Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης για να ελέγξετε διάφορες ρυθμίσεις για τις συνδέσεις σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων και για να χρησιμοποιήσετε, να ξαναχρησιμοποιήσετε ή να κάνετε εναλλαγή αρχείων σύνδεσης. Αυτό το παράθυρο διαλόγου συχνά έχει τον τίτλο "Ιδιότητες ερωτήματος" όταν έχει χρησιμοποιηθεί Power Query για την εισαγωγή της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων.
Σημαντικό
Οι συνδέσεις προς εξωτερικά δεδομένα ενδέχεται να έχουν απενεργοποιηθεί προσωρινά στον υπολογιστή σας. Για να συνδεθείτε στα δεδομένα όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γραμμή του Κέντρου αξιοπιστίας ή αποθηκεύοντας το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη θέση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα: Προσθήκη, κατάργηση ή τροποποίηση μιας αξιόπιστης θέσης για τα αρχεία σας,Προσθήκη, κατάργηση ή προβολή αξιόπιστου εκδότη καιΠροβολή των επιλογών και των ρυθμίσεών μου στο Κέντρο αξιοπιστίας.
Ονόματα σύνδεσης και πλαίσια "Περιγραφή "
Σε αυτά εμφανίζεται το όνομα της σύνδεσης και μια προαιρετική περιγραφή. Για να αλλάξετε το όνομα και την περιγραφή, κάντε κλικ στο κείμενο μέσα στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το κείμενο.
Σημαντικό Αποφύγετε τη μετονομασία του ερωτήματος ή της σύνδεσης. Υπάρχει κίνδυνος να χάσετε τη σύνδεση με το εξωτερικό αρχείο ODC ή τις αναφορές στον πίνακα μοντέλου δεδομένων σε ένα ερώτημα.
Καρτέλα "Χρήση"
Οι ρυθμίσεις στην καρτέλα "Χρήση " ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες σύνδεσης στο βιβλίο εργασίας.
Έλεγχος ανανέωσης:
Ενεργοποίηση ανανέωσης στο παρασκήνιο Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εκτελέσετε το ερώτημα στο παρασκήνιο. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να εκτελέσετε το ερώτημα ενώ περιμένετε. Η εκτέλεση ενός ερωτήματος στο παρασκήνιο σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Excel, ενώ εκτελείται το ερώτημα.
Ανανέωση κάθε ν λεπτά Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιείται η αυτόματη ανανέωση εξωτερικών δεδομένων σε τακτά χρονικά διαστήματα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό λεπτών που θα μεσολαβούν ανάμεσα σε κάθε ανανέωση. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη ανανέωση εξωτερικών δεδομένων.
Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για αυτόματη ανανέωση των εξωτερικών δεδομένων κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ανοίγει αμέσως το βιβλίο εργασίας χωρίς ανανέωση των εξωτερικών δεδομένων.
Κατάργηση δεδομένων από την περιοχή εξωτερικών δεδομένων πριν από την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τον ορισμό του ερωτήματος αλλά χωρίς τα εξωτερικά δεδομένα. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να αποθηκεύσετε τον ορισμό και τα δεδομένα του ερωτήματος μαζί με το βιβλίο εργασίας. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου γίνεται διαθέσιμο μόνο αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου .
Μορφοποίηση διακομιστή OLAP:
Ελέγχει εάν οι παρακάτω μορφές διακομιστή OLAP ανακτώνται από το διακομιστή και εμφανίζονται μαζί με τα δεδομένα.
Μορφή αριθμών Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη μορφοποίηση αριθμών, όπως νομισματική μονάδα, ημερομηνία ή ώρα.
Στυλ γραμματοσειράς Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε στυλ γραμματοσειράς, όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση ή διακριτή διαγραφή.
Χρώμα γεμίσματος Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα χρώματα γεμίσματος.
Χρώμα κειμένου Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα χρώματα κειμένου.
Διερεύνηση OLAP:
Μέγιστος αριθμός εγγραφών προς ανάκτηση Πληκτρολογήστε έναν αριθμό από 1 έως 10.000 για να καθορίσετε το μέγιστο αριθμό των εγγραφών που θα ανακτηθούν όταν επεκτείνετε ένα επίπεδο δεδομένων σε μια ιεραρχία.
