Η συνεργασία σε ένα έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει πολλά άτομα με διαφορετικούς ρόλους. Ορισμένοι θα είναι πλήρεις συνεισφέροντες, πλήρως ενεργοποιημένοι να επεξεργαστούν το περιεχόμενο. Άλλοι χρήστες ενδέχεται να κληθούν να εξετάσουν το περιεχόμενο και να προσφέρουν συντακτικές προτάσεις ή σχόλια. Άτομα χωρίς τέτοια δικαιώματα ενδέχεται να μπορούν απλώς να προβάλλουν το έγγραφο. Η λειτουργία "Κοινή χρήση " σάς επιτρέπει να στείλετε μια σύνδεση προς ένα έγγραφο και να καθορίσετε ποια δικαιώματα επιτρέπονται για οποιονδήποτε παραλήπτη της σύνδεσης (επεξεργασία, αναθεώρηση ή προβολή).
Σημείωση
Αυτό το περιεχόμενο ισχύει για Word για το web. Οι εκδόσεις υπολογιστή του Word χειρίζονται σενάρια αναθεώρησης μέσω δικαιωμάτων και παρακολούθησης αλλαγών.
Κοινή χρήση εγγράφου για αναθεώρηση
- Επιλέξτε το κουμπί "Κοινή χρήση ".
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Κοινή χρήση " για να ανοίξετε το παράθυρο κοινής χρήσης.
- Επιλέξτε τα άτομα στα οποία θέλετε να αναθεωρήσετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, (προαιρετικά) ενεργοποιήστε την επιλογή "Δυνατότητα αναθεώρησης " για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα.
- Όταν ολοκληρώσετε τον καθορισμό των παραληπτών/δικαιωμάτων, επιλέξτε Αποστολή.
Σημείωση
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή με παρόμοιο τρόπο μέσω του στοιχείου "Άλλες ρυθμίσεις" στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις σύνδεσης ".
Καθοδήγηση για τους αποδέκτες
Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς για αναθεώρηση, τοποθετείστε αυτόματα σε λειτουργία αναθεώρησης. Στη λειτουργία αναθεώρησης, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε, αλλά επιτρέπεται να προσθέτετε προτάσεις στο έγγραφο με τη μορφή σχολίων ή εντοπισμένων αλλαγών. Οι κάτοχοι εγγράφων ή άλλοι συνεργάτες που έχουν πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας θα πρέπει στη συνέχεια να εγκρίνουν την ενσωμάτωση οποιασδήποτε από τις προτεινόμενες αλλαγές σας στο έγγραφο.
Ζητήματα θέσης αρχείου
Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί αρχικά μόνο σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε OneDrive για επιχειρήσεις. Για τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint, θα έχουν προτεραιότητα οι ρυθμίσεις δικαιωμάτων αρχείων για αυτήν τη βιβλιοθήκη. Ως εκ τούτου, όσοι έχουν ήδη δικαιώματα ανάγνωσης/εγγραφής για το έγγραφο μπορούν να το ανοίξουν σε λειτουργία επεξεργασίας - ανεξάρτητα από το αν κοινοποιήθηκε σε αυτούς ένας σύνδεσμος λειτουργίας αναθεώρησης.
Δείτε επίσης
Μάθετε περισσότερα εδώ: Λειτουργίες εγγράφων στο Word