Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα πίνακα στο Excel

Χρησιμοποιήστε το Excel με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε πίνακες. Η ταξινόμηση των δεδομένων βοηθά στην οργάνωση και τη γρήγορη εύρεση των δεδομένων που θέλετε, για πιο γρήγορη ανάλυση. Το φιλτράρισμα των δεδομένων σάς βοηθά να εστιάζετε σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλα φύλλα εργασίας.

Χρειάζεστε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος δεδομένων στο Excel, αλλά δεν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης; Ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα ή Φιλτράρισμα δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα.

Σε αυτό το θέμα

• Συντομεύσεις πληκτρολογίου για ταξινόμηση και φιλτράρισμα
• Μάθετε σχετικά με την ταξινόμηση στο Excel
• Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακα ή περιοχή
• Ταξινόμηση αριθμών
• Ταξινόμηση ημερομηνιών και ωρών
• Ταξινόμηση κατά περισσότερες από μία στήλες
• Συμβουλές για ζητήματα με την ταξινόμηση
• Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα
• Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για ταξινόμηση και φιλτράρισμα

Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει συντομεύσεις πληκτρολογίου για ταξινόμηση και φιλτράρισμα.

Μάθετε σχετικά με την ταξινόμηση στο Excel

Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα με βάση κείμενο (από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α), αριθμούς (από τον μικρότερο προς τον μεγαλύτερο ή από τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο) και ημερομηνίες και ώρες (από την παλαιότερη προς τη νεότερη ή από τη νεότερη προς την παλαιότερη) σε μία ή περισσότερες στήλες. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε με βάση μια προσαρμοσμένη λίστα (όπως Μεγάλο, Μεσαίο και Μικρό) ή με βάση τη μορφοποίηση, όπως το χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το σύνολο εικονιδίων. Οι περισσότερες λειτουργίες ταξινόμησης γίνονται κατά στήλη, αλλά μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά γραμμές.

Όταν ταξινομείτε έναν πίνακα, το Excel αποθηκεύει τα κριτήρια που χρησιμοποιήσατε στο βιβλίο εργασίας, ώστε να μπορείτε να τα εφαρμόζετε ξανά κάθε φορά που θα ανοίγετε το βιβλίο εργασίας. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική για ταξινομήσεις πολλαπλών στηλών ή για ταξινομήσεις που διαρκούν πολύ χρόνο για να δημιουργηθούν. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα λειτουργεί μόνο για δεδομένα που βρίσκονται μέσα σε πίνακα, δεν εφαρμόζεται απλώς σε μια περιοχή κελιών. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε κριτήρια ταξινόμησης έτσι ώστε να μπορείτε να εφαρμόζετε περιοδικά μια ταξινόμηση όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, χρησιμοποιήστε έναν πίνακα.

Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακα ή περιοχή

Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακα

1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στη γραμμή κεφαλίδων στον πίνακα. Όταν βρίσκεστε στη γραμμή κεφαλίδας, θα ακούσετε "Στοιχείο κεφαλίδας" μετά τη θέση του κελιού.
2. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερούβέλους για να μετακινηθείτε στην κεφαλίδα της στήλης με τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.
3. Πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους για να ανοίξετε το μενού φίλτρου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Μενού, ταξινόμηση από το Α έως το Ω, μη επιλεγμένο στοιχείο μενού".
4. Οι επιλογές που εμφανίζονται εξαρτώνται από το είδος των δεδομένων στη στήλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε αριθμητικά δεδομένα από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο. Μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά χρώμα.
5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτωβέλους για να περιηγηθείτε στις επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε ένα στοιχείο. Θα ακούσετε "Ταξινομήθηκε" και έπειτα θα ακούσετε την επιλεγμένη επιλογή.

Ταξινόμηση κειμένου σε περιοχή

1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε σε μια στήλη αλφαριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.

2. Πατήστε το πλήκτρο Alt+Α. Ανοίγει η καρτέλα "Δεδομένα " και ακούτε "Καρτέλες κορδέλας, επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας 'Δεδομένα'".