Γλώσσα:
Ανάκτηση δεδομένων και σφαλμάτων στη γλώσσα εμφάνισης του Office, όταν είναι διαθέσιμη Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την ανάκτηση μεταφρασμένων δεδομένων και σφαλμάτων, εάν υπάρχουν, από το διακομιστή OLAP.
Καρτέλα "Ορισμός"
Οι ρυθμίσεις στην καρτέλα "Ορισμός " ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο ορίζονται οι πληροφορίες σύνδεσης και την προέλευση των πληροφοριών σύνδεσης, είτε το βιβλίο εργασίας είτε ένα αρχείο σύνδεσης.
Τύπος σύνδεσης Εμφανίζει τον τύπο σύνδεσης που χρησιμοποιείται, όπως " Σύνδεση δεδομένων του Office " ή "Βάση δεδομένων της Microsoft Access".
Αρχείο σύνδεσης Εμφανίζει το τρέχον αρχείο σύνδεσης που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση των πληροφοριών σύνδεσης και επιτρέπει τη μετάβαση σε ένα αναθεωρημένο ή νέο αρχείο σύνδεσης. Εάν αυτό το πεδίο είναι κενό, ένα αρχείο σύνδεσης δεν χρησιμοποιήθηκε ποτέ ή χρησιμοποιήθηκε και, στη συνέχεια, τροποποιήθηκε έτσι ώστε η σύνδεση με το αρχείο σύνδεσης να διακόπτεται.
Για να αποκαταστήσετε τη σύνδεση με το αρχείο σύνδεσης, για παράδειγμα επειδή ενημερώθηκε και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη νέα έκδοση, ή για να αλλάξετε την τρέχουσα σύνδεση και να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό αρχείο σύνδεσης, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, το οποίο εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το αναθεωρημένο αρχείο σύνδεσης, ένα διαφορετικό αρχείο σύνδεσης ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο σύνδεσης κάνοντας κλικ στην επιλογή Νέο αρχείο προέλευσης, με τον οποίο ξεκινά ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων".
Βεβαιωθείτε ότι το νέο αρχείο σύνδεσης είναι συνεπές με το αντικείμενο που διαθέτει τη σύνδεση δεδομένων. Μπορείτε να αλλάξετε τη σύνδεση, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή συνδέσεων μεταξύ των ακόλουθων αντικειμένων:
- Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος OLAP
- Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος που δεν είναι OLAP
- Πίνακας του Excel
- Ένα αρχείο κειμένου
- Πίνακας XML
- Ερώτημα Web σε ιστοσελίδα
Χρησιμοποιείτε πάντα το αρχείο σύνδεσης Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να βεβαιωθείτε ότι θα χρησιμοποιείται πάντα η πιο ενημερωμένη έκδοση του αρχείου σύνδεσης κάθε φορά που εμφανίζονται ή ανανεώνονται τα δεδομένα. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες σύνδεσης στο βιβλίο εργασίας του Excel.
Σημαντικό
Εάν το αρχείο σύνδεσης δεν είναι διαθέσιμο, το Excel καταφεύγει στις πληροφορίες σύνδεσης που είναι αποθηκευμένες στο βιβλίο εργασίας. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείται πάντα η πιο ενημερωμένη έκδοση του αρχείου σύνδεσης, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σύνδεσης είναι προσβάσιμο και διαθέσιμο.
Συμβολοσειρά σύνδεσης Εμφανίζει τις τρέχουσες πληροφορίες σύνδεσης με τη μορφή συμβολοσειρά σύνδεσης. Χρησιμοποιήστε μια συμβολοσειρά σύνδεσης για να επαληθεύσετε όλες τις πληροφορίες σύνδεσης και να επεξεργαστείτε συγκεκριμένες πληροφορίες σύνδεσης που δεν μπορείτε να αλλάξετε μέσω του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης.
Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να αποθηκεύσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στο αρχείο σύνδεσης. Ο αποθηκευμένος κωδικός πρόσβασης δεν είναι κρυπτογραφημένος. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων, εάν απαιτείται όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης, την πρώτη φορά που θα αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν ισχύει για δεδομένα που ανακτώνται από ένα αρχείο κειμένου ή ένα ερώτημα Web.
Σημαντικό
Αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης κατά τη σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκευτούν ως απλό κείμενο και ένας κακόβουλος χρήστης θα μπορούσε να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες για να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια της προέλευσης δεδομένων.
