Εργασία με αρχεία κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση

Ένα αρχείο κύβου εκτός σύνδεσης (.cub) αποθηκεύει δεδομένα με τη μορφή κύβου Ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP). Αυτά τα δεδομένα μπορεί να αντιπροσωπεύουν ένα τμήμα μιας βάσης δεδομένων OLAP από έναν διακομιστή OLAP ή μπορεί να έχουν δημιουργηθεί ανεξάρτητα από οποιαδήποτε βάση δεδομένων OLAP. Χρήση ενός αρχείου κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση για εργασία με αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος όταν ο διακομιστής δεν είναι διαθέσιμος ή όταν έχετε αποσυνδεθεί από το δίκτυο.

Μάθετε περισσότερα για τους κύβους εκτός σύνδεσης

Όταν εργάζεστε με μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος που βασίζεται σε δεδομένα προέλευσης από ένα διακομιστή OLAP, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό κύβου χωρίς σύνδεση" για να αντιγράψετε τα δεδομένα προέλευσης σε ένα ξεχωριστό αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση στον υπολογιστή σας. Για να δημιουργήσετε αυτά τα αρχεία χωρίς σύνδεση, πρέπει να έχετε εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας την υπηρεσία παροχής δεδομένων OLAP που υποστηρίζει αυτή τη δυνατότητα, όπως το MSOLAP από το Microsoft Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server.

Χρήση του Οδηγού κύβου χωρίς σύνδεση

Για να δημιουργήσετε το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό κύβου χωρίς σύνδεση για να επιλέξετε ένα υποσύνολο δεδομένων στη βάση δεδομένων OLAP και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε αυτό το υποσύνολο. Η αναφορά σας δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει όλα τα πεδία που συμπεριλαμβάνετε στο αρχείο και μπορείτε να επιλέξετε από οποιαδήποτε από τις διαστάσεις και τα πεδία δεδομένων που είναι διαθέσιμα στη βάση δεδομένων OLAP. Για να διατηρήσετε το μέγεθος του αρχείου σας στο ελάχιστο, μπορείτε να συμπεριλάβετε μόνο τα δεδομένα που θέλετε να μπορείτε να εμφανίζονται στην αναφορά. Μπορείτε να παραλείψετε ολόκληρες διαστάσεις και, για τους περισσότερους τύπους διαστάσεων, μπορείτε επίσης να παραλείψετε τις λεπτομέρειες χαμηλότερου επιπέδου και τα στοιχεία ανώτερου επιπέδου που δεν χρειάζεται να εμφανίζονται. Για οποιαδήποτε στοιχεία που συμπεριλαμβάνετε, τα πεδία ιδιοτήτων που είναι διαθέσιμα στη βάση δεδομένων για αυτά τα στοιχεία αποθηκεύονται επίσης στο αρχείο χωρίς σύνδεση.

Μεταφορά δεδομένων εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, επαναφορά των δεδομένων στο Internet

Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε πρώτα μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος που βασίζεται στη βάση δεδομένων διακομιστή και, στη συνέχεια, δημιουργήστε το αρχείο κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση από την αναφορά. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της αναφοράς μεταξύ της βάσης δεδομένων διακομιστή και του αρχείου χωρίς σύνδεση όποτε θέλετε. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή για να πάρετε τη δουλειά στο σπίτι ή σε ένα ταξίδι και αργότερα επανασυνδέστε τον υπολογιστή στο δίκτυό σας.

Η παρακάτω διαδικασία παρέχει τα βασικά βήματα για την κατάργηση των δεδομένων χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, την επαναφορά τους στο Internet.

