Senden eines Formulars und Sammeln von Antworten

Mit Microsoft Forms können Sie Ihr Formular oder Ihre Prüfung an Schüler/Studenten, Eltern und Kollegen senden und deren Antworten je nach Bedarf auf unterschiedliche Weise sammeln. Wenn Sie bereits ein Formular erstellt haben, folgen Sie diesen Anweisungen, um auszuwählen, an wen das Formular gesendet werden soll, wer antworten kann und wie es gesendet werden soll. 

Sie können Ihr Formular als E-Mail in Outlook, als Nachricht in einer Teams-Gruppe oder einem Teams-Kanal, über einen QR-Code senden oder die URL oder den Einbettungscode zur Verwendung in einer anderen Art von Nachricht kopieren. Wiederholen Sie diese Anweisungen jedes Mal, wenn Sie das Formular erneut senden müssen, oder verwenden Sie Copilot, um die Antworten zu verstärken, indem Sie Erinnerungen senden, wenn Personen nicht geantwortet haben. 

Benötigen Sie Hilfe beim Erstellen eines Formulars? Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Formulars mit Microsoft Forms.

In diesem Artikel können Sie:

Auswählen, wer auf Ihr Formular  | antworten kannWählen, wie das Formular  |  gesendet werden sollVerwenden intelligenter Erinnerungen in Formularen

Auswählen, wer auf Ihr Formular antworten kann

1. Gehen Sie mit Ihren Microsoft 365 Schulanmeldeinformationen, Microsoft 365 Arbeitsanmeldeinformationen oder Ihrem Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) zu Microsoft Forms.

   Hinweis

   Sie können sich auch bei Office.com anmelden, links nach den Microsoft 365-Symbolen suchen und dann "Formulare" auswählen.

2. Wählen Sie das Formular aus, das Sie freigeben möchten, und sammeln Sie Antworten, um es zu öffnen.

3. Wählen Sie Antworten sammeln aus, um Optionen zum Senden Ihres Formulars anzuzeigen.

   

4. Auf dem Bildschirm "Antworten senden und sammeln " können Sie ändern, wer antworten kann und wie er das Formular erhält.

   Hinweis

   Wenn Sie sich auf der mobilen Website befinden, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte "Fragen " befinden, und drücken Sie dann die Pfeilschaltfläche in der Mitte.

5. Wählen Sie unter Antworten senden und sammeln die Zielgruppe aus diesen Optionen aus:

   

   • Jeder kann antworten: Jeder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung antworten. Für diese Antworten ist keine Anmeldung erforderlich.

   • Nur Personen in meiner organization können antworten: Nur Personen in Ihrer organization, die mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, können Antworten auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung einreichen. Sie können auswählen, ob der Name des Namens aufgezeichnet werden soll und ob die Antworten auf eine pro Person beschränkt werden sollen.

   • Bestimmte Personen in meiner organization können antworten: Nur die Personen oder Gruppen in Ihrer organization, die Sie auswählen, können auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung antworten. Sie müssen das Feld Name, Gruppe oder E-Mail-Adresse eingeben ausfüllen . Sie können auswählen, ob der Name des Namens aufgezeichnet werden soll und ob die Antworten auf eine pro Person beschränkt werden sollen.

     Hinweis

     • Die Einstellungen Nur Personen in meiner Organisation können antworten und Bestimmte Personen in meiner Organisation können antworten sind nur für Benutzer von Office 365 Education und Microsoft 365 Apps for Business verfügbar. Benutzer mit anderen Postfächern, die auf einem dedizierten Exchange Server gehostet werden und auf die über REST-APIs zugegriffen wird, werden nicht unterstützt. Weitere Informationen
     • Wenn Sie die Option Bestimmte Personen in meiner organization können antworten auswählen, können Sie insgesamt bis zu 100 Einzel- oder Gruppennamen festlegen. Von der 100-Grenze können Sie bis zu 20 Gruppen festlegen (und jede Gruppe kann bis zu 1.000 Einzelpersonen enthalten). Beispielsweise können Sie Antworten von 80 Einzelpersonen und 20 Gruppen (insgesamt 100 Teilnehmer) sammeln.

