Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Microsoft 365 Copilot in Outlook-Kalender hilft Ihnen, Besprechungsagendas effizient zu entwerfen und sich auf die anstehenden Besprechungen vorzubereiten. Es reduziert Zeit und Aufwand, indem wichtige Informationen automatisch organisiert werden, um sicherzustellen, dass wichtige Details nicht übersehen werden. In diesem Leitfaden wird beschrieben, wie Sie Copilot verwenden, um Ihren Besprechungsworkflow zu vereinfachen.
Hinweis: Weitere Informationen zu Sprachausgaben finden Sie unterFunktionsweise von Sprachausgaben mit Microsoft 365.
Inhalt
Entwerfen einer Besprechungsagenda mit Copilot
Copilot ist direkt in Ihrem Outlook-Kalender verfügbar, sodass Sie ganz einfach Agendas für Ihre Veranstaltungen entwerfen können.
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Öffnen Sie die Outlook-App, navigieren Sie zur Umschaltfläche Calendar, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Neues Ereignis" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Alternativ können Sie STRG+N drücken, um ein neues Ereignis in der Windows-App zu erstellen. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, drücken Sie N, um ein neues Ereignis zu erstellen.
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Fügen Sie den Besprechungstitel und die Teilnehmer in den entsprechenden Feldern hinzu, und wählen Sie dann das Datum und die Uhrzeit für die Besprechung aus.
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Drücken Sie im Feld "Ereignisbeschreibung" ALT+I, um das Feature Entwurf mit Copilot zu starten.
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Geben Sie alternativ "/" ein, um das Copilot-Befehlsmenü zu öffnen, und wählen Sie in den Suchergebnissen die Option Entwurf mit Copilot aus.
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Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung ein, und geben Sie so viel Kontext wie möglich an, damit Copilot einen effektiven Entwurf erstellen kann.
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Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche 'Generieren'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis: Nachdem die Antwort generiert wurde, verschiebt sich der Fokus automatisch auf das Bearbeitungsfeld der Eingabeaufforderung.
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Der Entwurf wird im Einladungstext generiert. Wenn Sie weitere Details benötigen, geben Sie eine Eingabeaufforderung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE , um den Entwurf zu aktualisieren.
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Navigieren Sie mit der NACH-UNTEN-TASTE , bis Sie das Menüelement "Beibehalten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Hinweis: Überprüfen Sie die vorgeschlagene Agenda, und nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungen vor, bevor Sie sie als Teil Ihrer Besprechungseinladung senden.
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Nachdem die Agenda generiert wurde, drücken Sie STRG+EINGABETASTE , um die Besprechungseinladung zu senden.
Vorbereiten einer Besprechung mit Copilot
Copilot in Outlook-Kalender bietet die Funktion "Auf diese Besprechung vorbereiten", mit der Sie schnell auf Zusammenfassungen für anstehende Besprechungen zugreifen können.
Hinweis: Die Schaltfläche Für diese Besprechung vorbereiten wird für Besprechungen mit mindestens drei Teilnehmern und zugehörigen Inhalten angezeigt, die zusammengefasst werden sollen. Dieses Feature wird derzeit nicht von allen Besprechungen unterstützt.
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Öffnen Sie die Outlook-App, navigieren Sie zur Umschaltfläche Calendar, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Navigieren Sie mit der TAB-TASTE zu Ihrer Besprechung, drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen und das Fenster mit den Besprechungsinformationen zu öffnen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE , bis Sie "Schaltfläche Für diese Besprechung vorbereiten" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wichtig: Wenn Sie beim Navigieren durch die Besprechungsdetails nicht "Schaltfläche Für diese Besprechung vorbereiten" hören, bedeutet dies, dass für die Besprechung keine Zusammenfassung verfügbar ist.
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Copilot sammelt verwandte Informationen und generiert eine Zusammenfassung für Ihre Überprüfung. Die Zusammenfassung ist abhängig von den verfügbaren Ressourcen in mehrere Abschnitte unterteilt, einschließlich Übersicht, Aufgaben, Aktionen, Zusammenfassung und Themen. Verwenden Sie die TAB-TASTE , um durch alle Abschnitte zu navigieren.
Hinweis: Copilot fasst nur Besprechungsinhalte zusammen, auf die Sie zugreifen können. Die Zusammenfassung ist personalisiert, sodass andere Teilnehmer je nach Zugriff und Berechtigungen unterschiedliche Versionen erhalten können.
Siehe auch
Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen im Zusammenhang mit der Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Behörden-, Kommerzieller oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Disability Answer Desk des Unternehmens.