1. Δημιουργήστε ή ανοίξτε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος που βασίζεται σε δεδομένα OLAP στα οποία θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση χωρίς σύνδεση.
2. Δημιουργήστε ένα αρχείο κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία ενός αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση από μια βάση δεδομένων διακομιστή OLAP (παρακάτω, σε αυτό το άρθρο).
3. Αποσυνδεθείτε από το δίκτυό σας και εργαστείτε με το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση.
4. Συνδεθείτε ξανά με το δίκτυό σας και επανασυνδέστε το αρχείο κύβου offiline. Ανατρέξτε στην ενότητα Επανασύνδεση ενός αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση σε μια βάση δεδομένων διακομιστή OLAP (παρακάτω, σε αυτό το άρθρο).
5. Ανανεώστε το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση με νέα δεδομένα και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ξανά το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση. Ανατρέξτε στην ενότητα Ανανέωση και επαναδημιουργία ενός αρχείου κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση (παρακάτω, σε αυτό το άρθρο).
6. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία, ξεκινώντας από το βήμα 3.

Δημιουργία ενός αρχείου κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση από μια βάση δεδομένων διακομιστή OLAP

1. Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση — μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στη συσχετισμένη αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος.

2. Στην καρτέλα Ανάλυση, στην ομάδα Υπολογισμοί, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Offline OLAP.
   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις OLAP χωρίς σύνδεση .

   Σημείωση

   Εάν η υπηρεσία παροχής OLAP που χρησιμοποιείτε δεν υποστηρίζει αρχεία κύβου χωρίς σύνδεση, η εντολή OLAP χωρίς σύνδεση δεν είναι διαθέσιμη. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή της υπηρεσίας παροχής OLAP για περισσότερες πληροφορίες.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αρχείου δεδομένων χωρίς σύνδεση ή, εάν υπάρχει ήδη ένα αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση για την αναφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αρχείου δεδομένων χωρίς σύνδεση.
   Εμφανίζεται ο Οδηγός κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση.

4. Στο βήμα 1 του οδηγού, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

5. Στο βήμα 2 του οδηγού, επιλέξτε κάθε διάσταση από τον κύβο του διακομιστή που περιέχει δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση. Κάντε κλικ στο δίπλα σε κάθε τέτοια διάσταση και επιλέξτε τα επίπεδα που θέλετε να συμπεριλάβετε.

   Σημείωση

   • Δεν μπορείτε να παραλείψετε ενδιάμεσα επίπεδα μέσα σε μια διάσταση.
   • Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου κύβου, παραλείψτε χαμηλότερα επίπεδα που δεν χρειάζεται να προβάλετε στην αναφορά.
   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει οποιεσδήποτε διαστάσεις στις οποίες έχετε ομαδοποιημένα στοιχεία, ώστε το Microsoft Office Excel να μπορεί να διατηρήσει αυτές τις ομαδοποιήσεις κατά την εναλλαγή μεταξύ της βάσης δεδομένων διακομιστή και του αρχείου χωρίς σύνδεση.
   • Οι διαστάσεις που δεν έχουν πλαίσιο δεν σας επιτρέπουν να εξαιρέσετε επίπεδα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε μόνο το σύνολο αυτού του τύπου διάστασης.

6. Στο βήμα 3 του οδηγού, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Μετρήσεις και επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πεδία δεδομένων στην αναφορά. Πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον ένα μέτρο. Διαφορετικά, οι ιδιότητες που σχετίζονται με τη μέτρηση δεν θα περιέχουν δεδομένα. Για κάθε διάσταση που παρατίθεται στην περιοχή Μετρήσεις, κάντε κλικ στο δίπλα στη διάσταση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα στοιχεία ανώτατου επιπέδου που θα συμπεριληφθούν στο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση.

   • Για να περιορίσετε το μέγεθος του αρχείου κύβου ώστε να μην εξαντληθεί ο χώρος του δίσκου και για να μειώσετε το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την αποθήκευση του αρχείου, επιλέξτε μόνο τα στοιχεία που θέλετε να προβάλετε στην αναφορά. Τα πεδία ιδιοτήτων που είναι διαθέσιμα για τα στοιχεία που επιλέγετε περιλαμβάνονται αυτόματα στον κύβο.

