Όταν εργάζεστε με έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα μερικά αθροίσματα μιας μεμονωμένης στήλης ή πεδίων γραμμών, να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γενικά αθροίσματα στηλών και γραμμών για ολόκληρη την αναφορά και να υπολογίσετε μερικά και γενικά αθροίσματα με ή χωρίς φιλτραρισμένα στοιχεία.
Μερικό άθροισμα πεδίων γραμμών και στηλών
Σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, επιλέξτε ένα στοιχείο ενός πεδίου γραμμής ή στήλης. Βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για πεδίο και όχι για τιμή.
Στην καρτέλα "Ανάλυση" του Συγκεντρωτικού Πίνακα , στην ομάδα " Ενεργό πεδίο ", κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις πεδίου".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου .
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις πεδίου, στην περιοχή Μερικά αθροίσματα, κάντε ένα από τα παρακάτω:
Για να υπολογίσετε το μερικό άθροισμα της ετικέτας μιας εξωτερικής γραμμής ή στήλης με τη χρήση της προεπιλεγμένης συνάρτησης σύνοψης, κάντε κλικ στο Αυτόματα.
Για να καταργήσετε τα μερικά αθροίσματα, κάντε κλικ στην επιλογή Κανένα.
Σημείωση
Εάν ένα πεδίο περιέχει ένα υπολογιζόμενο στοιχείο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης μερικού αθροίσματος.
Για να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική συνάρτηση, να εμφανίσετε περισσότερους από έναν τύπους μερικών αθροισμάτων ή για να υπολογίσετε το μερικό άθροισμα της ετικέτας μιας εσωτερικής γραμμής ή στήλης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή (εάν είναι διαθέσιμη αυτή η επιλογή), και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια συνάρτηση.
Συναρτήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως μερικό άθροισμαΛειτουργία Περιγραφή Sum Το άθροισμα των τιμών. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη συνάρτηση για τα αριθμητικά δεδομένα. Count Ο αριθμός των τιμών δεδομένων. Η συνάρτηση σύνοψης "Count" λειτουργεί όπως ακριβώς και η συνάρτηση COUNTA. Η συνάρτηση "Count" είναι η προεπιλεγμένη συνάρτηση για τα δεδομένα που δεν είναι αριθμοί. Average Τον μέσο όρο των τιμών. Max Τη μεγαλύτερη τιμή. Min Τη μικρότερη τιμή. Product Το γινόμενο των τιμών. Count Numbers Ο αριθμός των τιμών δεδομένων που είναι αριθμοί. Η συνάρτηση σύνοψης "Count Numbers" λειτουργεί όπως ακριβώς και η συνάρτηση COUNT. StDev Μια εκτίμηση της τυπικής απόκλισης για έναν πληθυσμό, όπου το δείγμα είναι μερικό σύνολο του συνόλου του πληθυσμού. StDevp Την τυπική απόκλιση για έναν πληθυσμό, όπου ο πληθυσμός είναι όλα τα δεδομένα που θα συνοψισθούν. Var Μια εκτίμηση της διακύμανσης ενός πληθυσμού, όπου το δείγμα είναι μερικό σύνολο του συνόλου του πληθυσμού. Varp Τη διακύμανση για έναν πληθυσμό, όπου ο πληθυσμός είναι όλα τα δεδομένα που θα συνοψισθούν. Σημείωση
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη συνάρτηση που χρησιμοποιεί δεδομένα προέλευσης Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP).
Για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε νέα στοιχεία όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο στο οποίο έχετε επιλέξει συγκεκριμένα στοιχεία στο μενού "Φίλτρο", επιλέξτε ή καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη νέων στοιχείων στο μη αυτόματο φίλτρο.
Συμβουλή
- Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γρήγορα το τρέχον μερικό άθροισμα, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο του πεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Όνομα ετικέτας>" του μερικού αθροίσματος<.
- Για τις εξωτερικές ετικέτες σειρών σε συμπυκνωμένη μορφή ή μορφή διάρθρωσης, μπορείτε να εμφανίσετε τα μερικά αθροίσματα πάνω ή κάτω από τα στοιχεία τους ή να τα αποκρύψετε κάνοντας τα παρακάτω:
- Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Διάταξη, κάντε κλικ στην εντολή Μερικά αθροίσματα.
- Κάντε ένα από τα εξής:
- Επιλέξτε Να μην εμφανίζονται μερικά αθροίσματα.
- Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των μερικών αθροισμάτων στο κάτω μέρος της ομάδας.
- Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των μερικών αθροισμάτων στο πάνω μέρος της ομάδας.
Εμφάνιση ή απόκρυψη γενικών αθροισμάτων σε ολόκληρη την αναφορά
Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα γενικά αθροίσματα του τρέχοντος Συγκεντρωτικού πίνακα. Μπορείτε, επίσης, να καθορίσετε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση και την απόκρυψη γενικών αθροισμάτων
Εμφάνιση ή απόκρυψη γενικών αθροισμάτων
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
- Στην καρτέλα " Σχεδίαση ", στην ομάδα "Διάταξη", κάντε κλικ στην επιλογή "Γενικά αθροίσματα" και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή εμφάνισης του γενικού αθροίσματος που θέλετε.
Αλλάξετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά για την εμφάνιση ή απόκρυψη γενικών αθροισμάτων
Κάντε κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Στην καρτέλα "Ανάλυση" του Συγκεντρωτικού Πίνακα , στην ομάδα "Συγκεντρωτικός Πίνακας ", κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές".
Στο παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτικός Πίνακας, στην καρτέλα Αθροίσματα και φίλτρα, κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Για να εμφανίσετε τα γενικά αθροίσματα, επιλέξτε Εμφάνιση γενικών αθροισμάτων για τις στήλες ή Εμφάνιση γενικών αθροισμάτων για τις γραμμές ή και τα δύο.
- Για να αποκρύψετε τα γενικά αθροίσματα, καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση γενικών αθροισμάτων για στήλες ή Εμφάνιση γενικών αθροισμάτων για γραμμές ή και τα δύο.
Υπολογισμός μερικών και γενικών αθροισμάτων με ή χωρίς φιλτραρισμένα στοιχεία
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Στην καρτέλα "Ανάλυση" του Συγκεντρωτικού Πίνακα , στην ομάδα "Συγκεντρωτικός Πίνακας ", κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές".
Στο παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτικός Πίνακας, στην καρτέλα Αθροίσματα και φίλτρα, κάντε ένα από τα παρακάτω:
Για δεδομένα προέλευσης Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), κάντε ένα από τα παρακάτω:
Επιλέξτε ή καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Μερικό άθροισμα φιλτραρισμένων στοιχείων σελίδας, για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε στοιχεία φίλτρου αναφοράς.
Σημείωση
Η προέλευση δεδομένων OLAP θα πρέπει να υποστηρίζει την επιλογή σύνταξης παραστάσεων MDX.
Επιλέξτε ή καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Σήμανση συνόλων με *, για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε έναν αστερίσκο δίπλα από τα σύνολα. Ο αστερίσκος υποδηλώνει ότι οι ορατές τιμές που εμφανίζονται και χρησιμοποιούνται όταν το Excel υπολογίζει το σύνολο δεν είναι οι μόνες τιμές που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό.
Σημείωση
Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν τα δεδομένα προέλευσης OLAP δεν υποστηρίζουν την επιλογή σύνταξης παραστάσεων MDX.
Για δεδομένα προέλευσης που δεν είναι OLAP, επιλέξτε ή καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπονται πολλά φίλτρα ανά πεδίο, για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε φιλτραρισμένα στοιχεία συνολικά.