Ανανέωση δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Ισχύει για
Excel για Microsoft 365 Excel για Microsoft 365 για Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 για Mac Excel 2016

Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να επιλέξετε "Ανανέωση " για να ενημερώσετε τα δεδομένα για τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα για Συγκεντρωτικούς Πίνακες που έχουν εισαχθεί από Power Query, όπως μια βάση δεδομένων (SQL Server, Oracle, Access και ούτω καθεξής), τον κύβο των Υπηρεσιών ανάλυσης, μια τροφοδοσία δεδομένων και πολλές άλλες προελεύσεις. Μπορείτε επίσης να ανανεώσετε δεδομένα από έναν πίνακα του Excel, ο οποίος περιλαμβάνει αυτόματα όλες τις αλλαγές στην εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες δεν ανανεώνονται αυτόματα, αλλά μπορείτε να καθορίσετε ότι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας θα ανανεώνεται αυτόματα όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Σε νεότερες εκδόσεις του Excel, οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες μπορούν να ανανεώνονται αυτόματα όταν είναι συνδεδεμένοι με δεδομένα τοπικού βιβλίου εργασίας.

Σημείωση

Η Αυτόματη ανανέωση Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι προς το παρόν διαθέσιμη στους συμμετέχοντες του προγράμματος Microsoft 365 Insider.

Ανανέωση με μη αυτόματο τρόπο

  1. Επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανίσετε την καρτέλα "Ανάλυση" του Συγκεντρωτικού Πίνακα .

  2. Επιλέξτε Συγκεντρωτικού Πίνακα Κουμπί " Κάντε ανανέωση στην ομάδα "Δεδομένα" ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F5.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    Συμβουλή

    Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και να επιλέξετε Ανανέωση.

  3. Για να ενημερώσετε όλους τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο βιβλίο εργασίας σας ταυτόχρονα, στην καρτέλα "Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα", επιλέξτε το βέλος "Ανανέωση" και επιλέξτε " Ανανέωση όλων.

Εάν η ανανέωση διαρκεί περισσότερο από όσο περιμένετε, στην καρτέλα "Ανάλυση" του Συγκεντρωτικού Πίνακα , επιλέξτε το βέλος " Ανανέωση " και επιλέξτε " Κατάσταση ανανέωσης " για να ελέγξετε την κατάσταση ανανέωσης.

Για να διακόψετε την ανανέωση, επιλέξτε "Ακύρωση ανανέωσης".

Αποτροπή προσαρμογής του πλάτους στηλών και της μορφοποίησης κελιών

Εάν το πλάτος των στηλών και η μορφοποίηση των κελιών των δεδομένων σας προσαρμόζονται κατά την ανανέωση των δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα και δεν θέλετε να συμβεί αυτό, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένες οι παρακάτω επιλογές:

  1. Στην καρτέλα "Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα ", επιλέξτε το κουμπί " Επιλογές"Επιλογές".
    Κουμπί
  2. Στην καρτέλα Διάταξη & μορφοποίηση , επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στηλών κατά την ενημέρωση και Διατήρηση μορφοποίησης κελιών στα πλαίσια ενημέρωσης .

Αυτόματη ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας

  1. Επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανιστεί η καρτέλα "Ανάλυση" του Συγκεντρωτικού Πίνακα στην κορδέλα.
  2. Επιλέξτε το κουμπί .
    Κουμπί
  3. Στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε το πλαίσιο Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου .

Αυτόματη ανανέωση δεδομένων

Οι νέοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες που δημιουργούνται από τοπικά δεδομένα βιβλίου εργασίας θα έχουν ενεργοποιημένη την αυτόματη ανανέωση από προεπιλογή.

Σημείωση

Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει υπάρχοντες Συγκεντρωτικούς Πίνακες με απενεργοποιημένη την Αυτόματη ανανέωση, η Αυτόματη ανανέωση θα είναι επίσης απενεργοποιημένη για κάθε νέο Συγκεντρωτικό Πίνακα που χρησιμοποιεί τα ίδια δεδομένα προέλευσης.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη ανανέωση: μέσω της καρτέλας "Ανάλυση" του Συγκεντρωτικού Πίνακα ή μέσω των επιλογών του Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Σημαντικό

Η αυτόματη ανανέωση έχει οριστεί ανά προέλευση δεδομένων, επομένως, η ενεργοποίηση ή η απενεργοποίησή της επηρεάζει όλους τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες που είναι συνδεδεμένοι σε αυτή την προέλευση δεδομένων.

Στην καρτέλα "Ανάλυση" του Συγκεντρωτικού Πίνακα:

  1. Επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανίσετε την καρτέλα "Ανάλυση" του Συγκεντρωτικού Πίνακα .
    Ομάδα
  1. Επιλέξτε Εικονίδιο που εμφανίζει ένα έγγραφο με διπλωμένη επάνω δεξιά γωνία, έναν κεραυνό επάνω αριστερά και ένα πράσινο κυκλικό βέλος ανανέωσης στην κάτω δεξιά Αυτόματη ανανέωση στην ομάδα Δεδομένα για να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε. Η Αυτόματη ανανέωση είναι ενεργοποιημένη εάν το κουμπί έχει περίγραμμα γύρω του. 

Στις επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα:

  1. Επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα για να εμφανίσετε την καρτέλα "Ανάλυση" του Συγκεντρωτικού Πίνακα .
  2. Επιλέξτε το κουμπί .
    Κουμπί
  3. Στην καρτέλα "Δεδομένα ", επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου "Αυτόματη ανανέωση" όταν αλλάζει η προέλευση δεδομένων.

Συμβουλή

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση αυτόματης ανανέωσης για νέους Συγκεντρωτικούς πίνακες: Μεταβείτε στις«Επιλογέςαρχείου>»Επιλογές>δεδομένων> και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία προεπιλεγμένης διάταξης». Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα ", ανοίξτε την καρτέλα "Δεδομένα " και καταργήστε την επιλογή Αυτόματη ανανέωση όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης. 

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.