3. Κάντε μια από τις ακόλουθες ενέργειες:

   • Για να ταξινομήσετε με αύξουσα αλφαριθμητική σειρά (ταξινόμηση από το Α προς το Ω), πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Α.
   • Για να ταξινομήσετε με φθίνουσα αλφαριθμητική σειρά (ταξινόμηση από το Ω προς το Α), πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το Δ.

Ταξινόμηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων

1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αλφαριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.
2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+,Θ, Σ, Υ. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση" και θα ακούσετε "Παράθυρο 'Ταξινόμηση', κουμπί OK".
3. Πατήστε το πλήκτρο Alt+O για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ταξινόμησης " και θα ακούσετε "Επιλογές ταξινόμησης. Μη επιλεγμένο, πλαίσιο ελέγχου διάκριση πεζών-κεφαλαίων".
4. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Διάκριση πεζών-κεφαλαίων".
5. Πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ταξινόμησης " κλείνει και ακούτε "Ταξινόμηση, κουμπί 'Επιλογές'".
6. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Ταξινόμηση " και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
7. Ταξινομήστε το κείμενο όπως περιγράφεται στην ενότητα Ταξινόμηση κειμένου σε περιοχή.

Ταξινόμηση αριθμών

1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε σε μια στήλη αριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αριθμητικά δεδομένα.
2. Πατήστε το πλήκτρο Alt+Α. Ανοίγει η καρτέλα "Δεδομένα " και ακούτε "Καρτέλες κορδέλας, επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας 'Δεδομένα'".
3. Κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να ταξινομήσετε από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη τιμή, πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο A.
   • Για να ταξινομήσετε από τη μεγαλύτερη προς τη μικρότερη τιμή, πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο D.

Έλεγχος ότι οι αριθμοί είναι αποθηκευμένοι ως αριθμοί

1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε σε μια στήλη αριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αριθμητικά δεδομένα. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτροδιαστήματοςCtrl+ για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα στη στήλη.
2. Πατήστε Alt+,Η, Α, Ο. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" και θα ακούσετε τη φράση "Μορφοποίηση κελιών".
3. Για να μετακινηθείτε στην καρτέλα " Αριθμός ", χρησιμοποιήστε το πλήκτρο αριστερούβέλους (ή πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Tab). Θα ακούσετε "στοιχείο καρτέλας 'Αριθμός'".
4. Πατήστε το πλήκτρο Tab. Ανοίγει η λίστα "Κατηγορία " και ακούτε την τρέχουσα επιλεγμένη κατηγορία, όπως "Γενικά" ή "Ημερομηνία".
5. Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτωβέλους μέχρι να ακούσετε "Αριθμός".
6. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Δεκαδικά ψηφία" ακολουθούμενη από τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που χρησιμοποιούνται τη δεδομένη στιγμή. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτή την τιμή, πληκτρολογήστε το νέο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Για να καταργήσετε εντελώς τα δεκαδικά ψηφία, πληκτρολογήστε 0.
7. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών " και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ταξινόμηση ημερομηνιών και ωρών

1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε σε μια στήλη ημερομηνιών ή ωρών σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει ημερομηνίες ή ώρες.
2. Πατήστε το πλήκτρο Alt+Α. Ανοίγει η καρτέλα "Δεδομένα " και ακούτε "Καρτέλες κορδέλας, Επιλεγμένο, καρτέλα 'Δεδομένα'".
3. Κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να ταξινομήσετε από την παλαιότερη προς την πιο πρόσφατη, πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο A.
   • Για να ταξινομήσετε από τη νεότερη προς την παλαιότερη τιμή, πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο D.
   • Για να επαναλάβετε την εφαρμογή μιας ταξινόμησης αφού αλλάξετε τα δεδομένα, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Alt+L.