   • Εάν λείπουν στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε, ενδέχεται να μην έχετε συμπεριλάβει τη διάσταση που τα περιέχει στο προηγούμενο βήμα. Κάντε κλικ στο κουμπί Πίσω στον οδηγό, επιλέξτε τη διάσταση που λείπει στο βήμα 2 και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο βήμα 3.

     Σημείωση

     Στον Οδηγό κύβου OLAP, οι μόνες συναρτήσεις σύνοψης που είναι διαθέσιμες για πεδία δεδομένων είναι οι Sum, Count, Min και Max.

7. Στο βήμα 4 του οδηγού, πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια θέση για το αρχείο .cub και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
   Για να ακυρώσετε την αποθήκευση του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή (Stop ) στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου κύβου – Πρόοδος .

8. Αφού το Excel ολοκληρώσει τη δημιουργία του αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις OLAP χωρίς σύνδεση .

Πρόβλημα: Ο υπολογιστής μου ξέμεινε από χώρο στο δίσκο κατά την αποθήκευση ενός κύβου.

Οι βάσεις δεδομένων OLAP έχουν σχεδιαστεί για να διαχειρίζονται πολύ μεγάλες ποσότητες λεπτομερών δεδομένων και, ως αποτέλεσμα, η βάση δεδομένων διακομιστή μπορεί να καταλαμβάνει πολύ μεγαλύτερη ποσότητα αποθήκευσης δίσκου από αυτήν που παρέχει ο τοπικός σκληρός δίσκος σας. Εάν καθορίσετε ένα μεγάλο υποσύνολο αυτών των δεδομένων για το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση, ενδέχεται να εξαντληθεί ο χώρος στο σκληρό δίσκο. Οι ακόλουθες στρατηγικές μπορούν να σας βοηθήσουν να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση.

Αποδέσμευση χώρου στη μονάδα δίσκου ή εύρεση άλλου δίσκου Διαγράψτε τα αρχεία που δεν χρειάζεστε από τον δίσκο σας πριν να αποθηκεύσετε το αρχείο κύβου ή αποθηκεύστε το αρχείο σε μια μονάδα δίσκου δικτύου.

Συμπερίληψη λιγότερων δεδομένων στο αρχείο κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση Σκεφτείτε πώς μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την ποσότητα δεδομένων στο αρχείο και να εξακολουθείτε να έχετε όλα όσα χρειάζεστε για την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Δοκιμάστε τα εξής:

• Εξάλειψη διαστάσεων Στο βήμα 2 του Οδηγού κύβου χωρίς σύνδεση, επιλέξτε μόνο τις διαστάσεις που εμφανίζονται στην πραγματικότητα ως πεδία στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
• Εξαλείψτε τα επίπεδα λεπτομερειών Κάντε κλικ στο δίπλα σε κάθε επιλεγμένη διάσταση στο βήμα 2 του οδηγού και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για επίπεδα χαμηλότερα από αυτά που εμφανίζονται στην έκθεσή σας.
• Κατάργηση πεδίων δεδομένων Στο βήμα 3 του οδηγού, κάντε κλικ στο δίπλα στην επιλογή Μετρήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε μόνο τα πεδία δεδομένων που χρησιμοποιείτε στην αναφορά.
• Εξάλειψη στοιχείων δεδομένων Κάντε κλικ στο δίπλα σε κάθε διάσταση στο βήμα 3 και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για τα στοιχεία που δεν χρειάζεται να εμφανίζονται στην αναφορά.

Επανασύνδεση ενός αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση σε μια βάση δεδομένων διακομιστή OLAP

1. Κάντε κλικ στην αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή στη σχετική αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
2. Στην καρτέλα Ανάλυση, στην ομάδα Υπολογισμοί, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Offline OLAP.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή On-line OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Εάν σας ζητηθεί να εντοπίσετε την προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να βρείτε την προέλευσηκαι, στη συνέχεια, εντοπίστε το διακομιστή OLAP στο δίκτυό σας.

