Teilen Sie Ihre besten Prompts

Wenn Sie mit den Möglichkeiten von Microsoft Copilot immer vertrauter werden und immer besser darin werden, Prompts zu erstellen, die begeistern, faszinieren oder verblüffen, sollten Sie sie nicht für sich behalten. Wenn Sie die Prompts teilen, die Sie ausprobiert und verfeinert haben, insbesondere die, die Sie mit großer Wirkung verwendet haben, gewinnen Sie nicht nur den Ruf als Befürworter innovativer Änderungen, sondern leisten auch einen Beitrag zur Copilot-Einführung und der dadurch entstehenden effizienteren Bearbeitung von Aufgaben in Ihrer Organisation. Es gibt viele Möglichkeiten, Prompts zu teilen, und einige bewährte Methoden, damit umzugehen. All dies wird in diesem Artikel erläutert.

Bewährte Methode: Erzählen Sie Ihre Prompt-Story

Das Teilen des eigentlichen Prompts ist einfach. Bevor Sie jedoch einen Prompt kopieren und in Ihre Lieblings-App einfügen, sollten Sie sich überlegen, welche Lerneffekte und Inspiration Ihre „Prompt-Story“ wirklich bewirkt. Berücksichtigen Sie diese Elemente in Ihrer Story:

Was Sie erreichen wollten
Der tatsächliche Prompt (Text)
Beschreibung der Eingabeaufforderungsausgabe (z. B. „Die Eingabeaufforderung hat eine PowerPoint- Präsentation mit Bildern und Sprechernotizen erstellt“)
Wie Copilot Ihnen besonders geholfen hat: vielleicht haben Sie Zeit gespart oder etwas produziert, von dem Sie dachten, dass es unerreichbar ist
Was Sie gelernt haben, Überlegungen zu Ihrer Erfahrung oder was Sie als Nächstes ausprobieren werden
Ermutigung für andere, es selbst auszuprobieren

BEISPIEL 1: Copilot hat meine monatliche Statuspräsentation entworfen.

Jeden Monat muss ich dem Geschäftsleitungsteam den Status unseres Forschungsprojektes präsentieren. Normalerweise brauche ich dafür einige Tage. Stattdessen habe ich diesen Prompt in Copilot ausprobiert:

„Entwerfe eine PowerPoint-Präsentation für die monatliche Statusaktualisierung mit nicht mehr als 10 Folien anhand der Informationen in diesen Dateien.“

Copilot hat in weniger als einer Minute eine neue Präsentation erstellt, die Abschnitte für die Projektzusammenfassung, den aktuellen Status, die jüngsten Erfolge, die nächsten Schritte und die Risiken enthielt. Wow! Ich habe viele Stunden Arbeit gespart, und die Präsentation sieht tatsächlich professioneller aus, als ich sie selbst hätte erstellen können. Dies ist der neue Weg.

BEISPIEL 2: Nachholen einer verpassten Besprechung

Mein Zeitplan wurde letzten Donnerstag mit einer dringenden Kundenanfrage komplett durcheinander gebracht, sodass ich nicht an der teamübergreifenden Planungsbesprechung für Q4 teilnehmen konnte. Normalerweise würde ich versuchen, mir eine Stunde Zeit zu nehmen und alle Präsentationen aller Redner und die Notizen zu lesen und mir vielleicht einen Teil der Aufzeichnung anzuhören, aber dieses Mal habe ich versucht, das mit Copilot aufzuholen...

„Fasse die Besprechung in den fünf wichtigsten Kernpunkten zusammen, einschließlich Aktionselementen.“

Nach nur einer Minute hat Copilot fünf sehr hilfreiche Highlights aus der Besprechung zusammen mit einem Link zu wichtigen Punkten im Transkript erarbeitet. Außerdem wurden drei wichtige Aktionselemente aus der Diskussion nachverfolgt. Fast besser als an der Besprechung teilzunehmen! Ich empfehle dies absolut, wenn Sie an einer Besprechung nicht teilnehmen können. Es ist einfach, um sich über eine Besprechung zu informieren, und lohnt sich.

