Verknüpfen von Formularen

Erstellen der Formulare

In den meisten Fällen basieren die beiden Formulare in einer Drilldownkonfiguration auf derselben Tabelle oder Abfrage. Wenn Sie bereits über ein Formularpaar verfügen, das Sie verwenden möchten (eines ist ein Datenblattformular oder ein Formular mit mehreren Elementen und das andere ist ein Formular mit einem einzelnen Element oder "Detail"), können Sie diesen Abschnitt überspringen. Verwenden Sie andernfalls die folgenden Verfahren, um sie zu erstellen:

Hinzufügen der Logik zum Öffnen des Detailformulars

Fügen Sie nun dem Formular mit mehreren Elementen oder einem Datenblatt ein kleines Makro hinzu. Das Makro öffnet das Detailformular und stellt sicher, dass das richtige Element angezeigt wird.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht viel Arbeit mit Makros gemacht haben. Sie können einfach den XML-Code kopieren und einfügen, den Sie in diesem Verfahren finden.

1. Wenn Sie ein Datenblattformular verwenden, doppelklicken Sie darauf im Navigationsbereich, um es zu öffnen. Klicken Sie bei einem Formular mit mehreren Elementen im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.

2. Drücken Sie F4, um das Eigenschaftenblatt zu öffnen, falls es noch nicht geöffnet ist.

3. Klicken Sie auf die Spalte, der Sie das Makro hinzufügen möchten. Dies ist die Spalte, auf die Sie klicken, um das Detailformular zu öffnen, wenn das Makro abgeschlossen ist. In der abbildung oben wird das Makro der ID-Spalte von frmContactList hinzugefügt.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ereignis des Eigenschaftenblatts auf das Eigenschaftenfeld Beim Klicken oder Bei Dbl-Klick (je nachdem, ob das Formular durch einfaches Klicken oder Doppelklicken auf das Feld geöffnet werden soll), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen .

2. Wenn Sie von Access aufgefordert werden, einen Generator auszuwählen, wählen Sie Makro-Generator aus, und klicken Sie auf OK.

3. Wählen Sie diesen XML-Block aus, und drücken Sie dann STRG+C, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren:
   
   <?xml version="1.0" encoding="UTF-16" standalone="no"?> <UserInterfaceMacros xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/accessservices/2009/11/application"> <UserInterfaceMacro For="ID" Event="OnClick"><Statements><Action Name="OnError"><Argument Name="Goto">Macro Name</Argument><Argument Name="MacroName">ErrorHandler</Argument></Action> <ConditionalBlock><If><Condition>[Form].[Dirty]</Condition><Statements><Action Name="SaveRecord"/></Statements></If></ConditionalBlock> <ConditionalBlock><If><Condition>IsNull([ID])</Condition><Statements><Comment>Open the form to a new record if the current ID is Null</Comment><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="DataMode">Add</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="Requery"/></Statements></If><Else><Statements><Comment>Use a TempVar to pass a filter to the OpenForm action</Comment><Action Name="SetTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument><Argument Name="Expression">[ID]</Argument></Action><Action Name="OpenForm"><Argument Name="FormName">frmContactDetails</Argument><Argument Name="WhereCondition">[ID]=[TempVars]![Contact_ID]</Argument><Argument Name="DataMode">Edit</Argument><Argument Name="WindowMode">Dialog</Argument></Action><Action Name="RemoveTempVar"><Argument Name="Name">Contact_ID</Argument></Action><Action Name="RefreshRecord"/></Statements></Else></ConditionalBlock> </Statements></UserInterfaceMacro></UserInterfaceMacros>
   

4. Klicken Sie in den leeren Bereich des Makro-Generators (direkt unterhalb der Dropdownliste Neue Aktion hinzufügen ), und drücken Sie dann STRG+V, um die Makroaktionen einzufügen. Wenn alles gut geht, wird der XML-Code im Makro-Generator überhaupt nicht angezeigt– es wird in die besser lesbaren Makroblöcke erweitert, wie im nächsten Schritt gezeigt.

5. Ersetzen Sie bei Bedarf den Formularnamen (frmContactDetails) und den Verknüpfenden Spaltennamen (ID) durch den Namen Ihres Formulars und die Spalte, die Sie zum Verknüpfen der beiden Formulare verwenden. Die folgende Abbildung zeigt, wo Sie möglicherweise Änderungen vornehmen müssen, um Ihren eigenen Bezeichnernamen zu entsprechen:
   
   
   

6. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Speichern und dann auf Schließen.

7. Wenn die anklickbaren Spalten wie ein Link angezeigt werden sollen, damit die Benutzer wissen, dass sie darauf klicken können, stellen Sie sicher, dass die Spalte weiterhin ausgewählt ist, und klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Format , und legen Sie die Eigenschaft Als Hyperlink anzeigen auf Immer fest.

8. Speichern und schließen Sie das Formular, öffnen Sie es dann erneut, und testen Sie das Makro, indem Sie auf die spalte klicken oder doppelklicken, die Sie geändert haben.

Weitere Informationen zu Makros in Desktopdatenbanken finden Sie unter Hinzufügen von Logik zu einem Steuerelement in einer Desktopdatenbank.

Andere Arten von Formularverknüpfungen

Informationen zum Erstellen einer Formular-Unterformular-Kombination und zum Verknüpfen dieser Formular finden Sie unter Erstellen eines Formulars, das ein Unterformular (ein 1:n-Formular) enthält.

Informationen zum Erstellen eines Formulars, das mit einer Datenquelle wie einer Tabelle oder Abfrage verknüpft ist, finden Sie unter Erstellen eines Formulars mit dem Formulartool.