Όταν φορτώνετε τα δεδομένα πωλήσεων σε Power Query και εφαρμόζετε ορισμένους μετασχηματισμούς, το Power Query δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας, αλλά το αρχικό φύλλο εργασίας δεδομένων πωλήσεων παραμένει το ίδιο. Έτσι είναι εύκολο να πειραματιστείτε με τα δεδομένα χωρίς να αλλάξετε την προέλευση δεδομένων.
Παρατηρήστε ότι υπάρχουν κατηγορίες προϊόντων και φύλλα εργασίας δεδομένων πωλήσεων. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας "Δεδομένα πωλήσεων ".
Τοποθετήστε το δρομέα στον πίνακα του Excel, επιλέξτε Λήψη δεδομένων>& Μετασχηματισμός δεδομένων>από πίνακα/περιοχή.
Το Excel ανοίγει το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query με τα δεδομένα σας να εμφανίζονται σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης.
Για να εμφανίσετε όλους τους πίνακες ερωτήματος στο βιβλίο εργασίας από το παράθυρο "Ερωτήματα", επιλέξτε το βέλος στα αριστερά του παραθύρου προεπισκόπησης.
Ο πίνακας "Πωλήσεις προϊόντων " εμφανίζεται τελευταίος, στη συνέχεια ο πίνακας "Αποτελέσματα Παγκοσμίου Κυπέλλου " και, στη συνέχεια, οι πίνακες που χρησιμοποιήθηκαν παραπάνω στο βιβλίο εργασίας εκμάθησης. Καθώς προσθέτετε νέους πίνακες, παρατίθενται αυτόματα εδώ.
Το τμήμα παραθύρου "Ρυθμίσεις ερωτήματος " εμφανίζει τα βήματα μετασχηματισμού που έχετε κάνει. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση, να αλλάξετε και να διαγράψετε οποιαδήποτε βήματα. Power Query έχει προσθέσει μερικά βήματα για εσάς. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει όλες τις σημαντικές δυνατότητες:
Δυνατότητα Περιγραφή Πηγή Καθορίζει την προέλευση των δεδομένων σας. Άλλαξε τύπο Power Query ερμηνεύει τους τύπους δεδομένων. Μπορείτε να τις προσαρμόσετε αργότερα. Σπίτι Tab Χρησιμοποιείται για την προεπισκόπηση των δεδομένων σας και την πραγματοποίηση μετασχηματισμών. Κλείσιμο & Φόρτωση Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το για να επιστρέψετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Μετασχηματισμός Tab Παρέχει προηγμένες επιλογές μετασχηματισμού. Προσθήκη στήλης Υπολογίζει δεδομένα από υπάρχουσες στήλες, όπως την ημέρα της εβδομάδας από μια ημερομηνία ή προσαρμοσμένους υπολογισμούς. Προβολή Tab Παρέχει πρόσθετες επιλογές, όπως το άνοιγμα της πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query για προχωρημένους.
Για να επαναφέρετε τα μετασχηματισμένα δεδομένα στο Excel , επιλέξτε>Home Close & Load.
Σημείωση Ανεξάρτητα από το εάν μετασχηματίσατε τα δεδομένα ή όχι, δημιουργείται ένα νέο φύλλο εργασίας. Μια καλή ιδέα είναι να μετονομάσετε το νέο φύλλο εργασίας για να το διακρίνετε σαφώς από το αρχικό φύλλο εργασίας. Επιπρόσθετοι μετασχηματισμοί προστίθενται πάντα στο νέο φύλλο εργασίας.