Δοκιμάστε το!
Σημείωση
Οι πληροφορίες σε αυτήν τη σελίδα ισχύουν μόνο για βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access. Οι εφαρμογές web της Access δεν υποστηρίζουν αναφορές.
Πριν θέσετε τη βάση δεδομένων σας σε κοινή χρήση με άλλους, τοποθετήστε τις πληροφορίες σε μια μορφή που είναι εύκολα κατανοητή. Προβάλετε, μορφοποιήστε και συνοψίστε τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας με εκθέσεις.
- Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης , επιλέξτε μια προέλευση εγγραφών.
Η προέλευση εγγραφής μιας έκθεσης μπορεί να είναι ένας πίνακας ή ένα συγκεκριμένο ερώτημα. Πρέπει να περιέχει όλες τις γραμμές και τις στήλες δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά. - Στην καρτέλα Δημιουργία , επιλέξτε το εργαλείο έκθεσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, για να δημιουργήσετε την έκθεση, ακολουθήστε τις οδηγίες που θέλετε.
| Εργαλείο έκθεσης | Περιγραφή |
|---|---|
| Έκθεση | Δημιουργήστε μια απλή έκθεση με μορφή πίνακα που περιέχει όλα τα πεδία της προέλευσης εγγραφών που έχετε επιλέξει από το παράθυρο περιήγησης . |
| Σχεδίαση έκθεσης | Ανοίξτε μια κενή έκθεση σε προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, προσθέστε τα πεδία και τα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε. |
| Κενή έκθεση | Ανοίξτε μια κενή έκθεση σε προβολή διάταξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε πεδία για να προσθέσετε από τη λίστα πεδίων. |
| Οδηγός έκθεσης | Ακολουθήστε τις οδηγίες για να καθορίσετε πεδία, επίπεδα ομαδοποίησης και ταξινόμησης και επιλογές διάταξης. |
| Ετικέτες | Επιλέξτε τυπικά ή προσαρμοσμένα μεγέθη ετικετών, ποια πεδία θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά και πώς θέλετε να ταξινομηθούν. |
Προσθήκη ομαδοποίησης, ταξινόμησης ή συνόλων σε πεδία της έκθεσης
- Στην προβολή σχεδίασης, ανοίξτε την έκθεση.
- Εάν το παράθυρο "Ομαδοποίηση, ταξινόμηση και σύνολο " δεν είναι ήδη ανοικτό, στην καρτέλα " Σχεδίαση ", επιλέξτε "Ομαδοποίηση & ταξινόμηση".
- Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας ή Προσθήκη ταξινόμησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ομαδοποιήσετε ή να ταξινομήσετε.
- Για να ορίσετε περισσότερες επιλογές και να προσθέσετε σύνολα, σε μια γραμμή ομαδοποίησης ή ταξινόμησης, επιλέξτε Περισσότερα.