Τα στοιχεία που διαγράφετε μετακινούνται στους φακέλους "Διαγραμμένα " ή " Κάδος ", αλλά δεν διαγράφονται οριστικά μέχρι να αδειάσουν αυτοί οι φάκελοι. Με την πάροδο του χρόνου, τα περιεχόμενα του φακέλου "Διαγραμμένα " μπορεί να δεσμεύουν μεγάλο χώρο στο όριο χώρου αποθήκευσης του υπολογιστή ή του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Όταν διαγράφετε μηνύματα στο Outlook, τα μηνύματα μετακινούνται στο φάκελο " Κάδος ". Τα στοιχεία σε αυτόν το φάκελο συνεχίζουν να καταλαμβάνουν χώρο στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας και, εάν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί ώστε να αφήνει αντίγραφα των μηνυμάτων στο διακομιστή αλληλογραφίας — στο γραμματοκιβώτιο του λογαριασμού σας. Για να αποδεσμεύσετε χώρο στο δίσκο και στο γραμματοκιβώτιο, μπορείτε να αδειάσετε το φάκελο " Κάδος ".
Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έχετε ένα φάκελο "Κάδος " για κάθε λογαριασμό.
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CONTROL και, στη συνέχεια, στη λίστα φακέλων, επιλέξτε τον φάκελο Κάδος .
Επιλέξτε Άδειασμα φακέλου.
Σημείωση
- Ορισμένα είδη λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως οι λογαριασμοί Windows Live Hotmail, αδειάζουν αυτόματα το φάκελο "Κάδος" σε προκαθορισμένες χρονικές στιγμές.
- Σε ορισμένους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Outlook για τακτικό άδειασμα του φακέλου "Κάδος ".
- Οι λογαριασμοί IMAP παρέχουν πολλές επιλογές για τον τρόπο αποθήκευσης και εμφάνισης των διαγραμμένων στοιχείων. Για να ορίσετε τις προτιμήσεις σας, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό IMAP από τη λίστα λογαριασμών. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους, επιλέξτε την καρτέλα Φάκελοι και, στη συνέχεια, δίπλα στον Κάδο, ενεργοποιήστε τις επιλογές που θέλετε.
Δείτε επίσης
Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" στο Outlook για Windows
Μετακίνηση ή αντιγραφή ενός μηνύματος μεταξύ φακέλων
Μετακίνηση ή μετονομασία φακέλου
Πληροφορίες για τα αντίγραφα ασφαλείας Time Machine και το Outlook