Ταξινόμηση κατά περισσότερες από μία στήλες

Μπορεί να θέλετε να κάνετε ταξινόμηση σύμφωνα με περισσότερες από μία στήλες ή γραμμές όταν έχετε δεδομένα τα οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε σύμφωνα με την ίδια τιμή σε μιας στήλη ή γραμμή και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε μια άλλη στήλη ή γραμμή μέσα σε αυτήν την ομάδα ίσων τιμών. Για παράδειγμα, εάν έχετε τη στήλη "Τμήμα" και τη στήλη "Υπάλληλος", μπορείτε πρώτα να ταξινομήσετε κατά τμήμα (για να ομαδοποιήσετε όλους τους υπαλλήλους στο ίδιο τμήμα μαζί) και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε κατά όνομα (για να τοποθετήσετε τα ονόματα με αλφαβητική σειρά μέσα σε κάθε τμήμα). Μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση έως και 64 στήλες.

1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια περιοχή κελιών με δύο ή περισσότερες στήλες δεδομένων ή σε έναν πίνακα με δύο ή περισσότερες στήλες.

2. Πατήστε τα πλήκτρα Alt+, A,S, S. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση" και θα ακούσετε "Ταξινόμηση, κουμπί OK".

3. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να βρείτε το σύνθετο πλαίσιο Στήλη: Ταξινόμηση κατά . Θα ακούσετε "Ταξινόμηση κατά" ακολουθούμενο από το όνομα της στήλης και, στη συνέχεια, "Επεξεργάσιμο σύνθετο πλαίσιο". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτωβέλους για να επιλέξετε την πρώτη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να βρείτε το σύνθετο πλαίσιο " Ταξινόμηση με βάση ". Θα ακούσετε τη φράση "Ταξινόμηση με βάση, Τιμές κελιών, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας". Εάν δεν ακούσετε τη φράση "Τιμές κελιών", πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτωβέλους μέχρι να ακούσετε.

5. Για να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τις τιμές των κελιών, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να βρείτε το σύνθετο πλαίσιο " Διάταξη ". Θα ακούσετε "Σειρά", ακολουθούμενη από την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή και, στη συνέχεια, "Επεξεργάσιμο σύνθετο πλαίσιο". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτωβέλους για να επιλέξετε τα πλήκτρα A έως Ω, Ω έως A, Μικρότερο προς μεγαλύτερο ή Μεγαλύτερο προς μικρότερο.

6. Για να προσθέσετε άλλη μια στήλη για ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί "Προσθήκη επιπέδου ", πατήστε το πλήκτρο Enter και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα τρία έως πέντε.

   Σημείωση

   Το σύνθετο πλαίσιο " Ταξινόμηση κατά " ονομάζεται "Έπειτα κατά " για τις πρόσθετες στήλες.

7. Για να επαναλάβετε την εφαρμογή μιας ταξινόμησης στήλης μετά την αλλαγή των δεδομένων, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Alt+L.

   Σημείωση

   Ctrl++ AltΤο L δεν εφαρμόζει εκ νέου μια ταξινόμηση γραμμής.

Συμβουλές για προβλήματα ταξινόμησης

Εάν λάβετε απροσδόκητα αποτελέσματα κατά την ταξινόμηση των δεδομένων σας:

