Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να συνδέσει μια υπάρχουσα τοποθεσία ομάδας του SharePoint σε μια νέα ομάδα του Microsoft 365. Αυτή η σύνδεση συμβάλλει στη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας σας με το περιεχόμενο και τους πόρους μιας ομάδας Microsoft 365. Αυτοί οι πόροι περιλαμβάνουν τα εξής:
- Κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για χρήση σε ομαδικές συνομιλίες στο Outlook
- Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο όπου μπορείτε να παρακολουθείτε προθεσμίες, συμβάντα και διακοπές ομάδας
- Εργαλεία διαχείρισης εργασιών που είναι διαθέσιμα με το νέο Τμήμα Web "Planner"
- Η επιλογή προσθήκης ομάδας με το Microsoft Teams για μόνιμη συνομιλία σε πραγματικό χρόνο
- Μία κοινόχρηστη ταυτότητα ομάδας με συσχετισμένο κύκλο ζωής και πολιτική σε όλους τους πόρους του Microsoft 365
Διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών
Ένας διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών μπορεί να συνδέσει μια υπάρχουσα συλλογή τοποθεσιών ομάδας σε μια Ομάδα Microsoft 365. Αυτό περιλαμβάνει δημοφιλή κλασικά πρότυπα, όπως το κλασικό πρότυπο τοποθεσίας ομάδας (STS#0) και το πρότυπο τοποθεσίας κοινότητας (COMMUNITY#0), ωστόσο υπάρχουν πρότυπα που δεν μπορείτε να συνδέσετε σε μια ομάδα Microsoft 365, όπως:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET:#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Δεν είναι δυνατή η σύνδεση δευτερευουσών τοποθεσιών ή της τοποθεσίας "/sites/ContentTypeHub" σε νέες Ομάδες Microsoft 365. Μετά τη σύνδεση με μια ομάδα, η υπάρχουσα τοποθεσία ομάδας διατηρεί την ίδια διεύθυνση URL, τις ίδιες ρυθμίσεις και δικαιώματα. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει άλλους κατόχους και μέλη στη συνδεδεμένη ομάδα.
Συμβουλή
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Modernization Readiness για να δημιουργήσετε μια αναφορά σχετικά με τις συλλογές τοποθεσιών στο μισθωτή σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τις τοποθεσίες που είναι έτοιμες να συνδεθούν με το Ομάδες Microsoft 365. Η αναφορά θα προσδιορίσει επίσης τις συλλογές τοποθεσιών που μπορεί να χρειάζονται προσοχή πριν τις συνδέσετε με Ομάδες Microsoft 365.
Σημαντικό
Εάν ο διαχειριστής του SharePoint ενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ξεκινήσουν τη διαδικασία σύνδεσης με μια νέα ομάδα Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επιτρέπεται ή αποτρέπεται η σύνδεση κλασικών τοποθεσιών ομάδας από διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών σε νέες ομάδες του Microsoft 365.
Όταν μια υπάρχουσα τοποθεσία ομάδας του SharePoint συνδέεται με μια νέα ομάδα του Microsoft 365, η διεύθυνση URL, οι ρυθμίσεις και τα δικαιώματά της δεν αλλάζουν. Αυτό σημαίνει ότι οι κάτοχοι, τα μέλη και οι επισκέπτες της τοποθεσίας μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται χωρίς διακοπή. Ενώ οι υπάρχουσες σελίδες δεν ενημερώνονται αυτόματα, μπορείτε να ξεκινήσετε τον εκσυγχρονισμό της τοποθεσίας ομάδας. Αυτό σημαίνει ότι οι υπάρχουσες σελίδες δεν έχουν αλλάξει, αλλά προστίθεται μια νέα, σύγχρονη αρχική σελίδα της τοποθεσίας ομάδας. Μια σύνδεση προς την προηγούμενη αρχική σελίδα προστίθεται στην περιήγηση της τοποθεσίας στην περιοχή "Αρχική" στην αριστερή γραμμή περιήγησης. Αυτή η σύνδεση προς την προηγούμενη αρχική σελίδα υπάρχει εάν θέλετε να μετακινήσετε τυχόν προσαρμογές στη νέα αρχική σελίδα της σύγχρονης τοποθεσίας ομάδας. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε νέες σελίδες και ακόμη και να κάνετε μία από αυτές τις νέες σελίδες την αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Καλύτερη συνεργασία με τοποθεσίες ομάδας του SharePoint Ενοποιήσεις εφαρμογών Microsoft 365 και Μάθετε σχετικά με τις ομάδες Microsoft 365.
