Συνεργασία στις παρουσιάσεις του PowerPoint

Κοινή χρήση του αρχείου σας με άλλους

Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο του PowerPoint και να συνεργαστούν, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Με ανοιχτή την παρουσίαση, επιλέξτε το κουμπί "Κοινή χρήση " στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365, ένα μήνυμα θα σας κατευθύνει να το κάνετε. 

   
   (Μπορείτε επίσης απλά να μοιραστείτε ένα αντίγραφο του αρχείου μέσω αυτού του πίνακα.)

2. Το παράθυρο διαλόγου " Κοινή χρήση " σάς ζητά να προσκαλέσετε έναν ή περισσότερους παραλήπτες να αποκτήσουν πρόσβαση στην παρουσίαση για συνεργασία. Για κάθε παραλήπτη, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Εάν τους έχετε στις Επαφές σας, απλώς πληκτρολογήστε τα ονόματά τους. 

   

3. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να υποδείξετε εάν ένας παραλήπτης μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ή μόνο να το προβάλει . Προαιρετικά, προσθέστε μια σημείωση.

4. Για να συνεχίσετε, επιλέξτε Αποστολή.

Συνεργασία

Καθώς άλλα άτομα εργάζονται μαζί σας στο κοινόχρηστο έγγραφό σας, μπορείτε να δείτε αποδείξεις της παρουσίας και της δραστηριότητάς τους. 

1. Με την παρουσίαση ανοιχτή, σημειώστε τις ενδείξεις συνεργασίας. Όταν κάποιος προβάλλει ή τροποποιεί την παρουσίαση, η μικρογραφία του (εικόνα ή αρχικά) θα εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας.  

   

2. Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εμφάνιση πλήρων ονομάτων (π.χ. για λόγους προσβασιμότητας), μεταβείτε στις "Επιλογές αρχείου > ", "Εμφάνιση > για προχωρημένους > " Εμφάνιση > σημαιών παρουσίας για επιλεγμένα στοιχεία.

3. Για να μάθετε ποιος εργάζεται τη συγκεκριμένη στιγμή σε μια διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο εικονίδιο ταυτότητας που εμφανίζεται σε μια διαφάνεια στο παράθυρο μικρογραφιών. 

   
   Ένδειξη σε μικρογραφία

4. Επιλέξτε τη μικρογραφία για να εμφανίσετε την πλήρη διαφάνεια, η οποία εμφανίζει ένα περίγραμμα γύρω από την πληγείσα περιοχή σε αυτήν τη διαφάνεια. 

   
   Ένδειξη στην πρόχειρη διαφάνεια

5. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, απλώς αποθηκεύστε το αρχείο σας. Εάν δεν υπάρχουν διενέξεις στις αναθεωρήσεις, θα συγχωνευθούν αυτόματα.

Αναθεώρηση αλλαγών και επίλυση διενέξεων

Όταν κλείνετε/κλείνετε το κοινόχρηστο αρχείο παρουσίασης του PowerPoint, μπορείτε να δείτε τις πρόσφατες αλλαγές και να επιλύσετε τυχόν διαφορές στις αλλαγές της ομάδας. 

Έλεγχος όλων των αλλαγών

Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο σας, όλες οι αλλαγές που δεν βρίσκονται σε διένεξη συγχωνεύονται αυτόματα στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να τις δείτε στην προβολή "Οι αλλαγές μου ".

1. Επιλέξτε Οι αλλαγές μου ή Αλλαγές από άλλους.

2. Εάν υπάρχουν πολλές διενέξεις προς επίλυση, κάντε τα εξής:
   Επιλέξτε Επόμενο για να συνεχίσετε την επίλυση διενέξεων. Επιλέξτε Προηγούμενο για να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη διένεξη. 
   Αν θέλετε να επιλέξετε το ίδιο σύνολο αλλαγών για όλες τις υπόλοιπες διενέξεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να εκτελεστεί αυτή η ενέργεια για τις υπόλοιπες διενέξεις. 

   

3. Όταν ολοκληρώσετε την επίλυση διενέξεων, επιλέξτε Τέλος.

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις αλλαγές σε διένεξη

Όταν υπάρχουν αλλαγές σε διένεξη, θα δείτε μια οπτική σύγκριση μεταξύ των αλλαγών σας και των αλλαγών σε διένεξη από κάποιον συνεργάτη σας. Μόνο οι αλλαγές που έρχονται σε απευθείας διένεξη με τις αλλαγές σας θα εμφανίζονται κατά τη σύγκριση. Προχωρήστε στις οθόνες επίλυσης διενέξεων για να επιλέξετε τις αλλαγές που θα διατηρήσετε. 