Vorgeschlagene Methoden zum Teilen Ihrer Prompt-Story

Glücklicherweise ist es einfach, Ihren Prompt und Ihre Story zu teilen, und es gibt dafür viele Möglichkeiten. Hier sind einige Vorschläge.

Teilen über eine Viva Engage-Community

Viele Organisationen richten Viva Engage-Communitys ein, in denen Personen mit ähnlichen Interessen oder ähnlichen Fachbereichen Informationen und Ideen austauschen können. Dies ist ein perfekter Ort, um auch Prompts zu teilen. Stellen Sie sich beispielsweise eine Community vor, die sich ausschließlich mit dem Produktmanagement beschäftigt. Dort können Produktmanager Prompts teilen, die anderen beim Schreiben von Spezifikationen oder Planen von Dokumenten unter Verwendung bestimmter Vorlagen helfen.

Empfehlung: Erstellen Sie über eine neue Diskussion oder mit einem neuen Artikel einen Beitrag in der Community.

Weitere Informationen zu Viva Engage-Communitys: Communitys in Viva Engage – Microsoft-Support

Teilen in Microsoft Teams

Erstellen Sie einen Prompt-Kanal in Ihrem Microsoft Teams-Bereich, und motivieren Sie die Teammitglieder dazu, ihre besten Prompts zur Verfügung zu stellen. Diese Beiträge könnten mit Likes gekennzeichnet werden und Antworten erhalten. Regen Sie auch Erfahrungsberichte an. Es ist eine gute Möglichkeit, einen von einer anderen Person empfohlenen Prompt auszuprobieren und dann die eigenen Erkenntnisse zu dessen Funktion zu teilen, um eine Unterhaltung zu beginnen und andere anzuregen, den Prompt auszuprobieren.

Kanäle sind nicht die einzige Möglichkeit, um Prompts in Microsoft Teams zu teilen. In einem Besprechungschat können Prompts, die für das aktuelle Unterhaltungs- oder Besprechungsthema relevant sind, schnell und einfach geteilt werden. Stellen Sie sich eine Unterhaltung in der Besprechung vor, in der jemand sagt: „Ich muss einen Blogbeitrag für eine Produktankündigung zusammenstellen, die nächste Woche erfolgt, hatte aber noch keine Zeit, damit zu anzufangen.“ Eine andere Person sagt: „Ich hatte eine ähnliche Aufgabenstellung und habe einen Prompt verwendet, um in Gang zu kommen. Das hat mir tatsächlich einige Zeit gespart. Versuchen Sie es hiermit.“

Schreibe einen Blogbeitrag, der eine neue Brillenart für Menschen ankündigt, die chronisch an trockenen Augen leiden. Die Brille schließt Feuchtigkeit ein und schützt die Augen gleichzeitig vor Wind und Schmutz. Die Brille ist leicht und modisch und kommt preislich für alle Altersgruppen und Einkommensniveaus infrage. Die Brille wird rechtzeitig zum Sommer angeboten und ist in allen Brillengeschäften erhältlich. Zitiere die Forschung und verwende einen positiven Ton.

Weitere Informationen zu Microsoft Teams und Kanälen: Erstellen eines standardmäßigen, privaten oder freigegebenen Kanals in Microsoft Teams – Microsoft-Support

Teilen mithilfe von SharePoint-Nachrichten

Das Nachrichtenfeature in SharePoint macht es einfach, Artikel mit Nachrichten Ihrer Organisation mit ansprechender Formatierung, Bildern, dynamischen Inhalten und Prompts zum Leben zu erwecken. Eine SharePoint-Kommunikationswebsite oder eine Teamwebsite sind beides gute Optionen.

Weitere Informationen zu SharePoint-Nachrichten: Erstellen und Freigeben von Nachrichten auf Ihren SharePoint-Websites – Microsoft-Support