Ανανέωση και επαναδημιουργία ενός αρχείου κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση

Η ανανέωση ενός αρχείου κύβου χωρίς σύνδεση, το οποίο το δημιουργεί εκ νέου χρησιμοποιώντας τα πιο πρόσφατα δεδομένα από τον κύβο του διακομιστή ή ένα νέο αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση, μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία και να απαιτεί πολύ προσωρινό χώρο στο δίσκο. Ξεκινήστε τη διαδικασία όταν δεν χρειάζεται να αποκτήσετε άμεσα πρόσβαση σε άλλα αρχεία και βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε επαρκή χώρο στο δίσκο για να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο.

1. Κάντε κλικ στην αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα η οποία βασίζεται στο αρχείο κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση.
2. Στην Excel 2016: Στην καρτέλα "Δεδομένα", στην ομάδα "Ερωτήματα & συνδέσεις", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Ανανέωση όλων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ανανέωση".

Πρόβλημα: Τα νέα δεδομένα δεν εμφανίζονται στην αναφορά μου κατά την ανανέωση.

Βεβαιωθείτε ότι η αρχική βάση δεδομένων είναι διαθέσιμη Το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση ενδέχεται να μην είναι σε θέση να συνδεθεί με την αρχική βάση δεδομένων διακομιστή για την ανάκτηση νέων δεδομένων. Ελέγξτε ότι η αρχική βάση δεδομένων διακομιστή που παρείχε τα δεδομένα για τον κύβο δεν έχει μετονομαστεί ή μετακινηθεί. Βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής είναι διαθέσιμος και ότι μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτόν.

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν διαθέσιμα νέα δεδομένα Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της βάσης δεδομένων για να διαπιστώσετε εάν η βάση δεδομένων έχει ενημερωθεί στις περιοχές που περιλαμβάνονται στην έκθεσή σας.

Βεβαιωθείτε ότι η οργάνωση της βάσης δεδομένων δεν έχει αλλάξει Εάν ένας κύβος διακομιστή OLAP έχει αναδομηθεί, ίσως χρειαστεί να αναδιοργανώσετε την αναφορά σας ή να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο κύβου εκτός σύνδεσης ή κύβο του Οδηγού κύβου OLAP για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουν αλλάξει. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή της βάσης δεδομένων για να ενημερωθείτε σχετικά με τις αλλαγές που έγιναν στη βάση δεδομένων.

Συμπερίληψη διαφορετικών δεδομένων σε ένα αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση

Η αποθήκευση ενός αναθεωρημένου αρχείου κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία και δεν μπορείτε να εκτελέσετε άλλες εργασίες στο Excel κατά την αποθήκευση του αρχείου. Ξεκινήστε τη διαδικασία όταν δεν χρειάζεται να αποκτήσετε άμεσα πρόσβαση σε άλλα αρχεία και βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε επαρκή χώρο στο δίσκο για να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο.

1. Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυό σας και ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην αρχική βάση δεδομένων διακομιστή OLAP που παρείχε τα δεδομένα για το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση.
2. Κάντε κλικ σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα που βασίζεται στο αρχείο κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση ή κάντε κλικ στη σχετική αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
3. Στην καρτέλα Ανάλυση, στην ομάδα Υπολογισμοί, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Offline OLAP.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Offline OLAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Edit offline data file.
5. Ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό κύβου χωρίς σύνδεση για να επιλέξετε διαφορετικά δεδομένα για το αρχείο. Στο τελευταίο βήμα, καθορίστε το ίδιο όνομα και θέση με το υπάρχον αρχείο που πρόκειται να αλλάξετε.

Διαγραφή ενός αρχείου κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση

1. Κλείστε όλα τα βιβλία εργασίας που περιέχουν αναφορές οι οποίες χρησιμοποιούν το αρχείο κύβου για εργασία χωρίς σύνδεση ή βεβαιωθείτε ότι όλες αυτές οι αναφορές έχουν διαγραφεί.
2. Στα Windows, εντοπίστε και διαγράψτε το αρχείο κύβου χωρίς σύνδεση (.cub).

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.