Το Visio χρησιμοποιεί Microsoft Excel 2010 για την παροχή προηγμένων δυνατοτήτων γραφημάτων. Εάν το Excel 2010 δεν είναι εγκατεστημένο, το Visio αντί για αυτό χρησιμοποιεί το Microsoft Graph.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα δεδομένων στο διάγραμμά σας με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα στο διάγραμμά σας. Όταν δημιουργείτε ένα νέο γράφημα στο Visio, επεξεργάζεστε τα δεδομένα για αυτό το γράφημα στο Excel, αλλά τα δεδομένα αποθηκεύονται μαζί με το αρχείο του Visio.
- Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα.
Ένα ενσωματωμένο βιβλίο εργασίας του Excel προστίθεται στο διάγραμμα. Το βιβλίο εργασίας έχει δύο φύλλα εργασίας: ένα γράφημα και ένα φύλλο δεδομένων. Για να προσθέσετε τα δεδομένα σας, κάντε κλικ στην καρτέλα σελίδας με την ετικέτα Φύλλο1 στο βιβλίο εργασίας του Excel. Η κορδέλα του Visio αλλάζει ώστε να περιέχει καρτέλες του Excel, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε με τα δεδομένα. Για να μορφοποιήσετε το γράφημα, επιλέξτε το στο ενσωματωμένο βιβλίο εργασίας. Στην κορδέλα εμφανίζονται τρεις καρτέλες "Εργαλεία γραφήματος ". Χρησιμοποιήστε τις εντολές και τις συλλογές σε αυτές τις καρτέλες για να μορφοποιήσετε το γράφημα.
- Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα.
Μπορείτε να επικολλήσετε ένα γράφημα του Excel στο διάγραμμά σας και να συνδεθείτε με τα δεδομένα σε ένα αρχείο του Excel. Όταν αντιγράφετε ένα γράφημα από ένα αποθηκευμένο αρχείο του Excel και το επικολάτε στο διάγραμμά σας, τα δεδομένα στο γράφημα συνδέονται με αυτό το αρχείο του Excel. Εάν θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα στο γράφημα, πρέπει να κάνετε τις αλλαγές σας στο συνδεδεμένο φύλλο εργασίας στο Excel και, στη συνέχεια, να ανανεώσετε τα δεδομένα στο διάγραμμα του Visio. Το φύλλο εργασίας του Excel είναι ένα ξεχωριστό αρχείο και δεν αποθηκεύεται μαζί με το αρχείο του Visio.