Όταν προσθέτετε ή αντιγράφετε ένα σχέδιο του Visio σε ένα έγγραφο Word, παρουσίαση του PowerPoint ή σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, ενσωματώνετε ένα αντίγραφο αυτού του αρχείου του Visio με δυνατότητα επεξεργασίας. Αφού ενσωματωθεί, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό, εάν χρειάζεται: Απλώς κάντε διπλό κλικ στο σχέδιο. Θα ανοίξει σε ένα αναδυόμενο παράθυρο του Visio όπου μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας.
Αντιγραφή σχεδίου του Visio σε έγγραφο Word
- Στο Visio, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εμφανίζεται στο έγγραφο Word.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί τίποτα και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Αντιγραφή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.
- Στο Word, επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζεται το σχέδιο του Visio και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V.
- Από προεπιλογή, το σχέδιο ανοίγει στην πρώτη σελίδα. Κάντε διπλό κλικ στο σχέδιο για να το ανοίξετε στην εφαρμογή του Visio. Μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στη σελίδα που θέλετε να εμφανίσετε και, στη συνέχεια, κλείστε το Visio. Word εμφανίζει τώρα την επιλεγμένη σελίδα.
Αντιγραφή σχεδίου του Visio στο PowerPoint ή το Excel
- Στο Visio, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εμφανίζεται στο PowerPoint ή το Excel και πατήστε το πλήκτρο Tab για να ανοίξετε τη σελίδα που θέλετε να εμφανίσετε.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί τίποτα και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Αντιγραφή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.
- Ανοίξτε το αρχείο του Excel ή του PowerPoint στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται το σχέδιο του Visio.
- Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Επικόλληση>ειδικής επικόλλησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικείμενο σχεδίασης του Microsoft Visio.
- Το σχέδιο έχει εισαχθεί. Για να κάνετε αλλαγές στο σχέδιο, κάντε διπλό κλικ επάνω του για να το ανοίξετε.
Το σχέδιο ανοίγει σε ένα αναδυόμενο παράθυρο του Visio. - Πραγματοποιήστε τις αλλαγές που θέλετε. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε οπουδήποτε έξω από το αναδυόμενο παράθυρο για να το κλείσετε και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.