Η εργασία με πολλούς πίνακες κάνει τα δεδομένα πιο ενδιαφέροντα και συναφή με τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τις αναφορές που χρησιμοποιούν αυτά τα δεδομένα. Όταν εργάζεστε με τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Pivot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διαγράμματος για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τις συνδέσεις μεταξύ των πινάκων που έχετε εισαγάγει.
Η δημιουργία σχέσεων πίνακα απαιτεί κάθε πίνακας να έχει μια στήλη που περιέχει αντίστοιχες τιμές. Για παράδειγμα, εάν σχετίζετε πελάτες και παραγγελίες, κάθε εγγραφή παραγγελίας θα πρέπει να έχει έναν κωδικό ή αναγνωριστικό πελάτη που επιλύεται σε έναν μόνο πελάτη.
- Στο παράθυρο του Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή διαγράμματος". Η διάταξη υπολογιστικού φύλλου της Προβολής δεδομένων αλλάζει σε διάταξη οπτικού διαγράμματος και οι πίνακες οργανώνονται αυτόματα, με βάση τις σχέσεις τους.
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα διάγραμμα πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Δημιουργία σχέσης". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία σχέσης".
- Εάν ο πίνακας είναι από μια σχεσιακή βάση δεδομένων, μια στήλη είναι προεπιλεγμένη. Εάν δεν υπάρχει κάποια προεπιλεγμένη στήλη, επιλέξτε μία από τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθεί για τη συσχέτιση των γραμμών σε κάθε πίνακα.
- Για σχετικό πίνακα αναζήτησης, επιλέξτε έναν πίνακα που έχει τουλάχιστον μία στήλη δεδομένων που σχετίζεται με τον πίνακα που μόλις επιλέξατε για τον πίνακα.
- Στο πεδίο "Στήλη", επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που σχετίζονται με τη σχετική στήλη αναζήτησης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Σημείωση
Παρόλο που το Excel ελέγχει εάν οι τύποι δεδομένων συμφωνούν μεταξύ των στηλών, δεν επαληθεύει ότι οι στήλες περιέχουν πραγματικά δεδομένα που ταιριάζουν και θα δημιουργήσει τη σχέση ακόμη και αν οι τιμές δεν αντιστοιχούν. Για να ελέγξετε εάν η σχέση είναι έγκυρη, δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που περιέχει πεδία και από τους δύο πίνακες. Εάν τα δεδομένα φαίνονται λάθος (για παράδειγμα, τα κελιά είναι κενά ή η ίδια τιμή επαναλαμβάνεται σε κάθε γραμμή), θα πρέπει να επιλέξετε διαφορετικά πεδία και ενδεχομένως διαφορετικούς πίνακες.
Εύρεση σχετικής στήλης
Όταν τα μοντέλα δεδομένων περιέχουν πολλούς πίνακες ή οι πίνακες περιλαμβάνουν μεγάλο αριθμό πεδίων, μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιορίσετε ποιες στήλες να χρησιμοποιήσετε σε μια σχέση πινάκων. Ένας τρόπος για να βρείτε μια σχετική στήλη είναι να την αναζητήσετε στο μοντέλο. Αυτή η τεχνική είναι χρήσιμη εάν γνωρίζετε ήδη ποια στήλη (ή κλειδί) θέλετε να χρησιμοποιήσετε, αλλά δεν είστε βέβαιοι εάν οι άλλοι πίνακες περιλαμβάνουν τη στήλη. Για παράδειγμα, οι πίνακες δεδομένων σε μια αποθήκη δεδομένων περιλαμβάνουν συνήθως πολλά κλειδιά. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κλειδί σε αυτόν τον πίνακα και, στη συνέχεια, να αναζητήσετε στο μοντέλο άλλους πίνακες που περιέχουν το ίδιο κλειδί. Οποιοσδήποτε πίνακας που περιέχει ένα αντίστοιχο κλειδί μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια σχέση πινάκων.
- Στο παράθυρο του Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση.
- Στο πεδίο "Εύρεση του", εισαγάγετε το κλειδί ή τη στήλη ως όρο αναζήτησης. Οι όροι αναζήτησης πρέπει να αποτελούνται από το όνομα του πεδίου. Δεν μπορείτε να αναζητήσετε τα χαρακτηριστικά μιας στήλης ή τον τύπο δεδομένων που περιέχει.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο Εμφάνιση κρυφών πεδίων κατά την εύρεση μετα-δεδομένων . Εάν ένα κλειδί ήταν κρυφό για να μειωθεί η ακαταστασία στο μοντέλο, ενδέχεται να μην το δείτε στην προβολή διαγράμματος.
- Επιλέξτε Εύρεση επόμενου. Εάν βρεθεί αντιστοιχία, η στήλη επισημαίνεται στο διάγραμμα πίνακα. Τώρα γνωρίζετε ποιος πίνακας περιέχει μια αντίστοιχη στήλη που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια σχέση πινάκων.
Αλλαγή της ενεργού σχέσης
Οι πίνακες μπορούν να έχουν πολλές σχέσεις, αλλά μόνο μία μπορεί να είναι ενεργή. Η ενεργή σχέση χρησιμοποιείται από προεπιλογή σε υπολογισμούς DAX και στην περιήγηση συγκεντρωτικών αναφορών. Οι ανενεργές σχέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς DAX μέσω της συνάρτησης USERELATIONSHIP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συνάρτηση USERELATIONSHIP (DAX).
Εάν οι πίνακες έχουν εισαχθεί με αυτόν τον τρόπο, όπου έχουν οριστεί πολλές σχέσεις για αυτόν τον πίνακα στο αρχικό αρχείο προέλευσης δεδομένων ή εάν δημιουργείτε πρόσθετες σχέσεις με μη αυτόματο τρόπο για την υποστήριξη υπολογισμών DAX.
Για να αλλάξετε την ενεργή σχέση, προωθήστε μια ανενεργή σχέση. Η τρέχουσα ενεργή σχέση γίνεται αυτόματα ανενεργή.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή σχέσης μεταξύ των πινάκων. Μια ανενεργή σχέση εμφανίζεται ως διακεκομμένη γραμμή. (Η σχέση είναι ανενεργή επειδή υπάρχει ήδη μια έμμεση σχέση μεταξύ των δύο στηλών.)
Κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Σήμανση ως ενεργού.
Σημείωση
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη σχέση μόνο εάν καμία άλλη σχέση δεν σχετίζεται με τους δύο πίνακες. Εάν οι πίνακες είναι ήδη σχετιζόμενοι, αλλά θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο σχετίζονται, πρέπει να επισημάνετε την τρέχουσα σχέση ως ανενεργή και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε τη νέα.
Τακτοποίηση πινάκων στην προβολή διαγράμματος
Για να δείτε όλους τους πίνακες στην οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο " Προσαρμογή στην οθόνη " στην επάνω δεξιά γωνία της Προβολής διαγράμματος.
Για να οργανώσετε μια άνετη προβολή, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου " Μεταφορά στο ζουμ " και το Minimap και σύρετε τους πίνακες στη διάταξη που προτιμάτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης και τον τροχό του ποντικιού για να κάνετε κύλιση στην οθόνη.