Εξαγωγή αναφοράς από το Power View στο SharePoint στο PowerPoint

Μπορείτε να εξαγάγετε μια διαδραστική έκδοση της αναφοράς του Power View στο SharePoint στα PowerPoint 2007, 2010 και 2013. Κάθε προβολή στο Power View γίνεται μια ξεχωριστή διαφάνεια του PowerPoint.

1. Αποθηκεύστε την αναφορά Power View, εάν δεν το έχετε κάνει ακόμα. Εάν εξαγάγετε μια αναφορά του Power View στο PowerPoint με μη αποθηκευμένες αλλαγές, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε πρώτα την αναφορά.
2. Στη λειτουργία επεξεργασίας ή στη λειτουργία ανάγνωσης του Power View, στο μενού " Αρχείο " >Εξαγωγή στο PowerPoint.
3. Αποθηκεύστε τη νέα παρουσίαση του PowerPoint.
   Αποθηκεύστε το αρχείο PowerPoint οπουδήποτε. Εφόσον έχει πρόσβαση στην αναφορά του Power View στο διακομιστή SharePoint, οι προβολές του Power View είναι αλληλεπιδραστικές.
4. Αφού ολοκληρωθεί η εξαγωγή, ανοίξτε την αποθηκευμένη παρουσίαση στο PowerPoint.
   Το PowerPoint ανοίγει σε κανονική λειτουργία. Μια στατική εικόνα κάθε προβολής του Power View κεντράρεται σε ξεχωριστή διαφάνεια.
5. Στην κάτω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ανάγνωσης ή Προβολή παρουσίασης.
   Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με απεικονίσεις Power View μόνο σε προβολή παρουσίασης ή λειτουργία προβολής ανάγνωσης του PowerPoint.
6. Στην κάτω δεξιά γωνία της διαφάνειας, κάντε κλικ στο κλικ για αλληλεπίδραση για να φορτώσετε τη ζωντανή αναφορά του Power View από το διακομιστή SharePoint.

Περισσότερα σε αυτό το άρθρο

• Αλληλεπίδραση με προβολές του Power View στο PowerPoint
• Τροποποίηση της παρουσίασης του PowerPoint
• Προεπισκόπηση εικόνων
• Πρόσβαση στο δίκτυο
• Ενημέρωση αναφοράς του Power View
• Δικαιώματα για εξαγωγή στο PowerPoint
• Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Power View

Αλληλεπίδραση με προβολές του Power View στο PowerPoint

Η αλληλεπίδραση με προβολές του Power View που έχουν εξαχθεί στο PowerPoint είναι παρόμοια με την αλληλεπίδραση με προβολές του Power View στις λειτουργίες ανάγνωσης και πλήρους οθόνης του Power View. Στις λειτουργίες προβολής παρουσίασης και προβολής ανάγνωσης του PowerPoint, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τις απεικονίσεις και τα φίλτρα που έχει προσθέσει ο δημιουργός της αναφοράς σε κάθε προβολή, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε απεικονίσεις ή φίλτρα.

Τροποποίηση της παρουσίασης του PowerPoint

Μπορείτε να τροποποιήσετε την παρουσίαση του PowerPoint όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη, με στυλ και άλλες βελτιώσεις. Σημειώστε ότι αυτές δεν επηρεάζουν τις προβολές του Power View — παραμένουν αδιαφανείς περιοχές στη διαφάνεια. Η γραμματοσειρά και το μέγεθος του κειμένου στις προβολές του Power View παραμένουν επίσης αμετάβλητα.

Όταν εξάγετε μια αναφορά του Power View στο PowerPoint, κάθε προβολή αποτελεί ένα ξεχωριστό στοιχείο ελέγχου Silverlight στη δική της διαφάνεια. Μπορείτε να αντιγράψετε κάθε προβολή και να την επικολλήσετε σε μια διαφορετική παρουσίαση του PowerPoint.

Αυτές οι ενέργειες δεν υποστηρίζονται:

• Επικόλληση πολλών προβολών στην ίδια διαφάνεια του PowerPoint.
• Μη αυτόματη εισαγωγή ή τροποποίηση των ιδιοτήτων ενός στοιχείου ελέγχου Silverlight που φορτώνει το Power View στο PowerPoint.

Προεπισκόπηση εικόνων

Εάν έχετε επιλέξει να μην αποθηκεύονται οι εικόνες προεπισκόπησης —η στατική εικόνα κάθε προβολής στην τρέχουσα κατάστασή της ως προεπισκόπηση για άλλους χρήστες στη Συλλογή Power Pivot και σε άλλες εφαρμογές— με την αναφορά Power View, όταν ανοίγει η παρουσίαση του PowerPoint, θα βλέπετε εικόνες κράτησης θέσης.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την επιλογή αποθήκευσης εικόνων προβολών στο Power View in SharePoint.

Πρόσβαση στο δίκτυο

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο του PowerPoint οπουδήποτε. Με την προϋπόθεση ότι ο υπολογιστής που εκτελεί το PowerPoint είναι συνδεδεμένος στο ίδιο δίκτυο ή στον ίδιο τομέα με τον διακομιστή που εκτελεί το Power View, οι προβολές του Power View εξακολουθούν να είναι αλληλεπιδραστικές.

Εάν το αρχείο του PowerPoint δεν έχει πρόσβαση στην αναφορά του Power View σε ένα διακομιστή SharePoint, τότε βλέπετε τις ίδιες στατικές εικόνες (ή θέσεις κράτησης θέσης) σε όλες τις λειτουργίες του PowerPoint — κανονικές, προβολής παρουσίασης και ανάγνωσης — και οι προβολές του Power View δεν είναι αλληλεπιδραστικές.

Ενημέρωση αναφοράς του Power View

Ας υποθέσουμε ότι κάνετε εξαγωγή μιας αναφοράς του Power View στο PowerPoint. Όταν ενημερώνετε και αποθηκεύετε την αναφορά του Power View στο Power View, την επόμενη φορά που θα προβάλετε την παρουσίαση του PowerPoint σε προβολή παρουσίασης ή σε λειτουργία προβολής ανάγνωσης, θα δείτε τις ενημερώσεις για τις προβολές του Power View.

Σημειώστε ότι οι διαφάνειές σας μπορούν να βελτιωθούν πριν από την εξαγωγή των αναφορών σας, αλλάζοντας το πρότυπο διαφάνειας ή μετά την εξαγωγή, χρησιμοποιώντας θέματα, εικόνες και εργαλεία σχεδίασης.

Δικαιώματα για εξαγωγή στο PowerPoint

Το Power View χρησιμοποιεί δικαιώματα SharePoint για τον έλεγχο της πρόσβασης σε αναφορές του Power View. Μπορείτε να εξαγάγετε μια αναφορά στο PowerPoint, εάν έχετε δικαιώματα "Άνοιγμα στοιχείων". Ωστόσο, δεν μπορείτε να εξαγάγετε μια αναφορά στο PowerPoint με μη αποθηκευμένες αλλαγές. Έτσι, εάν έχετε μόνο δικαιώματα "Άνοιγμα στοιχείων", μπορείτε να εξαγάγετε μια αναφορά ως έχει, αλλά όχι να την τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, να την εξαγάγετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, το οποίο σημαίνει ότι χρειάζεστε δικαιώματα "Προσθήκη στοιχείων" ή "Επεξεργασία στοιχείων".

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Power View

Το Power View στον SharePoint Server: Δημιουργία, αποθήκευση και εκτύπωση αναφορών

Power View: Εξερεύνηση, απεικόνιση και παρουσίαση των δεδομένων σας