Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια γραμματικά σωστή πρόταση από διάφορες στήλες δεδομένων για να προετοιμάσετε μια μαζική αλληλογραφία. Ή, ίσως χρειάζεται να μορφοποιήσετε αριθμούς με κείμενο, χωρίς να επηρεαστούν οι τύποι που χρησιμοποιούν αυτούς τους αριθμούς. Στο Excel, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να συνδυάσετε κείμενο και αριθμούς.
Χρήση μορφοποίησης αριθμών για την εμφάνιση κειμένου πριν ή μετά από έναν αριθμό σε ένα κελί
Εάν μια στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε περιέχει αριθμούς και κείμενο —όπως Προϊόν #15, Προϊόν #100, Προϊόν #200— ενδέχεται να μην ταξινομηθεί με τον αναμενόμενο τρόπο. Μπορείτε να μορφοποιήσετε κελιά που περιέχουν τους αριθμούς 15, 100 και 200, έτσι ώστε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας ως Προϊόν #15, Προϊόν #100 και Προϊόν #200.
Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για να εμφανίσετε τον αριθμό με κείμενο, χωρίς να αλλάξετε τη συμπεριφορά ταξινόμησης του αριθμού. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης του αριθμού χωρίς να αλλάξετε την τιμή.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Αριθμός , κάντε κλικ στο βέλος.
Στη λίστα Κατηγορία , κάντε κλικ σε μια κατηγορία όπως Προσαρμοσμένη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια ενσωματωμένη μορφή που μοιάζει με αυτήν που θέλετε.
Στο πεδίο "Τύπος ", επεξεργαστείτε τους κωδικούς μορφών αριθμών για να δημιουργήσετε τη μορφή που θέλετε.
Για να εμφανίσετε κείμενο και αριθμούς σε ένα κελί, περικλείστε τους χαρακτήρες κειμένου σε διπλά εισαγωγικά (" ") ή πριν από τους αριθμούς με ανάστροφη κάθετο (\).ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επεξεργασία μιας ενσωματωμένης μορφής δεν καταργεί τη μορφοποίηση.
| Για να εμφανίσετε | Χρησιμοποιήστε αυτόν τον κωδικό | Πώς λειτουργεί |
|---|---|---|
| 12 ως προϊόν #12 | "Προϊόν # " 0 | Το κείμενο εντός των εισαγωγικών (συμπεριλαμβανομένου ενός κενού διαστήματος) εμφανίζεται πριν από τον αριθμό στο κελί. Στον κώδικα, το "0" αντιπροσωπεύει τον αριθμό που περιέχεται στο κελί (όπως 12). |
| 12:00 ως 12:00 π.μ. EST | ω:λλ ΠΜ/ΜΜ "EST" | Η τρέχουσα ώρα εμφανίζεται με τη μορφή ημερομηνίας/ώρας h:mm AM/PM και το κείμενο "EST" εμφανίζεται μετά την ώρα. |
| -12 ως $-12.00 Έλλειψη και 12 ως $12.00 Πλεόνασμα | $0.00 "Πλεόνασμα";$-0.00 "Έλλειψη" | Η τιμή εμφανίζεται χρησιμοποιώντας μια μορφή νομισματικής μονάδας. Επιπλέον, εάν το κελί περιέχει μια θετική τιμή (ή 0), εμφανίζεται η τιμή "Πλεόνασμα" μετά την τιμή. Εάν το κελί περιέχει αρνητική τιμή, εμφανίζεται η ένδειξη "Έλλειψη". |
Συνδυασμός κειμένου και αριθμών από διαφορετικά κελιά στο ίδιο κελί με χρήση τύπου
Όταν συνδυάζετε αριθμούς και κείμενο σε ένα κελί, οι αριθμοί μετατρέπονται σε κείμενο και δεν λειτουργούν πλέον ως αριθμητικές τιμές. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε πλέον να εκτελέσετε μαθηματικές πράξεις σε αυτά.
Για να συνδυάσετε αριθμούς, χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις CONCATENATE ή CONCAT,TEXT ή TEXTJOIN και τον τελεστή εμπορικό "και" (&).
Σημείωση
- Στις Excel 2016, Excel Mobile και Excel για το web, η συνάρτηση CONCATENATE έχει αντικατασταθεί από τη συνάρτηση CONCAT. Παρόλο που η συνάρτηση CONCATENATE είναι ακόμα διαθέσιμη για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση CONCAT, επειδή η συνάρτηση CONCATENATE μπορεί να μην είναι διαθέσιμη σε μελλοντικές εκδόσεις του Excel.
- Η συνάρτηση TEXTJOIN συνδυάζει κείμενο από πολλές περιοχές ή/και συμβολοσειρές και περιλαμβάνει έναν οριοθέτη που μπορείτε να καθορίσετε μεταξύ κάθε τιμής κειμένου που θα συνδυαστεί. Εάν ο οριοθέτης είναι μια κενή συμβολοσειρά κειμένου, η συνάρτηση πρακτικά θα συνενώσει τις περιοχές.
Παραδείγματα
Δείτε διάφορα παραδείγματα στο παρακάτω σχήμα.
Κοιτάξτε προσεκτικά τη χρήση της συνάρτησης TEXT στο δεύτερο παράδειγμα της εικόνας. Όταν συνδέετε έναν αριθμό σε μια συμβολοσειρά κειμένου χρησιμοποιώντας τον τελεστή συνένωσης, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT για να ελέγξετε τον τρόπο εμφάνισης του αριθμού. Ο τύπος χρησιμοποιεί την υποκείμενη τιμή από το κελί αναφοράς (.4 σε αυτό το παράδειγμα) — όχι τη μορφοποιημένη τιμή που βλέπετε στο κελί (40%). Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT για να επαναφέρετε τη μορφοποίηση αριθμού.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.