Διαχείριση προεπισκόπησης δεδομένων (Power Query)

Μπορείτε να διαχειριστείτε διάφορες πτυχές της Προεπισκόπησης δεδομένων στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query ορίζοντας διαφορετικές επιλογές. Αρκετές από αυτές τις επιλογές έχουν επιπτώσεις στην απόδοση που είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε.   

Ορισμός επιλογών δεδομένων φόντου

Μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο λήψης των δεδομένων προεπισκόπησης, είτε απευθείας είτε στο παρασκήνιο.

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Στο Excel, επιλέξτεΕπιλογές ερωτήματοςλήψης>δεδομένων>.
   • Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε Επιλογές αρχείου>Ρυθμίσεις>Επιλογές ερωτήματος.

2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή GLOBAL, επιλέξτε "Φόρτωση δεδομένων" και, στη συνέχεια, στην περιοχή "Δεδομένα παρασκηνίου", επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

   • Να επιτρέπεται πάντα η λήψη προεπισκοπήσεων δεδομένων στο παρασκήνιο
   • Δυνατότητα λήψης προεπισκοπήσεων δεδομένων στο παρασκήνιο σύμφωνα με τη ρύθμιση κάθε αρχείου
   • Να μην επιτρέπεται ποτέ η λήψη προεπισκοπήσεων δεδομένων στο παρασκήνιο

3. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή ΤΡΕΧΟΝ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΕΡΓΑΣΙΟ, επιλέξτε "Φόρτωση δεδομένων" και, στη συνέχεια, στην περιοχή "Δεδομένα παρασκηνίου", επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή "Να επιτρέπεται η λήψη προεπισκοπήσεων δεδομένων στο παρασκήνιο".

Ορισμός διαφορετικών τρόπων προβολής της προεπισκόπησης δεδομένων

Μπορείτε να προβάλετε δεδομένα με γραμματοσειρά μονού πλάτους ή να εμφανίσετε ειδικούς χαρακτήρες, όπως νέες γραμμές.

Ορισμός επιλογών για τα τρέχοντα δεδομένα προεπισκόπησης

1. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε "Προβολή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε ένα από τα εξής στην ομάδα "Προεπισκόπηση δεδομένων":

   • Μονοδιάστημα Εμφανίστε τα περιεχόμενα της προεπισκόπησης χρησιμοποιώντας μια γραμματοσειρά μονό διάστημα.
   • Εμφάνιση κενού διαστήματος Εμφάνιση κενού διαστήματος και χαρακτήρων νέας γραμμής.

Ορισμός επιλογών για όλα τα βιβλία εργασίας σας

1. Επιλέξτε "Επιλογές αρχείου>"και "Ρυθμίσεις>"Επιλογές> ερωτήματος πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query>Προεπισκόπηση δεδομένων.

2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή ΚΑΘΟΛΙΚΟ, επιλέξτε πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.

3. Στο δεξιό παράθυρο, στην περιοχή "Προεπισκόπηση δεδομένων", επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των εξής:

   • Εμφάνιση περιεχομένων προεπισκόπησης με χρήση γραμματοσειράς μονόπλευρου διαστήματος
   • Εμφάνιση κενών διαστημάτων και χαρακτήρων νέας γραμμής

Ορισμός δημιουργίας προφίλ στήλης

Υπάρχουν φορές που θέλετε να δείτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Για παράδειγμα, χρειάζεστε μια καταμέτρηση όλων των γραμμών. Ωστόσο, θα έχετε καλύτερες επιδόσεις εάν επιλέξετε μόνο τις πρώτες 1000 γραμμές, ειδικά εάν το σύνολο δεδομένων είναι αρκετά μεγάλο.

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που φορτώθηκε προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία ερωτήματος>". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.

2. Στην κάτω δεξιά γωνία της Προεπισκόπησης δεδομένων, επιλέξτε μία από τις εντολές στα δεξιά των στηλών και του πλήθους γραμμών:

   • Δημιουργία προφίλ στήλης με βάση τις 1000 πρώτες γραμμές
   • Δημιουργία προφίλ στήλης που βασίζεται σε ολόκληρο σύνολο δεδομένων

Δείτε επίσης

Βοήθεια για το Power Query για Excel