Τύπος εντολής Επιλέξτε έναν από τους παρακάτω τύπους εντολών:
- SQL
- Πίνακας
- Προεπιλογή
Εάν η σύνδεση γίνεται σε προέλευση δεδομένων OLAP, εμφανίζεται κύβος , αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο εντολής.
Κείμενο εντολής Καθορίζει τα δεδομένα που επιστρέφονται με βάση τον τύπο εντολής. Για παράδειγμα, εάν ο τύπος εντολής είναι "Πίνακας", εμφανίζεται το όνομα του πίνακα. Εάν ο τύπος εντολής είναι SQL, εμφανίζεται το ερώτημα SQL που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των δεδομένων που επιστρέφονται. Για να αλλάξετε το κείμενο της εντολής, κάντε κλικ στο κείμενο στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το κείμενο.
Excel Services Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας (Authentication Settings), για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Excel Services Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας (Authentication Settings) και για να επιλέξετε μια μέθοδο ελέγχου ταυτότητας κατά την πρόσβαση στην προέλευση δεδομένων που είναι συνδεδεμένη με ένα βιβλίο εργασίας και εμφανίζεται στο Excel Services. Κάντε μία από τις ακόλουθες επιλογές για να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων:
Έλεγχος ταυτότητας των Windows Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows του τρέχοντος χρήστη. Αυτή είναι η πιο ασφαλής μέθοδος, αλλά μπορεί να επηρεάσει τις επιδόσεις όταν υπάρχουν πολλοί χρήστες.
ΣΣΔ Ορίστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την κατάλληλη συμβολοσειρά αναγνώρισης στο πλαίσιο κειμένου " Αναγνωριστικό SSS ". Ο διαχειριστής μιας τοποθεσίας μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας του SharePoint ώστε να χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης, όπου μπορεί να αποθηκευτεί ένα όνομα χρήστη και ένας κωδικός πρόσβασης. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι η πιο αποτελεσματική όταν υπάρχουν πολλοί χρήστες.
Κανένα Ορίστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο συμβολοσειρά σύνδεσης για έλεγχο ταυτότητας, για παράδειγμα, όταν επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση κωδικού πρόσβασης.
Σημαντικό
Αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης κατά τη σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκευτούν ως απλό κείμενο και ένας κακόβουλος χρήστης θα μπορούσε να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες για να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια της προέλευσης δεδομένων.
Σημείωση
Η ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας χρησιμοποιείται μόνο από το Microsoft Excel Services και όχι από το πρόγραμμα υπολογιστή Excel. Εάν θέλετε να εξασφαλίσετε ότι θα υπάρχει πρόσβαση στα ίδια δεδομένα είτε ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel είτε στο Excel Services, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας για τη σύνδεση είναι οι ίδιες στο Excel και το Excel Services.
Επεξεργασία ερωτήματος Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε το ερώτημα που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση δεδομένων από το αρχείο προέλευσης δεδομένων. Ανάλογα με τον τύπο του αρχείου προέλευσης δεδομένων, εμφανίζει ένα από τα εξής:
- Το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων που έχει εισαχθεί.
- Ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων" για μια σύνδεση OLEDB αρχείου σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (.odc).
- Microsoft Query για μια σύνδεση ODBC.
- Το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ερωτήματος Web για μια ιστοσελίδα.
- Ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου" για ένα αρχείο κειμένου.
Σημείωση
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το ερώτημα, εάν οι πληροφορίες σύνδεσης είναι συνδεδεμένες με ένα αρχείο σύνδεσης.
Παράμετροι Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Παράμετροι και για να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες παραμέτρων για μια σύνδεση Microsoft Query ή Web Query.
Εξαγωγή αρχείου σύνδεσης Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου " Αποθήκευση αρχείου " και να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες πληροφορίες σύνδεσης σε ένα αρχείο σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση συνδέσεων σε εξωτερικά δεδομένα.
Χρησιμοποιείται στην καρτέλα
Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα που χρησιμοποιούνται στο βιβλίο εργασίας. Εάν οι πληροφορίες ερωτήματος και σύνδεσης προέρχονται από ένα αρχείο τύπου ODC, δεν εμφανίζεται τίποτα.
Φύλλο Το όνομα του φύλλου εργασίας που έχει το ερώτημα.
Όνομα Το όνομα του ερωτήματος.
Τοποθεσία Στην περιοχή κελιών του ερωτήματος.