeit neu berechnet, wobei der Stichtag statt des spätesten Endtermins für den Vorgang verwendet wird. Der Vorgang wird zu einem kritischen Vorgang, falls die neu berechnete Gesamtpufferzeit gleich Null ist. |
Wie wirken sich Stichtage auf den Terminplan aus?
Stichtags wirken sich in der Regel nicht auf die Vorgangsplanung aus. Sie werden verwendet, um ein Zieldatum anzugeben, das Sie nicht verpassen möchten, ohne dass Sie eine Vorgangseinschränkung festlegen müssen, die sich auf die Planung auswirken kann, wenn sich Vorgänger Vorgänge ändern. Ein Vorgang mit einem Stichtag wird wie jeder andere Vorgang geplant, aber wenn ein Vorgang nach seinem Stichtag abgeschlossen ist, zeigt Project einen Vorgangsindikator an, der Sie darüber informiert, dass der Vorgang seinen Stichtag verfehlt hat.
Um einen Vorgangsstichtag zu überprüfen oder zu ändern, wählen Sie den Vorgang und dann Vorgang > Informationen aus. Verwenden Sie auf der Registerkarte Erweitert das Feld Stichtag .
Stichtage können sich auf die Gesamtpufferzeit von Vorgängen auswirken. Wenn Sie einen Stichtag eingeben, der vor dem Ende der Gesamtpufferzeit des Vorgangs liegt, wird die Gesamtpufferzeit neu berechnet, wobei der Stichtag statt des spätesten Endtermins für den Vorgang verwendet wird. Der Vorgang wird zu einem kritischen Vorgang, falls die neu berechnete Gesamtpufferzeit gleich Null ist.
Sie können Stichtage sowohl für Sammelvorgänge als auch für einzelne Vorgänge festlegen. Wenn der Stichtag des Sammelvorgangs mit einem der Teilvorgänge in Konflikt steht, zeigt der Stichtagindikator einen nicht eingehaltenen Stichtag bei dem entsprechenden Teilvorgang an.
Stichtage können sich jedoch auf die Berechnung von Vorgängen auswirken, wenn Sie einen Stichtag zusammen mit der Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) festlegen. Der Vorgang wird so berechnet, dass er am Stichtag beendet ist, kann jedoch auch nach dem Stichtag beendet werden, falls sich seine Vorgänger verschieben.
Wie wirken sich Kalender auf den Terminplan aus?
Mit Kalendern werden die standardmäßigen Arbeitszeit und arbeitsfreien Zeiten wie Wochenenden und Feiertage für das Projekt festgelegt.
Hinweis: Die Daten von manuell geplanten Vorgängen (sofern eingegeben) ändern sich nicht, auch wenn Änderungen am Projekt- oder Ressourcenkalender vorgenommen werden.
Projektkalender werden verwendet, um die Ressourcenverfügbarkeit und die Vorgehensweise beim Planen von Ressourcen, die Vorgängen zugeordnet sind, und beim Planen von Vorgängen zu ermitteln. Projekt- und Vorgangskalender werden zum Planen von Vorgängen verwendet, und wenn Ressourcen Vorgängen zugeordnet sind, werden auch Ressourcenkalender verwendet.
Kalender setzen ihre Einstellungen gegenseitig in der folgenden Weise außer Kraft.
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Wenn Sie einen Vorgang erstellen, wird der Vorgang vom Projektkalender geplant.
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Wenn Sie einem Vorgang eine Ressource hinzufügen, steuert der Ressourcenkalender die Planung des Vorgangs.
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Wenn Sie einem Vorgang einen Vorgangskalender hinzufügen und die Kalendereinstellung im Feld "Vorgangsinformationen" auf Terminplanung ignoriert Ressourcenkalender festlegen, steuert der Vorgangskalender die Terminplanung und ignoriert den Zeitplan aller dem Vorgang zugeordneten Ressourcen.
Um mit Kalendern zu arbeiten, wählen Sie Projekt und dann Arbeitszeit ändern aus.
