Αυτό το άρθρο αφορά τους διευθυντές πρώτης γραμμής.
Η δυνατότητα "Βάρδιες" διευκολύνει την προβολή και τη διαχείριση αιτήσεων από εργαζομένους. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις χρονοδιαγράμματος που έχουν ενεργοποιηθεί για την ομάδα σας, οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα για τα εξής:
- Άδεια
- Πάρτε μια ανοιχτή βάρδια στην τοποθεσία σας ή/και μια ανοιχτή βάρδια σε άλλες τοποθεσίες στην περιοχή σας
- Ανταλλάξτε μια βάρδια με έναν συνάδελφο στην ομάδα
- Προσφέρετε μια βάρδια σε έναν συνάδελφο στην ομάδα
Λαμβάνετε μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας στο Teams κάθε φορά που κάποιος υποβάλλει ένα αίτημα. Ως διευθυντής, μπορείτε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση.
Έλεγχος και έγκριση ή απόρριψη αιτήσεων
Θα δείτε όλες τις αιτήσεις από εργαζόμενους στην καρτέλα "Αιτήματα " στις Βάρδιες.
Η ενότητα "Ολοκληρώθηκε" παραθέτει όλες τις αιτήσεις στις οποίες απαντήσατε και η ενότητα "Σε εξέλιξη" παραθέτει όλες τις αιτήσεις που εκκρεμούν για την έγκρισή σας.
Για να προβάλετε μια αίτηση για την οποία εκκρεμεί έγκριση, κάντε ένα από τα εξής:
Μεταβείτε στην καρτέλα Αιτήσεις στις Βάρδιες και, στην περιοχή Σε εξέλιξη, βρείτε και επιλέξτε την αίτηση που θέλετε να εξετάσετε.
Επιλέξτε την ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας στο Teams για να μεταβείτε στη συγκεκριμένη αίτηση στην καρτέλα Αιτήσεις στις Βάρδιες.
Επιλέξτε Αίτηση άδειας ή αίτηση εντός της βάρδιας στο χρονοδιάγραμμα.
Εξετάστε τις λεπτομέρειες της αίτησης, προσθέστε μια σημείωση εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Έγκριση " ή "Απόρριψη".
Αφού απαντήσετε στην πρόσκληση, ο εργαζόμενος λαμβάνει μια ειδοποίηση στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams. Εάν εγκρίνατε την αίτηση, το χρονοδιάγραμμα ενημερώνεται με τις αλλαγές.
Σημείωση
Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα ανοιχτών βαρδιών σε διάφορες τοποθεσίες , μπορείτε να διαχειριστείτε αιτήσεις από εργαζόμενους σε άλλες τοποθεσίες για ανοιχτές βάρδιες που έχετε θέσει σε κοινή χρήση με την ομάδα σας. Εάν ένα μέλος της ομάδας σας ζητήσει ανοιχτή βάρδια σε άλλη τοποθεσία, ο υπεύθυνος σε αυτήν τη θέση πρέπει να εγκρίνει ή να απορρίψει την αίτηση.
Δείτε επίσης
Διάθεση ανοιχτών βαρδιών σε όλες τις τοποθεσίες στις Βάρδιες