Τις περισσότερες φορές θέλετε να αποθηκεύετε τα βιβλία εργασίας σας στην τρέχουσα μορφή αρχείου (.xlsx). Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε άλλη μορφή, όπως στη μορφή αρχείου μιας παλαιότερης έκδοσης του Excel, ως αρχείο κειμένου ή ως αρχείο PDF ή XPS. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει απλώς να γνωρίζετε ότι, κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια άλλη μορφή αρχείου, ορισμένα στοιχεία μορφοποίησης, δεδομένα και δυνατότητες ενδέχεται να μην αποθηκεύονται.
Για μια λίστα των μορφών αρχείου (ή των τύπων αρχείου) που μπορείτε ή δεν μπορείτε να ανοίγετε και να αποθηκεύετε στο Excel 2013, ανατρέξτε στην ενότητα " Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο Excel " στο τέλος αυτού του άρθρου.
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση>ως".
Στην περιοχή Θέσεις, επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Για παράδειγμα, επιλέξτε το OneDrive για να το αποθηκεύσετε στην τοποθεσία Web ή τον υπολογιστή σας για να το αποθηκεύσετε σε έναν τοπικό φάκελο, όπως τα "Έγγραφα".
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μεταβείτε στη θέση που θέλετε.
Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου που θέλετε. Κάντε κλικ στα βέλη για να πραγματοποιήσετε κύλιση στις μορφές αρχείου που δεν είναι ορατές στη λίστα.
Σημείωση
Οι μορφές αρχείου που βλέπετε ποικίλλουν, ανάλογα με τον τύπο του φύλλου που είναι ενεργό στο βιβλίο εργασίας σας (φύλλο εργασίας, φύλλο γραφήματος ή άλλος τύπος φύλλου).
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, αποδεχτείτε το προτεινόμενο όνομα ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το βιβλίο εργασίας.
Μετατροπή βιβλίου εργασίας Excel 97-2003 στην τρέχουσα μορφή αρχείου
Εάν ανοίξατε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003, αλλά δεν χρειάζεται να το διατηρήσετε σε αυτήν τη μορφή, μπορείτε απλώς να το μετατρέψετε στην τρέχουσα μορφή αρχείου (.xlsx).
- Κάντε κλικ στην επιλογήΠληροφορίεςαρχείου>.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή.
Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται στο Excel
Στο Excel 2013, μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε αρχεία στις μορφές αρχείων που ακολουθούν:
Μορφές αρχείων του Excel
| Μορφή | Επέκταση | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Βιβλίο εργασίας του Excel | .xlsx | Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML για το Excel 2007-2013. Δεν έχει τη δυνατότητα αποθήκευσης κώδικα μακροεντολών Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ή φύλλων μακροεντολών του Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Υπολογιστικό φύλλο Strict Open XML | .xlsx | Μια βασική έκδοση ISO για τη μορφή αρχείων βιβλίου εργασίας Excel (.xlsx). |
| Βιβλίο εργασίας του Excel (κώδικας) | .xlsm | Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML με δυνατότητα μακροεντολών για το Excel 2007-2013. Αποθηκεύει κώδικα μακροεντολών VBA ή φύλλων μακροεντολών του Excel 4.0 (.xlm). |
| Βιβλίο εργασίας δυαδικών δεδομένων του Excel | .xlsb | Η δυαδική μορφή αρχείου (BIFF12) για το Excel 2007-2013. |
| Πρότυπο | .xltx | Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για ένα πρότυπο του Excel στο Excel 2007-2013. Δεν έχει τη δυνατότητα αποθήκευσης κώδικα μακροεντολών VBA ή φύλλων μακροεντολών του Excel 4.0 (.xlm). |
| Πρότυπο (κώδικας) | .xltm | Η μορφή αρχείου με δυνατότητα μακροεντολών για ένα πρότυπο του Excel στο Excel 2007-2013. Αποθηκεύει κώδικα μακροεντολών VBA ή φύλλων μακροεντολών του Excel 4.0 (.xlm). |
| Βιβλίο εργασίας του Excel 97 - Excel 2003 | .xls | Η δυαδική μορφή αρχείου Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Πρότυπο του Excel 97 - Excel 2003 | .xlt | Η δυαδική μορφή αρχείου Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) για ένα πρότυπο του Excel. |
| Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Η δυαδική μορφή αρχείου Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Υπολογιστικό φύλλο XML 2003 | .xml | Μορφή αρχείου υπολογιστικού φύλλου XML 2003 (XMLSS). |
| Δεδομένα XML | .xml | Μορφή δεδομένων XML. |
