Συνήθως, ένα έργο έχει τουλάχιστον ένα αρχείο ή έγγραφο που πρέπει να αποθηκευτεί κάπου. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει ένα σχέδιο έργου, μια αναφορά ή μια φωτογραφία της ομάδας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτά τα στοιχεία στην τοποθεσία σας, προσθέτοντας τα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.
Ορισμένες φορές, ένα αρχείο μπορεί να αφορά συγκεκριμένα μια συγκεκριμένη εργασία στο έργο σας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιείτε μια τοποθεσία για να σχεδιάσετε την κυκλοφορία ενός προϊόντος και μία από τις εργασίες του έργου σας είναι η προώθηση του προϊόντος σε μια εκδήλωση που απαιτεί ταξίδια. Μπορεί να έχετε ένα χάρτη PDF με την τοποθεσία της εκδήλωσης. Μπορείτε να επισυνάψετε αυτό το PDF ή οποιοδήποτε άλλο σχετικό αρχείο στη συσχετισμένη εργασία στη λίστα εργασιών σας.
Για να επισυνάψετε ένα αρχείο σε μια εργασία:
- Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες.
- Κάντε κλικ στο χώρο δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου για μια εργασία στη λίστα εργασιών για να την επιλέξετε.
- Στην καρτέλα "Εργασίες ", στην ομάδα "Ενέργειες ", κάντε κλικ στην επιλογή "Επισύναψη αρχείου".
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
- Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου για αποστολή , εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε στην εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
- Στο πλαίσιο Επισύναψη αρχείου , κάντε κλικ στο κουμπί OK για αποστολή και επισύναψη του αρχείου στην επιλεγμένη εργασία.
Μπορείτε να προβάλετε ένα αρχείο που έχετε επισυνάψει σε μια εργασία, κάνοντας κλικ στο όνομα της εργασίας στη λίστα εργασιών για να το ανοίξετε για προβολή. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου, δίπλα στην επιλογή Συνημμένα, για να το ανοίξετε.
Για να καταργήσετε ένα αρχείο που είναι συνημμένο σε μια εργασία:
- Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες.
- Κάντε κλικ στο χώρο δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου για μια εργασία στη λίστα εργασιών για να την επιλέξετε.
- Στην καρτέλα "Εργασίες ", στην ομάδα "Διαχείριση ", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία στοιχείου".
- Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή, δίπλα στο όνομα αρχείου, το οποίο παρατίθεται δίπλα στην επιλογή Συνημμένα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.