Μια εξωτερική λίστα είναι ένα βασικό μπλοκ δόμησης για λύσεις του SharePoint που βασίζονται σε εξωτερικά δεδομένα. Μπορείτε να διαβάσετε και να γράψετε εξωτερικά δεδομένα με τη γνώριμη εμπειρία χρήσης μιας λίστας του SharePoint. Μια εξωτερική λίστα μοιάζει και συμπεριφέρεται αρκετά με μια εγγενή λίστα, αλλά υπάρχουν ορισμένες διαφορές στη συμπεριφορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε προβολές και να χρησιμοποιήσετε υπολογιζόμενες τιμές με τύπους, αλλά όχι να επισυνάψετε αρχεία ή να παρακολουθήσετε εκδόσεις.
Σημείωση
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer 2010, το οποίο σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε τις προεπιλεγμένες φόρμες με φόρμες του InfoPath.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση περιεχομένου σχετικά με εξωτερικά δεδομένα.
Τι θέλετε να κάνετε;
Πριν ξεκινήσετε
Η εργασία με εξωτερικά δεδομένα απαιτεί διάφορες προαπαιτούμενες εργασίες για να ενεργοποιηθεί η ασφαλής πρόσβαση στα δεδομένα. Οι παρακάτω πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε τα επόμενα βήματα. Επίσης, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προσπάθεια να εργαστείτε με εξωτερικά δεδομένα, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε το ζήτημα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα, εσείς ή ένας διαχειριστής πρέπει να κάνετε τα εξής:
Προετοιμασία της εξωτερικής προέλευσης δεδομένων Ένας διαχειριστής ενδέχεται να χρειαστεί να δημιουργήσει ένα λογαριασμό και να παρέχει δικαιώματα στην προέλευση δεδομένων για να εξασφαλίσει ότι τα κατάλληλα άτομα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και ότι τα δεδομένα δεν καταλήγουν σε λάθος χέρια. Σε μια εξωτερική βάση δεδομένων, ο διαχειριστής μπορεί επίσης να θέλει να δημιουργήσει συγκεκριμένους πίνακες, προβολές, ερωτήματα κ.ο.κ. για να περιορίσει τα αποτελέσματα μόνο σε ό,τι χρειάζεται και να βελτιώσει τις επιδόσεις.
Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών SharePoint και λογαριασμών Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει τις Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και την Υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων.
Ρύθμιση παραμέτρων υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων Ο διαχειριστής πρέπει να κάνει τα εξής: να προσδιορίσει την καλύτερη λειτουργία πρόσβασης για την εξωτερική προέλευση δεδομένων, να δημιουργήσει μια εφαρμογή προορισμού και να ορίσει τα διαπιστευτήρια για την εφαρμογή προορισμού.
Ρύθμιση παραμέτρων Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων Ο διαχειριστής πρέπει να εξασφαλίζει ότι ο χρήστης που δημιουργεί τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου έχει δικαιώματα για το χώρο αποθήκευσης μετα-δεδομένων συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και ότι οι κατάλληλοι χρήστες έχουν πρόσβαση στον τύπο εξωτερικού περιεχομένου στον οποίο βασίζεται η εξωτερική λίστα.
Δημιουργία εξωτερικού τύπου περιεχομένου Ο χρήστης πρέπει να ορίσει έναν τύπο εξωτερικού περιεχομένου που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις συνδέσεις, την πρόσβαση, τις μεθόδους λειτουργίας, τις στήλες, τα φίλτρα και άλλα μετα-δεδομένα που χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση των δεδομένων από την εξωτερική προέλευση δεδομένων.
Δημιουργία εξωτερικής λίστας
Σημείωση
Για να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα, πρέπει να έχετε δικαιώματα "Συνεργάτης " στην τοποθεσία.
Στο μενού "Ρυθμίσεις"
" , κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία .Στην κατηγορία Φιλτράρισμα κατά , κάντε κλικ στην επιλογή Λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Εξωτερική λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Πληκτρολογήστε Όνομα για τη λίστα. Το όνομα απαιτείται.
