Το Microsoft 365 για το web συνεργάζεται με τις βιβλιοθήκες εγγράφων στην τοποθεσία σας στο SharePoint για το άνοιγμα εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης web αντί για το πρόγραμμα Office στον υπολογιστή σας. Η προβολή και η επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης διευκολύνουν την κοινή χρήση εγγράφων σε μια εταιρεία όπου είτε οι εργαζόμενοι έχουν διαφορετικές εκδόσεις του Office είτε κάποιοι δεν έχουν καθόλου Office.
Το Microsoft 365 για το Web συνεργάζεται με το SharePoint, αλλά δεν είναι απαραίτητα διαθέσιμο σε κάθε τοποθεσία του SharePoint. Εξαρτάται από την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας και από το εάν το άτομο που ρύθμισε τις παραμέτρους του διακομιστή έχει ενεργοποιήσει το Microsoft 365 για το web.
Υποθέτοντας ότι χρησιμοποιείτε το SharePoint Foundation 2013 και ότι ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει το Microsoft 365 για το web, ας αρχίσουμε να το χρησιμοποιούμε.
Μεταβείτε σε μια βιβλιοθήκη, όπως το OneDrive και επιλέξτε ένα έγγραφο Word, Excel, PowerPoint ή OneNote. Το έγγραφο ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης και, κάπως έτσι, χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 για το web.
Εάν το έγγραφο δεν άνοιξε στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ο διαχειριστής του διακομιστή σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει τον τρόπο ανοίγματος εγγράφων με "ένα κλικ" στο Microsoft 365 για το web. Εξακολουθείτε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365 για το web, αλλά έχετε ένα επιπλέον κλικ.
- Ανοίξτε το μενού δίπλα στο όνομα του εγγράφου.
- Στην προεπισκόπηση, επιλέξτε Άνοιγμα μενού.
- Επιλέξτε Προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης ή Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης.
Το Microsoft 365 για το web διαθέτει βασικές δυνατότητες για την επεξεργασία εγγράφων του Office, αλλά όχι τις ίδιες με τα προγράμματα του Office που εκτελούνται στον υπολογιστή σας. Εάν αντιμετωπίσετε μια κατάσταση όπου χρειάζεστε τις δυνατότητες της εφαρμογής υπολογιστή του Office, χρησιμοποιήστε την εντολή "Άνοιγμα στο Microsoft 365 για το web" για να ανοίξετε το έγγραφο στην εφαρμογή υπολογιστή (Άνοιγμα στο Word, Άνοιγμα στο Excel, Άνοιγμα στο PowerPoint ή Άνοιγμα στο OneNote).
Για να δείτε πώς περίπου χρησιμοποιείται κάθε εφαρμογή, ανατρέξτε στα παρακάτω θέματα:
Βασικές εργασίες στο Word για το Web
Βασικές εργασίες στο Excel για το Web
Βασικές εργασίες στο PowerPoint για το Web
Βασικές εργασίες στο OneNote για το Web
Αν δεν έχετε Office στον υπολογιστή σας
Εάν οι εφαρμογές υπολογιστή του Office δεν είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, η εργασία σας περιορίζεται στις δυνατότητες του Microsoft 365 για το web. Ωστόσο, τα προγράμματα Microsoft 365 για το web σάς παρέχουν έναν τρόπο ανάγνωσης και επεξεργασίας εγγράφων του Office, κάτι που δεν θα μπορούσατε να κάνετε διαφορετικά. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έγγραφα του Office στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Στο OneDrive ή στην τοποθεσία της ομάδας σας, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο του εγγράφου που θέλετε.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο. Ανοίγει το νέο έγγραφο, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησης web.