Εάν άλλοι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν το βιβλίο εργασίας σας, μπορεί να το ανοίξετε και να αναρωτηθείτε "Ποιος το άλλαξε αυτό; Και τι έκαναν;» Η "Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων" της Microsoft μπορεί να απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις βρίσκοντας αυτές τις αλλαγές και επισημαίνοντάς τις για εσάς.
Σημαντικό
Η Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel για Windows σε προγράμματα Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις και ισοδύναμες εκδόσεις Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις και ισοδύναμες εκδόσεις.
Στην κορδέλα, επιλέξτε τοFiles>Σύγκριση ερωτήματος. Εάν δεν βλέπετε την καρτέλα "Inquire" στην κορδέλα του Excel στο Excel για Windows, ανατρέξτε στο θέμα "Ενεργοποίηση του πρόσθετου Inquire υπολογιστικού φύλλου".
Στο παράθυρο διαλόγου "Σύγκριση Files", επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να συγκρίνετε.
Σημείωση
Μπορείτε να συγκρίνετε δύο αρχεία με το ίδιο όνομα, εάν έχουν αποθηκευτεί σε διαφορετικούς φακέλους.
Επιλέξτε OK για να εκτελέσετε τη σύγκριση.
Σημείωση
Εάν λάβετε το μήνυμα "Δεν ήταν δυνατό το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας", αυτό μπορεί να σημαίνει ότι ένα βιβλίο εργασίας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο που συνεργάζονται οι κωδικοί πρόσβασης με τη Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων.
Τα αποτελέσματα της σύγκρισης εμφανίζονται σε μορφή πλέγματος με δύο παράθυρα. Το βιβλίο εργασίας στα αριστερά αντιστοιχεί στο αρχείο που επιλέξατε για το στοιχείο "Σύγκριση" και το βιβλίο εργασίας στα δεξιά αντιστοιχεί στο αρχείο του στοιχείου "Με". Οι λεπτομέρειες εμφανίζονται σε ένα παράθυρο κάτω από τα δύο πλέγματα. Οι αλλαγές επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα, ανάλογα με το είδος τους.
Κατανόηση των αποτελεσμάτων
- Στο πλέγμα της παράθεσης, γίνεται σύγκριση ενός φύλλου εργασίας για κάθε αρχείο με το φύλλο εργασίας στο άλλο αρχείο, ξεκινώντας με το πρώτο φύλλο εργασίας κάθε αρχείου. Ακόμη και αν ένα φύλλο εργασίας είναι κρυφό σε ένα βιβλίο εργασίας, εξακολουθεί να εμφανίζεται και να συγκρίνεται στη "Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων".
- Εάν το πλάτος των κελιών είναι πολύ περιορισμένο για την εμφάνιση των περιεχομένων τους, επιλέξτε "Αλλαγή μεγέθους κελιών" για προσαρμογή.
- Οι διαφορές επισημαίνονται με ένα χρώμα γεμίσματος κελιού ή με χρώμα γραμματοσειράς κειμένου, ανάλογα με τον τύπο της διαφοράς. Για παράδειγμα, τα κελιά με "καταχωρημένες τιμές" (κελιά που δεν περιλαμβάνουν τύπους) μορφοποιούνται με πράσινο χρώμα γεμίσματος στο πλέγμα παράθεσης και με πράσινη γραμματοσειρά στη λίστα αποτελεσμάτων του παραθύρου. Το κάτω αριστερό παράθυρο είναι ένα υπόμνημα που επεξηγεί τη σημασία των χρωμάτων.
Άλλοι τρόποι εργασίας με τα αποτελέσματα σύγκρισης
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα ή να τα αναλύσετε σε κάποια άλλη θέση, μπορείτε να τα εξαγάγετε σε ένα αρχείο Excel ή να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε σε ένα άλλο πρόγραμμα, όπως το Microsoft Word. Υπάρχει επίσης μια επιλογή για τον έλεγχο κάθε φύλλου εργασίας με υψηλή πιστότητα, που εμφανίζει τη μορφοποίηση των κελιών με τρόπο παρόμοιο με αυτόν που θα βλέπατε στο Excel.
- Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα σε ένα πιο ευανάγνωστο αρχείο Excel. > Επιλέξτε Home Export Results και αποθηκεύστε το νέο αρχείο.
- Επιλέξτε "Αρχική" Αντιγραφή > αποτελεσμάτων στο Πρόχειρο για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα αποτελέσματα σε άλλο πρόγραμμα.
- Για να εμφανίσετε τη μορφοποίηση των κελιών από το βιβλίο εργασίας, επιλέξτε " Κεντρική > " Εμφάνιση χρωμάτων βιβλίου εργασίας.
Άλλοι λόγοι για τη σύγκριση βιβλίων εργασίας
- Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας πρόκειται να υποβληθεί σε έλεγχο. Χρειάζεστε ένα ίχνος που να εμφανίζει τις αλλαγές στα σημαντικά βιβλία εργασίας σας από μήνα σε μήνα ή από έτος σε έτος. Αυτό το ίχνος μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε και να διορθώσετε λάθη πριν τα εντοπίσουν οι ελεγκτές.
- Εκτός από τη σύγκριση των περιεχομένων των φύλλων εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη "Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων" για να ελέγξετε τις διαφορές στον κώδικα VBA (Visual Basic for Applications). Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να δείτε τις διαφορές σε παράθεση.
Δείτε επίσης
Σύγκριση βιβλίων εργασίας με χρήση του Inquire υπολογιστικού φύλλου