Μπορείτε γρήγορα να εισαγάγετε και να εμφανίσετε δεδομένα απευθείας στα σχήματά σας στο Visio. Το πρώτο βήμα είναι να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων και να εισαγάγετε δεδομένα στο σχέδιό σας. Το δεύτερο βήμα είναι να συνδέσετε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει με σχήματα.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Σε αυτό το πρώτο βήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό επιλογής δεδομένων για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.
Τα δεδομένα που εμφανίζονται στο παράθυρο "Εξωτερικά δεδομένα " είναι ένα στιγμιότυπο των δεδομένων προέλευσης τη στιγμή της εισαγωγής. Μπορείτε να ενημερώσετε τα δεδομένα στο σχέδιό σας ώστε να ταιριάζουν με τις αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης. Ωστόσο, δεν μπορείτε να ανανεώσετε την προέλευση δεδομένων αλλάζοντας τα δεδομένα στο σχέδιό σας. Δείτε την ενότητα Ανανέωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί.
Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εξωτερικά δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.
Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογής δεδομένων, επιλέξτε ποιον από τους παρακάτω τύπους προελεύσεων δεδομένων θέλετε να χρησιμοποιήσετε:
- Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel
- Βάση δεδομένων της Microsoft Access
- Λίστα του Microsoft SharePoint Foundation
- Βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server
- Άλλη προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC
- Σύνδεση που δημιουργήθηκε προηγούμενα
Ολοκληρώστε το υπόλοιπο του οδηγού.
Σημείωση
Εάν ορίσετε μια επιλογή διαφορετική από βιβλίο εργασίας του Excel, βάση δεδομένων της Access ή λίστα του SharePoint στην πρώτη σελίδα του οδηγού, ενδέχεται να μεταφερθείτε προσωρινά στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων κατά τη διάρκεια της ολοκλήρωσης του Οδηγού επιλογής δεδομένων.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος στην τελευταία σελίδα του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων, εμφανίζεται το παράθυρο "Εξωτερικά δεδομένα " με τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει να εμφανίζονται σε πλέγμα.
Βήμα 2: Σύνδεση γραμμών δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας
Υπάρχουν τρεις μέθοδοι για να συνδέσετε γραμμές δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας: Μπορείτε να συνδέσετε γραμμές με υπάρχοντα σχήματα, ένα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές με τα σχήματα αυτόματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα.
Μέθοδος 1: Σύνδεση γραμμών σε υπάρχοντα σχήματα ένα κάθε φορά
Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη για υπάρχοντα σχέδια με σχετικά λίγα σχήματα.
Σύρετε μια γραμμή από το Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων σε ένα σχήμα στο σχέδιό σας.
Σημείωση
Αν δεν βλέπετε το παράθυρο "Εξωτερικά δεδομένα", μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα " και στην ομάδα "Εμφάνιση/Απόκρυψη ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων".
Τα δεδομένα σας εμφανίζονται στο σχήμα και ένα εικονίδιο σύνδεσης εμφανίζεται στα αριστερά της γραμμής στο παράθυρο "Εξωτερικά δεδομένα".
Σημείωση
- Μπορείτε να συνδέσετε μια μεμονωμένη γραμμή σε πολλά σχήματα, αλλά δεν μπορείτε να συνδέσετε πολλές γραμμές σε ένα μόνο σχήμα.
- Για να αλλάξετε ή να βελτιώσετε την εμφάνιση των σχημάτων και των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.
- Για να εμφανίσετε το παράθυρο "Εξωτερικά δεδομένα ", στο μενού " Προβολή ", κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.
Μέθοδος 2: Αυτόματη σύνδεση γραμμών με υπάρχοντα σχήματα
Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη για υπάρχοντα σχέδια με μεγάλο αριθμό σχημάτων. Αυτό λειτουργεί μόνο εάν τα σχήματα περιέχουν ήδη δεδομένα που μπορείτε να ταιριάξετε με δεδομένα στην προέλευση δεδομένων.
- Στο μενού Δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων και επιλέξτε Αυτόματη σύνδεση αφού ελεγχθεί η Ανανέωση αν όχι ήδη.
- Ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό αυτόματης σύνδεσης.
Τα δεδομένα σας θα εμφανίζονται στα σχήματά σας. Για να αλλάξετε ή να βελτιώσετε την εμφάνιση των σχημάτων και των δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση των δεδομένων σας με γραφικά δεδομένων.
Μέθοδος 3: Δημιουργία σχημάτων από τα δεδομένα σας
Αυτή η προσέγγιση είναι καλύτερη εάν το σχέδιό σας δεν διαθέτει ήδη σχήματα και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα σχήματα.
- Κάντε κλικ σε ένα σχήμα στο τμήμα παραθύρου "Σχήματα ".
- Σύρετε μια γραμμή ή ένα σύνολο γραμμών από το παράθυρο "Εξωτερικά δεδομένα " σε έναν κενό χώρο στο σχέδιό σας.
Ένας κλώνος του σχήματος που επιλέγετε εμφανίζεται για κάθε γραμμή την οποία σύρατε στο σχέδιο.