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Kalendertyp |
Beschreibung |
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Basiskalender |
Dies sind die Grundlagen für die anderen Arten von Kalendern. Sie können auch einen Basiskalender als Projektkalender auswählen und einen Basiskalender auf Vorgänge als Vorgangskalender oder als Standardstunden für einen Ressourcenkalender anwenden. Sie können Ihren eigenen Basiskalender mithilfe eines der bereitgestellten Basiskalender anpassen. Project bietet drei Basiskalender: Den Standardkalender Der Standardkalender ist der Standardkalender für das Projekt und die Grundlage für Ressourcenkalender. Dieser Kalender gibt einen konventionellen Arbeitsplan wieder: Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00, mit einer Stunde Pause. 24-Stunden-Kalender Der 24-Stunden-Kalender gibt einen Terminplan ohne arbeitsfreie Zeit wieder. Der 24-Stunden-Kalender kann verwendet werden, wenn Ressourcen und Vorgänge für verschiedene Schichten rund um die Uhr geplant werden oder wenn Geräteressourcen kontinuierlich an Vorgängen arbeiten. Nachtschichtkalender Der Nachtschichtkalender gibt einen Nachtschichtplan von Montagabend bis Samstagmorgen, 23:00 Uhr bis 8:00 Uhr, mit einer Stunde Pause wieder. |
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Projektkalender |
Mit Projektkalendern werden die Standardarbeitszeiten und die standardmäßigen arbeitsfreien Zeiten für das Projekt insgesamt festgelegt. Wenn weder Ressourcen- noch Vorgangskalender verwendet werden, werden Vorgänge standardmäßig anhand der im Projektkalender festgelegten Arbeitszeiten berechnet. |
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Ressourcenkalender |
Ressourcenkalender basieren normalerweise auf dem Projektkalender zum Zeitpunkt der Erstellung der Ressource. Sie können die Arbeitszeiten oder die arbeitsfreien Zeiten für bestimmte Ressourcen oder eine Gruppe von Ressourcen ändern und auf diese Weise sicherstellen, dass die Ressourcen nur dann eingesetzt werden, wenn sie tatsächlich für Arbeiten zur Verfügung stehen. Wenn Sie die Arbeitszeiten oder die arbeitsfreien Zeiten in einem Ressourcenkalender ändern und die betreffende Ressource einem Vorgang zugeordnet ist, wird der Vorgang anhand der neuen Arbeitszeiten im Ressourcenkalender berechnet. Dies kann zudem Auswirkungen auf den Endtermin des Vorgangs haben. Ressourcen können entweder die arbeitsfreie Zeit vom Basiskalender erben oder diese Zeit mit arbeitsfreien Zeiteinstellungen im Ressourcenkalender überschreiben. |
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Vorgangskalender |
Vorgangskalender können zum Definieren von Arbeitszeiten für Vorgänge verwendet werden, die außerhalb der im Projektkalender festgelegten Arbeitszeiten erfolgen. Vorgangskalender werden wie alle anderen Kalender erstellt. Wenn ein Vorgangskalender einem Vorgang zugeordnet ist und der Ressourcenkalender der dem Vorgang zugeordneten Ressource unterschiedliche Arbeitszeiten aufweist, wird der Vorgang anhand der sich überschneidenden Arbeitszeiten der beiden Kalender berechnet. Sie können jedoch auch mithilfe einer Vorgangsoption festlegen, dass Ressourcenkalender nicht berücksichtigt werden und die Berechnung des Vorgangs auch während der arbeitsfreien Zeiten der Ressource erfolgen soll. Wenn für einen Vorgang kein Vorgangskalender festgelegt wurde, wird für die Planung des Vorgangs der Projektkalender verwendet. |
Wie wirken sich Ressourcenzuordnungen auf den Terminplan aus?
Wenn Sie Vorgängen in Ihrem Projekt keine Ressourcen zuweisen, berechnet Project den Zeitplan anhand von Dauer, Vorgangsabhängigkeiten, Einschränkungen sowie Projekt- und Vorgangskalenderinformationen. Wenn Sie Ressourcen zuweisen, werden die Vorgänge auch gemäß den Ressourcenkalendern und Zuordnungseinheiten geplant, wodurch eine genauere Planung ermöglicht wird.
