Εάν δεν έχετε λίστα αλληλογραφίας ως προέλευση για τα ονόματα και τις διευθύνσεις σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μία στο Word.
Σημείωση
Αυτό το περιεχόμενο ισχύει για τις εκδόσεις υπολογιστή του Word. Ορισμένες δυνατότητες πίνακα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στις εφαρμογές Word για το web ή για κινητές συσκευές
Δημιουργία μιας νέας λίστας συγχώνευσης αλληλογραφίας
Στην καρτέλα Αρχείο , επιλέξτε Δημιουργία και επιλέξτε Κενό έγγραφο.
Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , επιλέξτε Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληκτρολόγηση νέας λίστας.
Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων , πληκτρολογήστε τα στοιχεία του παραλήπτη σε κάθε στήλη, ανάλογα με την περίπτωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτού του παραθύρου διαλόγου, μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων.
Για κάθε νέα εγγραφή, επιλέξτε "Νέα καταχώρηση".
Εάν χρειάζεστε περισσότερες στήλες, όπως για έναν αριθμό παραγγελίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Στο παράθυρο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων , επιλέξτε Προσαρμογή στηλών.
Επιλέξτε Προσθήκη.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Επαναλάβετε τα βήματα β και γ για κάθε στήλη ή πεδίο που θα προσθέσετε.
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη όλων των ατόμων που θέλετε στη λίστα, επιλέξτε OK.
Στο παράθυρο διαλόγου " Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων ", δώστε στο νέο σας αρχείο ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".
Μπορείτε πλέον να εισαγάγετε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο έγγραφό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας.
