Μπορείτε να συγκεντρώσετε μια στήλη σε έναν πίνακα συγκεντρώνοντας αντίστοιχες τιμές σε μια στήλη για να δημιουργήσετε έναν νέο προσανατολισμό πίνακα. Ο πίνακας ταξινομείται με αύξουσα σειρά σύμφωνα με τις τιμές της πρώτης στήλης.
Όταν κάνετε συγκέντρωση, παίρνετε δύο αρχικές στήλες και δημιουργείτε ένα νέο ζεύγος χαρακτηριστικού-τιμής που αντιπροσωπεύει ένα σημείο τομής των νέων στηλών:
- Χαρακτηριστικά Πανομοιότυπες τιμές από μια στήλη αρχικών χαρακτηριστικών (με πράσινο χρώμα στα αριστερά) περιστρέφονται σε πολλές νέες στήλες (με πράσινο στα δεξιά).
- Οι τιμές από την αρχική μη συγκεντρωτική στήλη (με μπλε χρώμα στα αριστερά) κατανέμονται ως τιμές στις αντίστοιχες νέες στήλες (με μπλε χρώμα στα δεξιά).
Συγκεντρωτική προβολή και συνάθροιση στήλης
Ακολουθεί το δείγμα δεδομένων που χρησιμοποιείται σε αυτή τη διαδικασία.
Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που φορτώθηκε προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία ερωτήματος>". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.
Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να συγκεντρώσετε. Στο παράδειγμα, επιλέξτε "Ημερομηνία". Οι μοναδικές τιμές αυτής της στήλης γίνονται οι νέες στήλες και κεφαλίδες στηλών.
Επιλέξτε "Μετασχηματισμός>Συγκεντρωτικής Στήλης".
Στο παράθυρο διαλόγου Pivot Column , στη λίστα Values Column , επιλέξτε Amt.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές για προχωρημένους" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια συνάρτηση συγκεντρωτικών τιμών. Στο παράδειγμα, επιλέξτε Άθροισμα.
Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Χωρίς συνάθροιση, Πλήθος (όλα),Πλήθος (μη κενό),Ελάχιστο, Μέγιστο, Διάμεσος, Άθροισμα και Μέσος όρος.
Συμβουλή Εάν δεν θέλετε να καταμετρήσετε ένα κελί χωρίς τιμή, επιλέξτε Πλήθος (όχι κενό)). Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν δέκα κελιά σε μια στήλη και δύο είναι κενά, η καταμέτρηση είναι οκτώ.
Επιλέξτε OK.
Αποτέλεσμα
Η στήλη "Ημερομηνία " από τον αρχικό πίνακα περιστρέφεται για να ληφθεί το άθροισμα όλων των τιμών από την αρχική στήλη Amt στη διασταύρωση της στήλης "Χώρα" και κάθε νέα στήλη "Ημερομηνία ".
Συγκεντρωτικά αποτελέσματα στήλης χωρίς συνάθροιση
Ακολουθεί το δείγμα δεδομένων που χρησιμοποιείται σε αυτή τη διαδικασία.
Μπορείτε να συγκεντρώσετε στήλες χωρίς συνάθροιση όταν εργάζεστε με στήλες που δεν είναι δυνατό να συναθροιστούν ή δεν θέλετε να συγκεντρώσετε τις τιμές.
- Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που φορτώθηκε προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επεξεργασία ερωτήματος>". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να συγκεντρώσετε. Στο παράδειγμα, επιλέξτε Θέση. Οι μοναδικές τιμές αυτής της στήλης γίνονται οι νέες στήλες και κεφαλίδες στηλών.
- Επιλέξτε "Μετασχηματισμός>Συγκεντρωτικής Στήλης".
- Στο παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτική στήλη , στη λίστα Στήλη τιμών, επιλέξτε Προϊόν.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές για προχωρημένους" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια συνάρτηση συγκεντρωτικών τιμών. Στο παράδειγμα, επιλέξτε Χωρίς συνάθροιση.
- Επιλέξτε OK.
Αποτέλεσμα
Η στήλη "Θέση" από τον αρχικό πίνακα περιστρέφεται για τη λήψη τιμών από την αρχική στήλη "Προϊόν" στη διασταύρωση της στήλης "Χώρα" και κάθε νέας στήλης "Θέση".
Σφάλμα με την επιλογή "Χωρίς συγκέντρωση"
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε το παράδειγμα από την ενότητα "Συγκέντρωση και συνάθροιση στήλης":
Εάν συγκεντρώσετε τη στήλη "Ημερομηνία ", επιλέξετε "Amt " στη λίστα "Στήλη τιμών " και, στη συνέχεια, στις "Επιλογές για προχωρημένους", επιλέξτε "Χωρίς συνάθροιση " για συνάρτηση συγκεντρωτικών τιμών, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος:
"Expression.Error: Υπήρχαν πάρα πολλά στοιχεία στην απαρίθμηση για να ολοκληρωθεί η λειτουργία."
Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται επειδή η επιλογή Χωρίς συγκεντρωτικά αποτελέσματα έχει σχεδιαστεί ώστε να λειτουργεί με μία μόνο τιμή που επιστρέφεται για τη διασταύρωση των στηλών Χώρα και Ημερομηνία και όχι με πολλές τιμές.
Ενδέχεται να μην εμφανιστεί αμέσως αυτό το σφάλμα. Όταν το ορίσατε αρχικά, οι συνθήκες των δεδομένων δημιουργούσαν μία μόνο τιμή στο σημείο τομής. Αργότερα, μετά από μια μελλοντική λειτουργία ανανέωσης, οι συνθήκες των δεδομένων άλλαξαν και τώρα είναι δυνατές πολλαπλές τιμές στο σημείο τομής. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Pivot με μια συνάθροιση.
Δείτε επίσης
Βοήθεια για το Power Query για Excel