• Ελέγξτε εάν άλλαξαν οι τιμές που επιστρέφει ένας τύπος. Εάν τα δεδομένα που ταξινομήσατε περιέχουν έναν ή περισσότερους τύπους, οι τιμές που επιστρέφονται από αυτούς τους τύπους μπορεί να αλλάξουν όταν επαναληφθεί ο υπολογισμός του φύλλου εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, φροντίστε να εφαρμόσετε ξανά την ταξινόμηση για να λάβετε ενημερωμένα αποτελέσματα.
• Επανεμφανίστε τις γραμμές και τις στήλες πριν από την ταξινόμηση. Οι κρυφές στήλες δεν μετακινούνται κατά την ταξινόμηση στηλών και οι κρυφές γραμμές δεν μετακινούνται κατά την ταξινόμηση γραμμών. Πριν ταξινομήσετε τα δεδομένα, επανεμφανίστε τις κρυφές στήλες και γραμμές.
• Ελέγξτε τις τοπικές ρυθμίσεις. Η σειρά ταξινόμησης ποικίλλει ανάλογα με τις τοπικές ρυθμίσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις κατάλληλες τοπικές ρυθμίσεις στις Τοπικές ρυθμίσεις ή στις Τοπικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις γλώσσας του Πίνακα Ελέγχου στον υπολογιστή σας.
• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη γραμμή επικεφαλίδων. Συνήθως, είναι καλύτερα να υπάρχει μια επικεφαλίδα γραμμής όταν ταξινομείτε μια στήλη για να διευκολύνεται η κατανόηση της σημασίας των δεδομένων. Από προεπιλογή, η τιμή στην επικεφαλίδα δεν περιλαμβάνεται στη λειτουργία ταξινόμησης. Περιστασιακά, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επικεφαλίδα, ώστε η τιμή στην επικεφαλίδα να περιλαμβάνεται ή να μην περιλαμβάνεται στη λειτουργία ταξινόμησης.
• Για να εξαιρέσετε την πρώτη γραμμή δεδομένων από την ταξινόμηση επειδή πρόκειται για επικεφαλίδα στήλης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, S, U. Στο παράθυρο διαλόγου " Προσαρμοσμένη ταξινόμηση ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες ".
• Για να συμπεριλάβετε την πρώτη γραμμή δεδομένων στην ταξινόμηση επειδή δεν πρόκειται για επικεφαλίδα στήλης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+H, S, U. Στο παράθυρο διαλόγου " Προσαρμοσμένη ταξινόμηση ", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου " Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες ".

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Όταν τοποθετείτε τα δεδομένα σας σε έναν πίνακα, το Excel προσθέτει αυτόματα ένα αναπτυσσόμενο μενού αυτόματου φίλτρου σε κάθε κεφαλίδα στήλης. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το μενού για να φιλτράρετε γρήγορα. Για να καταργήσετε το αναπτυσσόμενο μενού "Αυτόματο Φίλτρο" από μια επικεφαλίδα στήλης, επιλέξτε την κεφαλίδα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+L.

1. Στην κεφαλίδα του πίνακα για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε, πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους . Θα ανοίξει το αναπτυσσόμενο μενού "Αυτόματο Φίλτρο" και θα ακούσετε "Μενού".
2. Στο μενού Αυτόματο Φίλτρο, εάν η στήλη περιέχει αριθμούς, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτωβέλους για να μετακινηθείτε στα Φίλτρα αριθμών και πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν η στήλη περιέχει εγγραφές κειμένου, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτωβέλους για να μετακινηθείτε στην επιλογή "Φίλτρα κειμένου " και πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει ένα δευτερεύον μενού και θα ακούσετε "Ισούται με".
3. Για να μετακινηθείτε στην επιλογή φιλτραρίσματος που θέλετε, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο " και θα ακούσετε "Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο".
4. Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τις συνθήκες φιλτραρίσματος.
   Για παράδειγμα, για να εμφανίζονται οι αριθμοί που είναι μεγαλύτεροι από ένα ορισμένο ποσό, επιλέξτε " Μεγαλύτερο ή ίσο με" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό που θέλετε στο επόμενο σύνθετο πλαίσιο.
   Για να φιλτράρετε με βάση δύο συνθήκες, εισαγάγετε συνθήκες φιλτραρίσματος και στα δύο σύνολα σύνθετων πλαισίων επεξεργασίας. Για να είναι αληθείς και οι δύο συνθήκες, πατήστε το πλήκτρο Shift+A για να επιλέξετε τη συνθήκη "Και ". Για να είναι αληθής οποιαδήποτε από τις συνθήκες, πατήστε το πλήκτρο Shift+O για να επιλέξετε τη συνθήκη Or .
5. Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε. Μεταβείτε στο κελί που θέλετε ως επάνω αριστερό κελί της επιλογής. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και κάτω βέλους για να αναπτύξετε την επιλεγμένη περιοχή κελιών.
2. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+L. Το Excel προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού "Αυτόματο φίλτρο" στο πρώτο κελί κάθε στήλης της περιοχής.
3. Στην κεφαλίδα του πίνακα για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε, πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους . Θα ανοίξει το αναπτυσσόμενο μενού "Αυτόματο Φίλτρο" και θα ακούσετε "Μενού".
4. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους και το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στην επιλογή φιλτραρίσματος που θέλετε. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε ή να επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου τιμής φίλτρου.
5. Όταν κάνετε τις επιλογές σας, πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Για να καταργήσετε το φίλτρο και να καταργήσετε τα αναπτυσσόμενα μενού του Αυτόματου Φίλτρου, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή και πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+L.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη τίτλου σε έναν πίνακα στο Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία κεφαλίδων στηλών σε έναν πίνακα στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel

