Εξοικονομήστε χρόνο και απλοποιήστε την εργασία σας αυτοματοποιώντας τις λίστες σας. Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε μια λίστα στο SharePoint, στην εφαρμογή Λίστες ή στο Microsoft Teams.
Κανόνες
Οι κανόνες είναι η απλούστερη μορφή αυτοματοποίησης σε λίστες. Οι κανόνες στις λίστες σάς επιτρέπουν να ειδοποιείτε αυτόματα κάποιον όταν αλλάζει μια στήλη, όταν αλλάζει μια τιμή στήλης, δημιουργείται ένα νέο στοιχείο ή διαγράφεται ένα στοιχείο. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για μια λίστα.
Power Platform
Το Microsoft Power Platform, το οποίο περιλαμβάνει το Power Automate, το Power Apps και το Power BI, παρέχει μια πιο ισχυρή εναλλακτική λύση στην αυτοματοποίηση που βασίζεται σε κανόνες. Με το Power Platform, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε διαδικασίες μεταξύ πολλών υπηρεσιών (όπως το Lists και το Outlook), να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εφαρμογές και προσαρμοσμένες απεικονίσεις δεδομένων.
Power Automate
Μπορείτε να δημιουργήσετε ροές με το Power Automate για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, να συγχρονίζετε αρχεία, να συλλέγετε δεδομένα και να εκτελείτε άλλες εργασίες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Power Automate.
- Με τη λίστα ανοιχτή στο SharePoint ή την εφαρμογή Λίστες, κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Αυτοματοποίηση και, στη συνέχεια, Power Automate.
- Επιλέξτε "Δημιουργία ροής" για να αυτοματοποιήσετε μια ροή εργασιών. Μπορείτε να δείτε τις τρέχουσες ροές σας επιλέγοντας Εμφάνιση των ροών σας ή να απαιτείται έγκριση για τις ροές επιλέγοντας Ρύθμιση παραμέτρων ροών.
Σημείωση
Ακόμη και οι χρήστες που δεν διαθέτουν δικαιώματα για τη δημιουργία των δικών τους ροών θα βλέπουν τις ροές που δημιουργούνται από τον κάτοχο της λίστας για να τις χρησιμοποιήσουν στο μενού "Αυτοματοποίηση ".
Power Apps
Στο SharePoint, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε ένα Power App από τη γραμμή εντολών. Microsoft Power Apps είναι μια υπηρεσία για τη δημιουργία προσαρμοσμένων επιχειρηματικών εφαρμογών που συνδέονται με τα δεδομένα σας και συνδέονται στο web και σε κινητές συσκευές χωρίς το χρόνο και τα έξοδα της ανάπτυξης προσαρμοσμένου λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παρουσίαση Microsoft Power Apps.
- Με τη λίστα ανοιχτή στο SharePoint ή την εφαρμογή Λίστες, κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Power Apps.
- Επιλέξτε "Δημιουργία εφαρμογής " για να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη εφαρμογή, Δείτε όλες τις εφαρμογές για να προβάλετε τις υπάρχουσες εφαρμογές σας ή "Προσαρμόστε φόρμες " για να προσαρμόσετε τη φόρμα λίστας.
