Αυτό το άρθρο παρέχει προτάσεις για τη μείωση του χώρου που καταλαμβάνει το OneNote και τα σημειωματάριά σας στον υπολογιστή Windows, τον Mac ή την κινητή συσκευή σας.
Προτού δοκιμάσετε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω, πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:
- Εάν τα σημειωματάριά σας βασίζονται στο cloud (έχουν αποθηκευτεί στο OneDrive ή στο SharePoint Online), μπορείτε να ανακτήσετε το χώρο αποθήκευσης στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας χωρίς να διαγράψετε οριστικά το περιεχόμενο του σημειωματαρίου σας.
- Εάν ο χώρος στο OneDrive ή το SharePoint σάς έχει εξαντληθεί, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος "Έγινε υπέρβαση του ορίου". Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ανατρέξτε στο θέμα Επίλυση του σφάλματος 0xE0000796 (Υπέρβαση ορίου) στο OneNote.
- Εάν τα σημειωματάριά σας αποθηκεύονται μόνο τοπικά στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, θα πρέπει να διαγράψετε οριστικά τα σημειωματάρια που δεν χρειάζεστε για να ανακτήσετε το χώρο αποθήκευσης. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στο OneNote 2016, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή σημειωματάριου στο OneNote για Windows.
Κλείστε τα σημειωματάρια που δεν χρησιμοποιείτε και επανεκκινήστε το OneNote
Σημείωση
Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα λειτουργούν με το OneNote για Windows 10, το OneNote 2016, το OneNote για Mac, το OneNote για iOS και το OneNote για Android.
Εάν θέλετε να ελευθερώσετε τοπικό χώρο αποθήκευσης αμέσως, το κλείσιμο οποιουδήποτε σημειωματαρίου που βασίζεται στο cloud και, στη συνέχεια, η επανεκκίνηση της εφαρμογής θα καταργήσει την τοπικά αποθηκευμένη έκδοση του περιεχομένου αυτού του σημειωματαρίου. Ωστόσο, βεβαιωθείτε πρώτα ότι έχετε συγχρονίσει πλήρως αυτά τα σημειωματάρια με το λογαριασμό σας στο OneDrive ή στο SharePoint προτού επιχειρήσετε να τα κλείσετε.
Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι οι πιο πρόσφατες αλλαγές έχουν αποθηκευτεί στο OneDrive ή στο SharePoint Online, προβάλλοντας το σημειωματάριο στο πρόγραμμα περιήγησης Web. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Κοινή χρήση " κατά την προβολή του σημειωματαρίου που θέλετε να επαληθεύσετε. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια σύνδεση την οποία μπορείτε να επικολλήσετε στο πλαίσιο διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης για να ανοίξετε το σημειωματάριο σε OneNote για το web. Εάν δείτε τις πιο πρόσφατες αλλαγές εκεί, σημαίνει ότι οι σημειώσεις σας είναι αποθηκευμένες στο OneDrive ή στο SharePoint και ότι το σημειωματάριο είναι ασφαλές για κλείσιμο.
Εάν οι πιο πρόσφατες σημειώσεις σας δεν φαίνεται να εμφανίζονται ακόμη, μπορείτε να επιβάλετε με μη αυτόματο τρόπο έναν συγχρονισμό κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου στη λίστα "Σημειωματάρια" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Συγχρονισμός αυτού του σημειωματαρίου". Για να επιβάλετε τον συγχρονισμό σε Android, ανατρέξτε στο θέμα Επιδιόρθωση προβλημάτων συγχρονισμού στο OneNote για iOS ή Android.
Ανάλογα με την έκδοση του OneNote που διαθέτετε, κάντε ένα από τα εξής:
- Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote για Windows 10, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση σημειωματαρίων", κουμπί "
", κάντε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου που θέλετε να κλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Κλείσιμο αυτού του σημειωματαρίου". - Εάν χρησιμοποιείτε OneNote 2016, κάντε κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου που χρησιμοποιείτε τη δεδομένη στιγμή. Στη λίστα Σημειωματάρια, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του σημειωματαρίου που θέλετε να κλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κλείσιμο αυτού του σημειωματαρίου.
- Εάν χρησιμοποιείτε OneNote για Mac, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση σημειωματαρίων", κουμπί ", κάντε κλικ κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Control στο όνομα του σημειωματαρίου που θέλετε να κλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο αυτού του σημειωματαρίου".
- Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote για iOS, πατήστε το κουμπί " Εμφάνιση σημειωματαρίων "
μέχρι να δείτε τη λίστα "Σημειωματάρια". Πατήστε παρατεταμένα το όνομα του σημειωματαρίου που θέλετε να κλείσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο " Κλείσιμο σημειωματαρίου " που εμφανίζεται κοντά στην αριστερή γωνία στο κάτω μέρος της οθόνης. - Εάν χρησιμοποιείτε OneNote για Android, μεταβείτε στη λίστα "Σημειωματάρια", πατήστε παρατεταμένα το όνομα του σημειωματαρίου που θέλετε να κλείσετε και, στη συνέχεια, πατήστε "Κλείσιμο αυτού του σημειωματαρίου".
- Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote για Windows 10, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση σημειωματαρίων", κουμπί "
Πραγματοποιήστε έξοδο και, στη συνέχεια, επανεκκίνηση του OneNote για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.
Συμβουλή
Εάν δείτε μια ειδοποίηση για ενότητες χωρίς συγχρονισμό, αυτό σημαίνει ότι κάποιο από το περιεχόμενό σας δεν έχει συγχρονιστεί με το OneDrive ή το SharePoint. Οι ενότητες χωρίς συγχρονισμό θα διατηρήσουν το περιεχόμενό σας τοπικά αποθηκευμένο μέχρι να ανοίξετε ξανά το σημειωματάριο και να συγχρονιστεί ξανά ή να το μετακινήσετε σε άλλη θέση. Στο OneNote για Windows 10, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το σημειωματάριό σας με μη αυτόματο τρόπο πριν να προσπαθήσετε να το κλείσετε.
Συγχρονίζετε αρχεία και εικόνες μόνο όταν αποκτάτε πρόσβαση σε αυτά
Σημείωση
Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα λειτουργούν με το OneNote για Windows 10, το OneNote 2016 και το OneNote για iOS.
Το κλείσιμο των σημειωματαρίων που βασίζονται στο cloud σάς βοηθά να ελευθερώνετε χώρο όταν τον χρειάζεστε, αλλά μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το OneNote ώστε να μην συγχρονίζει αυτόματα αρχεία, εικόνες και άλλο μεγάλο περιεχόμενο από προεπιλογή, ώστε το άνοιγμα νέων σημειωματαρίων που βασίζονται στο cloud να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στη συσκευή σας. Μόλις ανοίξετε οποιαδήποτε σελίδα, τα περιεχόμενά της θα ληφθούν αυτόματα εάν έχετε σύνδεση στο Internet.
Για να ελέγξετε εάν το OneNote θα συγχρονίζει αυτόματα αρχεία και εικόνες, κάντε τα εξής:
- Στο OneNote για Windows 10, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις και περισσότερα"
", κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές" και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε την επιλογή "Συγχρονισμός όλων των αρχείων και των εικόνων". - Στο OneNote σε iPhone ή iPad, ακολουθήστε τις οδηγίες στο θέμα "Ταχύτερος συγχρονισμός μεγάλων σημειωματάριων στο Microsoft OneNote".
- Στο OneNote 2016, κάντε κλικ στο στοιχείοΣυγχρονισμός επιλογών>αρχείου> και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από την επιλογή Λήψη όλων των αρχείων και εικόνων .
Μόλις ορίσετε αυτές τις προτιμήσεις, το OneNote δεν θα κάνει πλέον αυτόματη λήψη όλων των αρχείων και των εικόνων για κάθε σελίδα σε ένα σημειωματάριο. Η πλοήγηση σε μια συγκεκριμένη σελίδα θα υποδείξει στο OneNote να κάνει λήψη του περιεχομένου της. Επομένως, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας εφόσον έχετε σύνδεση στο Internet.
Σημείωση
Η απενεργοποίηση της αυτόματης λήψης αρχείων και εικόνων δεν θα καταργήσει το περιεχόμενο από σημειωματάρια που έχουν ήδη ανοίξει και λάβει. Επιπλέον, αυτή η ρύθμιση ισχύει μόνο για σημειωματάρια που βασίζονται στο cloud και είναι αποθηκευμένα είτε στο OneDrive είτε στο SharePoint Online.