Bekannte Inhalte von TechKnow
ZUSAMMENFASSUNG
Dieser Artikel enthält Informationen darüber, wo die Beträge für "Record of Employment (ROE)" aus der kanadischen Lohnbuchhaltung und welche Tabellen und Felder in SQL verwendet werden, um das RoE zu füllen.
WEITERE INFORMATIONEN
Die ROE-Beträge und -Stunden werden aus dem Fenster "Payroll Employee Summary Expand – Canada" (Karten) und dann auf Payroll – Canada (Lohnbuchhaltung – Kanada)und anschließend auf "Berechnet"angezeigt. Die Daten müssen im Fenster "Zusammenfassung erweitern" aufgelistet werden, um das RoE zu generieren. Beim Erstellen des RoE wird auch das Feld "Berechnet" unter dem Fenster "LY berechnet" angezeigt (klicken Sie auf Anfrage, klicken Sie auf Lohnbuchhaltung – Kanada, klicken Sie auf Mitarbeiterdaten im letzten Jahr, und klicken Sie dann auf Berechnet), um alle LY-Informationen zu sammeln, die zum Abschließen des RoEs benötigt werden.
Innerhalb SQL Server Management Studio können Sie diese Informationen in den Tabellen CPY30250 (MSTR-Datei "Lohnabrechnungsdatei") und CPY50250 (Payroll Calculation MSTR File LY) speichern:
-
Die Informationen zu "ROE Total Insurable Earnings" werden aus dem PEIInsEarnings24-Feld in der CPY30250/CPY50250 pull.
-
Die Informationen zu ROE Total Insurable Hours werden aus dem PEIInsHours-Feld in der CPY30250/CPY50250 pull.
Gruppenrichtlinien-Mitarbeiter findet alle berechneten Datensätze für den Mitarbeiter (ein Datensatz pro Mitarbeiter pro Batch). Es findet den neuesten Datensatz (nach Datum), der nicht deaktiviert ist (PMarkedOff = 0). Anschließend findet er alle Transaktionen, aus der dieser Stapel besteht, und nimmt die Transaktionen mit dem höchsten Datum ab. Wenn dies nicht erfolgreich war, wurde entweder der Mitarbeiter im aktuellen Jahr nicht bezahlt, oder der Mitarbeiter hatte im aktuellen Jahr nicht genügend Bezahltszeiträume, daher wird derselbe Vorgang in der Verlaufsdatei (CPY50250) wiederholt.
Sie sollten die CPY30250 und CPY50250 überprüfen, um zu prüfen, ob die Transaktionen bereits abgemarkt (PMarkedOff=1) gekennzeichnet wurden. Die Tabelle CPY30250 enthält Informationen zum aktuellen Jahr, und die Spalte PMarkedOff ist "0" (nicht markiert), bis das ROE generiert und deaktiviert wird. Die Tabelle CPY50250 enthält Informationen zum historischen Jahr. Wenn das ROE generiert und deaktiviert wird, wird die Spalte PMarkedOff in den Wert 1 umgedreht. Wenn die Transaktionen also bereits abgeschalten sind, verhindert dies, dass die Informationen zu einem anderen RoE verwendet werden.
select PStartDate, PCutoffDate, PDate, Pmarkedoff, PEIInsEarnings24, * from cpy30250 where PEmployeeID = 'xxx' order by DEX_ROW_ID desc
select PStartDate, PCustoffDate, PDate, Pmarkedoff, PEIInsEarnings24, * from cpy50250 where PEmployeeID = 'xxx' and Pyear = 'yyyy' order by DEX_ROW_ID desc
--update the xxx placeholder with the Employee's ID. And the year for yyyy, or remove that restriction to read farther back.
Wenn die Transaktionen als deaktiviert gekennzeichnet sind (PMarkedOff=1), werden sie nicht pullt und können auf 0 aktualisiert werden, wenn diese Datensätze erneut auf ein ROE umgeschaltet werden müssen.
Außerdem verwendet das System das Feld "PDate", um zu bestimmen, in welchen Bucket es eingeht. Wenn das PDate also keine Reihenfolge hat, kann das System die Buckets nicht in aufeinander folgenden Reihenfolgen aktualisieren und stoppt. Überprüfen Sie, ob keine Datumsangaben im Feld "PDATE" übersprungen, überlappen oder nicht in der Reihenfolge liegen. Aktualisieren Sie das Datum direkt in SQL Tabelle (zuerst in einem Testunternehmen).
