Verwenden von Microsoft Business Portal zum Erstellen einer Abfrage ohne Dateneinschränkungen zum Anzeigen von Project Buchhaltungsinformationen in Project Zeit und Ausgaben in Microsoft Dynamics GP

EINFÜHRUNG

Sie können Abfragen verwenden, um in Microsoft Dynamics GP Project zu Project zeit- und ausgabeninformationen ein- und aus. Die Standardabfragen enthalten jedoch Dateneinschränkungen. Um die Standardabfragen verwenden zu können, müssen Sie ein Project Manager oder ein Business Manager sein. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine Abfrage mithilfe des Business Portals in Microsoft Dynamics GP erstellen, sodass für die Abfrage keine Dateneinschränkungen Project Manager oder Business Manager gelten.

Weitere Informationen

1. Erstellen Sie eine neue Datenberechtigung, die nicht über Project Manager- oder Business Manager-Dateneinschränkungen verfügt:

   1. Klicken Sie im Unternehmensportal auf Einstellungen Menüleiste auf Website-Website-Schaltfläche.
      

   2. Klicken Sie auf Benutzer undBerechtigungen , und klicken Sie dann auf Datenberechtigungen verwalten.
      

   3. Klicken Sie auf Datenberechtigung erstellen.
      

   4. Klicken Sie im Fenster Datenberechtigung erstellen auf Weiter.

   5. Geben Sie im Fenster Datenberechtigungsname eingeben einen Namen und eine Beschreibung für die Datenberechtigung ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
      

   6. Klicken Sie im Fenster Entität zu Datenberechtigung zuweisen auf eine Entität, und klicken Sie dann auf Weiter.
      

   7. Klicken Sie im Fenster Dateneinschränkungen festlegen auf Weiter.

   8. Klicken Sie im Fenster Zusammenfassung auf Fertig stellen.
      

2. Erstellen Sie eine Abfrage, die die neue Datenberechtigung verwendet:

   1. Klicken Sie im Unternehmensportal Project Menüleiste auf Menüleiste .

   2. Klicken Sie auf Abfragenund dann auf Neue Abfrage.
      

   3. Klicken Sie im Fenster Abfrage erstellen auf Weiter.
      

   4. Klicken Sie im Fenster Datenberechtigung auswählen auf die Datenberechtigung, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und klicken Sie dann auf Weiter.

   5. Klicken Sie im Fenster Spalten auswählen auf die Spalten, die in der Abfrage angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter.
      

   6. Klicken Sie im Fenster Spalten anordnen auf die Reihenfolge, in der die Spalten angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter.

   7. Erstellen Sie im Fenster Zeilen einschränken alle beliebigen Einschränkungen, und klicken Sie dann auf Weiter.
      

   8. Klicken Sie im Fenster Ergebnisse sortieren auf die Reihenfolge, in der die Informationen sortiert werden sollen, und klicken Sie dann auf Weiter.

   9. Geben Sie im Fenster Abfrage speichern einen Namen für die Abfrage ein, klicken Sie auf ein Unternehmen, wenn die Abfrage für ein Unternehmen spezifisch ist, und klicken Sie dann auf Weiter.

   10. Klicken Sie im Fenster Fertig stellen auf Fertig stellen.
       
       Die Ergebnisse der Abfrage werden angezeigt.

3. Klicken Sie auf Abfragespeichern , und klicken Sie dann auf Speichern, um die Abfrage zu speichern.