Senden eines Formulars und Sammeln von Antworten

Auswählen, wer auf Ihr Formular antworten kann

1. Wechseln Sie zu Microsoft Forms mit Ihren Anmeldeinformationen für Microsoft 365 Schule, Microsoft 365 Geschäftsanmeldeinformationen oder Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com).

   Hinweis: Sie können sich auch bei Office.com anmelden, auf der linken Seite nach den Microsoft 365-Symbolen suchen und dann Forms auswählen.

2. Wählen Sie das Formular aus, das Sie freigeben möchten, und sammeln Sie Antworten, um es zu öffnen.

3. Wählen Sie Antworten sammeln aus, um Optionen zum Senden Ihres Formulars anzuzeigen.
   
   

4. Auf dem Bildschirm Antworten senden und sammeln können Sie ändern, wer antworten kann und wie das Formular empfangen wird.

   Hinweis: Wenn Sie sich auf der mobilen Website befinden, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Fragen befinden, und drücken Sie dann die Pfeiltaste in der Mitte.

5. Wählen Sie unter Antworten senden und sammeln die Zielgruppe aus den folgenden Optionen aus:
   
   

   • Jeder kann antworten: Jeder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann auf Ihr Formular oder Ihre Prüfung antworten. Für diese Antworten ist es nicht erforderlich, dass sich jemand anmeldet.

   • Nur Personen in meinem organization können antworten: Nur Personen in Ihrem organization, die mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto angemeldet sind, können Antworten auf Ihr Formular oder Quiz übermitteln. Sie können wählen, ob ihr Name aufgezeichnet werden soll oder nicht, und Antworten auf eine Einzelne pro Person beschränkt werden sollen.

   • Bestimmte Personen in meinem organization können antworten: Nur Personen oder Gruppen in Ihrem organization, die Sie angeben, können auf Ihr Formular oder Ihr Quiz antworten. Sie müssen das Feld Geben Sie einen Namen, eine Gruppe oder eine E-Mail-Adresse eingeben aus. Sie können wählen, ob ihr Name aufgezeichnet werden soll oder nicht, und Antworten auf eine Einzelne pro Person beschränkt werden sollen.

     Hinweise: 

     • Nur Personen in meinem organization können antworten, und Bestimmte Personen in meinem organization können antworten, sind nur für Office 365 Education und Microsoft 365 Apps for Business Benutzer verfügbar. Benutzer mit anderen Postfächern, z. B. solche, die auf einem dedizierten Exchange Server gehostet werden und auf die über REST-APIs zugegriffen wird, werden nicht unterstützt. Weitere Informationen.

     • Wenn Sie die Option Bestimmte Personen in meinem organization können antworten auswählen, können Sie insgesamt bis zu 100 einzelne Namen oder Gruppennamen festlegen. Von der 100-Grenze können Sie bis zu 20 Gruppen festlegen (und jede Gruppe kann bis zu 1.000 Personen enthalten). Beispielsweise können Sie Antworten von 80 Einzelpersonen und 20 Gruppen (insgesamt 100 Teilnehmer) sammeln.

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Wählen Sie aus, wie Das Formular gesendet werden soll.

1. Wenn Sie schnell einen Link zum Formular freigeben möchten, wählen Sie Link kopieren aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen URL kürzen , wenn Sie eine kürzere URL als die angegebene url verwenden möchten. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um weitere Sendeoptionen anzuzeigen.
   
   

   Hinweis: Die Option URL kürzen ist nicht verfügbar, wenn Sie bei Forms mit einem Microsoft-persönliches Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) angemeldet sind oder wenn Sie die mobile Website verwenden. 

2. Mit der erweiterten Verteilungsfunktion von Forms haben Sie die Möglichkeit, attraktive Einladungen über verschiedene Plattformen zu versenden. Wählen Sie ein Einladungssymbol für die ausgewählte Zustellungsmethode aus. Die Optionen lauten:

• Einladung für Outlook oder Teams: Geben Sie den Namen eines Kontakts, eine Teams-Gruppe oder einen Teams-Kanal ein. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen für Outlook, Teams oder beides.
  
  Im Nachrichtenfeld stellt Copilot eine personalisierte Standardnachricht bereit, die Ihrem Formular entspricht, damit die Befragten die Details der Einladung und die Zeitleiste besser verstehen können. Der Stil, den Sie beim Entwerfen des Formulars ausgewählt haben, wird in der Einladung angezeigt. Sie können diese Nachricht hier bearbeiten oder Mit Copilot umschreiben auswählen. 
  
  Wenn Sie Mit Copilot neu schreiben auswählen, bietet Copilot einige verschiedene Optionen zur Auswahl. Verwenden Sie Nächster Entwurf oder Vorheriger Entwurf , um durch die Optionen zu scrollen.
  
  

  Hinweise: 

  • Wenn Sie ein Formular oder Quiz in Teams senden, können Sie es an eine Person, eine Chatgruppe in Teams oder einen Teams-Kanal senden, wenn Sie die eingeladenen Personen auswählen.

  • Wenn Sie eine Outlook-Adresse für einen Empfänger eingeben, wird das Outlook-Kontrollkästchen standardmäßig ausgefüllt.

  • Eine Einladung unterstützt bis zu 500 einzelne Empfänger, einschließlich Mitgliedern von Gruppen und Chats/Kanälen. In Outlook: Sie können an maximal 500 Personen oder an eine Gruppe mit mehr als 200 Mitgliedern senden. In Teams: Eine Teams-Gruppe ist auf 200 Mitglieder beschränkt, sodass Sie nur an Gruppen mit bis zu 200 Senden senden können.

  • Eine Einladung unterstützt nur eine Gruppe.

• QR-Code-: Wählen Sie das QR-Symbol > Herunterladen aus.
  
  Empfänger können den Code auf einem Smartphone oder Tablet scannen, um auf das Formular zuzugreifen.

  Hinweis: Fügen Sie die heruntergeladene .png überall dort ein, wo Ihre Zielgruppe sie mit einem QR-Codescanner scannen kann.

• einbetten: Wählen Sie das Symbol Einbetten > Kopieren aus.
  
  Kopieren Sie diesen Code, und fügen Sie ihn in eine Webseite oder Sway ein.

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Verwenden von intelligenten Erinnerungen in Forms

Copilot in Forms bietet KI-gestützte intelligente Erinnerungen, die Ihnen helfen, das Engagement und die Teilnahme von Formularen zu erhöhen. Weitere Informationen finden Sie unter Intelligente Erinnerungen in Copilot in Forms.

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Feedback für Microsoft Forms

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback über Microsoft Forms zu senden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars Weitere Formulareinstellungen > Feedback aus.

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Siehe auch

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Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Forms

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Freigeben eines Formulars für die Zusammenarbeit

Erste Schritte mit einer Microsoft Forms-Vorlage