Οι συναρτήσεις είναι προκαθορισμένοι τύποι που εκτελούν υπολογισμούς χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες τιμές, οι οποίες ονομάζονται ορίσματα, με συγκεκριμένη σειρά ή δομή. Οι συναρτήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση απλών ή σύνθετων υπολογισμών. Μπορείτε να βρείτε όλες τις συναρτήσεις του Excel στην καρτέλα "Τύποι" στην κορδέλα:
Σύνταξη συνάρτησης Excel
Το ακόλουθο παράδειγμα της συνάρτησης ROUND , που στρογγυλοποιεί έναν αριθμό στο κελί A10, παρουσιάζει τη σύνταξη μιας συνάρτησης.
Δομή. Η δομή μιας συνάρτησης ξεκινά με το σύμβολο της ισότητας (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης, μια αριστερή παρένθεση, τα ορίσματα της συνάρτησης διαχωρισμένα με ελληνικά ερωτηματικά και μια δεξιά παρένθεση.
Όνομα συνάρτησης. Για να εμφανίσετε μια λίστα των διαθέσιμων συναρτήσεων, κάντε κλικ σε ένα κελί και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+F3, όπου θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή συνάρτησης ".
Επιχειρήματα. Τα ορίσματα μπορεί να είναι αριθμοί, κείμενο, λογικές τιμές όπως TRUE ή FALSE, πίνακες, τιμές σφάλματος όπως #N/A ή αναφορές κελιών. Το όρισμα που καθορίζετε πρέπει να παράγει μια έγκυρη τιμή για το συγκεκριμένο όρισμα. Τα ορίσματα μπορεί επίσης να είναι σταθερές, τύποι ή άλλες συναρτήσεις.
Συμβουλή εργαλείου για τα ορίσματα. Καθώς πληκτρολογείτε τη συνάρτηση, εμφανίζεται μια συμβουλή εργαλείου με τη σύνταξη και τα ορίσματα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε =ROUND( και θα εμφανιστεί η συμβουλή εργαλείου. Οι συμβουλές εργαλείου εμφανίζονται μόνο για ενσωματωμένες συναρτήσεις.Σημείωση
Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε συναρτήσεις με κεφαλαία γράμματα, όπως =ROUND, καθώς το Excel θα μετατρέψει αυτόματα το όνομα της συνάρτησης σε κεφαλαίο μόλις πατήσετε το πλήκτρο Enter. Εάν γράψετε λάθος το όνομα μιας συνάρτησης, όπως =SUME(A1:A10) αντί για =SUM(A1:A10), τότε το Excel θα επιστρέψει #NAME; ως τιμή σφάλματος.
Εισαγωγή συναρτήσεων του Excel
Κατά τη δημιουργία ενός τύπου που περιέχει μια συνάρτηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης για να εισαγάγετε συναρτήσεις φύλλου εργασίας. Αφού επιλέξετε μια συνάρτηση από το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή συνάρτησης ", το Excel θα ξεκινήσει έναν οδηγό συναρτήσεων, ο οποίος εμφανίζει το όνομα της συνάρτησης, κάθε ένα από τα ορίσματά της, μια περιγραφή της συνάρτησης και κάθε ορίσματος, το τρέχον αποτέλεσμα της συνάρτησης και το τρέχον αποτέλεσμα ολόκληρου του τύπου.
Για να διευκολύνετε τη δημιουργία και την επεξεργασία τύπων και να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα σύνταξης και πληκτρολόγησης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Καταχώρηση τύπου. Αφού πληκτρολογήσετε ένα = (σύμβολο ισότητας) και τα αρχικά γράμματα μιας συνάρτησης, το Excel εμφανίζει μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα έγκυρων συναρτήσεων, ορισμάτων και ονομάτων, τα οποία ταιριάζουν με αυτά τα γράμματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα από την αναπτυσσόμενη λίστα και το Excel θα το εισαγάγει για εσάς.
Ένθεση συναρτήσεων του Excel
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση ως ένα από τα ορίσματα μιας άλλης συνάρτησης. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος χρησιμοποιεί μια ένθετη συνάρτηση AVERAGE και συγκρίνει το αποτέλεσμα με την τιμή 50.
Οι συναρτήσεις AVERAGE και SUM είναι ένθετες μέσα στη συνάρτηση IF.
Έγκυρες επιστροφές Όταν μια ένθετη συνάρτηση χρησιμοποιείται ως όρισμα, πρέπει να επιστρέφει τον ίδιο τύπο τιμής που χρησιμοποιεί το όρισμα. Για παράδειγμα, εάν το όρισμα επιστρέφει την τιμή TRUE ή FALSE, τότε, η ένθετη συνάρτηση πρέπει να επιστρέφει τιμές TRUE ή FALSE. Εάν η συνάρτηση δεν έχει αυτό το αποτέλεσμα, το Excel εμφανίζει #ΤΙΜΗ! ως τιμή σφάλματος.
Όρια επιπέδου ένθεσης Ένας τύπος μπορεί να περιέχει έως και επτά επίπεδα ένθετων συναρτήσεων. Όταν μια συνάρτηση (ας την ονομάσουμε συνάρτηση B) χρησιμοποιείται ως όρισμα σε μια άλλη συνάρτηση (ας την ονομάσουμε συνάρτηση A), η συνάρτηση B λειτουργεί ως συνάρτηση δεύτερου επιπέδου. Για παράδειγμα, η συνάρτηση AVERAGE και η συνάρτηση SUM είναι και οι δύο συναρτήσεις δεύτερου επιπέδου, εάν χρησιμοποιούνται ως ορίσματα της συνάρτησης IF. Μια συνάρτηση που είναι ένθετη στην ένθετη συνάρτηση AVERAGE θα είναι συνάρτηση τρίτου επιπέδου κ.ο.κ.