Ο χώρος εργασίας Ομάδες Microsoft 365 που συνδέεται με σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας του SharePoint παρέχει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο. Εσείς και κάθε μέλος της ομάδας σας μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη σε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Outlook.
Ένα ημερολόγιο ομάδας σάς επιτρέπει να βλέπετε πολλά ημερολόγια ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, ένα ημερολόγιο ομάδας είναι χρήσιμο όταν προγραμματίζετε μια σύσκεψη ομάδας, επειδή μπορείτε να δείτε τη διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας και των αιθουσών διασκέψεων.
Ρύθμιση παραμέτρων ημερολογίου ως ημερολογίου ομάδας
Σημείωση
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ημερολογίου, πρέπει να διαθέτετε τουλάχιστον το επίπεδο δικαιωμάτων σχεδίασης για την τοποθεσία.
Σε ένα ημερολόγιο, στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Calendar και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας.
Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα λίστας, περιγραφή και περιήγηση ή Τίτλος, περιγραφή και περιήγηση (ανάλογα με την έκδοση).
Στην ενότητα Επιλογές Calendar ομάδας, ορίστε την επιλογή Χρήση αυτού του ημερολογίου για κοινή χρήση χρονοδιαγραμμάτων μέλους σε "Ναι". Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε συμβάντα στο ημερολόγιο με συμμετέχοντες.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ημερολόγιο σε προγραμματισμένους πόρους, όπως αίθουσες διασκέψεων, καθώς και άτομα, ορίστε την επιλογή "Χρήση αυτού του ημερολογίου για δέσμευση πόρων " σε "Ναι". Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε συμβάντα στο ημερολόγιο που περιλαμβάνουν πόρους, όπως αίθουσες διασκέψεων.
Σημείωση
Εάν η επιλογή Χρήση αυτού του ημερολογίου για δέσμευση πόρων δεν είναι διαθέσιμη, η δυνατότητα Λίστες ομαδικής εργασίας δεν είναι ενεργοποιημένη για την τοποθεσία. Σημειώστε ότι η δυνατότητα Λίστες ομαδικής εργασίας δεν είναι διαθέσιμη στο SharePoint 2013 και νεότερες εκδόσεις.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Προβολή ημερολογίων πολλών χρηστών σε ένα ημερολόγιο ομάδας
Σημείωση
Η προβολή που δημιουργείται με την παρακάτω διαδικασία είναι προσωρινή. Κάθε φορά που ανανεώνετε το πρόγραμμα περιήγησης, θα εμφανίζεται μόνο το αρχικό ημερολόγιο.
- Μεταβείτε στο ημερολόγιο ομάδας και κάντε κλικ στην καρτέλα Calendar στην κορδέλα.
- Στην Κορδέλα, στην ομάδα Εύρος , κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα ημέρας ή Ομάδα εβδομάδας.
- Στην "Προσθήκη ατόμου", πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή της ομάδας των οποίων το ημερολόγιο θέλετε να προβάλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ελέγχου ονομάτων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο περιήγησης και να αναζητήσετε το άτομο ή την ομάδα.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ημερολογίου ομάδας που δημιουργήθηκε με την προηγούμενη διαδικασία.