Stellen Sie außerdem sicher, dass der Datumsbereich zwischen PStartDate -PCutoffDate eindeutig ist, sich in aufeinander folgenden Reihenfolgen befinden und nicht mit dem Zeitraum davor oder danach überlappt. Das System verwendet drei Felder und gibt jedem einen eigenen "Bucket" im ROE-Formular. Datensätze, die für die gleichen Datumsangaben stehen, werden in einem Pauschale abgg. Wenn Sie eine Änderung an der Tabelle SQL, müssen Sie die ROE erneut erstellen, um die Änderung wieder zu erhalten.
Die Website cra definiert die maximale Anzahl aufeinander folgenden Bezahlzeiträume, die Sie zum Berechnen der gesamten ansicherbaren Stunden (Block 15A) des Mitarbeiters oder der gesamten versicherbaren Einkünfte (Block 15B) verwenden. Sie variieren je nach und auch für jede "Zahlungsperioden pro Jahr", die jedem Mitarbeiter zugewiesen sind. Die Anzahl der Perioden, mit der der Betrag für Block 15B ermittelt wird, ist anders als die Anzahl der für die Berechnung von Block 15A verwendeten Zeiträume. Weitere Informationen zu den ROE-Berechnungen finden Sie auf der Website CRA.
ROE-UPDATES:
Im Update 2015 Canadian Payroll Year-End wurde das RoE-Fenster neu gestaltet, und Box 15b wurde aus dem Fenster entfernt, da es nicht mehr in der XML-Datei verwendet wird. Wenn Sie die ROE-Version in Canadian Payroll generieren, muss der Hot Fix für Januar (Jan 2016) installiert sein, da dieser Patch eine Reihe von Änderungen enthalten hat. Wenn Sie ROE generieren möchten, sollten Sie die Versionen 14.00.0952 oder 12.00.2084 oder höher verwenden.
Microsoft Dynamics GP Hotfix für Januar... FREIGEGEBENE
HTTPS://COMMUNITY.DYNAMICS.COM/GP/B/DYNAMICSGP/ARCHIVE/2016/01/15/MICROSOFT-DYNAMICS-GP-JANUARY-HOTFIX-RELEASED
Unten finden Sie die Cra-Website, auf der das neue ROE-Format für das Jahr 2016 aufgelistet ist:
http://www.servicecanada.gc.ca/eng/services/ei/employers/roe/resources/roewebur53payrollextract.shtml
SO BEARBEITEN SIE DAS ROE-FORMULAR:
Wenn Sie Änderungen an Ihrem ROE vornehmen möchten, können Sie die Felder direkt im Fenster "ROE-Beträge für Lohn und Gehalt – Kanada" manuell aktualisieren (klicken Sie auf Extras, klicken Sie auf Routinen, klicken Sie auf Lohnbuchhaltung – Kanada,klicken Sie auf ROE-Erstellung, wählen Sie das ROE aus, und klicken Sie dann auf ROE-Beträge). Sie können die Felder direkt im Fenster aktualisieren. Speichern Sie Änderungen, und drucken Sie ein korrigiertes ROE.
Wenn Sie Ihr RoE erstellen und die Felder 1 bis 27 nicht ausgefüllt sind, ist dies das Ergebnis einer Änderung bei der Personalentwicklung Kanada, die besagt: "Wenn Sie einen Mitarbeiter haben, der in allen Ihren Gehaltszeiträumen bezahlt wurde, wird nur das Feld 15C ausgefüllt. Die Felder 1 bis 27 werden leer gelassen. Wenn der Mitarbeiter in mindestens einer Ihrer Zahlungszeiträume keine Zahlung erhalten hat, werden die Felder 1 bis 27 ausgefüllt."
Hinweis Das von "Kanadische Lohnbuchhaltung" generierte ROE ist eine "beste Schätzung" basierend auf den Informationen, die im System vorhanden sind. Möglicherweise müssen Sie die Gesamtentsicherten Stunden und Einnahmen im RoE-Formular manuell aktualisieren.
Dieser Artikel wurde unter "TechKnownownow um Dokument-ID:21972"