| Πρόσθετο Excel | .xlam | Η μορφή προσθέτου που βασίζεται σε XML με δυνατότητα μακροεντολών για το Excel 2007-2013. Ένα πρόσθετο αποτελεί συμπληρωματικό πρόγραμμα που σχεδιάστηκε για την εκτέλεση πρόσθετου κώδικα. Υποστηρίζει τη χρήση έργων VBA και φύλλων μακροεντολών Excel 4.0 (.xlm). |
| Πρόσθετο του Excel 97-2003 | .xla | Το Πρόσθετο του Excel 97-2003, ένα συμπληρωματικό πρόγραμμα που σχεδιάστηκε για την εκτέλεση πρόσθετου κώδικα. Υποστηρίζει τη χρήση έργων VBA. |
| Βιβλίο εργασίας Excel 4.0 | .xlw | Μια μορφή αρχείου Excel 4.0 που αποθηκεύει μόνο φύλλα εργασίας, φύλλα γραφημάτων και φύλλα μακροεντολών. Μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας σε αυτήν τη μορφή αρχείου στο Excel 2013, αλλά δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Excel σε αυτήν τη μορφή αρχείου. |
Μορφές αρχείων κειμένου
| Μορφή | Επέκταση | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Μορφοποιημένο κείμενο (οριοθετημένο με διαστήματα) | .prn | Μορφή Lotus οριοθετημένη με διαστήματα. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
| Κείμενο (οριοθετημένο με στηλοθέτες) | .txt | Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί σε άλλο λειτουργικό σύστημα των Microsoft Windows και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
| Κείμενο (Macintosh) | .txt | Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Macintosh και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
| Κείμενο (MS-DOS) | .txt | Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα MS-DOS και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
| Κείμενο Unicode | .txt | Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου Unicode, ένα πρότυπο κωδικοποίησης χαρακτήρων, το οποίο σχεδιάστηκε από τον οργανισμό Unicode Consortium. |
| CSV (οριοθετημένο με κόμματα) | .csv | Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί σε άλλο λειτουργικό σύστημα των Windows και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Macintosh και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα MS-DOS και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
| DIF | .dif | Μορφή ανταλλαγής δεδομένων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
| SYLK | .slk | Μορφή συμβολικής σύνδεσης. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
Σημείωση
Εάν αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε οποιαδήποτε μορφή κειμένου, η μορφοποίηση θα χαθεί.
Άλλες μορφές αρχείων
| Μορφή | Επέκταση | Περιγραφή |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III και IV. Μπορείτε να ανοίξετε αυτές τις μορφές αρχείων στο Excel, αλλά δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Excel σε μορφή dBase. |
| Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument | .ods | Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία του Excel 2010, ώστε να είναι δυνατό το άνοιγμά τους σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιούν τη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument, όπως τα Έγγραφα Google και OpenOffice.org Calc. Επίσης, στο Excel 2010 μπορείτε να ανοίγετε υπολογιστικά φύλλα σε μορφή .ods. Όταν αποθηκεύετε και ανοίγετε αρχεία .ods, κάποια στοιχεία μορφοποίησης ενδέχεται να χαθούν. |
| Portable Document Format (PDF). Αυτή η μορφή αρχείου διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Όταν το αρχείο μορφής PDF προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί τη μορφοποίηση που θέλετε. Τα δεδομένα στο αρχείο δεν αλλάζουν εύκολα. Η μορφή PDF είναι επίσης χρήσιμη για έγγραφα που θα αναπαραχθούν με τη χρήση εμπορικών μεθόδων εκτύπωσης. | ||
| Έγγραφο XPS | .xps | XML Paper Specification (XPS). Αυτή η μορφή αρχείου διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Όταν το αρχείο XPS προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφοποίηση που θέλετε και τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αλλαχθούν εύκολα. |
Μορφές αρχείων που χρησιμοποιούν το Πρόχειρο
Εάν έχετε αντιγράψει δεδομένα στο Πρόχειρο σε μία από τις παρακάτω μορφές αρχείων, μπορείτε να τα επικολλήσετε στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή "Επικόλληση" ή "Ειδική επικόλληση" (Κεντρική> επικόλλησηπρόχειρου>).