Τι νέο υπάρχει στο Microsoft 365

Χρησιμοποιήστε Excel για το web με το πληκτρολόγιο και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να τοποθετήσετε, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα σε έναν πίνακα. Το φιλτράρισμα των δεδομένων σάς βοηθά να εστιάζετε σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μεγάλα φύλλα εργασίας.

Χρειάζεστε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο φιλτραρίσματος δεδομένων στο Excel, αλλά δεν χρησιμοποιείτε κάποιο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης; Δείτε την ενότητα Φιλτράρισμα δεδομένων σε περιοχή ή πίνακα.

Σε αυτό το θέμα

• Τοποθέτηση δεδομένων σε πίνακα
• Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακα
• Ταξινόμηση κειμένου σε περιοχή
• Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα
• Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή
• Επιλογές φίλτρου για πίνακες

Τοποθέτηση δεδομένων σε πίνακα

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+L για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία πίνακα ". Θα ακούσετε τη φράση "Δημιουργία πίνακα".

3. Εάν ο πίνακας δεν περιέχει κεφαλίδες, πατήστε το πλήκτρο Enter αφού ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία πίνακα ".

   Συμβουλή

   Εάν ο πίνακας δεν περιέχει κεφαλίδες, το Excel για το web τις δημιουργεί εισάγοντας κείμενο κράτησης θέσης στην πρώτη γραμμή. Τα προεπιλεγμένα κείμενα κράτησης θέσης είναι "Στήλη 1", "Στήλη 2", "Στήλη 3" κ.ο.κ. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του κειμένου κεφαλίδας, κάνοντας κλικ σε αυτό και πληκτρολογώντας το όνομα που θέλετε.

4. Εάν ο πίνακας περιέχει κεφαλίδες, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μη επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου 'Ο πίνακάς μου περιέχει κεφαλίδες'". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Ταξινόμηση κειμένου σε πίνακα

1. Μεταβείτε στη γραμμή κεφαλίδων του πίνακα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους . Όταν βρίσκεστε στη γραμμή κεφαλίδας, θα ακούσετε "Στοιχείο κεφαλίδας" μετά τη θέση του κελιού.
2. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερούβέλους για να μετακινηθείτε στην κεφαλίδα της στήλης με τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.
3. Πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους για να ανοίξετε το μενού φίλτρου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε: "Μενού, ταξινόμηση από το Α προς το Ω, μη επιλεγμένο στοιχείο μενού".
4. Οι επιλογές που εμφανίζονται εξαρτώνται από το είδος των δεδομένων στη στήλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε αριθμητικά δεδομένα από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο ή από το μεγαλύτερο προς το μικρότερο. Μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα από το Α προς το Ω ή από το Ω προς το Α. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά χρώμα. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτωβέλους για να περιηγηθείτε στις επιλογές και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ενεργοποιήσετε μια επιλογή. Θα ακούσετε "Ταξινομήθηκε" και έπειτα θα ακούσετε την επιλεγμένη επιλογή.

