Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο, βιβλίο εργασίας ή παρουσίαση που ανοίγετε από μια κοινόχρηστη θέση, εάν κάποιος άλλος εργάζεται ήδη στο αρχείο στην έκδοση υπολογιστή του Office. Μπορείτε να προβάλετε την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση, αλλά δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο μέχρι να το κλείσει το άλλο άτομο. Αυτό αποτρέπει την πραγματοποίηση αντικρουόμενων αλλαγών στο αρχείο, όπως το σχολιασμό σε κείμενο που το άλλο άτομο έχει διαγράψει.
Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο αρχείο αμέσως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Αποθήκευση > ως " για να δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφο του αρχείου και να κάνετε τις αλλαγές σας στο αντίγραφο. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συγχωνεύσετε τις αλλαγές σας με αυτές που έχουν πραγματοποιηθεί από άλλους χρήστες σε δικά τους αντίγραφα.
Περισσότεροι από ένας χρήστες μπορούν να εργαστούν σε ένα κοινόχρηστο αρχείο εάν όλοι ανοίξουν το αρχείο σε μία από τις δωρεάν εφαρμογές του Office Online, το οποίο συγχωνεύει αμέσως τις αλλαγές από όλους τους χρήστες σε πραγματικό χρόνο. Μάθετε περισσότερα για το Office Online.