Στο Excel για Windows, μπορείτε να βρείτε επιλογές για προχωρημένους επιλέγοντας"Επιλογές>αρχείου>για προχωρημένους".
Επιλογές επεξεργασίας
Αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter, μετακίνηση της επιλογής Μετατρέπει ένα γειτονικό κελί σε ενεργό κελί αφού πιέσετε το πλήκτρο ENTER στο τρέχον ενεργό κελί. Στο πλαίσιο Κατεύθυνση , υποδείξτε ποιο γειτονικό κελί θα ενεργοποιηθεί.
-
Σκηνοθεσία Μετατρέπει ένα γειτονικό κελί στο επόμενο ενεργό κελί μετά το πάτημα του πλήκτρου ENTER στο τρέχον ενεργό κελί. Στο πλαίσιο Κατεύθυνση , υποδείξτε ποιο γειτονικό κελί θα ενεργοποιηθεί.
Αυτόματη εισαγωγή υποδιαστολής Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίζεται ένας αριθμός με δεκαδικά ψηφία από προεπιλογή.
-
Places Καταχωρήστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων στο πλαίσιο Places για να υποδείξετε το σημείο όπου το Microsoft Office Excel τοποθετεί αυτόματα την υποδιαστολή στους αριθμούς που πληκτρολογείτε ως σταθερές σε ένα φύλλο εργασίας. Ένας θετικός αριθμός μετακινεί την υποδιαστολή προς τα αριστερά. Ένας αρνητικός αριθμός μετακινεί την υποδιαστολή προς τα δεξιά. Εάν το πλαίσιο Places έχει μείνει κενό ή έχει οριστεί σε 0 (μηδέν), πρέπει να πληκτρολογήσετε την υποδιαστολή με μη αυτόματο τρόπο. Για να παρακάμψετε αυτήν την επιλογή, πληκτρολογήστε μια υποδιαστολή στο κελί όταν πληκτρολογείτε τον αριθμό.
Ενεργοποίηση λαβής συμπλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης κελιών Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να μετακινήσετε και να αντιγράψετε κελιά και δεδομένα σύροντας. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, μπορείτε επίσης να σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης για να αντιγράψετε δεδομένα και να συμπληρώσετε γειτονικά κελιά με μια σειρά δεδομένων.
-
Ειδοποίηση πριν από την αντικατάσταση κελιών Εμφανίζει ένα μήνυμα εάν τοποθετήσετε κελιά επάνω σε άλλα κελιά που περιέχουν δεδομένα.
Να επιτρέπεται η επεξεργασία απευθείας στα κελιά Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία μέσα σε ένα κελί, κάνοντας διπλό κλικ στο κελί και όχι με επεξεργασία των περιεχομένων του κελιού στη γραμμή τύπων.
Επέκταση μορφών και τύπων περιοχής δεδομένων Επιλέξτε την αυτόματη μορφοποίηση των νέων στοιχείων που προστίθενται στο τέλος μιας λίστας, ώστε να ταιριάζουν με τη μορφοποίηση της υπόλοιπης λίστας. Οι τύποι που επαναλαμβάνονται σε κάθε γραμμή αντιγράφονται επίσης. Για να επεκταθούν, οι μορφοποιήσεις και οι τύποι πρέπει να εμφανίζονται σε τουλάχιστον τρεις από τις πέντε τελευταίες γραμμές πριν από τη νέα γραμμή.
Ενεργοποίηση αυτόματης καταχώρησης ποσοστού Επιλέξτε να πολλαπλασιάσετε επί 100 όλους τους αριθμούς μικρότερους από 1 που εισάγετε στα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί με τη μορφή ποσοστού. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να πολλαπλασιάσετε επί 100 όλους τους αριθμούς που εισάγετε σε κελιά που έχουν μορφοποιηθεί στη μορφή ποσοστού, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών που είναι ίσοι ή μεγαλύτεροι από 1.
Ενεργοποίηση της Αυτόματης καταχώρησης για τιμές κελιών Συμπληρώνει τις καταχωρήσεις κειμένου που αρχίζετε να πληκτρολογείτε σε μια στήλη δεδομένων. Εάν τα πρώτα γράμματα που πληκτρολογείτε ταιριάζουν με μια υπάρχουσα καταχώρηση αυτής της στήλης, το Excel συμπληρώνει το υπόλοιπο κείμενο για εσάς.
-
Αυτόματη Γρήγορη συμπλήρωση Όταν το Excel εντοπίσει ένα μοτίβο, θα εμφανίσει μια προεπισκόπηση και μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το προβλεπόμενο κείμενο. Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποφύγετε το πάτημα του πλήκτρου Enter για χρήση της Γρήγορης συμπλήρωσης.
Ζουμ εν ρολό με το IntelliMouse Αν έχετε τη συσκευή κατάδειξης IntelliMouse της Microsoft, ρυθμίστε τον τροχό σε λειτουργία ζουμ αντί για κύλιση στο φύλλο εργασίας ή στο φύλλο γραφήματος.
Ειδοποίηση του χρήστη όταν παρουσιάζεται μια πιθανώς χρονοβόρα λειτουργία Επιλέξτε εάν θέλετε να ειδοποιείστε όταν μια λειτουργία επηρεάζει μεγάλο αριθμό κελιών και ενδέχεται να χρειαστεί πολύς χρόνος για την επεξεργασία.
-
Όταν αυτός ο αριθμός κελιών (σε χιλιάδες) Σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε τον μέγιστο αριθμό κελιών που επηρεάζονται από μια λειτουργία χωρίς ειδοποίηση. Εάν επηρεάζονται περισσότερα κελιά από τον μέγιστο αριθμό κελιών, θα λάβετε μια ειδοποίηση.
Χρήση διαχωριστικών συστημάτων Επιλέξτε το για να χρησιμοποιήσετε τα προεπιλεγμένα διαχωριστικά δεκαδικών και χιλιάδων. Καταργήστε την επιλογή για να εισαγάγετε εναλλακτικά διαχωριστικά.
Διαχωριστικό δεκαδικών Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο διαχωριστικό δεκαδικών, καταργήστε την επιλογή Χρήση διαχωριστικών συστήματος, επιλέξτε το προεπιλεγμένο διαχωριστικό στο πλαίσιο Διαχωριστικό δεκαδικών και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το διαχωριστικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Διαχωριστικό χιλιάδων Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο διαχωριστικό χιλιάδων, καταργήστε την επιλογή Χρήση διαχωριστικών συστήματος, επιλέξτε το προεπιλεγμένο διαχωριστικό στο πλαίσιο Διαχωριστικό χιλιάδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το διαχωριστικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μετακίνηση δρομέα Επιλέξτε ανάμεσα σε δύο καταστάσεις λειτουργίας (για χρήση με μεικτό αμφίδρομο κείμενο):
Να μην γίνεται αυτόματα υπερ-σύνδεση στιγμιότυπο οθόνης Αποτρέπει την αυτόματη προσθήκη υπερ-σύνδεσης σε στιγμιότυπα οθόνης από το Excel (για παράδειγμα, σύνδεση με την ιστοσελίδα προέλευσης).
Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση
Εμφάνιση κουμπιού "Επιλογές επικόλλησης" όταν επικολλάται κείμενο Επιλέξτε την αυτόματη εμφάνιση από το Excel ενός παραθύρου διαλόγου με ειδικές επιλογές κατά την επικόλληση, όπως " Μόνο μορφοποίηση" και "Σύνδεση κελιών".
Εμφάνιση κουμπιών "Εισαγωγή επιλογών" Επιλέξτε την αυτόματη εμφάνιση ενός παραθύρου διαλόγου με ειδικές επιλογές από το Excel κατά την εισαγωγή κελιών, γραμμών ή στηλών, όπως " Μορφοποίηση όπως παραπάνω " και "Απαλοιφή μορφοποίησης".