Ταξινόμηση κειμένου σε περιοχή

1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε μια στήλη αλφαριθμητικών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.
2. Πατήστε το πλήκτρο Alt+ με το λογότυπο τωνWindows, A. Ανοίγει η καρτέλα "Δεδομένα" και ακούτε "Καρτέλες κορδέλας, επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας 'Δεδομένα'".
3. Κάντε ένα από τα εξής:
   • Για να ταξινομήσετε με αύξουσα αλφαριθμητική σειρά (ταξινόμηση από το Α προς το Ω), πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το πλήκτρο Α.
   • Για να ταξινομήσετε με φθίνουσα αλφαριθμητική σειρά (ταξινόμηση από το Ω προς το Α), πατήστε το πλήκτρο S και, στη συνέχεια, το Δ.

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

1. Επιλέξτε το κελί κεφαλίδας της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.
2. Πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού " Φίλτρα και ταξινόμηση ".
3. Πατήστε το πλήκτρο κάτωβέλους μέχρι να ακούσετε "Φίλτρα κειμένου" ή "Φίλτρα αριθμών" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το υπομενού. Θα ακούσετε "Φίλτρα κειμένου" εάν η στήλη περιέχει μόνο κείμενο ή συνδυασμό κειμένου και αριθμών. Θα ακούσετε "Φίλτρα αριθμών" εάν η στήλη περιέχει μόνο αριθμούς.
4. Πατήστε το πλήκτρο κάτωβέλους στο υπομενού μέχρι να ακούσετε το όνομα του φίλτρου που θέλετε να εφαρμόσετε στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου " Προσαρμοσμένο φίλτρο " για κάθε επιλογή φίλτρου. Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, θα ακούσετε "Παράθυρο διαλόγου προσαρμοσμένου φίλτρου, εστίαση στην επεξεργασία" και, όταν ολοκληρωθεί η ενέργεια, θα ακούσετε "Εφαρμόστηκε φίλτρο".
   Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε μεταξύ των πεδίων στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο, συμπεριλαμβανομένων των κουμπιών επιλογής Ή/και Ή/και .
5. Κάντε απαλοιφή ενός φίλτρου που έχει εφαρμοστεί επιλέγοντας πρώτα το κελί κεφαλίδας της στήλης που θέλετε να επαναφέρετε. Εάν επιλέξετε το κελί A1, για παράδειγμα, πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους για να αναπτύξετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτωβέλους μέχρι να ακούσετε "Απαλοιφή φίλτρου από τη στήλη 1". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να κάνετε μια επιλογή. Όταν ολοκληρωθεί η ενέργεια, θα ακούσετε τη φράση "Δεν έχει εφαρμοστεί φίλτρο". Εάν μετονομάσατε το κείμενο κεφαλίδας για το κελί A1, θα ακούσετε το όνομα της κεφαλίδας αντί για "Στήλη 1".

Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια περιοχή

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να φιλτράρετε. Μεταβείτε στο κελί που θέλετε να είναι το επάνω αριστερό κελί της επιλογής και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και κάτωβέλους για να αναπτύξετε την επιλεγμένη περιοχή κελιών.
2. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+L. Το Excel προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού "Αυτόματο φίλτρο" στο πρώτο κελί κάθε στήλης της περιοχής.
3. Επιλέξτε το κελί με το αναπτυσσόμενο μενού "Αυτόματο Φίλτρο". Πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους . Θα ανοίξει το αναπτυσσόμενο μενού "Αυτόματο Φίλτρο" και θα ακούσετε "Μενού".
4. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους και το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στην επιλογή φιλτραρίσματος που θέλετε. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος για να καταργήσετε ή να επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου τιμής φίλτρου.
5. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, πατήστε το πλήκτρο Enter για να εφαρμόσετε το φίλτρο.
6. Για να καταργήσετε το φίλτρο και να καταργήσετε τα αναπτυσσόμενα μενού του Αυτόματου Φίλτρου, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή και πατήστε το πλήκτρο Ctrl+Shift+L.

