Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του πρόσθετου Power Pivot για τη βελτίωση ενός μοντέλου δεδομένων είναι η δυνατότητα προσθήκης προοπτικών. Οι προοπτικές παρέχουν προσαρμοσμένες προβολές που καθορίζετε για μια συγκεκριμένη ομάδα χρηστών ή ένα επιχειρηματικό σενάριο, διευκολύνοντας την περιήγηση σε μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιονδήποτε συνδυασμό πινάκων, στηλών και μετρήσεων (συμπεριλαμβανομένων των KPI) σε μια προοπτική και μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές προοπτικές για διάφορες εκλογικές περιφέρειες αναφορών στον οργανισμό σας.
Οι προοπτικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση δεδομένων για άλλους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και αναφορές, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών του Power View. Όταν συνδέεστε σε ένα βιβλίο εργασίας που περιλαμβάνει προοπτικές, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη προοπτική στη σελίδα "Επιλογή πινάκων και προβολών" του "Οδηγού σύνδεσης δεδομένων".
Βεβαιωθείτε ότι έχετε το SharePoint με Excel Services. Θα χρειαστείτε το SharePoint για να φιλοξενήσει το βιβλίο εργασίας. Οι προοπτικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση δεδομένων μόνο όταν το βιβλίο εργασίας βρίσκεται σε διακομιστή.
Ξεκινήστε με ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει ένα μοντέλο δεδομένων και το πρόσθετο Power Pivot. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία μοντέλου δεδομένων στο Excel και Έναρξη του πρόσθετου Power Pivot για Excel.
Στο παράθυρο του Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή"Δημιουργία και διαχείρισηγια προχωρημένους>".
Στο στοιχείο "Προοπτικές", κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα προοπτική".
Ονομάστε την προοπτική και, στη συνέχεια, ελέγξτε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στο SharePoint.
Σημείωση
- Να συμπεριλαμβάνετε πάντα τουλάχιστον ένα πεδίο. Διαφορετικά, κάποιος που χρησιμοποιεί την προοπτική θα δει μια κενή λίστα πεδίων.
- Επιλέξτε μόνο τα πεδία που είναι χρήσιμα σε μια αναφορά. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε πλήκτρα ή στήλες για λόγους περιήγησης ή για υπολογιστικούς σκοπούς. Το Excel μπορεί να χρησιμοποιήσει ολόκληρο το μοντέλο, ακόμα και αν το Outlook δεν περιλαμβάνει συγκεκριμένα στοιχεία.
- Για να τροποποιήσετε μια προοπτική, επιλέξτε και καταργήστε την επιλογή πεδίων στη στήλη της προοπτικής, η οποία προσθέτει και καταργεί πεδία από την προοπτική
- Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε οποιοδήποτε κελί μιας προοπτικής, εμφανίζονται κουμπιά που σας επιτρέπουν να διαγράψετε, να μετονομάσετε ή να αντιγράψετε την προοπτική.
Δείτε επίσης
Power Pivot: Ισχυρή ανάλυση δεδομένων και μοντελοποίηση δεδομένων στο Excel
Power View: Εξερεύνηση, απεικόνιση και παρουσίαση των δεδομένων σας