Αποκοπή, αντιγραφή και ταξινόμηση εισηγμένων αντικειμένων με τα γονικά τους κελιά Διατηρεί τα αντικείμενα γραφικών, τα κουμπιά, τα πλαίσια κειμένου, τα αντικείμενα σχεδίασης και τις εικόνες στα συσχετισμένα κελιά κάθε φορά που κάνετε αποκοπή, αντιγραφή, φιλτράρισμα ή ταξινόμηση σε ένα φύλλο εργασίας.
Ειδοποίηση εάν αποτύχει η λειτουργία εξωτερικού προχείρου Επιλέξτε να λαμβάνετε μια προειδοποίηση εάν το Excel αντιμετωπίσει σφάλμα στο πρόχειρο.
Προτιμήσεις ανοίγματος αρχείου
Ανοίξτε αρχεία Word, Excel και PowerPoint χρησιμοποιώντας την εφαρμογή υπολογιστή ή το πρόγραμμα περιήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα συνδέσεων αρχείων απευθείας σε εφαρμογές υπολογιστή Microsoft 365 από το Teams και το κλασικό Outlook.
Πένα
Χρήση πένας για επιλογή και αλληλεπίδραση με περιεχόμενο από προεπιλογή Χρησιμοποιήστε ψηφιακή πένα ή γραφίδα για αλληλεπίδραση με το Excel.
Ενεργοποίηση της χειρονομίας σχεδίασης και παρατεταμένης σχεδίασης κατά τη γραφή Ενεργοποίηση μετατροπής γραφής σε σχήμα. Μάθετε πώς μπορείτε να μετατρέψετε τη γραφή σε σχήματα και μαθηματικές εξισώσεις.
Μέγεθος και ποιότητα εικόνας
Απόρριψη δεδομένων επεξεργασίας Αυτή η επιλογή διαγράφει τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την επαναφορά εικόνων στην αρχική τους κατάσταση μετά την επεξεργασία τους. Σημειώστε ότι εάν απορρίψετε τα δεδομένα επεξεργασίας, δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε την εικόνα.
Να μην γίνεται συμπίεση εικόνων στο αρχείο Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής παρέχει μέγιστη ποιότητα εικόνας, αλλά ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα πολύ μεγάλα μεγέθη αρχείου. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη, το μέγεθος των εικόνων θα μειωθεί στον αριθμό pixel ανά ίντσα που καθορίζεται παρακάτω κατά την αποθήκευσή τους.
Προεπιλεγμένη ανάλυση Η χρήση διαφορετικής ανάλυσης εκτός από υψηλή πιστότητα ίσως μειώσει τον αριθμό των pixel στις εικόνες σας. Η ανάλυση υψηλής πιστότητας διατηρεί την ποιότητα της εικόνας, αλλά μπορεί να αυξήσει το μέγεθος αρχείου των εγγράφων σας.
Εκτύπωση
Λειτουργία υψηλής ποιότητας για γραφικά Με την επιλογή αυτού του πλαισίου, το Excel ενημερώνεται για την απόδοση γραφημάτων, σχημάτων και εικόνων με υψηλότερη πιστότητα κατά την εκτύπωση.
Συμπερίληψη γραμματοσειρών που είναι αποθηκευμένες στον εκτυπωτή
Γράφημα
Εμφάνιση ονομάτων στοιχείων γραφήματος με κατάδειξη Εμφανίζει το όνομα ενός στοιχείου γραφήματος όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω του.
Εμφάνιση τιμών σημείου δεδομένων με κατάδειξη Εμφανίζει την τιμή ενός σημείου δεδομένων όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού επάνω του.
Οι ιδιότητες ακολουθούν το σημείο δεδομένων γραφήματος για όλα τα νέα βιβλία εργασίας Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε η μορφοποίηση και οι ετικέτες δεδομένων να ακολουθούν τα σημεία δεδομένων όταν μετακινούνται ή αλλάζουν, για όλα τα νέα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε.
Τρέχον βιβλίο εργασίας Επιλέξτε ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας για χρήση με την επόμενη ρύθμιση (οι ιδιότητες ακολουθούν το σημείο δεδομένων γραφήματος για το τρέχον βιβλίο εργασίας).
Οι ιδιότητες ακολουθούν το σημείο δεδομένων γραφήματος για το τρέχον βιβλίο εργασίας Ορίστε αυτή την επιλογή ώστε η μορφοποίηση και οι ετικέτες δεδομένων να ακολουθούν τα σημεία δεδομένων όταν μετακινούνται ή αλλάζουν, για το βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται στην προηγούμενη ρύθμιση, "Τρέχον βιβλίο εργασίας".
Εμφάνιση
Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων βιβλίων εργασίας Μια λίστα των βιβλίων εργασίας που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα εμφανίζεται στην περιοχή "Πρόσφατα " στην προβολή Backstage, επιτρέποντάς σας να τα ανοίξετε ξανά γρήγορα. Εισαγάγετε τον αριθμό των βιβλίων εργασίας που θέλετε να εμφανίζονται στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων βιβλίων εργασίας . Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε έναν θετικό αριθμό μεταξύ 0 και 50.
Γρήγορη πρόσβαση σε αυτόν τον αριθμό πρόσφατων βιβλίων εργασίας Όταν είναι επιλεγμένο, εμφανίζεται μια λίστα αρχείων στο κάτω μέρος της καρτέλας "Αρχείο", στην περιοχή "Επιλογές". Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που θα εμφανίζονται αλλάζοντας τον αριθμό προς τα δεξιά.
Εμφάνιση αυτού του αριθμού ξεκαρφιτσωμένων πρόσφατων φακέλων Εμφανίζεται μια λίστα των φακέλων στους οποίους είχατε πρόσφατα πρόσβαση στην περιοχή "Πρόσφατοι" στην προβολή Backstage, επιτρέποντάς σας να ανοίξετε ξανά αυτούς τους φακέλους γρήγορα. Εισαγάγετε τον αριθμό των βιβλίων εργασίας που θέλετε να εμφανίζονται στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτού του αριθμού ξεκαρφιτσωμένων πρόσφατων φακέλων . Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε έναν θετικό αριθμό μεταξύ 0 και 50.
Μονάδες χάρακα Σας επιτρέπει να επιλέξετε τις μονάδες που θέλετε να εμφανίζονται στο χάρακα της προβολής διάταξης.
Εμφάνιση γραμμής τύπων Εμφανίζει τη γραμμή τύπων. Η γραμμή τύπων εμφανίζεται στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας.
Εμφάνιση συμβουλών οθόνης συνάρτησης Εμφανίζει σύντομες περιγραφές των συναρτήσεων που επιλέγετε στη λίστα συναρτήσεων που εμφανίζεται όταν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη Καταχώρηση τύπου.
Για κελιά με σχόλια, να γίνει εμφάνιση Ενεργοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζονται οι σημειώσεις και τα σχόλια στο φύλλο εργασίας.
Δεν υπάρχουν σχόλια ή ενδείξεις Εάν έχετε κελιά που περιέχουν σημειώσεις ή σχόλια, αυτή η ρύθμιση αποκρύπτει το μικρό δείκτη στην επάνω δεξιά γωνία των κελιών.
Μόνο δείκτες και σχόλια σχετικά με κατάδειξη Εάν έχετε κελιά που περιέχουν σημειώσεις ή σχόλια, αυτή η ρύθμιση εμφανίζει το μικρό δείκτη στην επάνω δεξιά γωνία των κελιών. Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει επίσης να εμφανίζετε σημειώσεις ή σχόλια τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από κελιά.