| Μορφή | Επέκταση | Αναγνωριστικά τύπου Προχείρου |
|---|---|---|
| Εικόνα | .wmf ή .emf | Εικόνες σε μορφή μετα-αρχείου των Windows (WMF) ή σε μορφή εμπλουτισμένου μετα-αρχείου των Windows (EMF). Σημείωση: Εάν αντιγράψετε ένα εμπλουτισμένο μετα-αρχείο εικόνας Windows από άλλο πρόγραμμα, το Excel επικολλά την εικόνα ως εμπλουτισμένη μορφή μετα-αρχείου. |
| Bitmap | .bmp | Εικόνες αποθηκευμένες σε μορφή Bitmap (BMP). |
| Μορφές αρχείων του Microsoft Excel | .xls | Μορφές δυαδικών αρχείων για τις εκδόσεις του Excel 5.0/95 (BIFF5), το Excel 97-2003 (BIFF8) και το Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Μορφή συμβολικής σύνδεσης. |
| DIF | .dif | Μορφή ανταλλαγής δεδομένων. |
| Κείμενο (οριοθετημένο με στηλοθέτες) | .txt | Μορφή κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες. |
| CSV (Οριοθετημένο με κόμματα) | .csv | Μορφή τιμών, οριοθετημένων με κόμματα. |
| Μορφοποιημένο κείμενο (οριοθετημένο με διαστήματα) | .rtf | Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF). Μόνο από το Excel. |
| Ενσωματωμένο αντικείμενο | .gif, .jpg, .doc, .xls ή .bmp | Αντικείμενα του Microsoft Excel, αντικείμενα από προγράμματα κανονικά καταχωρημένα στο μητρώο που υποστηρίζουν δυνατότητες OLE 2.0 (OwnerLink), καθώς και μορφή εικόνας ή άλλη μορφή παρουσίασης. |
| Συνδεδεμένο αντικείμενο | .gif, .jpg, .doc, .xls ή .bmp | Μορφή OwnerLink, ObjectLink, σύνδεσης, εικόνας ή άλλη μορφή. |
| Αντικείμενο σχεδίου Office | .emf | Μορφή αντικειμένου σχεδίου Office ή εικόνας (μορφή εμπλουτισμένου μετα-αρχείου των Windows, EMF). |
| Κείμενο | .txt | Κείμενο εμφάνισης, Κείμενο OEM. |
| Ιστοσελίδα ενός αρχείου | .mht, .mhtml | Ιστοσελίδα ενός αρχείου (MHT ή MHTML). Αυτή η μορφή αρχείου ενσωματώνει εσωτερικά γραφικά, βοηθητικές εφαρμογές, συνδεδεμένα έγγραφα και άλλα στοιχεία υποστήριξης στα οποία γίνεται αναφορά μέσα στο έγγραφο. |
| Ιστοσελίδα | .htm, .html | Hypertext Markup Language (HTML). Σημείωση: Όταν αντιγράφετε κείμενο από άλλο πρόγραμμα, το Excel εκτελεί την επικόλληση του κειμένου σε μορφή HTML, ανεξάρτητα από τη μορφή του αρχικού κειμένου. |
Μορφές αρχείων που δεν υποστηρίζονται στο Excel 2013
Οι παρακάτω μορφές αρχείων δεν υποστηρίζονται πλέον, επομένως δεν είναι δυνατό το άνοιγμα ή η αποθήκευση αρχείων σε αυτές τις μορφές.
Για να εργαστείτε με δεδομένα του βιβλίου εργασίας σας σε ένα πρόγραμμα που δεν υποστηρίζεται πλέον, δοκιμάστε να κάνετε τα εξής:
- Πραγματοποιήστε αναζήτηση στο Web για μια εταιρεία που κατασκευάζει μετατροπείς μορφής αρχείων για μορφές αρχείων που δεν υποστηρίζονται από το Excel.
- Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας σε άλλη μορφή αρχείου, ώστε να μπορείτε να το ανοίξετε σε διαφορετικό πρόγραμμα. Για παράδειγμα, αποθηκεύστε το αρχείο ως υπολογιστικό φύλλο XML ή σε μορφή αρχείου κειμένου που ενδέχεται να υποστηρίζεται από το άλλο πρόγραμμα.
| Μορφή | Επέκταση | Αναγνωριστικά τύπου Προχείρου |
|---|---|---|
| Γράφημα του Excel | .xlc | Μορφές αρχείων Excel 2.0, 3.0 και 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Μορφές αρχείων Lotus 1-2-3 (όλες οι εκδόσεις) |
| Microsoft Works | .wks | Μορφή αρχείου Microsoft Works (όλες οι εκδόσεις) |
| DBF 2 | .dbf | Μορφή αρχείου DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Μορφή αρχείου Quatro Pro για MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 και 7.0 για Windows. |