Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα, υπάρχουν διάφορες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε σχετικά με αυτό το μήνυμα.
- Για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, επιλέξτε Απάντηση.
- Για να απαντήσετε στον αρχικό αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες στις γραμμές "Προς" και "Κοιν.", επιλέξτε Απάντηση σε όλους.
- Για να στείλετε το μήνυμα σε κάποιον που δεν είναι στη γραμμή "Προς" ή "Κοιν.", επιλέξτε Προώθηση.
Απάντηση ή προώθηση μηνύματος
Από ένα μήνυμα που έχετε λάβει, επιλέξτε Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση. Αυτά τα κουμπιά βρίσκονται σε διάφορες θέσεις, ανάλογα με την ανάλυση της οθόνης σας και την έκδοση του Outlook. Μπορείτε να τα βρείτε στο επάνω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης, δίπλα στη δεξιά άκρη του μηνύματος ή στην κύρια κορδέλα του Outlook.
Γράψτε το μήνυμά σας.
Σημείωση
Εάν η απάντηση ή η προώθηση ανοίξει στο παράθυρο ανάγνωσης και θέλετε να ανοίξετε την απάντησή σας σε νέο παράθυρο (ώστε να μπορείτε να κάνετε πράγματα, όπως αλλαγή γραμματοσειράς), επιλέξτε το κουμπί Αναδυόμενο παράθυρο.
Παραλήπτες μπορούν να προστεθούν ή να καταργηθούν στα πλαίσια Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν..
- Προσθήκη παραλήπτηΕπιλέξτε "Προς", "Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν." και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν παραλήπτη. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στο πλαίσιο.
- Κατάργηση παραλήπτη Επιλέξτε το όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete.
Ελέγξτε τη γραμμή θέματος. Η γραμμή θέματος για μια απάντηση ορίζεται αυτόματα ώστε να εμφανίζει "RE:" μπροστά από το αρχικό θέμα του μηνύματος. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό πληκτρολογώντας απλώς στο πλαίσιο θέματος ή μπορείτε να το αφήσετε ως έχει. Τα προωθημένα μηνύματα έχουν την ένδειξη "ΠΡ:" μπροστά από το αρχικό θέμα.
Επιλέξτε Αποστολή.
Συμβουλή
Εάν θέλετε όλες οι απαντήσεις να ανοίγουν αυτόματα σε νέο παράθυρο, από το μενού "Αρχείο ", επιλέξτε "Επιλογές>Αλληλογραφίας". Στην περιοχή Απαντήσεις και προωθήσεις, επιλέξτε το πλαίσιο Άνοιγμα απαντήσεων και προωθήσεων σε νέο παράθυρο.
Η απάντηση στέλνει μόνο το νέο μήνυμα στον αρχικό αποστολέα. Τα συνημμένα δεν περιλαμβάνονται.
Η επιλογή "Απάντηση" στέλνει το νέο μήνυμα στον αρχικό αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες στις γραμμές "Προς" και "Κοιν.". Τα συνημμένα δεν περιλαμβάνονται.
Η επιλογή "Προώθηση " σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε ένα εντελώς νέο σύνολο παραληπτών. Τα συνημμένα που περιλαμβάνονται στο αρχικό μήνυμα συμπεριλαμβάνονται αυτόματα όταν προωθείτε ένα μήνυμα.
Γιατί δεν συμπεριλαμβάνονται τα συνημμένα όταν απαντώ σε ένα μήνυμα;
Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, τα συνημμένα δεν περιλαμβάνονται επειδή θα στέλνατε ακριβώς το ίδιο συνημμένο στο άτομο που σας το έστειλε. Δεν υπάρχει τρόπος να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά. Αφού επιλέξετε "Απάντηση" ή "Απάντηση σε όλους", μπορείτε να επισυνάψετε μια νέα έκδοση του αρχικού αρχείου ή οποιοδήποτε άλλο αρχείο θέλετε να συμπεριλάβετε. Εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα με τα συνημμένα του σε άλλα άτομα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προώθηση .
Σημείωση: Για να μάθετε πώς μπορείτε να ζητήσετε απάντηση με δυνατότητα συνημμένων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς γίνεται υποβάλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Office.
Πρέπει να απαντήσω ή να απαντήσω σε όλους;
Προτού επιλέξετε "Απάντηση σε όλους", σκεφθείτε εάν χρειάζεται να δουν όλοι την απάντησή σας, ιδίως εάν το μήνυμα έχει σταλεί σε πολλούς παραλήπτες ή σε λίστες διανομής. Συχνά είναι καλύτερο να επιλέγετε "Απάντηση" και, στη συνέχεια, να προσθέτετε μόνο όσους θέλετε πραγματικά να συμπεριλάβετε. Εναλλακτικά, αν αποφασίσετε να επιλέξετε "Απάντηση σε όλους", καταργήστε όσους δεν χρειάζεται να δουν το μήνυμά σας.
Μπορώ να προωθήσω πολλά μηνύματα ταυτόχρονα;
Εάν θέλετε να προωθήσετε δύο ή περισσότερα μηνύματα στους ίδιους παραλήπτες ως ένα μήνυμα, επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα μηνυμάτων. Επιλέξτε το πρώτο μήνυμα και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς επιλέγετε τα πρόσθετα μηνύματα. Αφού επιλέξετε όλα τα μηνύματα που θέλετε να προωθήσετε, επιλέξτε Προώθηση στην κύρια κορδέλα του Outlook για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα με τα άλλα μηνύματά σας να περιλαμβάνονται ως συνημμένα.
Μπορώ να έχω όλες τις απαντήσεις και τις προωθήσεις ανοιχτές σε ένα νέο παράθυρο;
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να ανοίγει αυτόματα όλες τις απαντήσεις και τις προωθήσεις σε νέο παράθυρο (όχι στο παράθυρο ανάγνωσης).
- Επιλέξτε "Επιλογέςαρχείου>".
- Επιλέξτε "Αλληλογραφία" και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Απαντήσεις και προωθήσεις".
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα απαντήσεων και προωθήσεων σε νέο παράθυρο .
- Επιλέξτε OK.
Μπορώ να προωθήσω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο;
- Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων.
- Στην κύρια κορδέλα του Outlook, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες> απάντησης προςτα εμπρός ως συνημμένο.
Συνημμένα
Όταν προωθείτε ένα μήνυμα, το μήνυμα περιλαμβάνει όλα τα συνημμένα που περιλαμβάνονταν στο αρχικό μήνυμα. Επιπλέον συνημμένα μπορούν να προστεθούν στο μήνυμα.
Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, τα συνημμένα δεν συμπεριλαμβάνονται. Μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα με μη αυτόματο τρόπο σε οποιοδήποτε μήνυμα απάντησης.