Σχόλια και δείκτες Εάν έχετε κελιά που περιέχουν σημειώσεις ή σχόλια, αυτή η ρύθμιση εμφανίζει το μικρό δείκτη στην επάνω δεξιά γωνία των κελιών. Εάν ένα κελί περιέχει μια σημείωση, το Excel θα εμφανίσει την ένδειξη "Διατήρηση της σημείωσης". Εάν ένα κελί περιέχει σχόλιο, το σχόλιο παραμένει κρυφό μέχρι να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο κελί.
Η προεπιλεγμένη κατεύθυνση επιλέγει την κατεύθυνση ροής για τον καμβά του βιβλίου εργασίας. Πρέπει να ανοίξετε ξανά τυχόν υπάρχοντα βιβλία εργασίας για να εφαρμοστεί αυτή η αλλαγή.
Η γραφή με γραφή από δεξιά προς τα αριστερά τοποθετεί το κελί A1 στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής, με τις καρτέλες φύλλου στοιχισμένες στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Τα στοιχεία ελέγχου για συγκεκριμένα κελιά εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά των κελιών.
Η γραφή με κατεύθυνση γραφής από αριστερά προς τα δεξιά τοποθετεί το κελί A1 στο επάνω αριστερό μέρος της προβολής, με τις καρτέλες φύλλων στοιχισμένες στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Τα στοιχεία ελέγχου για συγκεκριμένα κελιά εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά των κελιών.
Επιλογές εμφάνισης για αυτό το βιβλίο εργασίας
Επιλογές εμφάνισης για αυτό το βιβλίο εργασίας Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας σε αυτό το πλαίσιο λίστας που επηρεάζεται από τις παρακάτω επιλογές.
Εμφάνιση οριζόντιας γραμμής κύλισης Εμφανίζει την οριζόντια γραμμή κύλισης στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας.
Εμφάνιση κατακόρυφης γραμμής κύλισης Εμφανίζει την κατακόρυφη γραμμή κύλισης στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας (όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία γλώσσας με κατεύθυνση γραφής από αριστερά προς τα δεξιά) ή στην αριστερή πλευρά (όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία γλώσσας με κατεύθυνση γραφής από δεξιά προς τα αριστερά).
Εμφάνιση καρτελών φύλλου Εμφανίζει καρτέλες φύλλου εργασίας, έτσι ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ των μεμονωμένων φύλλων εργασίας και να τα επιλέξετε. Οι καρτέλες φύλλου εργασίας εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου του φύλλου εργασίας.
Ομαδοποίηση ημερομηνιών στο μενού Αυτόματου Φίλτρου Αλλάζει την ιεραρχική ομαδοποίηση ημερομηνιών σε μια μη ιεραρχική λίστα ημερομηνιών στη λίστα ημερομηνιών στο κάτω μέρος του μενού Αυτόματου Φίλτρου ημερομηνιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε μόνο για διψήφια έτη επιλέγοντας μη αυτόματα διψήφια έτη από μια μη ιεραρχική λίστα.
Για αντικείμενα, να γίνει εμφάνιση Ενεργοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γραφικά αντικείμενα στο βιβλίο εργασίας.
Όλα Εμφανίζει όλα τα αντικείμενα γραφικών, τα κουμπιά, τα πλαίσια κειμένου, τα αντικείμενα σχεδίασης και τις εικόνες.
Τίποτα (απόκρυψη αντικειμένων) Αποκρύπτει όλα τα γραφικά αντικείμενα, τα κουμπιά, τα πλαίσια κειμένου, τα αντικείμενα σχεδίασης και τις εικόνες. Τα κρυφά αντικείμενα δεν εκτυπώνονται.
Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας
Εμφάνιση επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας Επιλέξτε το φύλλο εργασίας σε αυτό το πλαίσιο λίστας που επηρεάζεται από τις ακόλουθες επιλογές.
Εμφάνιση κεφαλίδων γραμμών και στηλών Εμφανίζει τους αριθμούς γραμμών στην αριστερή πλευρά (όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία γλώσσας με κατεύθυνση γραφής από αριστερά προς τα δεξιά) ή στη δεξιά πλευρά (όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία γλώσσας με κατεύθυνση γραφής από δεξιά προς τα αριστερά) του φύλλου εργασίας και τα γράμματα στήλης στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας.
Εμφάνιση τύπων σε κελιά αντί για τα υπολογισμένα αποτελέσματά τους Εμφανίζει τους τύπους σε κελιά αντί για τις τιμές που παράγουν οι τύποι.
Εμφάνιση αλλαγών σελίδας Εμφανίζει τις αλλαγές σελίδας που έχουν οριστεί αυτόματα από το Excel.
Εμφάνιση μηδενικού σε κελιά με μηδενική τιμή Εμφανίζει 0 (μηδέν) σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές.
Εμφάνιση συμβόλων διάρθρωσης, εάν έχει εφαρμοστεί διάρθρωση Εμφανίζει σύμβολα διάρθρωσης. Τα σύμβολα διάρθρωσης δεν εμφανίζονται, εκτός εάν το φύλλο εργασίας περιέχει μια διάρθρωση.
Εμφάνιση γραμμών πλέγματος Εμφανίζει τις γραμμές πλέγματος κελιών. Για να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Εκτύπωση " είναι επιλεγμένο στην περιοχή "Γραμμές πλέγματος " της ομάδας "Επιλογές φύλλου " στην καρτέλα " Διάταξη σελίδας ".
-
Χρώμα γραμμής πλέγματος Ορίζει το χρώμα για τις γραμμές πλέγματος. Εάν επιλέξετε "Αυτόματο", το χρώμα της γραμμής πλέγματος βασίζεται στο χρώμα κειμένου που ορίζεται στα Windows Πίνακας Ελέγχου.
Ενεργοποίηση πολυνηματικού υπολογισμού Η επιλογή αυτή είναι επιλεγμένη από προεπιλογή και επιτρέπει τον γρήγορο υπολογισμό με τη χρήση πολλών επεξεργαστών. Σημειώστε ότι το Excel υποστηρίζει μόνο τη χρήση έως 64 πυρήνων επεξεργαστή.
Αριθμός νημάτων υπολογισμού Σας επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των επεξεργαστών που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό.
Χρήση όλων των επεξεργαστών σε αυτόν τον υπολογιστή Αυτή η επιλογή, η οποία είναι επιλεγμένη από προεπιλογή, χρησιμοποιεί όλους τους επεξεργαστές που είναι διαθέσιμοι στον υπολογιστή σας.
Μη αυτόματα Σας επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των επεξεργαστών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στο πλαίσιο Μη αυτόματα , πληκτρολογήστε ένα θετικό αριθμό μεταξύ 1 και 1024.
Κατά τον υπολογισμό αυτού του βιβλίου εργασίας
Κατά τον υπολογισμό αυτού του βιβλίου εργασίας Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας σε αυτό το πλαίσιο λίστας που επηρεάζεται από τις παρακάτω επιλογές.
Ενημέρωση συνδέσεων σε άλλα έγγραφα Υπολογίζει και ενημερώνει τύπους που περιλαμβάνουν αναφορές σε άλλες εφαρμογές.
Ορισμός ακρίβειας όπως εμφανίζεται Αλλάζει μόνιμα τις αποθηκευμένες τιμές από απόλυτη ακρίβεια (15 ψηφία) σε οποιαδήποτε μορφή εμφανίζεται, συμπεριλαμβανομένων των δεκαδικών ψηφίων.
Χρήση του συστήματος ημερομηνίας 1904 Αλλάζει την ημερομηνία έναρξης από την οποία υπολογίζονται όλες οι ημερομηνίες από την 1η Ιανουαρίου 1900 έως τις 2 Ιανουαρίου 1904.