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Wählen, wie das Formular gesendet werden soll

1. Um einen Link zum Formular schnell freizugeben, wählen Sie Link kopieren aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen URL kürzen , wenn Sie eine kürzere URL als die angegebene wünschen. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um weitere Sendeoptionen anzuzeigen.

   

   Hinweis

   Die Option "URL kürzen" ist nicht verfügbar, wenn Sie mit einem Microsoft-persönliches Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) bei Forms angemeldet sind oder die mobile Website verwenden. 

2. Mit der erweiterten Verteilungsfunktion von Forms haben Sie die Möglichkeit, attraktive Einladungen über verschiedene Plattformen zu versenden. Wählen Sie ein Einladungssymbol für die von Ihnen gewählte Versandart aus. Die Optionen lauten:

• Kontaktformular für Outlook oder Teams: Geben Sie den Namen eines Kontakts, einer Teams-Gruppe oder eines Teams-Kanals ein. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen für Outlook, Teams oder beide.

  Im Nachrichtenfeld stellt Copilot eine personalisierte Standardnachricht bereit, die Ihrem Formular entspricht, damit die Teilnehmenden die Details und die Zeitleiste der Einladung klar verstehen können. Die Formatvorlage, die Sie beim Entwurf Ihres Formulars ausgewählt haben, wird in der Einladung angezeigt. Sie können diese Nachricht hier bearbeiten oder Mit Copilot umschreiben auswählen. 

  Wenn Sie "Umschreiben mit Copilot" auswählen, bietet Copilot verschiedene Optionen zur Auswahl. Verwenden Sie "Nächster Entwurf " oder "Vorheriger Entwurf ", um durch die Optionen zu scrollen.

  

  Hinweis

  • Wenn Sie ein Formular oder eine Prüfung in Teams senden, können Sie es an eine Person, eine Chatgruppe in Teams oder einen Teams-Kanal senden, wenn Sie die eingeladenen Personen auswählen.
  • Wenn Sie eine Outlook-Adresse für einen Empfänger eingeben, wird das Outlook-Kontrollkästchen standardmäßig ausgefüllt.
  • Eine Einladung unterstützt bis zu 500 einzelne Empfänger, einschließlich Mitglieder von Gruppen und Chats/Kanälen. In Outlook: Sie können an maximal 500 Personen oder an eine Gruppe mit mehr als 200 Mitgliedern senden. In Teams: Eine Teams-Gruppe ist auf 200 Mitglieder beschränkt, daher können Sie nur an Gruppen von bis zu 200 Personen senden.
  • Eine Einladung unterstützt nur eine Gruppe.

• QR-Code-Download : Wählen Sie das QR-Symbol>"Herunterladen".

  Die Empfänger können den Code auf einem Smartphone oder Tablet scannen, um auf das Formular zuzugreifen.

  Hinweis

  Fügen Sie die heruntergeladene .png ein, wo Ihre Zielgruppe sie mit einem QR-Code-Scanner scannen kann.

• einbetten": Wählen Sie das Einbetten-Symbol>Kopieren aus.

  Kopieren Sie diesen Code, und fügen Sie ihn auf einer Webseite oder in ein Sway ein.

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Verwenden intelligenter Erinnerungen in Formularen

Copilot in Forms bietet KI-gestützte intelligente Erinnerungen, mit denen Sie das Interesse und die Teilnahme an Formularen erhöhen können. Weitere Informationen finden Sie unter Intelligente Erinnerungen in Copilot in Forms.

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Feedback zu Microsoft Forms

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback zu Microsoft Forms zu senden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars Weitere Formulareinstellungen>Weitere Optionen"Feedback aus.

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Siehe auch

Willkommen bei Copilot in Forms

Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Forms

Testen Sie Microsoft Forms

Überprüfen der Ergebnisse des Formulars

Intelligente Erinnerungen in Copilot in Forms

Freigeben eines Formulars für die Zusammenarbeit

Erste Schritte mit einer Microsoft Forms-Vorlage