Συμβουλή
Μάθετε περισσότερα σχετικά με Microsoft Forms ή ξεκινήστε αμέσως και δημιουργήστε μια έρευνα, ένα κουίζ ή μια ψηφοφορία. Θέλετε πιο προηγμένη εμπορική προσαρμογή, τύπους ερωτήσεων και ανάλυση δεδομένων; Δοκιμάστε Dynamics 365 Customer Voice.
Εάν δημιουργείτε μια έρευνα, μια ψηφοφορία, ένα ερωτηματολόγιο ή άλλο τύπο φόρμας με Microsoft Forms, μπορείτε να αλλάξετε μια ρύθμιση, έτσι ώστε τα ονόματα να μην καταγράφονται όταν συλλέγετε απαντήσεις.
Ρύθμιση της φόρμας σας ώστε να μην καταγράφονται ονόματα
Σε Microsoft Forms, ανοίξτε τη φόρμα για την οποία δεν θέλετε να καταγράφονται τα ονόματα κατά τη συλλογή απαντήσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις στην επάνω γραμμή ενεργειών.
Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις ", στην περιοχή "Ποιος μπορεί να συμπληρώσει αυτήν τη φόρμα", επιλέξτε ένα από τα εξής:
Οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει - Οποιοσδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας μπορεί να υποβάλει απαντήσεις στη φόρμα ή το κουίζ σας. Οι απαντήσεις έρχονται αυτόματα χωρίς να καταγράφονται ονόματα.
Μόνο τα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν - Μόνο τα άτομα που ανήκουν στον οργανισμό σας θα μπορούν να απαντήσουν στη φόρμα ή το κουίζ σας.
Όνομα εγγραφής - Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου, ώστε τα ονόματα να μην καταγράφονται με τις απαντήσεις.
Σημείωση
Εάν έχετε εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft 365, η ρύθμιση "Εγγραφή ονόματος " είναι διαθέσιμη σε εσάς. Όταν δεν είναι επιλεγμένο, τα ονόματα δεν θα καταγράφονται με τις απαντήσεις. Όταν ελεγχθεί, η φόρμα σας θα συλλέξει απαντήσεις με αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία.
Εάν έχετε ένα λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com), η ρύθμιση " Εγγραφή ονόματος " δεν είναι διαθέσιμη και η φόρμα σας ρυθμίζεται αυτόματα ώστε να συλλέγει απαντήσεις χωρίς να καταγράφονται ονόματα.
Συμβουλή
Στην περιοχή "Όνομα εγγραφής", επιλέξτε "Μία απάντηση ανά άτομο " για να περιορίσετε τις απαντήσεις φόρμας ή κουίζ μόνο σε μία ανά άτομο. Αυτό θα βοηθήσει τα άτομα να μην συμπληρώσουν μια φόρμα ή ένα κουίζ πολλές φορές.
Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν - Μόνο τα άτομα ή οι ομάδες στον οργανισμό σας που καθορίζετε μπορούν να απαντήσουν στη φόρμα σας.
- Όνομα εγγραφής - Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου, ώστε τα ονόματα να μην καταγράφονται με τις απαντήσεις.
Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να στείλετε τη φόρμα σας και να συλλέξετε απαντήσεις.
Πώς γίνεται ξέρω αν η φόρμα μου δεν καταγράφει ονόματα;
Όταν δημιουργείτε τη φόρμα σας και αποεπιλέγετε τη ρύθμιση " Όνομα εγγραφής ", η πρόθεσή σας είναι να συλλέγετε απαντήσεις που δεν περιέχουν αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία από τους αποδέκτες της φόρμας. Παρόλο που αυτή η λίστα δεν είναι πλήρης, ακολουθούν μερικά παραδείγματα διαφορετικών σεναρίων που θα μπορούσαν να ακυρώσουν την πρόθεσή σας να μην καταγράψετε αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία, ακόμα και όταν η ρύθμιση " Όνομα εγγραφής " είναι απενεργοποιημένη:
- Εάν μία ή περισσότερες ερωτήσεις ζητήσουν αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (όπως ένα όνομα) και οι αποδέκτες της φόρμας σας τα παρέχουν, τα ονόματα θα καταγραφούν.
- Εάν στείλετε τη φόρμα σας σε λίγα συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία σας, ενδέχεται να μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε με τις απαντήσεις τους, ανάλογα με το ποιες ερωτήσεις τίθενται και πώς απαντώνται.
- Εάν στείλετε τη φόρμα σας σε άτομα που ζουν σε διαφορετικές ζώνες ώρας, ενδέχεται να μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε με τις απαντήσεις τους, ανάλογα με τη χρονική σήμανση (όπως "ώρα έναρξης" ή "ώρα ολοκλήρωσης") για την ημερομηνία υποβολής των απαντήσεων.
Σχόλια για Microsoft Forms
Θέλουμε να σας ακούσουμε! Για να στείλετε σχόλια σχετικά με Microsoft Forms, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας σας και επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας
> περισσότερων επιλογώνΣχόλια.
Δείτε επίσης
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις της φόρμας ή του κουίζ σας στο Microsoft Forms