Πολλά διαφορετικά συμβάντα στην καθημερινή ζωή σας περνούν μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από αεροπορικά εισιτήρια έως κρατήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων και πληροφορίες παράδοσης πακέτων, λαμβάνετε μια τεράστια ποσότητα πληροφοριών στο Outlook που μπορεί να θέλετε να παρακολουθείτε.
Το Outlook ανακτά αυτόματα σημαντικά συμβάντα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους υποστηριζόμενους αποστολείς και προσθέτει τα στοιχεία στο ημερολόγιό σας, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε εσείς.
Σημαντικό
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε Βόρεια Αμερική, Ασία-Ειρηνικό, Ευρώπη, Αυστραλία, Ηνωμένο Βασίλειο, Ελβετία, Ινδία, Ιαπωνία, Κορέα και Λατινική Αμερική.
Σημείωση
- Τα συμβάντα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι διαθέσιμα στο Outlook, το Outlook.com και Outlook στο web. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο με λογαριασμούς Microsoft, όπως έναν λογαριασμό Outlook.com ή Microsoft 365.
- Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για λογαριασμούς σε Office 365 με διαχείριση από το 21Vianet, Office 365 Germany ή σε προγράμματα Office 365 για Δημόσιους Οργανισμούς.
- Ορισμένοι τύποι συμβάντων δεν θα υποστηρίζονται από τα μέσα Αυγούστου 2020.
Τι θα βλέπετε
Την πρώτη φορά που το Outlook δημιουργεί ένα συμβάν για εσάς, θα λάβετε το ακόλουθο μήνυμα μαζί με μια λίστα με τα συμβάντα που προστέθηκαν.
Συμβουλή
- Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να επιτρέψετε στο Outlook να προσθέσει συμβάντα από το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή ρυθμίσεων συμβάντων.
- Προηγούμενα συμβάντα ή συμβάντα από παρόχους που δεν υποστηρίζονται δεν θα προστίθενται στο ημερολόγιό σας αυτόματα.
Υποστηριζόμενοι τύποι συμβάντων
Το Outlook μπορεί να δημιουργήσει συμβάντα από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Κρατήσεις πτήσεων
- Κρατήσεις ξενοδοχείου
- Κρατήσεις ενοικιαζόμενων αυτοκινήτων
- Παραδόσεις πακέτων
- Λογαριασμοί (Αυτός ο τύπος συμβάντος δεν θα υποστηρίζεται από τα μέσα Αυγούστου)
- Κρατήσεις δείπνου (Αυτός ο τύπος εκδήλωσης δεν θα υποστηρίζεται από τα μέσα Αυγούστου)
- Κρατήσεις εκδηλώσεων - μουσική, αθλήματα ή άλλα (Αυτός ο τύπος εκδήλωσης δεν θα υποστηρίζεται από τα μέσα Αυγούστου)
- Κρατήσεις υπηρεσιών - ραντεβού με γιατρό, συντήρηση αυτοκινήτου ή άλλα (Αυτός ο τύπος εκδήλωσης δεν θα υποστηρίζεται από τα μέσα Αυγούστου)
Για μια πλήρη λίστα των υποστηριζόμενων παρόχων, ανατρέξτε στο θέμα Υποστηριζόμενοι αποστολείς για συμβάντα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Σημείωση
- Οι κρατήσεις πτήσεων, αυτοκινήτων και ξενοδοχείων προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιό σας. Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα άλλα συμβάντα, όπως λογαριασμούς και κρατήσεις για φαγητό, στο ημερολόγιό σας, αλλάζοντας τις ρυθμίσεις συμβάντων.
- Εάν έχετε επιλέξει "Χρεώσεις", το Outlook χρησιμοποιεί αλγορίθμους μηχανικής εκμάθησης για να βρει επερχόμενους λογαριασμούς. Δεν έχει πρόσβαση στα οικονομικά σας στοιχεία και δεν παρακολουθεί τις οικονομικές σας δραστηριότητες για να βρει αυτά τα συμβάντα.
- Προς το παρόν, ο τύπος συμβάντος Bills υποστηρίζεται μόνο στο Βόρεια Αμερική.
Αλλαγή ρυθμίσεων συμβάντων
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε συμβάντα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να επιλέξετε ποιες πληροφορίες προστίθενται αυτόματα μέσω του Outlook στο web ή στις επιλογές στο Outlook.com. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τα συμβάντα σας από τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Windows, αλλά μια σύνδεση προς τη σελίδα επιλογών Outlook στο web ή Outlook.com περιλαμβάνεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε την πρώτη φορά που δημιουργείται αυτόματα ένα συμβάν.
Συμβουλή
Για να βρείτε τη διεύθυνση για το δικό σας Outlook στο web, επιλέξτε Αρχείο. Στην καρτέλα "Πληροφορίες ", στην περιοχή "Ρυθμίσεις λογαριασμού", η διεύθυνση εμφανίζεται στην περιοχή " Πρόσβαση σε αυτόν το λογαριασμό στο web".
Σημείωση
Εάν οι οδηγίες δεν συμφωνούν με αυτό που βλέπετε, ίσως χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook στο web. Δοκιμάστε τις Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.
Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις
.Επιλέξτε Calendar>Συμβάντα από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάτω από κάθε τύπο συμβάντος, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
- Να μην εμφανίζονται συνόψεις συμβάντων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο ημερολόγιό μου: Δεν θα βλέπετε κάρτες σύνοψης για αυτά τα συμβάντα στα εισερχόμενά σας και τα συμβάντα δεν θα εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας.
- Εμφάνιση συνόψεων συμβάντων μόνο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Θα δείτε κάρτες σύνοψης για αυτά τα συμβάντα στα Εισερχόμενά σας, αλλά αυτά τα συμβάντα δεν θα εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας.
- Εμφάνιση συνόψεων συμβάντων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στο ημερολόγιό μου: Θα δείτε κάρτες σύνοψης για αυτά τα συμβάντα στα εισερχόμενά σας και αυτά τα συμβάντα θα εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας.
Από προεπιλογή, τα συμβάντα που δημιουργούνται από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επισημαίνονται ως ιδιωτικά, ώστε οι λεπτομέρειές τους να εμφανίζονται μόνο σε εσάς. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε τα συμβάντα σας δημόσια, καταργώντας την επιλογή στο πλαίσιο Επισήμανση συμβάντων ως ιδιωτικά έτσι ώστε να μπορώ να τα δω μόνο εγώ.
Επαναφορά συμβάντων από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν παρατηρήσετε ότι το Outlook δεν ανακτά πλέον τα συμβάντα για τα οποία έχετε επιλέξει να λαμβάνετε συνόψεις, τα συμβάντα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενδέχεται να έχουν απενεργοποιηθεί για τον λογαριασμό σας. Μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε ξανά ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
- Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις .
- Επιλέξτε Calendar>Συμβάντα από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εάν δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι "Τα συμβάντα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ενεργοποιημένα για τον λογαριασμό σας.", επιλέξτε Ενεργοποιήστε τα συμβάντα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να αρχίσετε να τα λαμβάνετε ξανά.
Σημείωση
Αφού επιλέξετε "Ενεργοποίηση συμβάντων από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", δεν θα δημιουργούνται συμβάντα για προηγούμενα μηνύματα, ούτε θα δημιουργούνται συνόψεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οδηγίες για την κλασική έκδοση του Outlook στο web.
Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις
.Επιλέξτε Επιλογές ή Αλληλογραφία.
Στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε Calendar>Συμβάντα από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε ένα από τα εξής:
Για να απενεργοποιήσετε τα γεγονότα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε Μη προσθήκη γεγονότων στο ημερολόγιό μου από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Για να ελέγξετε ποια γεγονότα έχουν προστεθεί στο ημερολόγιό σας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για Πτήσεις, Κρατήσεις ξενοδοχείων, Ενοικιάσεις αυτοκινήτων, Παράδοση πακέτου, Κρατήσεις δείπνου, Εκδηλώσεις ή Λογαριασμοί.
Σημείωση
Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Microsoft 365 για επιχειρήσεις ή έναν άλλο εμπορικό λογαριασμό με το Outlook, οι πληροφορίες παράδοσης πακέτου δεν θα προστεθούν στο ημερολόγιό σας αυτόματα.
Από προεπιλογή, τα συμβάντα που δημιουργούνται από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επισημαίνονται ως ιδιωτικά, ώστε οι λεπτομέρειές τους να εμφανίζονται μόνο σε εσάς. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε τα συμβάντα σας δημόσια, καταργώντας την επιλογή στο πλαίσιο "Επισήμανση συμβάντων ως ιδιωτικών, ώστε να μπορώ να τα δω μόνο εγώ ".