Γρήγορα αποτελέσματα με τις οδηγίες γραφής στο Microsoft 365 Copilot

Τελευταία ενημέρωση: Φεβρουάριος 2026

Οι προτροπές του Copilot είναι οδηγίες ή ερωτήσεις τις οποίες χρησιμοποιείτε για να πείτε στο Copilot τι θέλετε. Προτροπές μπορεί να περιλαμβάνει τέσσερα μέρη: τον στόχο, το περιβάλλον, τις προσδοκίες και την προέλευση, όπως περιγράφεται στην παρακάτω εικόνα:

Η οπτική αναπαράσταση του πλαισίου μηνυμάτων με παραδείγματα: goal+context+tone+data

Έχετε τη δυνατότητα να αναφέρετε λίγα ή πολλά σε μια προτροπή, αλλά το μόνο που ουσιαστικά απαιτείται είναι ένας σαφής στόχος. Εάν θέλετε να είστε πιο συγκεκριμένοι, προσθέστε τα υπόλοιπα τμήματα. Συχνά, θα πρέπει να συμπεριλάβετε κάτι περισσότερο από ένα στόχο για να έχετε τα αποτελέσματα που θέλετε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα προτροπής στη συνομιλία Copilot, που περιλαμβάνει ένα στόχο και μια πηγή:

Write a summary based on all emails from Sam in the past two weeks.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα που περιλαμβάνει ένα στόχο, ένα πλαίσιο και τις προσδοκίες:

Συντάξτε μια διάρθρωση ενός εκπαιδευτικού εγχειριδίου σχετικά με τη διαχείριση χρόνου. Το ακροατήριό μας είναι επαγγελματίες που εργάζονται σε υβριδικό περιβάλλον και πρέπει συνεχώς να συμμετέχουν σε εικονικές συσκέψεις και να τηρούν τις προθεσμίες. Ο τόνος του εγγράφου θα είναι φιλικός και υποβλητικός.

Πιθανότατα, θα παρακολουθήσετε τα αποτελέσματα με ένα άλλο μήνυμα. Αναμένετε μερικές συζητήσεις μπρος-πίσω για να λάβετε τα αποτελέσματα που αναζητάτε.

Τι μπορώ να κάνω με τις προτροπές του Copilot;

Το Copilot βασίζεται σε μεγάλα γλωσσικά μοντέλα (LLM) που είναι συνδεδεμένα με τις εφαρμογές και τα δεδομένα του Microsoft 365. Με το Copilot, μπορείτε να προχωρήσετε πέρα από αυτό που μπορείτε να κάνετε με άλλα chatbots που υποστηρίζονται από LLM, αποφέροντας δεδομένα από εφαρμογές του Microsoft 365 και τα εσωτερικά δεδομένα σας, όπως άρθρα, αναφορές, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρουσιάσεις και πολλά άλλα. Με το Copilot, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε περιεχόμενο, να υποβάλετε ερωτήσεις, να συνοψίσετε πληροφορίες και να ενημερωθείτε για τα πράγματα.

Ενημέρωση:

Για να ενημερωθείτε σχετικά με το τι συνέβη σε μια σύσκεψη, μπορείτε να ρωτήσετε το Copilot στο Teams, "What questions were asked during the meeting?" ή "What ideas were presented?"

Δημιουργία:

Θέλετε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση σχετικά με τη διαχείριση χρόνου; Δοκιμάστε αυτό το μήνυμα με το Copilot στο PowerPoint:

Create a short presentation about time management.

Θέλετε να συντάξετε μια απάντηση σε ένα μήνυμα email που ανακοινώνει την έναρξη ενός έργου; Δοκιμάστε αυτό το μήνυμα με το Copilot στο Outlook:

Write an email to congratulate the project lead and team on the launch.

Ερώτηση:

Σχεδιάζεις ταξίδι; Μπορείς να ρωτήσεις τον Copilot, "Give me ideas for a 3-day trip in Hawaii."

Εναλλακτικά, αν είστε επικεφαλής ομάδας που θέλει να εμπλέξει τα μέλη της ομάδας, δοκιμάστε να ρωτήσετε τον Copilot, "Give me ideas for a team building activity."

Επεξεργασία:

Στο Word, μπορείτε να ζητήσετε από το Copilot να επεξεργαστεί μια παράγραφο για εσάς, επιλέγοντας την παράγραφο και επιλέγοντας το εικονίδιο Copilot σε "Rewrite withCopilot"."

Εναλλακτικά, μπορείτε να τελειοποιήσετε μια διαφάνεια του PowerPoint με ένα μήνυμα όπως "Add an image of a target with arrows."

Εάν έχετε τη συνδρομή Microsoft 365 Copilot, το Copilot μπορεί να ενσωματώσει το περιεχόμενο της εργασίας σας, όπως συνομιλίες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία. Όταν χρησιμοποιείτε το Copilot με τη γείωση δεδομένων εργασίας, το Copilot ξεκλειδώνει την επιχειρηματική αξία συνδέοντας τα μεγάλα μοντέλα γλωσσών (LLM) με εσωτερικά εταιρικά δεδομένα. Οι χρήστες με αυτή την άδεια χρήσης μπορούν να χρησιμοποιούν οδηγίες όπως:

  • Create a training course outline to onboard partners to Project X.
  • What's the latest from Sam?
  • Generate a project kick-off presentation based on the topics discussed in the chat.

Ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας

  • Ελέγξτε και επαληθεύστε τις απαντήσεις που λαμβάνετε από το Copilot.Το Copilot έχει δημιουργηθεί με βάση μεγάλα μοντέλα γλωσσών (LLM), προηγμένα εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για την πρόβλεψη και τη δημιουργία κειμένου. Κάποιες φορές, οι απαντήσεις του Copilot μπορεί να περιλαμβάνουν εσφαλμένο περιεχόμενο, λόγω της τεράστιας και ποικίλης φύσης των LLM. Αξιολογήστε τις απαντήσεις και την παραπομπή του Copilot σε αξιόπιστες πηγές όταν χρειάζεται.
  • Η χρήση του ίδιου μηνύματος πολλές φορές μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα διαφορετικές απαντήσεις. Οι LLM είναι ενσωματωμένες στο νευρωνικό δίκτυο, το οποίο εισάγει κάποια τυχαιότητα. Ακόμα και αν καταχωρήσετε το ίδιο μήνυμα, πιθανότατα θα λαμβάνετε ελαφρώς διαφορετικά αποτελέσματα κάθε φορά.
  • Χρησιμοποιήστε το Copilot με σεβασμό και με ηθικό και νόμιμο τρόπο. Αποφύγετε τη χρήση του Copilot για οποιονδήποτε σκοπό που μπορεί να προκαλέσει βλάβη στον εαυτό σας ή σε άλλους. Δείτε τις αρχές και τα πρότυπά μας υπεύθυνου AI (Τεχνητή νοημοσύνη).