Hinweis: Ressourcenkalender haben keine Auswirkungen auf manuell geplante Vorgänge. Wenn eine Ressource einem manuell geplanten Vorgang zugeordnet wurde, ergibt sich keine Änderung für die Vorgangsplanung.
Eine Zuordnung ist die Verknüpfung eines bestimmten Vorgangs mit einer bestimmten Ressource, die für die Durchführung des Vorgangs verantwortlich ist. Einem Vorgang können mehrere Ressourcen zugeordnet werden. Sie können einem Vorgang Arbeitsressourcen, Materialressourcen und Kostenressourcen zuordnen. Im Gegensatz zu Ressourcen der Art Arbeit wirkt sich die Zuordnung von Ressourcen der Art Material oder von Kostenressourcen zu einem Vorgang nicht auf die Vorgangsplanung aus.
Angenommen, in Ihrem Projekt gibt es den Vorgang Ausarbeiten der Spezifikation. Darüber hinaus verfügen Sie über die Ingenieurressource Herr Büchner. Wenn Sie Herrn Büchner dem Vorgang Ausarbeiten der Spezifikation zuordnen, hängt die Terminplanung dieses Vorgangs von Herrn Büchners Ressourcenkalender und Zuordnungseinheiten sowie den Vorgangsinformationen wie Dauer, Anordnungsbeziehungen, Einschränkungen und Kalender ab.
Nachdem Sie den Vorgängen in Ihrem Projekt Ressourcen zugeordnet haben, werden von Project für die Terminplanung nicht nur die gegebenen Vorgangsinformationen, sondern auch die folgenden Ressourcen- und Zuordnungsinformationen verwendet:
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Ressourcenattribut oder -einstellung |
Erläuterung |
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Arbeit |
Der Umfang der Arbeit oder der Überstunden, die die Ressource leisten muss, sowie die Art der Verteilung der Arbeit über einen Zeitraum. Die Verteilung der Arbeit kann auch von Arbeitsprofilen beeinflusst werden. |
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Zuordnungseinheiten |
Die Anzahl der Zuordnungseinheiten der Ressource für den Vorgang, z. B. Teilzeit- oder Vollzeiteinsatz oder die Zuordnung mehrerer Ressourcen. |
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Vorgangsart |
Die Vorgangsart, die sich darauf auswirkt, wie ein Terminplan geändert wird, falls Sie die vorhandene Zuordnung ändern. Die drei Vorgangsarten sind feste Einheit, feste Dauer und feste Arbeit. |
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Aufwandsgesteuert |
Wenn ein Vorgang aufwandsgesteuert ist und Ressourcen für die Zuordnung hinzugefügt oder entfernt werden, bleibt die Arbeit für den Vorgang konstant und wird auf die Ressourcen neu verteilt. Bei Vorgängen mit festen Einheiten führt dies z. B. dazu, dass sich die Dauer bis zum Abschluss eines Vorgangs verkürzt, wenn weitere Ressourcen zugeordnet werden. Erfahren Sie mehr über die aufwandsgesteuerte Einstellung. |
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Kalender |
Ressourcenkalender. In Project werden zugeordnete Ressourcen basierend auf den Arbeitszeiten und den arbeitsfreien Zeiten geplant, die in den jeweiligen Ressourcenkalendern angezeigt werden. |
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Arbeitsprofile |
Mit Arbeitsprofilen können Sie im Detail anpassen, wann Ressourcen an Vorgängen arbeiten, z. B. in der Einarbeitungsphase. Klicken Sie in der Ansicht Vorgang: Einsatz mit der rechten Maustaste auf den Namen der Ressource, die einem Vorgang zugeordnet ist, und wählen Sie dann in der Liste Arbeitsprofil ein vordefiniertes Arbeitsmuster aus. Nachdem Sie das Muster ausgewählt haben, können Sie die Stunden im Zeitphasenbereich der Ansicht "Vorgang: Einsatz" manuell optimieren. |
Wählen Sie zum Zuweisen von Ressourcen zu Vorgängen die Registerkarte Ressource und dann Ressourcen zuweisen aus.