Αποθήκευση τιμών εξωτερικών συνδέσεων Αποθηκεύει αντίγραφα των τιμών που περιέχονται σε ένα εξωτερικό έγγραφο που είναι συνδεδεμένο με ένα φύλλο εργασίας του Excel. Εάν ένα φύλλο εργασίας που περιέχει συνδέσεις σε μεγάλες περιοχές σε ένα εξωτερικό έγγραφο απαιτεί ασυνήθιστα μεγάλο χώρο στο δίσκο ή χρειάζεται πολύ χρόνο για να ανοίξει, η κατάργηση της επιλογής του πλαισίου ελέγχου Αποθήκευση τιμών εξωτερικών συνδέσεων μπορεί να μειώσει το χώρο και το χρόνο στο δίσκο που απαιτείται για το άνοιγμα του φύλλου εργασίας.
Python στο Excel
Αυτόματη εμφάνιση του προγράμματος επεξεργασίας Python Εμφάνιση του προγράμματος επεξεργασίας Python κάθε φορά που υπάρχουν νέες καταχωρήσεις.
Λήξη χρονικού ορίου τύπου Python (σε δευτερόλεπτα) Το μέγιστο χρονικό διάστημα που έχει εκχωρηθεί για την εκτέλεση ενός τύπου Python. Μόλις συμπληρωθεί αυτό το χρονικό όριο, μπορεί να ζητηθεί από τον τύπο να τερματιστεί πρόωρα και να επιστρέψει #TIMEOUT!
Προεπιλεγμένο μέγεθος εισόδου εικόνων Ελέγχει το μέγεθος των εικόνων που χρησιμοποιούνται ως εισαγωγή δεδομένων για την Python στο Excel. Η εικόνα θα προσαρμοστεί στη διάσταση που έχει επιλεγεί στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Γενικά
Παράβλεψη άλλων εφαρμογών που χρησιμοποιούν δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (DDE) Αποτρέπει την ανταλλαγή δεδομένων με άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούν δυναμική ανταλλαγή δεδομένων (DDE).
Ερώτηση για την ενημέρωση αυτόματων συνδέσεων Εμφανίζει ένα μήνυμα που σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε πριν από την ενημέρωση των συνδεδεμένων στοιχείων.
Εμφάνιση σφαλμάτων περιβάλλοντος εργασίας χρήστη από το πρόσθετο Εμφανίζει σφάλματα στο περιβάλλον εργασίας χρήστη των προσθέτων που εγκαθιστάτε και χρησιμοποιείτε.
Ρύθμιση κλίμακας του περιεχομένου για μεγέθη χαρτιού A4 ή 21,59 x 27,94 εκ. Για ορισμένες χώρες ή περιοχές, το τυπικό μέγεθος χαρτιού είναι Letter. Για άλλους, το τυπικό μέγεθος είναι A4. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε το Excel να προσαρμόζει αυτόματα τα έγγραφα που έχουν μορφοποιηθεί για το τυπικό μέγεθος χαρτιού μιας άλλης χώρας ή περιοχής (για παράδειγμα, A4), ώστε να εκτυπώνονται σωστά στο τυπικό μέγεθος χαρτιού για τη χώρα ή την περιοχή σας (για παράδειγμα, Letter). Αυτή η επιλογή επηρεάζει μόνο την εκτύπωση. Δεν επηρεάζει τη μορφοποίηση του εγγράφου σας.
Να ανοίγονται πάντα τα κρυπτογραφημένα αρχεία σε αυτή την εφαρμογή
Κατά την εκκίνηση, ανοίξτε όλα τα αρχεία σε Κατά την εκκίνηση, το Excel ανοίγει αυτόματα τα αρχεία από το φάκελο που πληκτρολογείτε σε αυτό το πλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή του φακέλου στο πλαίσιο κειμένου για να υποδείξετε τη θέση των αρχείων.
Επιλογές Web Ορίζει επιλογές για τον τρόπο εμφάνισης και απόκρισης των δεδομένων του Excel όταν τα δεδομένα προβάλλονται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
Ενεργοποίηση πολυνηματικής επεξεργασίας Επιβάλλει στο Excel να εκτελεί όλους τους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας ένα μόνο νήμα, γεγονός που μπορεί να μειώσει τη χρήση της CPU, αλλά μπορεί να επιβραδύνει τους υπολογισμούς σε μεγάλα βιβλία εργασίας.
Δημιουργία λιστών για χρήση σε ταξινομήσεις και ακολουθίες συμπλήρωσης Το Excel παρέχει ενσωματωμένες λίστες για τις ημέρες της εβδομάδας και τους μήνες του έτους, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα.
Επιλέξτε "Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών" για να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε μια προσαρμοσμένη λίστα για την ταξινόμηση και συμπλήρωση δεδομένων.
Συμβατότητα Lotus
Πλήκτρο μενού του Microsoft Office Excel Ορίζει το πλήκτρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στις εντολές της Κορδέλας, ένα στοιχείο του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office.
Πλήκτρα περιήγησης μετάβασης Ενεργοποιεί ένα εναλλακτικό σύνολο πλήκτρων για την περιήγηση σε φύλλο εργασίας, την καταχώρηση τύπων, την καταχώρηση ετικέτας και άλλες ενέργειες.
Ρυθμίσεις συμβατότητας Lotus για
Ρυθμίσεις συμβατότητας Lotus για Επιλέξτε το φύλλο εργασίας σε αυτό το πλαίσιο λίστας που επηρεάζεται από τις ακόλουθες επιλογές.
Υπολογισμός τύπου μετάβασης Ανοίγει και αξιολογεί αρχεία Lotus 1-2-3 χωρίς απώλεια ή αλλαγή πληροφοριών. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το Excel αξιολογεί τις συμβολοσειρές κειμένου ως 0 (μηδέν), τις δυαδικές παραστάσεις ως 0 ή 1 και τα κριτήρια βάσης δεδομένων σύμφωνα με τους κανόνες που χρησιμοποιούνται στο Lotus 1-2-3.
Καταχώρηση τύπου μετάβασης Μετατρέπει τους τύπους που έχουν εισαχθεί στη σύνταξη της έκδοσης 2.2 του Lotus 1-2-3 σε σύνταξη του Excel και κάνει τα ονόματα που ορίζονται στο Excel να συμπεριφέρονται όπως τα ονόματα που ορίζονται στο Lotus 1-2-3.
Πρόσθετοι πόροι για το Excel για Windows
Επιλογές εισαγωγής και ανάλυσης δεδομένων στο Excel
Προσαρμογή της εμπειρίας αποθήκευσης στο Office
Προσθήκη γλώσσας επεξεργασίας ή σύνταξης ή ορισμός των προτιμήσεων γλώσσας στο Office
Εργαλεία προσβασιμότητας για το Excel
Προσθήκη εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Επιλογές του Office – καρτέλα "Γενικά"
Στο Excel για Mac, βρείτε επιλογές επιλέγοντας "Προτιμήσεις Excel>"...
Ακολουθεί μια επιλεγμένη λίστα με τις Προτιμήσεις του Excel που αφορούν επιλογές για προχωρημένους στο Excel για Mac. Για οδηγίες σχετικά με τις γενικές προτιμήσεις του Excel, ανατρέξτε στη λίστα των πρόσθετων πόρων προς το τέλος αυτού του άρθρου.
Προβολή
Εμφάνιση στο βιβλίο εργασίας
Γραμμή τύπων Εμφανίζει τη γραμμή τύπων σε όλα τα βιβλία εργασίας. Για να ορίσετε διαφορετικές επιλογές προβολής για μεμονωμένα βιβλία εργασίας, στο μενού "Προβολή", επιλέξτε τη γραμμή τύπων.
Οι καρτέλες φύλλων εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου και εμφανίζονται έτσι ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ των φύλλων και να επιλέξετε φύλλα. Επηρεάζει μόνο το ενεργό βιβλίο εργασίας.