Επικοινωνία στο κοινόχρηστο αρχείο μέσω σχολίων, εργασιών και Chat

Εκτός από το να βλέπει τις αναθεωρήσεις διαφανειών μεταξύ άλλων σε πραγματικό χρόνο, το PowerPoint επιτρέπει διάφορες αλληλεπιδράσεις ομάδας μέσα στο αρχείο παρουσίασης. 

Σχόλια: Για να δημιουργήσετε, να προβάλετε ή να απαντήσετε σε σχόλια, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο " Σχόλια ".  
Μπορείτε να απαντήσετε, να επιλύσετε ή να επισημάνετε σχόλια ως ολοκληρωμένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη σχολίων. 

Εργασίες: Η εργασία είναι ένα ειδικό είδος σχολίου που μπορεί να ανατεθεί και να παρακολουθείται στο κλείσιμο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εργασιών. 

Chat: (μόνο για το Microsoft 365) Μπορείτε να συνομιλείτε άμεσα με άλλα άτομα που εργάζονται σε μια παρουσίαση που είναι αποθηκευμένη στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ή στο SharePoint στο Microsoft 365. 

1. Στη γραμμή εργαλείων, στο δεξιό άκρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο (φωτογραφία ή αρχικά) ενός συνεργάτη που εργάζεται τη συγκεκριμένη στιγμή στο αρχείο.
2. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Συμμετοχή σε ομάδα Chat. 
   
3. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο συνομιλίας για να αλληλεπιδράσετε με όλους όσοι βρίσκονται τη συγκεκριμένη στιγμή στο αρχείο. 

Ειδοποιήσεις κατά το εκ νέου άνοιγμα ενός αρχείου που τροποποιήθηκε

Όταν ανοίγετε εκ νέου μια κοινόχρηστη παρουσίαση αφού έχουν κάνει αλλαγές σε αυτήν άλλα άτομα, PowerPoint για Microsoft 365 σάς ειδοποιεί σχετικά. Ένα μήνυμα διαφημιστικού πλαισίου υποδεικνύει ποιος έκανε αλλαγές ενώ λείπατε.  

Δείτε τις πρόσφατες αναθεωρήσεις άλλων χρηστών

1. Κάθε διαφάνεια που περιέχει αναθεωρήσεις συνεργατών θα έχει μια μπλε κουκκίδα στο περιθώριο του αντίστοιχου παραθύρου μικρογραφιών. Παρατηρήστε την κουκκίδα ένδειξης συνεργασίας στη μικρογραφία διαφάνειας. 

   

2. Επιλέξτε τη μικρογραφία για να ανοίξετε τη διαφάνεια σε πλήρες μέγεθος.

3. Στη διαφάνεια που εμφανίζεται, δείτε το τροποποιημένο τμήμα που υποδεικνύεται με μια διάρθρωση. Η αναθεωρημένη περιοχή που υποδεικνύεται από έγχρωμο ορθογώνιο. 

   

Πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις μιας παρουσίασης

Ενώ εργάζεστε σε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί μέσω του OneDrive και του OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, το Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις τους. Για ένα συγκεκριμένο αρχείο, μπορείτε να δείτε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις και, προαιρετικά, να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση. 

Προβολή της λίστας με τις προηγούμενες εκδόσεις

Με ανοιχτό το αρχείο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε το όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου της εφαρμογής.

2. Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

3. Προβολή της λίστας με τις προηγούμενες εκδόσεις. 

   

Άνοιγμα προηγούμενης έκδοσης

1. Στο παράθυρο " Ιστορικό εκδόσεων ", επιλέξτε μια προηγούμενη έκδοση.
2. Επιλέξτε Έκδοση ανοίγματος.
3. Προβάλετε το αντίγραφο μόνο για ανάγνωση που εμφανίζεται τώρα σε ξεχωριστό παράθυρο.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επισήμανση της αναθεώρησης

Διάφοροι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν τον βαθμό στον οποίο γίνεται επισήμανση της αναθεώρησης. 

• Η επισήμανση αναθεώρησης λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive και το SharePoint.

• Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται, εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο ή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

• Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν το αρχείο είναι σε μορφή .odp ή στην παλαιότερη μορφή .ppt ή .pps PowerPoint.

• Οι αλλαγές επισημαίνονται μόνο όταν το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί PowerPoint για το web ή PowerPoint για Microsoft 365. (Πιο συγκεκριμένα, τουλάχιστον η έκδοση 1707 του τρέχοντος καναλιού ή η έκδοση 1803 του καναλιού επιχειρήσεων Semi-Annual). Ακολουθεί μια σύνδεση για να βρείτε την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε.

• Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν τα δεδομένα αναθεώρησης έχουν απενεργοποιηθεί για το έγγραφο στις "Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων" του Κέντρου αξιοπιστίας. 

  Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων ΔΕΝ έχουν ενεργοποιηθεί:

  Εάν οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι ενεργοποιημένες, η παρουσίαση θα αποθηκεύσει το όνομα του χρήστη και την ώρα της πιο πρόσφατης επεξεργασίας σε ένα αντικείμενο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες μέσω της λειτουργίας "Επιθεώρηση εγγράφου". Μάθετε πώς σε αυτό το άρθρο: Καταργήστε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες ελέγχοντας έγγραφα, παρουσιάσεις ή βιβλία εργασίας. 

  Οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων ΕΙΝΑΙ ενεργοποιημένες:

  Εάν οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένες, η επισήμανση αναθεώρησης απενεργοποιείται. Επομένως, δεν υπάρχει αποθήκευση προσωπικών δεδομένων (ονόματα χρήστη και πρόσφατος χρόνος πρόσβασής τους).

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα

Για να είναι δυνατή η επισήμανση της αναθεώρησης, τα δεδομένα σχετικά με την κατάσταση "αναγνωσμένη/μη αναγνωσμένη" της διαφάνειας αποθηκεύονται ξεχωριστά από το PowerPoint. Η θέση αποθήκευσης αυτών των δεδομένων εξαρτάται από το ποια έκδοση και κανάλι του PowerPoint που χρησιμοποιείται. 

Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις εκδόσεις του PowerPoint και πού κάθε μία από αυτές αποθηκεύει τα δεδομένα κατάστασης "αναγνωσμένο/μη αναγνωσμένο" για κάθε άτομο που ανοίγει το αρχείο. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύνδεσμο για να βρείτε ποια έκδοση του Office έχετε. 

Σας λείπουν οι βιβλιοθήκες διαφανειών;

Εάν θέλετε να δείτε τις βιβλιοθήκες διαφανειών στο PowerPoint, στείλτε μας τα σχόλιά σας. Ανατρέξτε Πώς γίνεται υποβάλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft 365. Τα σχόλιά σας θα μας βοηθήσουν να δώσουμε προτεραιότητα στις δυνατότητες που θα συμπεριληφθούν σε μελλοντικές ενημερώσεις. 

Ειδοποιήσεις όταν ανοίγετε ένα αρχείο που τροποποιήθηκε

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε συνδρομητές Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows.

Όταν κάποια άλλα άτομα κάνουν αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο παρουσίασης, PowerPoint για Microsoft 365 για Mac σάς ειδοποιεί όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο. Ένα μικρό πλαίσιο σάς ενημερώνει σχετικά με το ποιος έχει κάνει αλλαγές στην παρουσίαση κατά την απουσία σας.

Παρακολούθηση αλλαγών: Οι αναθεωρήσεις από άλλους χρήστες επισημαίνονται

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε συνδρομητές Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows.

PowerPoint για Microsoft 365 για Mac παρακολουθεί αυτόματα τις αλλαγές που γίνονται σε ηλεκτρονικά έγγραφα.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε συνδρομητές Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows.

[! ΒΙΝΤΕΟ RWebtW]

1. Όταν ανοίγετε ξανά μια τροποποιημένη παρουσίαση (ή βρίσκεστε σε ένα αρχείο το οποίο κάποιος άλλος επεξεργάζεται ενεργά), οι τροποποιημένες διαφάνειες επισημαίνονται με τυρκουάζ στο παράθυρο μικρογραφιών. Μια συμβουλή εργαλείου αναφέρει "Η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές".

   

2. Επιλέξτε μια μικρογραφία για να δείτε τη διαφάνεια σε πλήρες μέγεθος. Θα δείτε το τροποποιημένο τμήμα της διαφάνειας με τιρκουάζ περίγραμμα. Μια συνοδευτική σημείωση σάς ενημερώνει ποιος έκανε την αλλαγή και πότε. Κοιτάζοντας την αναθεωρημένη διαφάνεια, απαλείφετε την τυρκουάζ επισήμανση και την σημείωση "η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές" σε αυτήν τη διαφάνεια.
   (Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου επισημαίνεται η αναθεωρημένη διαφάνεια, αλλά δεν έχει επισημανθεί η αλλαγή στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Στα σχετικά παραδείγματα περιλαμβάνονται τα εξής: Αλλαγές στο παράθυρο σημειώσεων, διαγραφή κάποιου σχήματος, προσθήκη σχολίου και αλλαγές κίνησης).

   

Πώς καθορίζεται ποιες αλλαγές επισημαίνονται;

• Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που αποθηκεύονται στο OneDrive και το SharePoint.
• Οι αλλαγές επισημαίνονται μόνο όταν το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί PowerPoint για το web ή PowerPoint για Microsoft 365 για Mac, τουλάχιστον την έκδοση 16.11. Βρείτε την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε
• Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται, εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο ή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
• Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν το αρχείο είναι σε μορφή .odp ή στην παλαιότερη μορφή PowerPoint .ppt ή .pps.