Για να συνδέσετε μια υπάρχουσα τοποθεσία σε μια νέα ομάδα Microsoft 365
Ανοίξτε το μενού Ρυθμίσεις στην κεφαλίδα περιήγησης της επάνω οικογένειας προγραμμάτων και κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με νέα ομάδα Microsoft 365.
Εμφανίζεται η εμπειρία δημιουργίας ομάδας. Προαιρετικά, ενημερώστε το όνομα και το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας και επιλέξτε την προστασία προσωπικών δεδομένων και την ταξινόμηση της ομάδας (εάν είναι ενεργοποιημένη στο μισθωτή σας). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση ομάδας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τις ρυθμίσεις ομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε σχετικά με Ομάδες Microsoft 365.
Σημείωση
Όταν υπάρχουν ομάδες ασφαλείας στην τοποθεσία ομάδας που συνδέεστε σε μια ομάδα Microsoft 365, εμφανίζεται μια προειδοποίηση που αναφέρει ότι πρέπει να προσθέσετε κάθε μέλος ξεχωριστά στα νέα μέλη της ομάδας. Αυτό παρέχει σε αυτά τα μέλη πρόσβαση σε άλλους φόρτους εργασίας της ομάδας.
Εμφανίζεται ο πίνακας "Προσθήκη και ανάθεση ατόμων". Αυτή είναι μια προτεινόμενη λίστα ιδιοκτητών και μελών, με βάση μια επιθεώρηση του υπάρχοντος ιστότοπού σας. Μπορείτε να προσθέσετε νέους κατόχους και μέλη ή να καταργήσετε άτομα από τις προτεινόμενες λίστες. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος " όταν τελειώσετε.
Εμφανίζεται η αρχική σελίδα της νέας τοποθεσίας.
Η νέα σύγχρονη αρχική σελίδα σας περιλαμβάνει τα εξής:- Ένας σύνδεσμος προς την προηγούμενη αρχική σελίδα στην αριστερή γραμμή περιήγησης στην ενότητα "Αρχική"
- Μια σύνδεση προς "Συνομιλίες" στην αριστερή γραμμή περιήγησης που μεταβαίνει στο γραμματοκιβώτιο Outlook της ομάδας
- Ένα τμήμα Web δραστηριότητας τοποθεσίας που θα εμφανίζει την πραγματική, τρέχουσα χρήση της τοποθεσίας
- Μια σύγχρονη διάταξη σελίδας που μπορεί εύκολα να τροποποιηθεί ανάλογα με τις ανάγκες
- Ομαδοποιήστε πληροφορίες στην κεφαλίδα, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών δεδομένων, της ταξινόμησης (εάν έχει οριστεί) και των φωτογραφιών των μελών
Μπορείτε να διαχειριστείτε τα μέλη της νέας ομάδας σας ανά πάσα στιγμή.
Δικαιώματα τοποθεσίας και ιδιότητα μέλους ομάδας
Η διαχείριση των δικαιωμάτων τοποθεσίας και της ιδιότητας μέλους ομάδας γίνεται ξεχωριστά. Τα μέλη της ομάδας έχουν πάντα πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας, ωστόσο η ίδια η τοποθεσία ομάδας μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση με επιπλέον χρήστες που δεν είναι μέλη της ομάδας.