Κεφαλίδες γραμμών και στηλών Οι αριθμοί γραμμών εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του φύλλου και τα γράμματα στήλης εμφανίζονται στο επάνω μέρος. Ισχύει μόνο για τα ενεργά φύλλα.
Τα σύμβολα διάρθρωσης εμφανίζονται εάν το φύλλο περιέχει διάρθρωση. Επηρεάζει μόνο τα ενεργά φύλλα.
Οι γραμμές πλέγματος γύρω από τα κελιά εμφανίζονται εάν αυτό το πλαίσιο είναι επιλεγμένο. Επιλέξτε ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού. Για να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Εκτύπωση γραμμών πλέγματος " στην καρτέλα "Φύλλο " του παραθύρου διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας ".
Προτιμώμενη προβολή για νέα φύλλα: Επιλέξτε μεταξύ της κανονικής προβολής ή της προβολής εκτύπωσης. Το Excel ανοίγει τα νέα φύλλα με την προβολή που επιλέγετε εδώ.
Μηδενικές τιμές Εμφανίζει 0 (μηδέν) σε κελιά που περιέχουν μηδενικές τιμές.
Αλλαγές σελίδας Εμφανίζει τις αλλαγές σελίδας που έχουν οριστεί αυτόματα από το Excel.
Τύποι Εμφανίζει τους τύπους σε κελιά αντί για τις τιμές που παράγουν οι τύποι.
Συμβουλές οθόνης συναρτήσεων Εμφανίζει σύντομες περιγραφές των συναρτήσεων που επιλέγετε στη λίστα συναρτήσεων που εμφανίζεται όταν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη Καταχώρηση τύπου.
Μονάδα χάρακαΣαςεπιτρέπει να επιλέξετε τις μονάδες που θέλετε να εμφανίζονται στην προβολή διάταξης χάρακας: Ίντσες, εκατοστά ή χιλιοστά.
-
Δεν υπάρχουν σχόλια ή ενδείξεις Εάν έχετε κελιά που περιέχουν σημειώσεις ή σχόλια, αυτή η ρύθμιση αποκρύπτει το μικρό δείκτη στην επάνω δεξιά γωνία των κελιών.
-_Μόνο ενδείξεις και σχόλια με κατάδειξη Εάν έχετε κελιά που περιέχουν σημειώσεις ή σχόλια, αυτή η ρύθμιση εμφανίζει το μικρό δείκτη στην επάνω δεξιά γωνία των κελιών. Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει επίσης να εμφανίζετε σημειώσεις ή σχόλια τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από κελιά.
-
Σχόλια και δείκτες Εάν έχετε κελιά που περιέχουν σημειώσεις ή σχόλια, αυτή η ρύθμιση εμφανίζει το μικρό δείκτη στην επάνω δεξιά γωνία των κελιών. Εάν ένα κελί περιέχει μια σημείωση, το Excel θα εμφανίσει την ένδειξη "Διατήρηση της σημείωσης". Εάν ένα κελί περιέχει σχόλιο, το σχόλιο παραμένει κρυφό μέχρι να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο κελί.
Για κελιά με αντικείμενα, Εμφάνιση
Ενεργοποιήστε μία από τις παρακάτω επιλογές για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γραφικά αντικείμενα στο βιβλίο εργασίας.
Όλα Εμφανίζει όλα τα αντικείμενα γραφικών, τα κουμπιά, τα πλαίσια κειμένου, τα αντικείμενα σχεδίασης και τις εικόνες.
Σύμβολα κράτησης θέσης Εμφανίζει μόνο τα σύμβολα κράτησης θέσης.
Τίποτα (απόκρυψη αντικειμένων) Αποκρύπτει όλα τα γραφικά αντικείμενα, τα κουμπιά, τα πλαίσια κειμένου, τα αντικείμενα σχεδίασης και τις εικόνες. Τα κρυφά αντικείμενα δεν εκτυπώνονται.
Στην κορδέλα, εμφάνιση
Καρτέλα "Προγραμματιστής" Εμφανίζει εργαλεία για προσαρμογή για προχωρημένους που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να εκτελείτε μακροεντολές, να εργάζεστε με δεδομένα XML και να χρησιμοποιείτε άλλα στοιχεία ελέγχου για τη δημιουργία και την αυτοματοποίηση λύσεων μέσα σε βιβλία εργασίας.
Τίτλοι ομάδων Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να εμφανίσετε τους τίτλους των ομάδων σε κάθε καρτέλα της κορδέλας. Για παράδειγμα: Πρόχειρο, Στοίχιση, Αριθμός κ.λπ.
Επιλέξτε από τη λίστα των εντολών για να προσθέσετε, να προσαρμόσετε ή να καταργήσετε καρτέλες ή ομάδες στην κορδέλα. Πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη ομάδα για να προσθέσετε εντολές.
Προσαρμογή υπάρχουσας καρτέλας στην Κορδέλα
- Επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Επιλέξτε Νέα (+) και επιλέξτε νέα ομάδα.
- Επιλέξτε " Μετονομασία (...) για να της δώσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα.
- Επιλέξτε μια εντολή από τη λίστα και επιλέξτε Add (>) ή Remove ()< για να προσαρμόσετε τη νέα ομάδα σας.
Δημιουργία νέας καρτέλας στην Κορδέλα
- Επιλέξτε Νέα (+) και επιλέξτε νέα καρτέλα.
- Επιλέξτε " Μετονομασία (...) για να της δώσετε ένα προσαρμοσμένο όνομα.
- Προσθέστε ομάδες και εντολές χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες.
Επεξεργασία
Επεξεργασία επιλογών
Επεξεργασία απευθείας σε κελιά Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία μέσα σε ένα κελί, κάνοντας διπλό κλικ στο κελί και όχι με επεξεργασία των περιεχομένων του κελιού στη γραμμή τύπων.
Να επιτρέπεται, λαβή συμπλήρωσης και μεταφορά και απόθεση κελιών Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να μετακινήσετε και να αντιγράψετε κελιά και δεδομένα σύροντας. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, μπορείτε επίσης να σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης για να αντιγράψετε δεδομένα και να συμπληρώσετε γειτονικά κελιά με μια σειρά δεδομένων.
-
Ειδοποίηση πριν από την αντικατάσταση κελιών Εμφανίζει ένα μήνυμα εάν τοποθετήσετε κελιά επάνω σε άλλα κελιά που περιέχουν δεδομένα.
Επέκταση μορφών και τύπων περιοχής δεδομένων Επιλέξτε την αυτόματη μορφοποίηση των νέων στοιχείων που προστίθενται στο τέλος μιας λίστας, ώστε να ταιριάζουν με τη μορφοποίηση της υπόλοιπης λίστας. Οι τύποι που επαναλαμβάνονται σε κάθε γραμμή αντιγράφονται επίσης. Για να επεκταθούν, οι μορφοποιήσεις και οι τύποι πρέπει να εμφανίζονται σε τουλάχιστον τρεις από τις πέντε τελευταίες γραμμές πριν από τη νέα γραμμή.
Αυτόματη εισαγωγή υποδιαστολής Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίζεται ένας αριθμός με δεκαδικά ψηφία από προεπιλογή.
Αφού πατήσετε το πλήκτρο Return, μετακίνηση της επιλογής Μετατρέπει ένα γειτονικό κελί στο επόμενο ενεργό κελί μετά το πάτημα του πλήκτρου ENTER στο τρέχον ενεργό κελί. Στο πλαίσιο Κατεύθυνση , υποδείξτε ποιο γειτονικό κελί θα ενεργοποιηθεί.
Πρόταση παραλλαγών τύπων που υποστηρίζονται από παλαιότερες εκδόσεις του Excel Με την εισαγωγή των δυναμικών πινάκων, αναβαθμίσαμε τη γλώσσα τύπων του Excel. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να εισαγάγετε τύπους που δεν υποστηρίζονται σε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Αυτή η επιλογή θα προτείνει έναν εναλλακτικό τύπο.
Μετατροπή σε δεδομένα κατά τη σάρωση ενός εγγράφου από συσκευή iOS Με τη δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων από εικόνα , μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα απόσπασμα οθόνης στο πρόχειρο, ένα αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας ή από την κάμερα του iPhone σας.
Αναπαράσταση ενεργειών με κίνηση Εμφανίζει την κίνηση του φύλλου και τις αλλαγές κατά την εισαγωγή ή τη διαγραφή κελιών, γραμμών ή στηλών. Η κίνηση μπορεί να επιβραδύνει τις επιδόσεις βίντεο σε ορισμένα συστήματα.
Ερώτηση για την ενημέρωση αυτόματων συνδέσεων Εμφανίζει ένα μήνυμα όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει συνδέσεις σε πληροφορίες σε άλλες θέσεις, όπως σε άλλα έγγραφα του Office. Με αυτήν την επιλογή ενεργοποιημένη, μπορείτε να επιβεβαιώσετε πριν ενημερωθούν τα συνδεδεμένα στοιχεία.
Εμφάνιση της επιλογής "Μετατροπή σε τύπους δεδομένων" κατά την πληκτρολόγηση Εμφανίστε τις επιλογές Μετατροπή σε τύπο δεδομένων κατά την πληκτρολόγηση όρων σε κελιά που ενδεχομένως ταιριάζουν με μια κατηγορία τύπων δεδομένων. Η μετατροπή σε τύπους δεδομένων παρέχει έναν γρήγορο τρόπο μετατροπής σε τύπους δεδομένων, όπως μετοχές και γεωγραφία.
Ενεργοποίηση της λειτουργίας κλικ για προσθήκη Με ενεργοποιημένη την επιλογή "Κάντε κλικ για προσθήκη", κατά την επεξεργασία ενός τύπου, απλώς κάντε κλικ στα κελιά για να τα προσθέσετε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο OPT (επιλογή) για να απενεργοποιήσετε προσωρινά αυτήν τη λειτουργία.
Χρήση διαχωριστικών συστημάτων Επιλέξτε το για να χρησιμοποιήσετε τα προεπιλεγμένα διαχωριστικά δεκαδικών και χιλιάδων. Καταργήστε την επιλογή για να εισαγάγετε εναλλακτικά διαχωριστικά.
Διαχωριστικό δεκαδικών Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο διαχωριστικό δεκαδικών, καταργήστε την επιλογή Χρήση διαχωριστικών συστήματος, επιλέξτε το προεπιλεγμένο διαχωριστικό στο πλαίσιο Διαχωριστικό δεκαδικών και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το διαχωριστικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Διαχωριστικό χιλιάδων Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο διαχωριστικό χιλιάδων, καταργήστε την επιλογή Χρήση διαχωριστικών συστήματος, επιλέξτε το προεπιλεγμένο διαχωριστικό στο πλαίσιο Διαχωριστικό χιλιάδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το διαχωριστικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Επιλογές αποκοπής και επικόλλησης
Εμφάνιση κουμπιών επιλογών επικόλλησης Επιλέξτε την αυτόματη εμφάνιση από το Excel ενός παραθύρου διαλόγου με ειδικές επιλογές κατά την επικόλληση, όπως " Μόνο μορφοποίηση" και "Σύνδεση κελιών".
Εμφάνιση κουμπιών "Εισαγωγή επιλογών" Επιλέξτε την αυτόματη εμφάνιση ενός παραθύρου διαλόγου με ειδικές επιλογές από το Excel κατά την εισαγωγή κελιών, γραμμών ή στηλών, όπως " Μορφοποίηση όπως παραπάνω " και "Απαλοιφή μορφοποίησης".
Αποκοπή, αντιγραφή και ταξινόμηση εισηγμένων αντικειμένων με σχετικά κελιά Διατηρεί τα αντικείμενα γραφικών, τα κουμπιά, τα πλαίσια κειμένου, τα αντικείμενα σχεδίασης και τις εικόνες στα συσχετισμένα κελιά κάθε φορά που κάνετε αποκοπή, αντιγραφή, φιλτράρισμα ή ταξινόμηση σε ένα φύλλο εργασίας.
Συμβουλές: Με ανοιχτό ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να ορίσετε ποια ενέργεια επικόλλησης θα πραγματοποιηθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Πατήστε το κουμπί "Επικόλληση " στην κορδέλα.
Επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή και πατήστε το πλήκτρο ENTER ή το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Insert για να το επικολλήσετε.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL/CMD+V.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl/CMD+SHIFT+V.
Επιλογές ημερομηνίας
Διατήρηση της εμφάνισης των ημερομηνιών που έχουν εισαχθεί με τετραψήφιο αριθμό ετών Αλλάζει την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας από διψήφια έτη σε τετραψήφια έτη. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε την ημερομηνία 28/5/1999, το Excel εμφανίζει 28/5/1999 αντί για 28/5/99.
Αυτόματη μετατροπή συστήματος ημερομηνίας Όταν κάνετε αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ βιβλίων εργασίας που χρησιμοποιούν διαφορετικά συστήματα ημερομηνίας (1900 και 1904), μετατρέπει το σύστημα ημερομηνίας των δεδομένων προέλευσης ώστε να ταιριάζει με το σύστημα ημερομηνίας του βιβλίου εργασίας προορισμού.
Ερμηνεύστε ως 21ος αιώνας για διψήφιο αριθμό ετών πριν Υποδεικνύει το νωρίτερο διψήφιο έτος που θέλετε να ερμηνεύσει το Excel ως έτος του εικοστού πρώτου αιώνα. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 40, το Excel ερμηνεύει τα έτη 00 έως 39 ως 2000 έως 2039 και τα έτη 40 έως 99 ως 1940 έως 1999.
Πένα
Χρήση πένας για επιλογή και αλληλεπίδραση με περιεχόμενο από προεπιλογή Επιτρέψτε σε μια ψηφιακή πένα ή γραφίδα να αλληλεπιδρά με το Excel. Μάθετε πώς μπορείτε να μετατρέψετε τη γραφή σε σχήματα και μαθηματικές εξισώσεις.
Αυτόματη μετατροπή δεδομένων
Ενεργοποίηση όλων των προεπιλεγμένων μετατροπών δεδομένων παρακάτω κατά την εισαγωγή, επικόλληση ή φόρτωση κειμένου στο Excel
Κατάργηση των αρχικών μηδενικών και μετατροπή σε αριθμό Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύετε αριθμητικά δεδομένα με αρχικά μηδενικά ως κείμενο και να διατηρείτε τα αρχικά μηδενικά αντί να τα μετατρέπετε σε αριθμό και να χάνετε τα αρχικά μηδενικά. Για παράδειγμα, το 00123 παραμένει ως 00123 σε κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 123.
Διατήρηση των πρώτων 15 ψηφίων μεγάλων αριθμών και εμφάνιση με επιστημονική σημειογραφία Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύετε αριθμητικά δεδομένα με 16 ή περισσότερα ψηφία ως κείμενο και να διατηρείτε όλα τα ψηφία αντί να διατηρείτε μόνο τα πρώτα 15 ψηφία και να τα μετατρέπετε σε αριθμό που μπορεί να εμφανίζεται σε επιστημονική σημειογραφία. Για παράδειγμα, το 12345678901234567890 παραμένει ως 12345678901234567890 στο κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 12345678901234500000 ούτε εμφανίζεται σε επιστημονική σημειογραφία ως 1,23457E+19.
Μετατροπή ψηφίων που περιβάλλουν το γράμμα "E" σε αριθμό σε επιστημονική σημειογραφία Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύετε αριθμητικά δεδομένα γύρω από το γράμμα "E" ως κείμενο αντί να το μετατρέπετε σε αριθμό με επιστημονική σημειογραφία. Για παράδειγμα, το 123E5 παραμένει ως 123E5 σε κείμενο και δεν μετατρέπεται στον αριθμό 1,23E+07 σε επιστημονική σημειογραφία.
Μετατροπή συνεχών γραμμάτων και αριθμών σε ημερομηνία Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύονται τιμές "τύπου ημερομηνίας" με διαδοχικά γράμματα και αριθμούς ως κείμενο, αντί να μετατρέπονται σε ημερομηνίες. Για παράδειγμα, το ΙΑΝ1 παραμένει ως ΙΑΝ1 στο κείμενο και δεν μετατρέπεται στην ημερομηνία 1 Ιανουαρίου. Τα δεδομένα που περιλαμβάνουν κενά διαστήματα ή άλλους χαρακτήρες, όπως η 1η Ιανή η 1η Ιαν-1, μπορεί να εξακολουθούν να αντιμετωπίζονται ως ημερομηνίες.
Κατά τη φόρτωση ενός αρχείου .csv ή παρόμοιου αρχείου, ειδοποιήστε με για τυχόν αυτόματες μετατροπές δεδομένων Όταν είναι επιλεγμένο, το Excel θα εμφανίζει ένα προειδοποιητικό μήνυμα όταν εντοπίσει ότι μια προαιρετική αυτόματη μετατροπή δεδομένων είναι ενεργοποιημένη και πρόκειται να πραγματοποιηθεί κατά το άνοιγμα ενός αρχείου .csv ή .txt. Αυτό το μήνυμα σάς δίνει τη δυνατότητα να ανοίξετε το αρχείο μία φορά χωρίς να μετατρέψετε τα δεδομένα. Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να διακόψετε την εμφάνιση της προειδοποίησης.
Αυτόματη Διόρθωση
Αντικατάσταση διαδρομών Internet και δικτύου με υπερ-συνδέσεις Μορφοποιεί αυτόματα το κείμενο ως υπερ-σύνδεση, όταν συμφωνεί με τη σύνταξη μιας διαδρομής διαδικτύου ή δικτύου.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις διάφορες επιλογές για την αυτόματη διόρθωση μετατροπής σε κεφαλαία:
Το αρχικό γράμμα των ημερών κεφαλαίο Σε γλώσσες που κάνουν κεφαλαίο το όνομα των ημερών, μετατρέπει αυτόματα σε κεφαλαίο το πρώτο γράμμα των ονομάτων όταν τα πληκτρολογείτε σε ένα έγγραφο.
Διόρθωση ΔΥο ΑΡχικών ΚΕφαλαίων Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να μην επιτρέπεται η Αυτόματη Διόρθωση να διορθώνει μια συγκεκριμένη λέξη η οποία περιέχει συνδυασμό από κεφαλαία και πεζά γράμματα (όπως "αναγνωριστικά").
Το πρώτο γράμμα κάθε πρότασης κεφαλαίο Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να αποτρέψετε την Αυτόματη Διόρθωση από το να μετατρέπει το πρώτο γράμμα οποιασδήποτε πρότασης σε κεφαλαίο.
Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου για να διακόψετε την αυτόματη αντικατάσταση μιας αντιστοιχισμένης λέξης από το Excel στη λίστα "Αντικατάσταση" με την αντίστοιχη λέξη στη λίστα "Με". Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές εγγραφές που παραπέμπουν στο ίδιο κείμενο "Με". Για παράδειγμα: τα "έχετ", "έχτε" και "εχετε" μπορούν να αντικατασταθούν με τη λέξη "έχετε". Απλά προσθέσετε μια ξεχωριστή καταχώρηση για κάθε μία από αυτές τις αλλαγές.
Για να προσθέσετε μια λέξη στη λίστα εξαιρέσεων, πληκτρολογήστε τη λέξη στο πλαίσιο Αντικατάσταση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Για να διαγράψετε μια λέξη, επιλέξτε τη λέξη και επιλέξτε Διαγραφή.
Γράφημα
Εμφάνιση ονομάτων στοιχείων γραφήματος με κατάδειξη Εμφανίζει το όνομα ενός στοιχείου γραφήματος όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω του. Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει όλες τις εφαρμογές του Office.
Εμφάνιση τιμών σημείου δεδομένων με κατάδειξη Εμφανίζει την τιμή ενός δείκτη δεδομένων όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού επάνω του. Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει όλες τις εφαρμογές του Office.
Προσβασιμότητα
Η προσβάσιμη σύνταξη σάς βοηθά να βρίσκετε και να διορθώνετε περιεχόμενο στο βιβλίο εργασίας σας που μπορεί να δυσκολέψει τα άτομα με ειδικές ανάγκες να χρησιμοποιήσουν το περιεχόμενό σας. Ενεργοποιήστε αυτή τη ρύθμιση για να διατηρείται σε λειτουργία ο Βοηθός προσβασιμότητας ακόμη και όταν το παράθυρο δεν είναι ανοιχτό.
Οι συμβουλές πλήκτρων συντόμευσης προσφέρουν έναν τρόπο πρόσβασης σε στοιχεία ελέγχου στην κορδέλα με χρήση του πληκτρολογίου. Πατήστε και αφήστε την πληκτρολόγηση ενεργοποίησης για να εμφανίσετε τις συμβουλές πλήκτρων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα στοιχεία ελέγχου και εκτελέστε πληκτρολογώντας τους χαρακτήρες που εμφανίζονται. Ορίστε μια επιλογή για να ορίσετε το πάτημα του πλήκτρου ενεργοποίησης ή για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Μεγαλύτερες επιφάνειες ελέγχου Αυτή η ρύθμιση μεγεθύνει τα στοιχεία ελέγχου σε ορισμένες περιπτώσεις, ώστε να επιτρέπει ευκολότερη αλληλεπίδραση κατά τη χρήση βοηθητικών συσκευών.
Copilot
Ενεργοποίηση Copilot Ορίστε αυτήν την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Excel σε αυτήν τη συσκευή. (Απαιτείται επανεκκίνηση.)
Υπολογισμός
Επιλογές υπολογισμού Όταν είναι ενεργοποιημένος ο αυτόματος υπολογισμός, το Excel επαναλαμβάνει τον υπολογισμό του βιβλίου εργασίας αυτόματα κάθε φορά που αλλάζει μια τιμή που επηρεάζει έναν τύπο. Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να επαναλάβετε τον υπολογισμό του βιβλίου εργασίας με μη αυτόματο τρόπο, για παράδειγμα χρησιμοποιώντας την εντολή "Άμεσος υπολογισμός".
Ενεργοποίηση πολυνηματικού υπολογισμού Η επιλογή αυτή είναι επιλεγμένη από προεπιλογή και επιτρέπει τον γρήγορο υπολογισμό με τη χρήση πολλών επεξεργαστών. Σημειώστε ότι το Excel υποστηρίζει μόνο τη χρήση έως 64 πυρήνων επεξεργαστή.
Αριθμός νημάτων υπολογισμού Σας επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των επεξεργαστών που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό.
Χρήση όλων των επεξεργαστών σε αυτόν τον υπολογιστή Αυτή η επιλογή, η οποία είναι επιλεγμένη από προεπιλογή, χρησιμοποιεί όλους τους επεξεργαστές που είναι διαθέσιμοι στον υπολογιστή σας.
Μη αυτόματα Σας επιτρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των επεξεργαστών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στο πλαίσιο Μη αυτόματα , πληκτρολογήστε ένα θετικό αριθμό μεταξύ 1 και 1024.
