Σε έναν οργανισμό Microsoft 365 ή Exchange, άλλα άτομα εντός του οργανισμού σας μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες του ημερολογίου σας. Η σήμανση ενός συμβάντος ως ιδιωτικού αποκρύπτει αυτές τις λεπτομέρειες από όλους εκτός από εσάς και από άλλα άτομα στην εταιρεία σας στα οποία έχετε εκχωρήσει δικαιώματα ανάγνωσης στο ημερολόγιό σας ή στο γραμματοκιβώτιό σας. Για παράδειγμα, η επισήμανση ενός συμβάντος ως ιδιωτικού δεν θα αποκρύψει τα στοιχεία του από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση πληρεξουσίου στο ημερολόγιό σας ή που έχει δικαιώματα "Αποστολή ως" για το γραμματοκιβώτιό σας.
Συμβουλή
Για να βεβαιωθείτε ότι τα άλλα άτομα δεν έχουν δυνατότητα ανάγνωσης του στοιχείου που έχετε επισημάνει ως ιδιωτικό, μην τους εκχωρείτε δικαιώματα ανάγνωσης για τους φακέλους Calendar, Επαφές και Εργασίες.
Δημιουργία και ορισμός ιδιωτικού συμβάντος στο νέο Outlook
- Στο Calendar, επιλέξτε Νέο συμβάν.
- Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το συμβάν στο πεδίο Προσθήκη τίτλου .
- Επιλέξτε μια προτεινόμενη χρονική περίοδο ή εισαγάγετε μια ημερομηνία και ώρες έναρξης και λήξης με μη αυτόματο τρόπο στην καρτέλα συμβάντος. Για να μετατρέψετε τη συνάντησή σας σε ολοήμερο συμβάν, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Ολοήμερο.
- Προσθέστε τυχόν πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως τοποθεσία, συμμετέχοντες ή περιγραφή.
- Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η διαθεσιμότητά σας σε άλλους χρήστες, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα διαθεσιμότητας στην κορδέλα και επιλέξτε την επιθυμητή κατάσταση διαθεσιμότητας, όπως Διαθέσιμος, Απασχολημένος ή Εκτός γραφείου.
- Ένα νέο συμβάν δεν είναι ιδιωτικό από προεπιλογή. Για να το κάνετε ιδιωτικό, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Μη ιδιωτικό και επιλέξτε Ιδιωτικό.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.