Schritte zum Erstellen eines Berichts für Konten mit variablen Zuteilungen

Frage: Wie erstelle ich einen Bericht, in dem die Konten mit variabler Zuteilung mit den zugeordneten Verteilungs- und

Aufschlüsselungskonten gezeigt werden?


Antwort:

1. Öffnen Sie den Berichtsautor. Klicken Sie dazu auf Extras, klicken Sie auf Anpassen, klicken Sie auf Berichtsautor,und klicken Sie dann auf Dynamics.


2. WählenSie in der Dropdownliste Tabellen die Option Tabellen aus.


3. Markieren Sie im Fenster Tabellen GL_Allocation_Variable_MSTR, und klicken Sie dann auf Öffnen.


4. Klicken Sie im Fenster Tabellendefinition auf Beziehungen.


5. Klicken Sie aufNeu , klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten rechts neben der Zeile Sekundärtabelle.

Hinweis Die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ist die Schaltfläche mit drei Punkte.

Wählen Sie die Kontomasterkopie Aaus, und klicken Sie dann auf OK. Wählen Sie als Sekundärer Tabellenschlüssel die Option GL_Account_MSTR_Key1. Passen Sie dann die entsprechenden Felder an. Beispiel: Übereinstimmung mit Primärtabelle: Sekundäre Tabelle: Aufschlüsselungskontoindex Kontoindex


6. Klicken Sie auf OK.


7. Schließen Sie das Fenster Tabellenbeziehungen, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das X klicken.


8. Klicken Sie auf OK.


9. Schließen Sie das Fenster Tabellen, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf das X klicken.


10. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das Symbol Berichte.


11. Klicken Sie auf Neu.


12. Geben Sie dem Bericht den Namen "Variable Zuweisung".


13. Um die Datenreihe zu wählen, klicken Sie auf Finanz .


14. Klicken Sie für die Haupttabelle auf Master der variablen Zuteilung.


15. Klicken Sie im Abschnitt Formatoptionen auf Textbericht.


16. Klicken Sie im Fenster Berichtsdefinition auf Tabellen.

17. Markieren Sie im Fenster Tabellenbeziehungen des Berichts den Master der Variablenzuordnung, und klicken Sie dann auf Neu.


18. Markieren Sie den Kontomaster, und klicken Sie dann auf OK.


19. Markieren Sie den Master der variablen Zuteilung, und klicken Sie dann auf Neu.


20. Markieren Sie den Kontoindexmaster, und klicken Sie dann auf OK.


21. Markieren Sie den Master der variablen Zuteilung, und klicken Sie dann auf Neu.


22. Markieren Sie den Hauptpunkt des Aufschlüsselungskontos, und klicken Sie dann auf OK.


23. Klicken Sie auf Schließen.


24. Klicken Sie im Fenster Berichtsdefinition auf Layout.


25. Wählen Sie in der oberen Menüleiste die Option Extras und dann Berichtsabschnittsoptionen aus.


26. Klicken Sie im Abschnitt mit den zusätzlichen Kopfzeilen auf Neu.


27. Nennen Sie den Berichtskopf "Konto".


28. Klicken Sie auf die Dropdownliste für die Berichtstabelle, und wählen Sie dann den Master der variablen Zuteilung aus.


29. Markieren Sie im Abschnitt "Felder" die Felder "Kontoindex".


30. Klicken Sie auf OK.


31. Klicken Sie im Abschnitt mit den zusätzlichen Kopfzeilen auf das Berichtskopfkonto, um es zu markieren, und klicken Sie dann auf Neu. Mit dieser Aktion wird die nächste Kopfzeile unterhalb des Kontokopfs hinzugefügt.

32. Geben Sie dem Berichtskopf den Namen "Verteilung".


33. Klicken Sie auf die Dropdownliste für die Berichtstabelle, und wählen Sie Variablenzuordnungsmaster aus.


34. Markieren Sie im Abschnitt "Felder" die Hervorhebung "Verteilerkontoindex".


35. Klicken Sie zweimal im Fenster Berichtsabschnittsoptionen auf OK.


36. Wählen Sie in der Toolbox in der Dropdownliste Kontomaster aus.


37. Suchen Sie im Scrollfenster Kontonummer ,und ziehen Sie sie dann in den Abschnitt H1 des Berichts. (Diese Aktion generiert den Druck des Kontos für variable Zuteilung.)


38. Wählen Sie in der Toolbox in der Dropdownliste Kontoindex-Master aus.


39. Suchen Sie im Scrollfenster Kontonummer ,und ziehen Sie sie dann in den Abschnitt H2 des Berichts. (Diese Aktion generiert den Druck des Verteilungskontos.)


40. Wählen Sie in der Toolbox inder Dropdownliste die Option Kontostrukturplan-Master aus.


41. Suchen Sie im Scrollfenster Kontonummer , und ziehen Sie sie dann in den Abschnitt "B" des Berichts. (Diese Aktion generiert den Druck des Aufschlüsselungskontos.)


42. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters Berichtslayout auf X.


43. Speichern Sie Ihre Änderungen.


44. Klicken Sie im Fenster Berichtsdefinition auf OK.


45. Klicken Sie auf der oberen Menüleiste auf Datei – Great Plains Dynamics.


46. Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf den geänderten Bericht im Fenster "Sicherheitseinrichtung". Klicken Sie dazu auf Setup,klicken Sie auf System, und klicken Sie dann auf Sicherheit in Dynamics.Wählen Sie UserIDaus, wählen Sie Das Unternehmen und dann Dynamics als Produkt aus. Wählen Sie Benutzerdefinierte Berichte als Typ und Finanzberichte als Datenreihe aus.




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