Οι τοποθεσίες και οι ομάδες έχουν διαφορετικούς τύπους δικαιωμάτων. Οι παρακάτω λίστες δείχνουν τη σχέση μεταξύ των δικαιωμάτων τοποθεσίας και της ιδιότητας μέλους ομάδας:
Συλλογή τοποθεσιών
Αυτές είναι οι προεπιλεγμένες ομάδες δικαιωμάτων (με τα προεπιλεγμένα επίπεδα δικαιωμάτων τους) για μια συλλογή τοποθεσιών:
- Κάτοχοι τοποθεσίας ομάδας (πλήρης έλεγχος)
- Μέλη τοποθεσίας ομάδας (Επεξεργασία)
- Επισκέπτες τοποθεσίας ομάδας (ανάγνωση)
Αυτές οι ομάδες υποστηρίζουν ένθετη ιδιότητα μέλους, όπως Azure ομάδες υπηρεσίας καταλόγου Active Directory ή ομάδες ασφαλείας Microsoft 365.
Ομάδα Microsoft 365
Αυτοί είναι οι ρόλοι ομάδας (με τα επίπεδα δικαιωμάτων τους):
- Κάτοχοι ομάδας (πλήρης έλεγχος)
- Μέλη ομάδας (Επεξεργασία)
Αυτοί οι ρόλοι δεν υποστηρίζουν ένθετη ιδιότητα μέλους, όπως Azure ομάδες υπηρεσίας καταλόγου Active Directory ή ομάδες ασφαλείας Microsoft 365. Όταν προσθέτετε χρήστες σε αυτούς τους ρόλους, προστίθενται αυτόματα στις σχετικές ομάδες δικαιωμάτων συλλογής τοποθεσιών: οι κάτοχοι ομάδων γίνονται κάτοχοι τοποθεσιών και τα μέλη ομάδων γίνονται μέλη τοποθεσίας.
Σύνδεση μιας ομάδας με μια υπάρχουσα τοποθεσία
Όταν συνδέετε μια υπάρχουσα τοποθεσία ομάδας σε μια νέα ομάδα Microsoft 365, συμβαίνουν οι ακόλουθες αλλαγές δικαιωμάτων:
- Ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών που συνδέει την τοποθεσία ομάδας με μια νέα ομάδα γίνεται κάτοχος της ομάδας.
- Το SharePoint θα προτείνει στους χρήστες να προστεθούν στην ομάδα "Κάτοχοι ομάδας" και "Μέλη ομάδας" με βάση τους τρέχοντες χρήστες της τοποθεσίας. Εάν οι ομάδες δικαιωμάτων τοποθεσίας περιέχουν ομάδες ασφαλείας ή Azure ομάδες της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory, το SharePoint δεν μπορεί να προτείνει μέλη ομάδας με βάση τα περιεχόμενα αυτών των ομάδων - θα πρέπει να προσθέσετε αυτούς τους χρήστες στην ομάδα με μη αυτόματο τρόπο.
- Όλα τα νέα μέλη ομάδας που καθορίζετε προστίθενται στις συσχετισμένες ομάδες δικαιωμάτων συλλογής τοποθεσιών - Οι κάτοχοι ομάδας προστίθενται στην ομάδα "Κάτοχοι τοποθεσίας" ομάδας και τα μέλη ομάδας προστίθενται στην ομάδα "Μέλη τοποθεσίας ομάδας".
Αυτές οι αλλαγές γίνονται σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Εάν έχετε δευτερεύουσες τοποθεσίες και έχετε διακόψει τη μεταβίβαση δικαιωμάτων, το μοντέλο δικαιωμάτων σας παραμένει αμετάβλητο. Τα δικαιώματα φιλτράρονται προς τα κάτω από το επίπεδο συλλογής τοποθεσιών σύμφωνα με το μοντέλο που δημιουργήσατε, συμπεριλαμβανομένων των νέων κατόχων και μελών της ομάδας. - Εάν ορίσετε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων της νέας ομάδας σε "Δημόσιο", τότε όλοι οι χρήστες στον οργανισμό σας - εκτός από τους εξωτερικούς χρήστες - θα έχουν πρόσβαση μέλους ομάδας στην ομάδα.
Δείτε επίσης
Επιτρέψτε στους χρήστες να συνδέουν κλασικές τοποθεσίες ομάδας σε νέες ομάδες του Microsoft 365
Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint;