Verwalten des Notizbuchspeichers in OneNote

Schließen nicht verwendeter Notizbücher und Neustarten von OneNote

Wenn Sie lokalen Speicherplatz sofort freigeben müssen, wird beim Schließen eines cloudbasierten Notebooks und anschließenden Neustarten der App die lokal zwischengespeicherte Version dieses Notebookinhalts entfernt. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie solche Notizbücher zuerst vollständig mit Ihrem OneDrive- oder SharePoint-Konto synchronisieren, bevor Sie versuchen, sie zu schließen.

Überprüfen Sie als Nächstes, ob Ihre letzten Änderungen in OneDrive oder SharePoint Online gespeichert wurden, indem Sie das Notizbuch in Ihrem Webbrowser anzeigen. Wählen Sie dazu Freigeben aus, während Sie das Notizbuch anzeigen, das Sie überprüfen möchten. Auf diese Weise können Sie einen Link erstellen, den Sie in das Feld Adresse Ihres Browsers einfügen können, um das Notizbuch in OneNote im Web zu öffnen. Wenn Dort Ihre neuesten Änderungen angezeigt werden, wissen Sie, dass Ihre Notizen auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind und das Notizbuch sicher geschlossen werden kann.

Wenn Ihre neuesten Notizen noch nicht angezeigt werden, können Sie eine Synchronisierung manuell erzwingen, indem Sie in der Liste Notizbücher mit der rechten Maustaste auf den Notizbuchnamen klicken und dann Dieses Notizbuch synchronisieren auswählen. Informationen zum Erzwingen der Synchronisierung unter Android finden Sie unter Beheben von Synchronisierungsproblemen in OneNote für iOS oder Android.

1. Führen Sie abhängig von Ihrer OneNote-Version eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie OneNote für Windows 10 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, das Sie schließen möchten, und klicken Sie dann auf Dieses Notizbuch schließen.

   • Wenn Sie OneNote 2016 verwenden, klicken Sie auf den Namen des Notizbuchs, in dem Sie gerade arbeiten. Klicken Sie in der Liste Notizbücher mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, das Sie schließen möchten, und klicken Sie dann auf Dieses Notizbuch schließen.

   • Wenn Sie OneNote für Mac verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen , klicken Sie bei gedrückter CTRL-TASTE auf den Namen des Notizbuchs, das Sie schließen möchten, und klicken Sie dann auf Dieses Notizbuch schließen.

   • Wenn Sie OneNote für iOS verwenden, tippen Sie auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen , bis die Liste Notizbücher angezeigt wird. Tippen und halten Sie den Namen des Notizbuchs, das Sie schließen möchten, und tippen Sie dann auf das Symbol Notizbuch schließen , das in der linken Ecke am unteren Bildschirmrand angezeigt wird.

   • Wenn Sie OneNote für Android verwenden, wechseln Sie zu Ihrer Notizbuchliste, tippen und halten Sie den Namen des Notizbuchs, das Sie schließen möchten, und tippen Sie dann auf Dieses Notizbuch schließen.

2. Beenden Sie OneNote, und starten Sie es dann neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Synchronisieren von Dateien und Bildern nur beim Zugriff darauf

Das Schließen von cloudbasierten Notizbüchern hilft, Speicherplatz freizugeben, wenn Sie ihn benötigen. Sie können OneNote aber auch anweisen, Dateien, Bilder und andere große Inhalte standardmäßig nicht automatisch zu synchronisieren, sodass das Öffnen neuer cloudbasierter Notizbücher weniger Speicherplatz auf Ihrem Gerät beansprucht. Sobald Sie eine Seite öffnen, wird derEn Inhalt automatisch heruntergeladen, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um zu steuern, ob OneNote Dateien und Bilder automatisch synchronisiert:

• Klicken Sie in OneNote für Windows 10 auf die Schaltfläche Einstellungen und mehr , klicken Sie auf Einstellungen, klicken Sie auf Optionen, und deaktivieren Sie dann die Option Alle Dateien und Bilder synchronisieren.

• Befolgen Sie in OneNote auf dem iPhone oder iPad die Anweisungen unter Schnelles Synchronisieren großer Notizbücher in Microsoft OneNote.

• Klicken Sie OneNote 2016 auf Datei > Optionen > Synchronisieren, und deaktivieren Sie dann die Option Alle Dateien und Bilder herunterladen.

Sobald Sie diese Einstellungen festgelegt haben, lädt OneNote nicht mehr automatisch alle Dateien und Bilder für jede Seite in einem Notizbuch herunter. Wenn Sie zu einer bestimmten Seite navigieren, wird OneNote aufgefordert, den Inhalt herunterzuladen, sodass Sie weiterhin auf Ihre Notizen zugreifen können, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen.