Senden von Anforderungen an verschiedene genehmigende Stellen im Portal für die Verwaltung von Anforderungen

Schritt 1: Einrichten der Verwaltung von Anforderungen, damit Benutzer die genehmigende Genehmigende ändern können

1. Klicken Sie auf Einstellungen, klicken Sie aufEinstellungen , klicken Sie auf Anforderungen ,und klicken Sie dann auf Benutzer verwalten.

2. Klicken Sie auf den Benutzer, der Anforderungen erstellt, und klicken Sie dann auf Ändern.
   

3. Klicken Sie im Genehmigungsbereich auf das Kontrollkästchen Genehmigende Genehmigende ändern, und klicken Sie dann auf Speichern.

Schritt 2: Einrichten der Genehmigungshierarchie

1. Klicken Sie auf Einstellungen, klicken Sie aufEinstellungen , klicken Sie auf Anforderungen ,und klicken Sie dann auf Genehmigungshierarchien.
   

2. Klicken Sie im Bereich Genehmigungshierarchieliste auf die Genehmigungshierarchie, die dem Unternehmen zugewiesen ist, und klicken Sie dann auf Ändern.
   

3. Klicken Sie im Bereich Genehmigungshierarchiedetails auf , um das Kontrollkästchen Ein Benutzer oder eine Rolle kann mehrmals in der Genehmigungshierarchie enthalten sein auszuwählen.

4. Bestimmen Sie die Benutzer, die ersteller von Anforderungen sein sollen, und fügen Sie diese Benutzer dann der Genehmigungshierarchiestruktur hinzu. Fügen Sie diese Benutzer eine Ebene niedriger als jede genehmigende Genehmigende hinzu, an die die Benutzer Anforderungen senden. So kann Pilar Schlagman beispielsweise Anforderungen an Chris Sells und Mindy Martin übermitteln. Die Genehmigungshierarchie sieht wie folgt aus:
   
   

   Requisition-Administrator (Rolle)
   
   Chris Sells
   – Pilar Ckerman
   Mindy Martin –
   Pilar Ckerman

Schritt 3: Festlegen einer genehmigende Genehmigende Als Standard-genehmigende Genehmigende für den Benutzer

Hinweis Die Hierarchiestruktur darf nur eine genehmigende Genehmigende enthalten. Der erste Benutzer, den Sie der Hierarchiestruktur hinzufügen, wird der Standardbenutzer. Sie können den Standardbenutzer über das Kontrollkästchen "Kreis" festlegen, das neben dem Kopfsymbol des Benutzers angezeigt wird.

1. Klicken Sie in der Genehmigungshierarchie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer unter der genehmigende Personen, die Sie als standard genehmigende Genehmigende festlegen möchten, und klicken Sie dann auf Als Standard festlegen.

2. Klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie auf OK, um die Hierarchiestruktur zu speichern.

Schritt 4: Erstellen sie eine Anforderung, und wählen Sie dann eine genehmigende Personen aus.

1. Erstellen Sie eine Anforderung.

2. Klicken Sie auf der Seite Kaufanforderungsdetails auf Weitere Aufgaben anzeigen.

3. Klicken Sie im Bereich Weitere Aufgaben, um das Kontrollkästchen Übermitteln und Kaufanforderung senden an zu aktivieren.

4. Klicken Sie in der Liste Übermitteln und Senden der Kaufanforderung an auf die genehmigende Personen, deren Anforderung Sie genehmigen möchten.
   

5. Klicken Sie auf OK.