Το όνομα εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας στις περισσότερες προβολές, γίνεται τμήμα μιας διεύθυνσης Web για τη σελίδα της λίστας και εμφανίζεται στην περιήγηση της τοποθεσίας, για να βοηθά στην εύρεση της λίστας από τους χρήστες. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα μιας λίστας, αλλά η διεύθυνση Web παραμένει η ίδια.Πληκτρολογήστε την Περιγραφή για τη λίστα. Η περιγραφή είναι προαιρετική.
Η περιγραφή εμφανίζεται κάτω από το όνομα στις περισσότερες προβολές.Για να προσθέσετε μια σύνδεση στη Γρήγορη εκκίνηση, βεβαιωθείτε ότι έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή " Ναι " στην ενότητα "Περιήγηση ".
Στην ενότητα " Ρύθμιση παραμέτρων προέλευσης δεδομένων ", επιλέξτε τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου που θα χρησιμοποιήσετε ως προέλευση δεδομένων για αυτήν την εξωτερική λίστα, κάνοντας ένα από τα εξής:
- Εάν εισαγάγετε το όνομα της λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ύπαρξης τύπου εξωτερικού περιεχομένου για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει το σωστό όνομα.
- Εάν δεν είστε βέβαιοι για το όνομα του τύπου εξωτερικού περιεχομένου ή εάν υπάρχουν πολλοί τύποι εξωτερικού περιεχομένου για να επιλέξετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή τύπου εξωτερικού περιεχομένου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Σημείωση
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εξωτερική λίστα χρησιμοποιώντας το SharePoint Designer 2013, το οποίο σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε τις προεπιλεγμένες φόρμες με φόρμες του InfoPath.
Δημιουργία προβολής εξωτερικής λίστας
- Στη Γρήγορη εκκίνηση, κάντε κλικ στο όνομα της εξωτερικής λίστας για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια προβολή.
- > Κάντε κλικστην επιλογήΔημιουργία λίστας προβολής.
- Κάντε κλικ σε μια επιλογή προβολής, όπως Standard Προβολή ή σε μια υπάρχουσα προβολή στην οποία θέλετε να βασίσετε τη νέα προβολή.
- Στο πλαίσιο Όνομα προβολής , πληκτρολογήστε το όνομα για την προβολή.
- Εάν θέλετε να ορίσετε αυτή την προβολή ως προεπιλεγμένη για την εξωτερική λίστα, επιλέξτε "Ορισμός ως προεπιλεγμένης προβολής". Μόνο μια δημόσια προβολή μπορεί να είναι η προεπιλεγμένη προβολή.
- Στην ενότητα "Ακροατήριο ", στην περιοχή "Προβολή ακροατηρίου", επιλέξτε "Δημιουργία προσωπικής προβολής " ή "Δημιουργία δημόσιας προβολής".
Εάν η επιλογή "Δημιουργία δημόσιας προβολής " είναι απενεργοποιημένη, ενδέχεται να μην έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή για αυτήν την εξωτερική λίστα. - Στην ενότητα Στήλες , επιλέξτε τις στήλες που θέλετε στην προβολή και καταργήστε τις στήλες που δεν θέλετε. Δίπλα στις επιλεγμένες στήλες, από τις αναπτυσσόμενες λίστες, επιλέξτε τη σειρά των στηλών στην προβολή.
- Ο συντάκτης του τύπου εξωτερικού περιεχομένου μπορεί να έχει ορίσει ένα ή περισσότερα φίλτρα προέλευσης δεδομένων που φιλτράρουν τα δεδομένα στην εξωτερική προέλευση δεδομένων για τη βελτίωση των επιδόσεων. Εάν είναι διαθέσιμο, εισαγάγετε τιμές στην ενότητα Φίλτρα προέλευσης δεδομένων .
- Διαμορφώστε τις άλλες ρυθμίσεις για την προβολή σας, όπως μια τοπική λειτουργία ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος, μια ομάδα κατά ή σύνολα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.