Επιλογές φίλτρου για πίνακες

Επιλογές φίλτρων αριθμών

• Ισούται με - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τον ακριβή αριθμό που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
• Δεν ισούται με - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς εκτός από τον ακριβή αριθμό που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
• Μεγαλύτερο από - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς με μεγαλύτερη τιμή από τον αριθμό που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
• Μικρότερο από - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς με μικρότερη τιμή από τον αριθμό που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο.
• Μεταξύ - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει όλους τους αριθμούς εντός μιας συγκεκριμένης αριθμητικής περιοχής. Εισαγάγετε την περιοχή στα δύο παράθυρα διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο που παρέχονται.
• Πρώτα 10 - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει αριθμούς με τις μεγαλύτερες ή μικρότερες αριθμητικές τιμές ή ποσοστά. Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, θα ακούσετε το όνομα του ενεργού κελιού και τη φράση "Εστίαση στην επεξεργασία 10". Η προεπιλογή του παραθύρου διαλόγου είναι οι πρώτοι 10 αριθμοί (ονομάζονται στοιχεία), αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτόν τον αριθμό σε οποιαδήποτε τιμή. Για να φιλτράρετε ποσοστά αντί για αριθμούς, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Στοιχεία" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους . Πατήστε το πλήκτρο κάτωβέλους μέχρι να ακούσετε "Ποσοστό" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να φιλτράρετε τους μικρότερους αριθμούς ή ποσοστά, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε: " Επεξεργάσιμο σύνθετο πλαίσιο 'Πρώτα'". Πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους . Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτωβέλους για να επιλέξετε "Τελευταία" και πατήστε το πλήκτρο Enter.
• Επάνω από το μέσο όρο - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τους αριθμούς που είναι επάνω από τη μέση τιμή όλων των αριθμών στη στήλη.
• Κάτω από το μέσο όρο - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τους αριθμούς που είναι κάτω από τη μέση τιμή όλων των αριθμών στη στήλη.
• Προσαρμοσμένο φίλτρο - Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να επιλέξετε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε στα αριθμητικά δεδομένα σας από ένα αναπτυσσόμενο μενού. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή, πληκτρολογήστε πρώτα τον αριθμό που θέλετε να φιλτράρετε στο παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επεξεργάσιμο σύνθετο πλαίσιο". Πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους για να δείτε το αναπτυσσόμενο μενού. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτωβέλους για να επιλέξετε το φίλτρο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν ολοκληρωθεί η ενέργεια, θα ακούσετε τη φράση "Εφαρμόστηκε φίλτρο".

Επιλογές φίλτρων κειμένου

• Ισούται με - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει το ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένο φίλτρο ".
• Δεν ισούται - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τα πάντα εκτός από το κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένο φίλτρο ".
• Αρχίζει με - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τα δεδομένα που αρχίζουν με το ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο . Το κείμενο μπορεί να έχει οποιαδήποτε κατάληξη.
• Τελειώνει με - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τα δεδομένα που τελειώνουν στο ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο . Το κείμενο μπορεί να έχει οποιαδήποτε αρχή.
• Περιέχει - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει δεδομένα που περιλαμβάνουν το ακριβές κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένο φίλτρο ".
• Δεν περιέχει - Φιλτράρει τη στήλη για να εμφανίσει τα δεδομένα που δεν περιλαμβάνουν το κείμενο που πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμοσμένο φίλτρο ".
• Προσαρμοσμένο φίλτρο - Σας επιτρέπει να επιλέξετε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε στα δεδομένα σας από ένα αναπτυσσόμενο μενού. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή, πληκτρολογήστε πρώτα το κείμενο που θέλετε να φιλτράρετε. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επεξεργάσιμο σύνθετο πλαίσιο". Πατήστε το πλήκτρο Alt+κάτωβέλους για να δείτε το αναπτυσσόμενο μενού. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτωβέλους για να επιλέξετε το φίλτρο που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Όταν ολοκληρωθεί η ενέργεια, θα ακούσετε τη φράση "Εφαρμόστηκε φίλτρο".

Δείτε επίσης

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή πίνακα σε φύλλο εργασίας του Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία και επιλογή γραφήματος στο Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη σχολίων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εύρεση και αντικατάσταση δεδομένων στο Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Βασικές εργασίες με χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης στο Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στο Excel