AlsMicrosoft 365 globaler Administrator oder Benutzerverwaltungsadministrator für Ihre Bildungseinrichtung erledigen Sie die Microsoft 365 Lizenzierungsanforderungen Ihrer Kursteilnehmer. Wenn Studierende gehen oder Absolvent sind, können Sie ihre Lizenzen wieder Ihrem Lizenzpool oder eingehenden Kursteilnehmern zuweisen. Sie haben auch Optionen, um Abschlussstudierenden bei der Verwaltung ihrer alten E-Mails, Kontakte und Dateien zu helfen. Beispielsweise können Sie Absolventen kostenlose Exchange Online für Alumni-Lizenzen zuweisen, damit sie ihre Schul-E-Mails für das Leben behalten können. Durch das Zuweisen von Alumni-Lizenzen an Abschlussstudierende werden weitere Microsoft 365 Education-Lizenzen für den eingehenden Kurs freigegeben, ohne weitere Lizenzen zu bestellen.
Tipp: Erfahren Sie mehr über das Zuweisen von Lizenzen zu Kursteilnehmern als IT-Administrator.
Was geschieht, wenn Sie eine Studentenlizenz in Microsoft 365 neu zuweisen?
In Microsoft 365 Education benötigen Benutzer Lizenzen, um Exchange Online, OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität, Skype for Business Online und andere Onlinedienste sowie die Microsoft 365 Apps for Enterprise Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel und Word auf ihren Geräten zu verwenden.
Wenn Sie eine Microsoft 365 Education-Lizenz zurückfordern, indem Sie sie wieder dem Lizenzpool zuweisen, verliert der Kursteilnehmer den Zugriff auf Exchange Online, OneDrive und alle anderen M365-Anwendungen. Das bedeutet Folgendes:
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Alle Daten, die diesem Postfach zugeordnet sind, werden 30 Tage lang aufbewahrt, mit Ausnahme der Daten, die für die Dauer der Aufbewahrung aufbewahrt werden.
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Nach ablauf der Karenzzeit von 30 Tagen werden die Postfachdaten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
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Das OneDrive des Benutzers wird NICHT gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter : Aufbewahrung und Löschung von OneDrive.
Wenn eine Microsoft 365 Education-Lizenz wieder ihrem Lizenzpool zugewiesen wird:
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Kursteilnehmer mitMicrosoft 365 Apps for Enterprise, die auf ihrem Gerät installiert sind, erhalten eine eingeschränkte Funktionalität.
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Nicht lizenzierte Produktbenachrichtigungen werden eingeblendet, bis sie einMicrosoft 365-Abonnement aktivieren.
Empfohlene Aktionen
Wenn Ihre Schule den Absolventen die kostenlosen Exchange Online für Alumni-Lizenzen zuweist, müssen die Schüler keine weiteren Aktionen in Bezug auf ihre E-Mails ausführen. In Bezug auf ihre Dateien und Desktopanwendungen werden jedoch die folgenden Schritte empfohlen:
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Teilen Sie den Schülern mit, dass sie nach ihrem Abschluss den Zugriff auf alle Onlinedienste und persönlichen Dokumente verlieren, die ihrem Schulkonto zugeordnet und in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert sind.
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Stellen Sie den Kursteilnehmern eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bereit, um persönliche Dokumente von ihren schulinternen OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität an einen von ihnen verwalteten Speicherort zu verschieben, z. B. ein lokales Laufwerk, ein USB-Laufwerk oder ein anderes OneDrive. Weitere Informationen zum Abrufen von OneDrive finden Sie unter Abrufen von OneDrive auf Ihrem Gerät.
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Informieren Sie die Schüler, dass sie auch nach dem Verlassen der Schule weiterhin auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten können, die sie aus ihrer OneDrive-Schule verschoben haben, indem Sie die kostenlosen Microsoft 365 für das Web verwenden.
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Weisen Sie die Abschlusslizenzen für Kursteilnehmer während Der normalen Wartungsprozesse nach dem Schuljahr wieder Ihrem Lizenzpool zu.
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Entfernen Sie oneDrive mithilfe von Remove-SPOSite und Remove-SPODeletedSite in PowerShell. Weitere Informationen finden Sie unter Remove-SPOSite und Remove-SPODeletedSite.
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