Επικοινωνία με τη χρήση σχολίων

Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, επιλέξτε "Σχόλια " για να δείτε όλα τα σχόλια που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στην παρουσίαση.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο ή να απαντήσετε ή να επιλύσετε υπάρχοντα σχόλια.

(μόνο Microsoft 365) Προσθέστε ετικέτα σε ένα συνάδελφο σε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @ ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου. Αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, μεταφέρονται στο έγγραφο και στη συνομιλία.

(μόνο Microsoft 365) Μπορείτε να Chat με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Δείτε προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε συνδρομητές Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows.

Το Microsoft 365 διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων SharePoint, OneDrive και OneDrive για εργασία ή σχολεία, ενώ εργάζεστε σε αυτά.

Για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου, επιλέξτε το όνομα αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου της εφαρμογής και μετά επιλέξτε «Περιήγηση στο ιστορικό εκδόσεων».

Το Ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή, όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου.

Για να ανοίξετε μια προηγούμενη έκδοση:

• Στο παράθυρο "Ιστορικό εκδόσεων " στα δεξιά, επιλέξτε " Άνοιγμα έκδοσης " σε ένα από τα στοιχεία ιστορικού εκδόσεων.
  Ένα αντίγραφο αυτής της έκδοσης μόνο για ανάγνωση ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο του PowerPoint.

Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά από το αρχείο στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Κοινή χρήση παρουσίασης με άλλους

1. Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση"

2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή σύνδεσης , πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης.

   
   Προσθέστε ένα μήνυμα στους συναδέλφους σας, εάν θέλετε.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας

Όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα αρχείο ταυτόχρονα, οι δείκτες δείχνουν πού βρίσκονται:

• Προς την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, θα δείτε ένα σήμα - με την εικόνα προφίλ ή τα αρχικά του - για κάθε άτομο που έχει ανοιχτό το αρχείο τη συγκεκριμένη στιγμή. Επιλέξτε αυτό το σήμα για να δείτε σε ποιο σημείο της ομάδας διαφανειών βρίσκονται αυτήν τη στιγμή.
• Στο παράθυρο μικρογραφιών, θα δείτε μια ετικέτα να εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της μικρογραφίας της διαφάνειας με το όνομα του ατόμου που βρίσκεται αυτήν τη στιγμή σε αυτήν τη διαφάνεια.

Εμφάνιση αναθεωρήσεων που έγιναν από άλλα άτομα

Όταν ανοίγετε μια παρουσίαση που έχει αλλάξει κάποιος άλλος, το PowerPoint σάς ενημερώνει με δύο τρόπους:

• Εμφανίζεται το μήνυμα " Ενώ λείπατε" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

  

• Στο παράθυρο μικρογραφιών διαφανειών στα αριστερά, οι διαφάνειες που έχουν αναθεωρηθεί επισημαίνονται με τυρκουάζ φόντο.

  

  Όταν ανοίξετε τη συγκεκριμένη διαφάνεια, θα δείτε επίσης ένα τιρκουάζ περίγραμμα γύρω από το αναθεωρημένο στοιχείο της διαφάνειας. Κοιτάζοντας την αναθεωρημένη διαφάνεια, απαλείφετε την τυρκουάζ επισήμανση και την σημείωση "η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές" σε αυτήν τη διαφάνεια.

Διάσκεψη με τη χρήση σχολίων ή Chat

Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, επιλέξτε "Σχόλια " για να δείτε όλα τα σχόλια που υπάρχουν αυτήν τη στιγμή στην παρουσίαση.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο ή να απαντήσετε ή να επιλύσετε υπάρχοντα σχόλια.

Προσθέστε ετικέτα σε ένα συνάδελφο σε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @ ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου. Αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, μεταφέρονται στο έγγραφο και στη συνομιλία.

Μπορείτε να Chat με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί συνομιλίας κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Δείτε προηγούμενες εκδόσεις του αρχείου

Το Microsoft 365 διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων SharePoint, OneDrive και OneDrive για εργασία ή σχολεία, ενώ εργάζεστε σε αυτά.

Χρησιμοποιήστε τοΙστορικό>εκδόσεων πληροφοριών αρχείου> για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου.

Το Ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή, όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου. Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά από το αρχείο στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Μετονομασία αρχείου παρουσίασης

Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αρχείο σε PowerPoint για το web κατά τη σύνταξη από κοινού με άλλους χρήστες.

1. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου στο κέντρο της γραμμής τίτλου του PowerPoint για το web κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

   

2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής μέσα στον τίτλο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις αλλαγές σας στο όνομα αρχείου.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter όταν τελειώσετε.

Σε λίγο, το όνομα αλλάζει συγχρονίζεται με άλλες παρουσίες του αρχείου που είναι ανοιχτές τη συγκεκριμένη στιγμή.