Αντί να γράφετε τους δικούς σας τύπους σε υπολογιζόμενα πεδία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Εμφάνιση τιμών ως" για να παρουσιάζετε γρήγορα τις τιμές με διαφορετικούς τρόπους. Επίσης, παρέχει πολλές νέες επιλογές υπολογισμού, όπως το % του γονικού συνόλου ή το % τρέχοντος αθροίσματος σε αυτό.
Συμβουλή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να δοκιμάσετε διαφορετικούς υπολογισμούς σε ένα πεδίο τιμών. Ωστόσο, επειδή μπορείτε να προσθέσετε τα ίδια πεδία τιμών σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα περισσότερες από μία φορές, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να εμφανίσετε την πραγματική τιμή και άλλους υπολογισμούς, όπως έναν υπολογισμό συνόλου σε εκτέλεση, σε παράθεση.
Για να προσθέσετε δύο ή περισσότερα από τα ίδια πεδία τιμών στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, ώστε να μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικούς υπολογισμούς εκτός από την πραγματική τιμή ενός συγκεκριμένου πεδίου, κάντε τα εξής:
Στη λίστα πεδίων, σύρετε το πεδίο τιμών που θέλετε να προσθέσετε στην περιοχή "Τιμές " που περιέχει ήδη αυτό το πεδίο τιμών και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το ακριβώς κάτω από αυτό το πεδίο.
Σημείωση
Το πεδίο τιμών προστίθεται στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και στο όνομα του πεδίου προσαρτάται ένας αριθμός έκδοσης. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα του πεδίου ανάλογα με τις ανάγκες.
Επαναλάβετε το βήμα 1 μέχρι να εμφανίσετε όλα τα πεδία τιμών που θέλετε να υπολογίσετε χρησιμοποιώντας την επιλογή "Εμφάνιση τιμών ως".
Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο τιμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Εμφάνιση τιμών ως.
Σημείωση
Στο Excel για Mac, το μενού "Εμφάνιση τιμών ως" δεν παραθέτει όλες τις ίδιες επιλογές με το Excel για Windows, αλλά είναι διαθέσιμες. Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" από το μενού εάν δεν βλέπετε την επιλογή που θέλετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή υπολογισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές υπολογισμού:
| Επιλογή υπολογισμού | Αποτέλεσμα |
|---|---|
| Χωρίς υπολογισμό | Εμφανίζει την τιμή που έχει εισαχθεί στο πεδίο. |
| % γενικού συνόλου | Εμφανίζει τις τιμές ως ποσοστό του γενικού συνόλου όλων των τιμών ή των σημείων δεδομένων της αναφοράς. |
| % του αθροίσματος στήλης | Εμφανίζει όλες τις τιμές σε κάθε στήλη ή σειρά ως ποσοστό του αθροίσματος της στήλης ή της σειράς. |
| % του αθροίσματος γραμμής | Εμφανίζει την τιμή σε κάθε γραμμή ή κατηγορία ως ποσοστό του αθροίσματος της γραμμής ή της κατηγορίας. |
| % του | Εμφανίζει τις τιμές ως ποσοστό της τιμής του επιλεγμένου Στοιχείου βάσης στο Πεδίο βάσης. |
| % του Αθροίσματος γονικής γραμμής | Υπολογίζει τιμές ως εξής: (τιμή για το στοιχείο) / (τιμή για το γονικό στοιχείο στις γραμμές) |
| % του Αθροίσματος γονικής στήλης | Υπολογίζει τιμές ως εξής: (τιμή για το στοιχείο) / (τιμή για το γονικό στοιχείο στις στήλες) |
| % του Γονικού αθροίσματος | Υπολογίζει τιμές ως εξής: (τιμή για το στοιχείο) / (τιμή για το γονικό στοιχείο του επιλεγμένου Πεδίου βάσης) |
| Διαφορά από | Εμφανίζει τις τιμές ως τη διαφορά από την τιμή του επιλεγμένου Στοιχείου βάσης στο Πεδίο βάσης. |
| % Διαφορά από | Εμφανίζει τις τιμές ως το ποσοστό της διαφοράς από την τιμή του επιλεγμένου Στοιχείου βάσης στο Πεδίο βάσης. |
| Εκτέλεση αθροίσματος σε | Εμφανίζει την τιμή για διαδοχικά στοιχεία στο Πεδίο βάσης ως τρέχον σύνολο. |
| % Εκτέλεσης αθροίσματος σε | Υπολογίζει την τιμή ως ποσοστό για διαδοχικά στοιχεία στο πεδίο "Βάση" που εμφανίζονται ως τρέχον σύνολο. |
| Κατάταξη από μικρότερο σε μεγαλύτερο | Εμφανίζει την κατάταξη επιλεγμένων τιμών σε συγκεκριμένο πεδίο, παραθέτοντας το μικρότερο στοιχείο του πεδίου ως 1 και κάθε μεγαλύτερη τιμή με μια υψηλότερη τιμή κατάταξης. |
| Κατάταξη από μεγαλύτερο σε μικρότερο | Εμφανίζει την κατάταξη επιλεγμένων τιμών σε συγκεκριμένο πεδίο, παραθέτοντας το μεγαλύτερο στοιχείο του πεδίου ως 1 και κάθε μικρότερη τιμή με μια υψηλότερη τιμή κατάταξης. |
| Ευρετήριο | Υπολογίζει τιμές ως εξής: ((τιμή στο κελί) x (Γενικό σύνολο Γενικών συνόλων)) / ((Γενικό άθροισμα γραμμών) x (Γενικό άθροισμα στηλών)) |
Για να εμφανίσετε υπολογισμούς σε παράθεση με τις τιμές στις οποίες βασίζονται (για παράδειγμα, για να εμφανίσετε το % του γενικού συνόλου δίπλα στο μερικό άθροισμα), πρέπει πρώτα να αντιγράψετε το πεδίο τιμών προσθέτοντάς το περισσότερες από μία φορές. Στη λίστα πεδίων, σύρετε το πεδίο που θέλετε να αντιγράψετε στην περιοχή "Τιμές" και τοποθετήστε το ακριβώς κάτω από το ίδιο πεδίο.
Στο παράδειγμα που φαίνεται παραπάνω, τρία πεδία τιμών προστέθηκαν για δεύτερη φορά στην περιοχή "Τιμές". Έχουν το "_2" προσαρτημένο στο όνομά τους. Παρακάτω, το πεδίο "Άθροισμα 1/1/14" εμφανίζεται δύο φορές στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, ώστε να μπορείτε να δείτε την τιμή για κάθε πόλη και τη γονική της περιοχή (Ανατολική ή Δυτική περιοχή). Βλέπετε επίσης το ποσοστό του γενικού συνόλου για κάθε περιοχή (στις γραμμές 6 και 9).
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.