Χρησιμοποιήστε επαναληπτικές προσεγγίσεις ορίων επαναληπτικού υπολογισμού για αναζήτηση στόχου ή για την επίλυση κυκλικών αναφορών. Εάν δεν οριστεί διαφορετικά, το Excel σταματά μετά από 100 διαδοχικές προσεγγίσεις ή όταν όλες οι τιμές αλλάξουν κατά λιγότερο από 0,001. Μπορείτε να περιορίσετε τις διαδοχικές προσεγγίσεις, αλλάζοντας τον αριθμό στο πλαίσιο "Μέγιστες διαδοχικές προσεγγίσεις ", στο πλαίσιο "Μέγιστη μεταβολή " ή και στα δύο.
Η χρήση του στυλ αναφοράς R1C1 αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο οι τύποι του Excel αναφέρονται σε κελιά. Αντί να χρησιμοποιεί γράμματα για τις στήλες και αριθμούς για τις γραμμές (ονομάζεται σημειογραφία A1, επειδή το πρώτο κελί στο φύλλο είναι το κελί A1), το Excel χρησιμοποιεί αριθμούς τόσο για τις γραμμές όσο και για τις στήλες, επομένως το πρώτο κελί είναι το R1C1.
Κατά τον υπολογισμό βιβλίων εργασίας
Ορισμός ακρίβειας όπως εμφανίζεται μόνιμα Αλλάζει τις αποθηκευμένες τιμές από απόλυτη ακρίβεια (15 ψηφία) σε οποιαδήποτε ακρίβεια (ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων) εμφανίζεται, συμπεριλαμβανομένων των δεκαδικών ψηφίων.
Χρήση του συστήματος ημερομηνίας 1904 Αλλάζει την ημερομηνία έναρξης από την οποία υπολογίζονται όλες οι ημερομηνίες από την 1η Ιανουαρίου 1900 (σύστημα ημερομηνιών των Windows) έως τις 2 Ιανουαρίου 1904 (σύστημα ημερομηνιών Mac). Επηρεάζει μόνο το ενεργό βιβλίο εργασίας.
Αποθήκευση τιμών εξωτερικών συνδέσεων Αποθηκεύει αντίγραφα των τιμών που περιέχονται σε ένα εξωτερικό έγγραφο που είναι συνδεδεμένο με ένα φύλλο εργασίας του Excel. Εάν ένα φύλλο εργασίας που περιέχει συνδέσεις σε μεγάλες περιοχές σε ένα εξωτερικό έγγραφο απαιτεί ασυνήθιστα μεγάλο χώρο στο δίσκο ή χρειάζεται πολύ χρόνο για να ανοίξει, η κατάργηση της επιλογής του πλαισίου ελέγχου Αποθήκευση τιμών εξωτερικών συνδέσεων μπορεί να μειώσει το χώρο και το χρόνο στο δίσκο που απαιτείται για το άνοιγμα του φύλλου εργασίας.
Αυτόματη εμφάνιση του προγράμματος επεξεργασίας Python Εμφάνιση του προγράμματος επεξεργασίας Python κάθε φορά που υπάρχουν νέες καταχωρήσεις.
Λήξη χρονικού ορίου τύπου Python (σε δευτερόλεπτα) Το μέγιστο χρονικό διάστημα που έχει εκχωρηθεί για την εκτέλεση ενός τύπου Python. Μόλις συμπληρωθεί αυτό το χρονικό όριο, μπορεί να ζητηθεί από τον τύπο να τερματιστεί πρόωρα και να επιστρέψει #TIMEOUT! Η αλλαγή αυτής της ρύθμισης θα προκαλέσει την επανάληψη του υπολογισμού του βιβλίου εργασίας.
Προεπιλεγμένο μέγεθος εισόδου εικόνων Ελέγχει το μέγεθος των εικόνων που χρησιμοποιούνται ως εισαγωγή δεδομένων για την Python στο Excel. Η εικόνα θα προσαρμοστεί στη διάσταση που έχει επιλεγεί στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Προσαρμοσμένες λίστες
Προσαρμοσμένες λίστες Το Excel παρέχει ενσωματωμένες λίστες για τις ημέρες της εβδομάδας και τους μήνες του έτους, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη λίστα. Επιλέξτε μια λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε ή επιλέξτε ΝΕΑ ΛΙΣΤΑ στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις καταχωρήσεις στο πλαίσιο Εγγραφές λίστας . Ο πρώτος χαρακτήρας δεν μπορεί να είναι αριθμός. Πατήστε το πλήκτρο Return για να διαχωρίσετε κάθε καταχώρηση.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Εισαγωγή λίστας" από κελιά για να εισαγάγετε καταχωρήσεις λίστας από μια περιοχή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας (για παράδειγμα, A1:B10) και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Εισαγωγή". Κάθε καταχώρηση στην περιοχή δεδομένων πρέπει να βρίσκεται σε ξεχωριστό κελί. Ο πρώτος χαρακτήρας μιας καταχώρησης δεν μπορεί να είναι αριθμός.
Μάθετε περισσότερα στο θέμα Δημιουργία ή διαγραφή προσαρμοσμένης λίστας για την ταξινόμηση και συμπλήρωση δεδομένων.
Αυτόματη Καταχώρηση
Χρήση της Αυτόματης Καταχώρησης Συμπληρώνει τις καταχωρήσεις κειμένου που αρχίζετε να πληκτρολογείτε σε μια στήλη δεδομένων. Εάν τα πρώτα γράμματα που πληκτρολογείτε ταιριάζουν με μια υπάρχουσα καταχώρηση αυτής της στήλης, το Excel συμπληρώνει το υπόλοιπο κείμενο για εσάς.
Εμφάνιση επιλογών Αυτόματης Καταχώρησης για συναρτήσεις και καθορισμένες περιοχές Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο προκειμένου το Excel να σας βοηθήσει να συμπληρώσετε τύπους που πληκτρολογούνται σε ένα κελί. Εάν οι πρώτες καταχωρήσεις s =, το Excel εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες συναρτήσεις και τις καθορισμένες περιοχές σε ένα μενού. Εάν τα επόμενα γράμματα που πληκτρολογείτε ταιριάζουν με ένα όνομα συνάρτησης ή μια καθορισμένη περιοχή, το Excel εμφανίζει τα στοιχεία που ταιριάζουν.
Αυτόματη καταχώρηση της πλησιέστερης αντιστοιχίας κατά την πληκτρολόγηση Εάν τα γράμματα που πληκτρολογείτε σε έναν τύπο ταιριάζουν πολύ με ένα όνομα συνάρτησης ή μια καθορισμένη περιοχή, το Excel τα εισάγει αυτόματα στο κελί.
Εμφάνιση επιλογών μετά την πληκτρολόγηση ενός ή περισσότερων γραμμάτων Ελέγχει πόσα γράμματα πρέπει να πληκτρολογηθούν προτού εμφανιστεί το μενού Αυτόματης Καταχώρησης με τα στοιχεία που ταιριάζουν. Εάν καθορίσετε μηδενικά γράμματα, το μενού αυτόματης καταχώρησης θα εμφανιστεί αφού πληκτρολογήσετε το σύμβολο ίσον (=).
Εμφάνιση και εκτύπωση τύπων στο Excel για Mac
Εμφάνιση γραμμών κύλισης στο Word ή στο Excel
Αντιγραφή τύπου σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης στο Excel για Mac
Προσαρμογή του τρόπου εκκίνησης του Excel στο Excel για Mac
Αλλαγή της μορφής αρχείου για την αποθήκευση βιβλίων εργασίας στο Excel για Mac
Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο Excel για Mac
Εντοπισμός σφαλμάτων τύπων στο Excel
Γιατί εμφανίζεται ένα μήνυμα "Μη προστατευμένος τύπος" στο Excel;
